会计电算化对传统会计的影响研究--以某某企业为例.docx
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会计电算化对传统会计的影响研究--以某某企业为例
摘要:
伴随着社会科技的发展,以信息技术为依托的全球化经济快速崛起,当前经济的发展越来越离不开网络化、信息化的科技支持。
传统企业的竞争通常衡量其资金、质量、技术、规模及其专业性,当前信息技术逐步加入企业的整体竞争之中,并发挥着越来越重要的作用。
企业的信息化水平,甚至能够直观体现企业的核心竞争力,更能够反映国家的整体经济水平。
当前,世界上相对发达的国家都表现出较高的信息化水平,信息化程度已经成为横梁企业、甚至一个国家的重要指标之一。
本文的撰写主要通过以下几部分进行:
第一,选题研究的背景及其意义所在;第二,从会计电算化系统的概念、工作特点和实施模式三方面概述会计电算化系统;第三,详述XX企业实施电算化的前后状况,包括其实施会计电算化前的账户设置和账簿登记方式、账簿记录出现差错的处理方式、账务工作调整的主要方式、会计资料档案的管理形式、账务处理的具体程序几个方面,及实施会计电算化后这几个方面的变化;第四,分析研究会计电算化系统模式传统会计理论、传统会计核算方式以及传统会计内部控制造成的多方面影响。
关键词:
会计电算化;传统会计;影响
Abstract:
withthedevelopmentofsocialscienceandtechnology,basedoninformationtechnologyoftheglobaleconomyrapidrise,thecurrenteconomicdevelopmentismoreandmoreinseparablefromthenetwork,informationtechnologysupport.Traditionalenterprisecompetitionoftenmeasureitscapital,scale,quality,technologyandprofessionalism,thecurrentinformationtechnologygraduallyjointhewholecompetitionofenterprises,andisplayinganincreasinglyimportantrole.Enterpriseinformatizationlevel,andevencanintuitivelyreflectthecorecompetitivenessofenterprises,moreabletoreflectthecountry'soveralleconomiclevel.Atpresent,therelativelydevelopedcountryintheworldallshowedahigherlevelofinformationtechnology,informationizationlevelhasbecometheenterpriseofthebeam,andevenoneoftheimportantindicatorsofacountry.
Thewritingofthisarticleismainlythroughthefollowingseveralparts:
first,theselectedtopicbackgroundandmeaningofresearch;Inthesecondplace,fromtheconceptofcomputerizedaccountingsystem,workingcharacteristicsandimplementationmodethreeaspects:
anoverviewofcomputerizedaccountingsystem;Third,detailedXXenterprisestatusbeforeandaftertheimplementationofcomputerized,includingitsaccountSettingsbeforetheimplementationofcomputerizedaccountingandthebooksoftheregistration,recordbooksappearerrorhandling,themainmodeofaccountingworkadjustment,theformoffilemanagementofaccountinginformation,accountingtreatmentofthespecificproceduresfromseveralaspects,andtheimplementationoftheaccountingcomputerizationthechangeoftheseafewrespects;Fourth,theanalysisandresearchofcomputerizedaccountingsystemmodeloftraditionalaccountingtheory,thetraditionalaccountingmode,andthemultipleimpactofthetraditionalaccountinginternalcontrol.
Keywords:
theaccountingcomputerization;Traditionalaccounting;impact
1绪论
1.1研究背景
信息技术的发展促进企业核心竞争力的提升,当前已经发展成为社会各个领域的中坚力量。
现代化社会,信息化水平的高低能够直接反应一个企业、甚至一个国家的全面能力和国际化水准。
