全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结汇编.docx
《全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结汇编.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结汇编.docx(13页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结汇编.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2023-1/9/266f52d9-6c7c-49f9-b636-222cf8a694fe/266f52d9-6c7c-49f9-b636-222cf8a694fe1.gif)
全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结汇编
VLOOKUP函数
语法规则
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数
简单说明
输入数据类型
lookup_value
要查找的值
数值、引用或文本字符串
table_array
要查找的区域
数据表区域
col_index_num
返回数据在查找区域的第几列数
正整数
range_lookup
模糊匹配
TRUE(或不填)/FALSE
参数说明
Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。
Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。
使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array中查找数据的数据列序号。
col_index_num为1时,返回table_array第一列的数值,col_index_num为2时,返回table_array第二列的数值,以此类推。
如果col_index_num小于1,函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!
;如果col_index_num大于table_array的列数,函数VLOOKUP返回错误值#REF!
。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配,还是近似匹配。
如果为false或0,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值#N/A。
如果range_lookup为TRUE或1,函数VLOOKUP将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值。
如果range_lookup省略,则默认为近似匹配。
例如:
【第1套】
=VLOOKUP(D3,编号对照!
$A$3:
$C$19,2,FALSE)
【第5套】
=VLOOKUP(E3,费用类别!
$A$3:
$B$12,2,FALSE)
【第9套】
=VLOOKUP(D3,图书编目表!
$A$2:
$B$9,2,FALSE)
【第10套】
=VLOOKUP(A2,初三学生档案!
$A$2:
$B$56,2,0)
SUMPRODUCT函数
说明:
数组参数必须具有相同的维数,否则,函数SUMPRODUCT将返回错误值#VALUE!
。
函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。
含义:
SUM:
【数】求和;PRODUCT:
【数】(乘)积20istheproductof5and4.二十是五与四的乘积。
SUMPRODUCT:
组合的汉语意思是:
乘积之和。
在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
语法:
SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...)
Array1,array2,array3,...为2到30个数组,其相应元素需要进行相乘并求和
实例:
B
C
D
E
1
Array1
Array1
Array2
Array2
2
3
4
2
7
3
8
6
6
7
4
1
9
5
3
公式:
=SUMPRODUCT(B2:
C4*D2:
E4)
结果:
两个数组的所有元素对应相乘,然后把乘积相加,即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。
说明
1、SUMPRODUCT函数不支持“*”和“?
”通配符。
SUMPRODUCT函数不能象SUMIF、COUNTIF等函数一样使用“*”和“?
”等通配符,要实现此功能可以用变通的方法,如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND())或ISNUMBER(SEARCH())等函数来实现通配符的功能。
2、SUMPRODUCT函数多条件求和时使用“,”和“*”的区别:
当拟求和的区域中无文本时两者无区别,当有文本时,使用“*”时会出错,返回错误值#VALUE!
,而使用“,”时SUMPRODUCT函数会将非数值型的数组元素作为0处理,故不会报错。
应用实例
一、基本功能:
函数SUMPRODUCT的功能返回相应的区域或数组乘积
二、用于多条件计数用数学函数SUMPRODUCT计算符合2个及以上条件的数据个数
注意:
TRUE*1=1,FALSE*1=1*FALSE=0,TRUE*0=0*TRUE=0。
数组中用分号分隔,表示数组是一列数组,分号相当于换行。
两个数组相乘是同一行的对应两个数相乘。
三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和,可以用SUMIF函数来解决。
如果要计算符合2个以上条件的数据求和,用SUMIF函数就不能够完成了。
这就可以用函数SUMPRODUCT。
用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和,其基本格式是:
SUMPRODUCT(条件1*条件2*……,求和数据区域)
考试题中,求和公式在原来的计数公式中,在相同判断条件下,增加了一个求和的数据区域。
也就是说,用函数SUMPRODUCT求和,函数需要的参数一个是进行判断的条件,另一个是用来求和的数据区域。
*1的解释
umproduct函数,逗号分割的各个参数必须为数字型数据,如果是判断的结果逻辑值,就要乘1转换为数字。
如果不用逗号,直接用*号连接,就相当于乘法运算,就不必添加*1。
例如:
【第1套】
=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!
E3:
E262="《MSOffice高级应用》"),订单明细表!
H3:
H262)
1
=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!
C350:
C461="隆华书店"),订单明细表!
H350:
H461)
=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!
C263:
C636="隆华书店"),订单明细表!
H263:
H636)/12
【第5套】
=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!
D74:
D340="北京市"),费用报销管理!
G74:
G340)
=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!
B3:
B401="钱顺卓"),1*(费用报销管理!
F3:
F401="火车票"),费用报销管理!
G3:
G401)
=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!
F3:
F401="飞机票"),费用报销管理!
G3:
G401)/SUM(费用报销管理!
G3:
G401)
=SUMPRODUCT((费用报销管理!
H3:
H401="是")*(费用报销管理!
F3:
F401="通讯补助"),费用报销管理!
