行政管理专业毕业论文指导讲座.docx
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行政管理专业毕业论文指导讲座
电大开放教育毕业论文指导讲座
顺平电大吴月英
毕业论文，属于议论文的一种。
和其他议论文一样，在形式上它应当具有论点（或称论题）、论据和论证这三大要素。
论点--就是作者在这篇论文中提出来，并通过文章得到证明的观点。
论点应当正确、鲜明、简练。
它既包括论文的中心论点--对所论事物的总的看法，也包括中心论点所属的若干分论点和分论点所属的若干小论点。
论据--是指证明论点的根据，也就是用以证明自己论点正确的一系列理论材料和事实材料。
论据应当正确、真实、可靠、典型，这样才有说服力。
论证--是指作者运用论据和一定的方法来证明自己论点正确的全过程。
在论证过程中，要做到观点与论据材料互相吻合。
论证步骤要层次清晰，条理分明，步步深入。
通过比较、类比、反证等多种方法来进行论证，使自己提出来的观点能令人信服。
对毕业论文的要求是：
做到观点正确鲜明，材料真实充分，结构严密完整，行文自然流畅，格式规范。
一、毕业论文的基本要求
1、毕业论文的流程：
选题、文献资料收集及开题；论文撰写；论文答辩（本科学员需参加答辩，专科没有答辩）。
2、毕业论文的形式：
学术论文。
调查报告、工作总结及文学作品等各类非学术的文章不能作为毕业论文。
3、毕业论文的字数要求：
不同专业字数要求有所区别。
4、毕业论文应由学生本人在指导教师的指导下独立完成，杜绝一切抄袭、剽窃、代笔等弄虚作假行为。
5、毕业论文主要内容包括：
封面、内容摘要、目录、正文、参考文献。
6、论文实行三稿定稿制
毕业论文的撰写，至少应三稿定稿，即初稿、修改稿（至少3次）、定稿。
最后定稿须经指导教师审阅、签字，并写出评语，方可申请答辩，否则，不予接受。
（1）初稿：
初稿就是学生提交指导教师的论文第一稿。
学生论文初稿完成后，应及时送交指导教师审阅、评改，指导教师应对论文的思想观点、论文结构、资料的选取、增加、筛选、删减等方面提出修改意见。
（2）修改稿。
就是学生根据指导教师的修改意见进行修改的各稿次。
根据指导教师对前一稿的批改意见，学生应认真进行修改补充，指导教师应就修改稿是否对前一稿进行了整理，有哪些提高以及需要进一步修改应注意的问题等提出意见。
（3）定稿：
论文定稿是指学生根据指导教师的意见对论文进行反复修改后，经指导教师确认可以提交答辩的论文稿。
定稿论文应按规范要求编辑、打印，并提交指导教师写出评语并评定初评成绩，作为论文答辩的依据。
二、毕业论文选题
1、选题范围
选题非常重要，毕业论文的选题应当在自己所报考的专业范围之内，并符合所学专业的特点。
毕业论文选题应符合专业培养目标和教学要求，以学生所学专业课的内容为主，不应脱离专业范围；要有一定的综合性，具有一定的深度和广度；题目大小适中，对实际工作有一定指导意义；应结合当前科技和经济发展，尽可能选择与社会发展及本地区、本单位实际工作相结合的题目。
选题应鼓励学术创新，避免选择已经完全得到解决的常识性问题；鼓励选择同国家的建设与发展密切相关的现实问题；鼓励解决实际问题。
本、专科的选题在深度和广度上要有所区别，选题要难度、大小适中，以在规定时间内，经努力可完成为宜。
一定要在自己本专业范围内，如在新时期如何加强党员的思想建设、关于企业会计制度的研究、企业所得税对企业会计制度的影响等，这类选题就不太符合行政管理的范围。
2、选题的一些建议
（1）联系工作实际
选题要结合自身工作实际，提倡选择应用性较强的课题，特别鼓励结合当前社会实践亟待解决的实际问题进行研究。
建议立足于本地甚至是本单位的工作进行选题。
选题时可以考虑选些与自己工作有关的论题，将理论与实践紧密结合起来，使自己的实践工作经验上升为理论，或者以自己通过大学学习所掌握到的理论去分析和解决一些引起实际工作问题。
