00门禁管理制度.docx

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00门禁管理制度

佛山市生美制衣有限公司规范化文件

文件编号：

2015年佛生（政）字A017号

修订次数：

A/0

生效日期:

年月日

页数:

第1页共10页

文件名称：

门禁管理制度

审批：

日期：

审核：

日期：

编制：

日期：

分发日期：

受控状态：

佛山市生美制衣有限公司规范化管理委员会会签：

1.目的

为了树立公司良好的形象，维护公司财物和员工的人身财产安全，结合公司实际情况，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体人员的出入管理。

3.权责

行政部负责本制度的编制、修改、监督、执行等管理工作，保证制度运行正

常，达到预期的效果。

保安员负责制度的严格执行，监督、检查出入人员及物资情况，发现问题及

时上报领导，给予及时处理。

4.内容

4.1员工出入管理

1.严禁携带未经放行审核的任何公司物品出门。

2.上班进入公司时须按规定打卡上班，不得迟到、早退。

3.上下班进出公司时必须仪容、仪表整洁、按规定着装。

4.上班期间不得带早餐（食物）进公司或在办公室内就餐。

5.上班期间外出的需凭所属部门主管签名的《请假条》、《员工外出申请单

《物品放行单》等单据，值班保安确认登记后方可放行。

4.2来宾、访客

1.拜访公司人员的来宾、访客进入公司时应到保安处，出示有效证件，填写

《访问联系单》,发放访问证。

2.来访人员须将访问证挂于胸前，不得在公司各区域来回走动，应在指定接

待处等候。

3.来访人员访问结束后，须将《访问联系单》回执联交被访人签字，出门时

将“访问证”与《访问联系单》回执联一起交还值班保安。

4.来访人员只可出入非生产区域，如需参观生产区域，须经生产部门及总经理事先批准并由相关业务部门人员陪同。

5.来访人员除特准者外，一律谢绝拍照，并由陪同参观人员委婉说明。

6.政府机关人员参观、访问进入公司时免于登记,但需陪同人员陪同。

4.3其它人员出入

1.外来设备设施维修人员来访与来宾、访客出入手续相同，所带与服务项目

有关的工具及物品应主动向值班保安出示并作登记。

2.严禁公司家属或外来人员带小孩进入公司。

3.其它不明人士出入，值班保安须及时制止并询问来历，并上报至领导，必

要时送公安机关处置。

4.4物品出入管理

1.任何人不得携带易燃易爆、剧毒物、管制刀具等危险品进入公司。

2.私人物品进入公司时需主动向值班保安出示，值班保安对出入人员随身携

带的物品进行检查，各级人员应积极配合。

3.任何本公司物品放行出门均须书面申报，获准并按规定接受保安检查；任

何本公司物品不得被私人侵占或变相侵占后以私人物品方式放行出厂；

4.除成品出货以外，其余物品放行严格实行放行单有效期制度，值班保安只

在该有效期内予以放行，过期无效，对于过期的物品放行条须重新请相关授权人员加签；

5.物品出入放行：

5.1A类：

固定资产

5.2B类：

生产物料、成品、半成品、生产辅料；

5.3C类：

员工私人物品及维修工具、材料；

6.A类物品放行

6.1行政部开具《物品放行单》，部门经理审核，总经理批准或授权人批准后方可放行。

7.B类物品放行

7.1成品出货由业务部门开具《物品放行单》，部门经理审核，总经理批准或授权人批准，由值班保安人员核实出厂物品数量与放行单数量相符时准予放行；

7.2外发加工物料出厂由外发部门开具《物品放行单》，部门经理审核，获批准后，并出示物料《外发生产单》，值班保安人员核实物品出厂数量与该放行数量相符时准予放行；

7.3废料物品变卖，由公司指定人员负责，严格把好验收、监称重量等手续，废料物品出厂时，由仓库部开具放行条，部门经理审核，值班保安凭《物品放行单》核实放行。

8.C类物品放行

8.1C类物品放行由员工填写《物品放行单》交行政部指定人员签名，值班保安核查无误后放行；

4.5下列外来人员严格进入公司大门：

1.携带易燃、易爆及危险品的人员；

2.不明身份、衣冠不整的人员；

3.推销产品及收购废品的人员；

4.非洽谈业务人员或是洽谈业务但拒绝登记检查者；

5.来访人员报不清受访部门及受访人者；

6.来访人员不能出示有效证件者。

4.6有下列行为之一的公司员工严禁离开公司。

1.员工出厂门携带公司物品，《物品放行单》上无部门经理等签核者。

2.员工携带的物品有《物品放行单》，但物单不相符者。

4.7检查时应注意事项：

1.不可触及人身。

2.主要是检查有无公司产品、物料半成品或工作器具等公司财物为主。

3.检查时态度要谦和有礼，避免引起被检查人的误会与反感，必要时婉言说

明，并请谅解。

4.严禁公报私仇，故意刁难。

4.8防火门的规定

1.随时检查防火门是否正常，闭门器有无损坏，如有不正常要立刻写《请修

单》到行政部，由行政部门负责安排请修。

2.防火门要保持正常开启状态，严禁上班时间落锁或栓梢。

3.原则上上班时间内，防火门必须开启状态，特别情况的需报批行政部门，以

防突发事件的应对处理。

4.行政部门及公司安全负责人负责日常检查工作。

5.附则

5.1本制度由公司规范化管理委员会负责制订、修订和解释。

5.2本制度自批准之日起正式实施生效，原颁发的相关文件规定同时作废。

6.附件

6.1《员工外出申请单》

6.2《物品放行单》

6.3《访问联系单》

附件1

附件2

附件3

员工外出作业流程

物品放行作业流程

访问联系单作业流程