工业园区开发企业组织结构及部门职责.docx

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工业园区开发企业组织结构及部门职责

一、公司组织结构：

二、各职能体系岗位划分、人员配置及工作职责：

工程部工作职责及人员配置：

14人

岗位名称

编制人员数

直属领导

职责描述

工程副总/总监

1

总经理

1、负责部门制度制定、修改公司相应规章制度，确定工程部组织系统和工作流程；

2、主持拟定工程部门人员配置、岗位说明、人员任免及业绩考核指标，并负责其绩效考评及奖罚；

3、确定项目工程管理系统的目标、总进度计划并监督执行；

4、控制工程项目总投资额；

5、参与项目可行性研究报告，组织设计任务书的编制，负责工程技术重要问的解决和协调；

6、制定工程技术管理文件，建立完善的工程技术档案，负责审图和工程设计方案的审定；

7、负责组织、审查、批准与工程建设有关的招投标和物资采购活动；

8、组织并协调与工程项目有关的各方面工作；

9、负责项目预算执行，控制项目成本。

工程部经理

1

工程副总/总监

1、负责对工程实施全面管理，包括组建工程运行、维修框架；

2、对工程的各专业工程进度、质量、技术统一管理；

3、按照工程质量要点，监督检查施工、安装质量，完成规定的了验收，竣工验收；

4、负责协调对外（建设单位、设计单位、监理单位）关系；

5、负责对发生的经济洽商进行核实和确认；

6、发包合同控制，对劳务和专业承包进行合同审定，对发包合同的履约情况进行评价。

各专业工程师

6（土建、强电、弱电、给排水、空调、暖通、消防、中控、园林绿化、装修）

工程部经理

1、协助建筑工程项目的前期设计和施工阶段的技术支持工作，参与工程验收；

2、协调建筑项目的设计和施工，保证设计和施工配合工作；

3、配合完成建筑工程项目的时间控管和成本控制；

4、配合预算部门与建设单位进行收方、验方；

5、负责施工现场进度、质量、消防和安全检查；

6、严格监督检查进场材料的质量、型号和规格，把好材料进场检验关，监督检查班组是否按图纸、验收规范及操作规程施工。

资料员

1

工程部经理

1、负责工程资料、图纸、与工程有关合同等档案的收集和管理；

2、参与分部分项工程的验收工作；

3、负责工程进度的计划、统计和上报工作；

4、负责工程的内业管理工作；

5、负责对外关系（建设单位、设计单位、监理单位）联络，办理工程有关的技术变更单或签证。

预算部经理

1（兼土建预算员）

工程副总/总监

1、负责工程前期概预算工作，为公司进行重大决策提供有关数据和意见；

2、负责核实经济洽商工程量并签署意见；

3、负责工程结算中工作量的审核工作；

4、协助工程项目总投资额，负责项目预算执行，控制项目成本；

5、发包合同控制，对劳务和专业承包进行合同审定，对发包合同的履约情况进行评价；

6、负责土建预结算工作。

预算员

2（安装、装修）

预算部经理

1、及时掌握人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据；

2、负责编制好施工图（施工）预算，正确计算工程量及套用定额，做好工料分析，并及时做好预算主要实物量对比工作；

3、施工过程中要及时收集技术变更和签证单，并依次进行登记编号，及时做好增减帐，作为工程决算的依据；

4、协助预算部经理做好各类经济预测工作，提供有关测算资料；

5、编制竣工决算。

招标采购部经理

1

工程副总/总监

1、负责组织、实施工程招标的标底编制、审核工作，办理工程招标手续；

2、协助上级领导进行招标合同、采购合同的商务谈判，组织合同审定和签约；

3、负责进行各种建筑材料、设备咨询和价格确认工作；

4、负责收集与招投标有关法律法规的相关信息，并及时沟通；

5、负责收集和积累建筑材料，设备市场价格变化的信息；

6、负责与招投标有关资料的收集、整理、归档工作；

7、负责监督招标合同和采购合同的执行，以及支付手续办理；

8、负责公司办公用品和设备的采购。

项目经理

1

工程副总/总监

1、

负责协调入住企业施工现场开工的准备工作，以及开工后协调工作；

2、负责审核入住企业施工图纸并提出审核意见；

3、负责对入住企业施工单位的施工进度、质量安全、消防工作进行监控；