（2）选题适当
所谓选题要适当，就是指如何掌握好论题的广度与深度。
选题要适当包括有两层意思：
一是题目的大小要适当。
题目的大小，也就是论题涉及内容的广度。
确定题目的大小，要根据自己的写作能力而定。
如果题目过大，为了论证好选题，需要组织的内容多，重点不易把握，论述难以深入，加上写作时间有限，最后会因力不胜任，难以完成，导致中途流产或者失败。
相反，题目太小了，轻而易举，不费功夫，这样又往往反映不出学员通过几年大学阶段学习所掌握的知识水平，也失去从中锻炼和提高写作能力的机会，同时由于题目较小，难以展开论述，在字数上很难达到规定字数要求。
此外，论文题目过小也不利于论文写作，结果为了凑字数，结尾部分东拼西凑，结构十分混乱。
二题目的难易程度要适当。
题目的难易程度，也就是论题涉及的深度。
确定题目的难易，也要根据自己的写作能力而定，量力而为。
题目难度过大，学员除了知识结构、时间和精力的限制外，资料搜集方面也有局限。
这样，就会带来一些意想不到的困难，致使论文写了一半就写不下去了，中途要求另选题目。
所以，在这个问题上的正确态度应该是：
既不要脱离实际，好高骛远，去选一些自己不可能写好的论题；又不能贪图轻便，降低要求，去写一些随手可得的论题。
（3）选题要新意
所谓要有新意，就是要从自己已经掌握的理论知识出发，在研究前人研究成果的基础上，善于发现新问题，敢于提出前人没有提出过的，或者虽已提出来，但尚未得到定论或者未完全解决的问题。
只要自己的论文观点正确鲜明，材料真实充分，论证深刻有力，也可能填补我国理论界对某些方面研究的空白，或者对以前有关学说的不足进行补充、深化和修正。
这样，也就使论文具有新意，具有独创性。
有些学员可能会认为，有些论题别人都已经研究过了，自己再写，不就是跟在别人后面跑了吗？
其实不然。
有些论题尽管别人已有论述，但只要论题有研究价值，不妨从新的角度，新的研究方法、用新的材料去论证，去发展，去创新。
注意不要用过时的观点。
（4）选题要独创
论文的基本内容是自己独立的思想成果，不能抄袭。
三、资料的搜集和整理
论题确定以后，就要进行认真细致的资料准备工作。
没有大量的资料，论文就无从下笔，就像“巧妇难为无米之炊”。
资料准备得是否充分，直接影响着毕业论文的质量。
要做好资料的搜集准备工作，应当注意以下几个问题。
（一）要以论题为中心搜集资料
搜集与论题有关的各种资料，求多求全，无一遗漏，这当然是最理想的。
但对写毕业论文的学员来说，由于时间和精力的限制，要想在短期内做到这点，是不可能的。
况且，对任何一个论题来说，都有主要资料和次要资料。
所以，在搜集资料时，应当以论题为中心，重点地、有选择地搜集与论题有密切关系的主要资料。
此外，要特别注意前人或他人对这一论题的研究状况及有关论述，使自己的研究能在前人的基础上有所创新、有所成就。
在选择材料时，注意不要收集过时法律和法学理论。
（二）要充分占有资料
要使论文的观点正确，有较强的说服力，就必须充分地占有资料。
前面已经讲过，分析一两个案例，所得出的结论往往带有片面性，如果分析十个、二十个、甚至更多的案例，从中得出的结论，就带普遍性和规律性，这种结论就有较强的说服力，经得起推敲。
写论文也应当像办案一样，不断扩大线索，去搜集有关材料。
材料可以用卡片形式来摘录，也可记到笔记本上。
卡片易于分类，便于使用；笔记则可记录较多的内容，同时也可记上自己对这些材料的看法、评价等。
采用哪种形式不强求统一。
特别要提醒大家注意的是，在摘录经典作家的有关著述时，一定要反复核对，不得有错漏。
有些重要的文章，需要全文保留的，最好能复印下来，以便认真地阅读和研究。
要充分地占有材料，包括历史材料和现实材料；正面材料和反面材料；直接材料和间接材料。
材料越充分，写出来的论文就越有说服力。
（三）要掌握第一手材料
所谓第一手材料，也就是原始材料。