改革开放以来,我国经济的快速发展为信息化建设提供良好的外部环境,20世纪中后期,国家政府对信息化建设的关注越来越多,并不断从企业发展的层面过渡到社会现代化建设之中。
邓小平和江泽民同志分别提出强化信息资源开发,及以信息化支撑社会主义建设的方针政策。
二十世纪末,我国财政部的《会计电算化工作规定》明确提出:
会计电算化能够有效促进会计基础工作的规范性,并提升企业的经济效益。
当前企业的发展离不开信息技术的支持,而企业信息化的构建则需依托会计电算化这一重要因素,会计电算化能够有效地强化企业内部经营和管理,并最终帮助企业实现经济收益。
相关数据统计,通常情况下企业所需的七成以上信息来自于会计信息,所以会计电算化对企业的发展至关重要。
企业的电算化无疑能够帮助企业获取经济收益,但是当前我国大部分小型企业并没有推行会计电算化,而是采取传统的手工记账方式。
究其原因不外乎资金、资源两方面。
首先,一个企业要推行电算化,就必然导致岗位设置、资源分配等经营管理产生与电算化相关的成本支出。
重要的是,这部分支出短时间内是得不到回报的,少数企业能够目光长远,引用先进的会计电算化模式。
然而事实是,企业的发展提升管理效率是关键,而管理效率的提升又离不开会计电算化的实施。
1.2研究意义
信息技术的发展促进经济全球化进程,企业之间的激烈竞争又增加了信息技术一项重要环节。
目前,大部分的小型企业还没能摒弃传统的手工计算会计模式,从企业管理角度出发,发现并了解企业中妨碍会计电算化模式实施的相关因素及存在的问题,并根据问题和影响要素的产生提出有效的解决办法,能够在提升企业管理能力的基础上,进一步促进我国国民经济的发展。
本次论文撰写的意义在于:
首先,解放劳动力,通过会计电算化将企业的财务人员从传统繁琐的手工计算中释放出来。
如此,不但可以减少会计人员参与数量,还能够有效提高工作效率。
以小型企业为例,规模、实力、资金和人员等多方面的限制,致使企业的会计工作不但没有统一的标准、缺乏规范性,更在一定程度上降低会计信息的质量。
会计电算化,将需要处理的程序性业务进行软件设定,根据设定的标准和数据输入进行核算、处理。
在此过程中,系统还能够及时提醒操作中出现的失误。
因此,企业的会计电算化系统能够有效提高会计信息的质量,
其次,会计电算化模式能够提升企业的管理水平。
会计电算化的推行能够帮助会计人员从繁重的手工计算中解放出来,将更加充足的精力和时间投入到企业的经营管理等其他项目中来。
如此,企业在无形中便提升了管理能力,尤其是会计管理能力。
最后,社会化建设中对信息技术的需求,急需解决的一个问题就是企业推行并完善会计电算化。
会计电算化模式的推行有助于企业信息化的提升,并帮助企业形成现代化核心竞争力,提升企业的综合实力、推进全球经济一体化进程。
企业通过信息技术的使用,能够及时获取有利的商机,提升自身收获并深加工有效的经济信息的能力。
2电算化相关概述
2.1会计电算化系统的概念
当前,学界对会计电算化的概念有着近乎一致的认识,认为会计电算化系统依托先进的计算机技术,进行企业会计数据的分析和加工,是一种能够提供会计信息的系统。
此处的会计数据指的是企业会计人员统计的原始会计数据,原始会计数据的载体通常指的是能够读取信息的各种原始凭证。
会计电算系统会对企业的原始数据进行初步的采集、录入、加工、存储、传送并最终输出,如此完成整套会计数据转换到会计信息的过程。
会计电算化系统的组成包含会计数据、财务人员、计算机设备以及一定的运营规范。
原始的会计数据是会计电算化的操作对象,其中参与的财务人员、系统研发、维护和管理人员是会计电算化系统的主体。
加之计算机设备和规范化的系统运行,才得以形成完整的会计电算化系统。
2.2电算化企业会计工作特点
首先,电算化会计的主体包括大型国有制企业、股份制企业、外资或合资企业以及民营企业等。
分析独资或合资企业时发现,这部分企业的经营权拥有者亦为企业所有者;股份制企业中企业的经营权与所有权完全分离;小型企业因为处在发展初期,其经营权、所有权和个人事务相互交杂。
企业财务人员方面,小型企业的会计从业人员相对较少,且常存在一人身兼多职的现象,甚至存在财务外包的代账行为。
企业的会计信息,迫于信息提供者的身份特殊性,财务人员经手的财务报表极易出现会计信息不准确、不完整或恶意造假的状况。
面对上述情况,企业的会计电算化模式推行也存在不同的需求。
第一,应该根据企业自身特征选取最适宜的会计电算化模式。
目前,市面上普及率较高的三种会计电算化模式有:
企业自行构建的会计电算化模式、代理记账的会计电算化模式;在线租赁的财务软件模式。
企业只有因地制宜选择与自身生产和经营管理字相匹配的会计电算化模式,才能有效地提升管理水准。
第二,聘用或培养最适宜的会计电算化人才。
这是继选取合适的会计电算化模式之后又一重要环节。
企业合适的会计电算化人才是企业实施会计电算化工作的首要步骤。
合适的会计电算化人才在包揽企业财务的凭据输入、计算、过账、结账、编标之外,还要进行企业的其他管理工作。
所以,相关会计人员的信息化素质要求甚高。
第三,重视计算机系统的配置。
计算机系统的配置是企业进行会计电算化模式的前提,这其中软件的操作依靠硬件的支持,正确配置会计电算化系统的软硬件才能帮助企业推行会计电算化。
目前,硬件系统主要包括单一计算机结构、多计算机结构、多用户结构、客户机网络结构以及企业内联网结构几种形式。
相对而言,企业内联网结构具备信息传播范围广这一不可超越的优势。
软件方面选择相对简单,一种是以Windows为主的系统软件,还有一种是专业的应用软件。
企业应该根据自身状况和发展目前选择不同的会计软件。
2.3企业电算化系统实施模式
目前,市场相对常见的三种企业会计电算化系统实施模式有:
自建会