4、参与入住企业施工过程中的分阶段验收和竣工验收，协助办理竣工备案手续。

开发部工作职责及人员配置：

11人

岗位名称

编制人员数

直属领导

职责描述

开发副总/总监

1

总经理

1、负责组织市场业务环境，确定市场发展趋势分析，以此拟定适合公司发展的战略，制定公司对外业务合作与发展规划；

2、

负责制定年度工作计划，组织公司发展报告的撰写；

3、负责组织公司项目选址和项目可行性研究，以及商务谈判；

4、负责组织土地整理工作；

5、负责组织公司项目策划、规划设计管理；

6、负责与外包服务企业商务谈判、签约，以及后期监督工作；

7、负责制定公司营销战略和营销计划，处理市场推广问题；

8、负责内部工作协调。

规划开发部经理

1

开发副总/总监

1、负责制订园区开发建设规划，制订园区阶段性开发计划；

2、研究规划和土地政策，为上级决策提供相关咨询；

3、负责组织对园区内的各项配套设施进行规划和设计的审查；

4、负责组织项目选址和建设项目平面规划、单体设计的审查；

5、负责组织总体规划、功能区域详细规划的编制和管理 ；

6、负责项目用地的规划定点及规划验线；

7、负责规划设计和勘察单位的选择、谈判、签约和工作督导；

8、参与公司新项目选址和可行性研究。

规划员

1、

规划开发部经理

1、参与土地使用权出让项目谈判、协助企业选址，提供规划咨询；

2、掌握土地开发、出让情况，按时上报工作进度和工作情况；

3、负责与外聘规划设计单位联系的具体工作；

4、协助上级做好各项规划设计工作；

5、收集规划和土地相关政策；

6、负责项目各类规划资料的管理。

土地整理员

1

规划开发部经理

1、负责办理土地的权属调查、土地规划选址、土地现状调查、征地拆迁补偿、土地勘测、成批次征用土地手续的办理

2、负责为对园区出让的每宗土地进行宗地测量、勘界钉桩、合同拟订、报审和签字及土地使用证的领取工作掌握土地开发、出让情况；

3、负责土地平整施工单位和公司内部相关部门的协调工作；

4、负责项目各类土地整理资料的管理。

策划经理

1

开发副总/总监

1、负责公司项目可行性研究和市调工作；

2、根据公司整体计划，全面负责公司房产销售策划与管理，并根据市场具体情况进行调整；

3、根据公司战略及市场状况，组织并指导制定产品定位，市场渗透、品牌宣传等策划，并在管理范围内处理主要的产品推广问题和进行主要的渠道建设；

3、根据对市场以及产品的研究制定出相应的产品规划计划和策略；

4、负责与外聘策划公司、市调公司选择、谈判、签约和工作督导；

5、负责与规划开发部和招商销售部的工作协调；

6、协助公司公共宣传策划活动；

7、负责公司新项目选址。

策划助理

1

策划经理

1、协助上级进行项目可行性研究和市调工作；

2、负责与外聘策划公司或市调公司联系的具体工作；

3、负责收集、收集市场信息；

4、负责与规划开发部和招商销售部的日常工作衔接；

5、协助上级进行日常文案处理；

6、负责可行性研究和市调工作成果的汇总与保管，根据需要提供依据。

报建员

1

开发副总/总监

1、负责与政府相关部门和职能单位对外联系；

2、负责公司各类报规报建工作；

3、整理规划和土地的相关资料并按期移交挡案管理部门。

招商销售部经理

1

开发副总/总监

1、负责设计制定市场销售部门的经营模式、业务流程、工作流程和具体规章制度，主持本部门日常经营和管理工作；

2、参与公司营销计划的制定和实施；

3、负责与重点租售客户的商务谈判、签约工作；

4、协助上级进行外包招商代理销售、商业运营、物业管理服务公司的选择、谈判、签约和工作督导；

5、建立健全营销信息系统，制定内部信息、市场情报收集、整理、分析、交流及保密制度。

6、根据公司的招商销售规划，负责公司的招商销售运作，协助销售上级制订详细的招商销售计划和政策；

7、领导整个项目的招商销售，为指定的地区或产品制定招商销售策略，制定招商销售预测、预算和招商销售人力计划和培训计划；

8、依据具体的招商销售情况，负责大客户开拓和维护，招商销售培训及指导；

9、根据分销商的要求，向分销商提供必要的讲解、培训和指导；

10、负责建立健全项目房屋管理档案资料体系，指导相关人员根据房屋变动情况及时进行变更登记。

招商主管

（产业园区）

1

招商销售部经理