写论文的第一材料，主要包括与论题有关的文件、经典著作、专著；有关统计资料；自己亲手调查，取证搜集到的有关统计数据，等等。
为了使学员们有充分的时间去搜集第一手材料，教学计划一般都安排有毕业实习或者社会调查。
通过毕业实习和社会调查，学员们可以搜集到大量、典型、可靠的第一手材料，为毕业论文的写作打下可靠的基础。
还有一点需要提醒大家注意，写论文，材料一定要具体、真实，切忌主观想象。
因为毕业论文不同于文艺小说，可以由作者大胆创造。
不论写什么论题，具体详实的统计数据必不可少。
有些学员在论证某个问题时，因找不到具体的统计数据，就大概地估计一番，或者随便地写一个数字。
这种做法是违反科学的。
因为虚假的材料，不可能正确地反映客观事实，也无法从中得出正确的结论。
（四）边搜集边整理研究
搜集资料的工作不是一蹴而就的，不要等资料全部搜集齐了以后才开始整理和研究。
应当一边搜集，一边整理、分析和研究。
将搜集到的资料进行分析归类，认真考证其真实性。
通过整理和研究，可以加深自己对这一论题的认识，从而确定自己的立论；通过整理和研究，可以发现哪些材料不足需要补充，哪些材料与论题无关需要淘汰，哪些是主要材料，哪些是次要材料，从而更好地选择材料为论题服务。
四、毕业论文写作提纲的拟定
确定了自己的论题，又围绕论题搜集到比较充分的资料后，就可以开始动笔写论文了。
在动手写作之前，应该先拟定一个写作提纲。
所谓提纲就是整个文章的思路和篇章结构。
拟定写作提纲，就是给文章搭个架子。
除短文外，一般写文章都应该有个提纲。
拟写提纲，对初次写论文的学员来说十分重要。
它可以有助于学员突出论文的中心思想--文章的主题，疏通思路，周密地安排文章的观点和内容，合理地运用自己所搜集到的资料，科学地展开论证，使文章条理性强，富有逻辑性。
有了写作提纲，还便于指导老师或其他同志能帮助自己疏通思路，提出修改或补充意见，使自己得到及时的指导和帮助。
有许多初写论文的学员不重视写作提纲的拟定，靠打腹稿，一边写一边想，结果使文章结构松散，内容凌乱，没有头绪。
既写得费力，又容易发生“下笔千言，离题万里”的现象。
拟定提纲应该是在充分分析研究资料的基础上进行的。
提纲应尽量写得详细一点。
通过拟定提纲，将论文的总论点、分论点和小论点等一系列论点安排好，使论文的中心突出，层次清楚，一目了然。
提纲一般应当包括以下几项内容：
（1）论文的标题；
（2）论文的宗旨或写作目的；（3）总论点（中心论点）；（4）从属于总论点的各个分论点；（5）从属于各个分论点的小论点；（6）论证各个论点的主要论据资料；（7）各个层次采取的论证方法；（8）结论。
五、论文的起草、修改和定稿
论文写作提纲的拟定，只是为论文描述了一个大体的轮廓。
起草初稿，就是在这个基础上，使论文的内容丰满起来，形式完美起来。
写初稿应当是一气呵成地写完。
我们的思路一打开，就应该放开笔墨，排除干扰，不停地写下去。
这样写成的文章就充满气势。
如果写写停停，人的心情、思路等可能受到干扰，写出来的文章也就缺乏整体感。
当然，思路还没有打开，问题还没有考虑成熟，就不要勉强写下去，而应继续学习与论题有关的基本理论知识，分析和研究搜集到的各种资料和已经拟定好的写作提纲，以启发自己的思路。
初稿应当尽量把提纲拟定的内容全部写进去。
初稿长点、粗糙一点不要紧，以后还可以修改。
撰写初稿，应尽量做到以下几点：
（一）观点明确。
毕业论文，要求做到立场、观点正确、鲜明。
要直接、具体、明确地论述问题，阐明自己的观点和态度，支持什么，反对什么。
坚决反对模棱两可、闪烁其辞的作风。
其次，语言文字的表达也要求准确、鲜明。
（二）层次分明。
评价一篇论文，不仅要看它的内容，还要看它的层次是否清楚。
所以，初稿的论述一定要层次分明，一环紧扣一环，使论文的论点、论据和论证样样俱全，逻辑清楚，纲目分明。
（三）详略得当。