1、根据项目的地理位置、环境等因素，确定招商计划、具体业务的价格，制定工作计划；

2、

负责提供咨询服务，与有意向投资的客户进行接触，商讨投资、开发等业务事宜，并最终确定是否与其进行商业合作；

3、

汇总项目的所有商业及工业用途，对外进行宣传，扩大公司影响的同时寻找客户；

4、负责分销商具体工作的联系和管理。

租售主管

（生活区）

1

招商销售部经理

1、据项目的地理位置、环境等因素，确定租售招商计划、具体产品的价格，制定工作计划；

2、

负责提供咨询服务，与有意向购买的客户进行接触，最终达成租售招商协议；

3、负责分销商具体工作的联系和管理。

招商销售助理

1

招商销售部经理

1、协助招商和销售主管完成工作任务。

2、收集整理相关招商资料，做好相关资料的整理及保管工作；

3、负责招商和销售统计、整理，制作并提交相关报表；

4、负责合同管理；

5、负责小额销售款和租金的代收、开票工作；

6、负责项目房屋管理档案资料管理，根据房屋变动情况及时进行变更登记。

财务部工作职责及人员配置：

4人：

岗位名称

编制人员数

直属领导

职责描述

财务副总/总监

1

总经理

1、根据组织的总体战略发展规划，制定组织财务规划和财务管理制度，制定相关操作规定及流程，宏观统筹组织财务策略；

2、负责制定财务部年度财务计划和公司资金计划；

3、参与公司重大决策，为公司决策提供相关资料和信息支持；

4、在部门具体工作实施中把握方向，指导重大、核心及疑难问题；

5、在分管部门的业务范围内，就重大问题与相关政府部门、公检法及金融税务部门联络与交涉；

6、主持拟定财务部门人员配置、岗位说明、人员任免及业绩考核指标，并负责其绩效考评及奖罚；

7、结合组织所承接的经济合同的具体情况，指导重大经济合同或协议的研究、审查，对重要经济问题进行分析和决策，保证合同的有效性，保证组织经济活动的利益，防范组织遭遇重大经济损失。

财务分析员

1

财务副总/总监

1、根据部门制定的财务管理具体规定，对财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析，完成分析报告的撰写工作，对分析中出现的异常情况向上级提交报告，保证财务记录能够反映组织的真实情况；

2、根据部门制定的资金预算使用管理规范，对成本费用资金进行分析，完成成本控制及使用情况报告，对分析中出现的异常情况向上级提交报告，保证预算资金的到位及使用情况，保证组织的成本控制工作高效进行；

3、根据部门所涉及的行业特征，收集行业同等规模企业的经济活动相关数据，完成对这些数据的比较分析，掌握组织在行业中的真实情况，提交相关报告，确保上级了解组织的现有水平，以便完成后续的工作；

4、管理公司财务帐目，并进行季度分析，确保帐目清晰，财务分明，审定公司内部年报，确保公司财务工作的规范化；

5、负责公司有关投融资财务报告。

会计

1

财务副总/总监

1、按照公司财会制度和核算管理有关规定，负责公司各种核算和其它业务的记帐工作；

2、根据会计制度规定，设置科目明细帐和使用对应的帐簿，登录各类明细帐；

3、负责固定资产的会计明细核算工作，建立固定资产辅助明细帐，及时办理记帐登记手续；

4、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作；

5、做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作，就职责范围问题提出工作建议。

6、根据财务部门制定的年度财务计划，负责完成组织财务管理的日常工作，完成记账凭证的审核、账目核对与调整、日常费用预算分析及内部控制固定资产管理等，以保证各财务专项发展计划的顺利开展；

7、根据部门的实际需求，完成财务单据的审核与档案整理工作，起草、传递、处理财务相关资料文件；统计、打印、呈送、登记、保管各类报表报告，并定期对上述文件进行整理分析，以保证各类财务资料的完整；

出纳

1

财务副总/总监

1、按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务；

2、

根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转帐结算业务﹔及时根据银行存款对收单，在月末作出相应调整，做到银行对帐单相符；