初稿应根据提纲的安排，对关键性问题，重点内容，或者自己认为是整篇文章精华所在之处，或者自己对该论题有创新之处的，应该详细论述；对一般性问题，或者是众所周知的，或者是已经有了定论的问题，则简略地写。
初稿完成，并非大功告成。
还要经过反复修改，最后才能定稿。
大家都知道“推敲”一词的典故吧。
它是讲古代有位诗人，描写在夜深人静的月夜下的一个开门动作，是用“推”，还是用“敲”，一个字也反复思考，使之更为合理、贴切。
对初稿的修改也应该这样。
修改的目的，就是要通过对论文的反复推敲，认真修改，使之臻于完美。
好的文章，通常是经过数十次甚至上百次的修改。
有些学员不愿对自己的初稿进行反复的修改，最后交上来的论文和初稿相差无几。
这些学员可能认为自己在写初稿前，对文章的论点以及结构等，已作过通盘的考虑和安排，改也改不出什么名堂来。
其实这种想法是错误的。
就论文的观点来说，社会现象特别是有关法律方面的问题是十分复杂的，人们的认识又往往具有局限性，对某个法律问题的看法，不可能一次就达到完美无缺的高度。
初稿的观点，很可能有不够严密和不够完善之处。
所以，在初稿完成后，还要以严谨的、精益求精的态度，不厌其烦地进行反复认真的修改。
修改初稿之前，应当先将初稿反复阅读几遍，以便发现问题，进行修改。
修改一般包括以下几个方面：
1、对观点的修正和深化。
观点是文章的灵魂。
在修改过程中，首先，要审查是否符合四项基本原则的精神。
如果论文的基本观点发生错误，那其它分论点、小论点以及论据等都必将发生错误，论文的结论也就站不住脚。
其次，要审查自己的观点有没有主观和片面之处，特别是在批驳了他人的有关论述后，自己的观点是否又走向了另一个极端。
再次，要审查自己的观点有没有和其它有关文章雷同，是否缺乏新意，是否可以进一步深化，有没有发生前后矛盾或者总论点与分论点、小论点不一致的情况。
2、对材料的修改。
材料是论点成立的依据。
审查材料的引用，一是看它是否必要，即所引用的材料是否能说明论点；二是要看它是否准确，即自己在引用中有无歪曲它的原意，特别是引用马列主义经典著作及其它法学专著，一定要准确，还要注明作者以及文章的出处；三是看它是否合适，恰到好处，如果不合适的就要通过增、删、改、换等，使材料更集中，更有说服力，与观点形成一个和谐的整体。
3、对结构的修改。
结构是文章内容的组织和安排形式。
毕业论文的结构，反映学员对该论题的思路。
在修改初稿时，要对论文的布局、论述层次等进行审查，不合理的就要进行调整，使文章的内容和材料能紧扣论题，步步深入，层次清楚，逻辑性强。
4、对语言文字的修改。
语言文字是文章的衣冠。
这里包括对文章的用词、句法等的推敲和修改。
另外还要检查一下有无错别字，以及标点符号的使用是否恰当。
个别学员毕业论文错别字连篇，或者文章整段用的都是一个逗号，最后才用一个句号，这些都需要进行修改。
通过修改，使论文的语言文字更加准确、简练而又富有特色。
根据以上几个方面，对论文进行反复的推敲和修改，直到自己完全满意，才能最后定稿。
六、论文的答辩:
本科学员需参加论文答辩
论文答辩，是审查论文的一种补充形式。
毕业论文是学员在课外完成的。
至于论文是否真正由学员自己独立完成，有无抄袭他人的研究成果，其真实程度如何，指导教师不一定完全掌握。
通过论文答辩，可以对论文的真实性进行审查。
所以，在毕业论文提交之后，学员不可有松一口气的思想。
还要抓紧时间，准备论文的答辩。
在答辩中，论文答辩小组要求回答的，通常是论文内容涉及到的学术范围，并且是论文论述不清楚、不恰当的问题，或因篇幅和时间限制尚未涉及到的问题，而不是整个学科全面知识的考查。
在准备中，学员应该围绕以下问题来思考：
自己为什么要选择该论题？
研究该论题有何理论和实际意义？
何人何时对该论题曾有过研究？
其主要观点及成果怎样？
自己对该论题有何新的发展？
主要解决了些什么问题？
根据是什么？