3、

登记现金和银行日记帐，做到月结日清，保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符，发现差错及时查清更正；

4、

审查临时借支的用途、金额和批准手续，严格执行采购领用支票的手续，控制使用限额和报销期限；

5、正确编制现金、银行的记帐凭证，及时传递给财务登帐；

6、配合对应收款的清算工作，严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全；

7、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作以及公司财务保险柜的安全使用

人事行政部工作职责及人员配置：

7人：

岗位名称

编制人员数

直属领导

职责描述

行政副总/总监

1（兼公关部负责人）

总经理

1、按照组织制定的整体发展规划，负责公司人事和行政管理；

2、

全面负责招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施，保证满足公司发展的人才需要；

3、

主持拟定公司行政方面的各项规章制度，规划公司的各项行政运营管理并负责公司行政费用的预算与控制；

4、

负责制定修改公司及各部门有关行政管理方面的制度并监督执行；

5、

负责公司对外公共关系事务，策划公共宣传活动；

6、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

7、负责建立公司行政管理信息系统，从而为公司重大行政决策提供信息依据。

人事主管

1

行政副总/总监

1、根据公司人事管理的方针、政策和制度，协助上级制定相关的人事计划；

2、

按照公司制定的考核制度，对员工进行考核，并且定期进行考核情况汇总及整理工作，并将结果提交给人力资源经理，从而使公司各部门了解本部门员工和其他部门员工考勤情况；

3、

及时更新公司员工档案，建立公司人力资源管理信息系统，从而使公司重大人力资源管理决策有参考依据；

4、

根据公司人力资源计划，进行招聘、筛选、任职安排、培训、考核工作。

5、协助上级领导完成公司各部门绩效考核指标，实施考核工作。

6、协助上级领导完成薪酬、福利调查工作，制定和调整公司薪酬、福利制度，并负责公司员工每月薪资计算、考勤及薪资福利的发放，以及社会福利的缴纳等相关工作。

行政主管

1

行政副总/总监

1、完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失；

2、

负责汇总各部门的规章制度，协助上级制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；

3、

组织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作；

4、

协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接待工作；

5、

协助领导对公司总部办公场所（物业）各项费用进行审核，保证费用报销的真实性，参与公司房屋装修、营业场所装修、监控设计的审核及招、评标工作，确保装修、监控工作符合要求；

6、

进行公司车辆管理，保证公司领导和业务用车；

7、督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全。

法律顾问

1

行政副总/总监

1、

在公司的业务开拓方向下，具体负责并组织研究公司创新业务可能出现的法律问题，提出相应对策，以评价其法律可行性；

2、

根据公司业务的需要，具体负责和协调参与公司业务部门对外进行的重要谈判，对有关协议、合同的起草提供法律意见；

3、负责管理和协调公司及各分支机构的经济诉讼案件，以维护公司的利益；

4、

参照国家相关法规，具体负责审查公司及各分支机构对外签署的各类合同协议及其他法律性文件，保证所有文件的合法性；

5、负责外聘法律或律师的具体工作；

6、负责合同的跟踪管理，对合同的执行情况进行定期检查和总结。

文秘兼前台

1

行政主管

1、负责部门文件的打印；

2、按照上层管理人员的需要，协助领导和各部门作好各种信息的收集和处理工作，做好信息支持；

3、按照领导指示，撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

4、

负责公文的接收、登记、下发、归档等工作；

5、

负责公司来访客人的预约登记和接待服务工作；

6、负责公司会议室的预约、使用和善后工作；

7、回答询问，收集客户、访客、及其他单位的信息，完成其他分配的文职工作；

8、根据公司和部门的日程安排，安排会务、接待重要客户以及相关报告的准备工作；

9、负责管理公司简介等客户资料，向客户提示公司信息；

10、负责转接电话，并记录电话留言信息，及其他文件流转信息；

11、负责将机要文件、重要信件等及时送至所在部门。

网管

1

行政主管

1、负责对公司的电脑和系统进行优化，保证硬件和软件系统的最佳选择；

2、负责保养和维修公司的电子设备；

3、负责公司网络信息化的搭架、维护和升级。

4、协助行政主管处理其他行政事务。

司机

1

行政主管

1、驾驶汽车，随时准备被调遣；

2、

对车队的车辆进行定期的安全检查保证用车质量

3、协助行政主管处理其他行政事务。