材料搜集的基本情况以及论文未能解决的问题，等等。
论文答辩时，学员首先应向论文答辩小组简要地介绍自己选题、搜集资料的情况以及写作经过。
然后，由答辩小组的教师提出在审查论文时发现的某些关键性的问题，或论文尚未论述清楚的问题，“开放教育”专业学员要求回答三个问题，学员可在十分钟左右的时间内稍作准备，然后进行回答。
这时，学员要集中精神听取答辩小组教师提出的问题并进行必要的记录。
不要过于紧张，要对自己的论文充满信心。
对有把握的问题，要有理有据地进行回答；对没有把握或尚未研究过的问题，要实事求是地虚心表示自己尚未掌握，今后继续在这方面努力。
七、论文的框架结构
提出问题（如存在问题）、分析问题（如成因、危害、影响等）、解决问题（对策）三部分。
或者四部分：
第一部分（引言）：
论文研究的对象和主题陈述、研究意义和方法。
第二部分（提出问题）：
论文所研究的社会现象和问题的现状、表征描述。
第三部分（分析问题）：
问题的原因分析
第四部分（解决问题）：
对策建议。
八、毕业论文的格式与规范
1、论文封面：
按规定要求下载。
2、内容摘要；关键词
内容摘要：
内容摘要是论文的重要组成部分，它是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。
应具有独立性和自明性，即它自身就能独立成文，不阅读全文就能获得必要的信息。
一般以300字左右为宜。
撰写内容摘要的注意事项：
（1）要客观、如实地反映论文的内容，切不可把应在引言中出现的内容写入文摘，不要对论文作诠释和评论（尤其是自我评价）。
（2）要着重反映新内容和作者特别强调的观点。
（3）不得简单重复论文题名已有的信息。
（4）书写要合乎语法，保持上下文的逻辑关系；结构严谨，表达简明，语义确切；一般不分段落。
（5）要用第三人称，应采用“对……进行了研究”、“报道了……现状”等，不必用“本文”、“本人”等作为主语。
（6）要使用规范化的名词术语，新术语或尚无合适汉字术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。
关键词：
是从论文中选取出来用以标示论文主要内容的名词性术语。
一篇论文应有3～5个关键词。
3、目录
目录：
毕业论文要设目录，目录只列至二级标题，不得使用章、节等。
目录标题后要标明页码。
4、正文
正文：
正文一般应包括序论、本论和结论三个部分。
毕业论文的主体部分应划分不同层次，而且要尽可能加上小标题，明确内容要点。
层次序号一般为：
一级标题用“一、二、……”，二级标题用“
（一）
（二）……”，三级标题用“1．2．……”，四级标题用“
（1）
（2）……”。
尽量不使用①②或字母。
5、参考文献
参考文献：
每篇论文应列示至少5个以上所引用的参考文献资料，必须注明引用教材（或著作、期刊等）的作者名、书名（或著作名、篇名）、出版单位（期刊名）、时间。
引用其他参考材料也应注明资料来源。
参考文献在论文最后一页，单独一页，五篇以上。
6、装订顺序
（1）学生毕业论文评审表（网上下载）——论文封面（网上下载）——内容摘要——目录——正文——参考文献
（2）按以上内容顺序装订，将订书钉订在封面外侧。
论文前加评审表，统一使用A4纸进行文字打印及装订。
具体参照各专业写作要求。
九、毕业论文写作中常出现的问题
1、格式与论文相异，写成调查报告、工作总结、领导讲话稿等；
2、偏离本专业范围；
3、抄袭、剽窃；
4、没有写作过程，直接成文；
5、不按时间要求写作（时间要求）；
6、文章的前后文没有逻辑关系。
十、本科对取得学位的论文要求
1、论文“良”以上；
2、学位课75分以上；
3、通过学位英语考试；
4、其他课程及格以上。
具体见各专业要求。
2014-09-17
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