G3:
G401)
【第7套】
=SUMPRODUCT(1*(D3:
D17="管理"),I3:
I17)
=SUMPRODUCT(1*(D3:
D17="管理"),M3:
M17)
IF函数
IF函数,根据指定的条件来判断其"真"(TRUE)、"假"(FALSE);根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。
用途:
执行真假值判断
函数用法
1.IF函数的语法结构
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
即:
IF函数的语法结构:
IF(条件,结果1,结果2)。
2.IF函数的功能
对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。
可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。
3.条件表达式
把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。
4.IF函数嵌套的执行过程
如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下:
IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良",IF(E2>=60,"及格","不及格")))
函数从左向右执行。
首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。
例如:
【第5套】
=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")
【第7套】
=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3*20/100-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2)
【第10套】
=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")
=IF(F2>=102,"优秀",IF(F2>=84,"良好",IF(F2>=72,"及格",IF(F2>72,"及格","不及格"))))
=IF(F2>=90,"优秀",IF(F2>=75,"良好",IF(F2>=60,"及格",IF(F2>60,"及格","不及格"))))
【第10套】
=IF(MID(A3,4,2)="01","1班",IF(MID(A3,4,2)="02","2班","3班"))
SUMIFS函数
根据多个指定条件对若干单元格求和。
函数用法
SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)
1)sum_range是需要求和的实际单元格。
包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。
忽略空白值和文本值。
2)criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。
3)criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。
例如,条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。
4)criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。
5)criteria2为条件2,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。
4)和5)最多允许127个区域/条件对,即参数总数不超255个。
【第9套】
=SUMIFS(销售订单!
$H$3:
$H$678,销售订单!
$E$3:
$E$678,A4,销售订单!
$C$3:
$C$678,1)
=SUMIFS(销售订单!
$H$3:
$H$678,销售订单!
$E$3:
$E$678,A4,销售订单!
$C$3:
$C$678,2)
=SUMIFS(销售订单!
$H$3:
$H$678,销售订单!
$E$3:
$E$678,A4,销售订单!
$C$3:
$C$678,3)
【第20套】
=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")
=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[图书名称],订单明细!
D7,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31")
=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!
C14,表1[日期],">=2013-7-1",表1[日期],"<=2013-9-30")
=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!
C14,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31")/12
=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!
C14,表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")/SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")
--TEXT函数
将数值转换为按指定数字格式表示的文本。
函数用法
TEXT(value,format_text)
Value为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。
Format_text为"单元格格式"对话框中"数字"选项卡上"分类"框中的文本形式的数字格式。
例如:
【第8套】
="法律"&TEXT(MID(B3,3,2),"[DBNum1]")&"班"
"[DBNum1]":
数字格式转换
【第10套】
=--TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00")在二代身份证号码中提取出生年月;
例:
TEXT("19900502" ,"0-00-00")
将"19900502"设转为"0-00-00"格式-->="1990-05-02"
DATEDIF函数
主要用于计算两日期相差年月日数,利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。
DATEDIF(start_date,end_date,unit)
Start_date为时间段内的起始日期。
End_date为时间段内的结束日期。
Unit为所需信息的返回类型。
”Y”时间段中的整年数。
”M”时间段中的整月数。
”D”时间段中的天数。
实例1:
计算出生日期为1973-4-1人的年龄;
公式:
=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y")结果:
33简要说明当单位代码为"Y"时,计算结果是两个日期间隔的年数.
【第10套】
=DATEDIF(--TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")
【第10套】
=DATEDIF(F2,H2,"YD")*24+(I2-G2)
MID函数
Mid是一个字符串函数,作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。
函数用法
MID(text,start_num,num_chars)
Text:
字符串表达式,从中返回字符。
start_num:
text中被提取的字符部分的开始位置。
num_chars:
要返回的字符数。
例:
M=4100
A1=Mid(M,1,1)A1=4
A2=Mid(M,2,2)A2=10
例如:
【第2套】MID(A2,3,2)【第8套】MID(B3,3,2)【第10套】MID(C2,17,1)
MOD函数
是一个求余函数,即是两个数值表达式作除法运算后的余数。
函数用法
MOD(number,divisor)
Number为被除数。
Divisor为除数。
如果divisor为零,函数MOD返回值为原来number
例:
MOD(-3,2)等于1(与后面的数符号相同)验证mod(3,-2);MOD(3,-2)等于-1(与后面的数符号相同);mod(3,0)则出错#DIV/0!
例如:
【第10套】MOD(MID(C2,17,1),2)=1
RANK函数
rank函数是排名函数。
最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。
函数用法
rank函数语法形式:
rank(number,ref,[order])
number为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字)
ref为排名的参照数值区域
order的为0和1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order的值请使用1。
【第3套】=RANK(D2,$D$2:
$D$21,0)
【第8套】=RANK(M3,M$3:
M$102,0)
【第10套】="第"&RANK(F2,$F$2:
$F$45)&"名"
LOOKUP函数
返回向量或数组中的数值。
函数 LOOKUP有两种语法形式:
向量和数组。
函数LOOKUP的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;函数LOOKUP的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。
函数LOOKUP有两种语法形式:
向量和数组。
使用方法
(1)向量形式:
公式为=LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
lookup_value:
函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值,它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用;
lookup_vector:
只包含一行或一列的区域lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值;
result_vector:
只包含一行或一列的区域其大小必须与lookup_vector相同。
(2)数组形式:
公式为=LOOKUP(lookup_value,array)
Array:
包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值,用于与lookup_value进行比较。
例如:
LOOKUP(5.2,{4.2,5,7,9,10})=5。
注意:
lookup_vector的数值必须按升序排列,否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。
文本不区分大小写。
如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。
如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值,函数LOOKUP返回错误值#N/A。
【第2套】
=LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2班","3班"})
ROUND函数
EXCEL中的基本函数,作用按指定的位数进对数值进行四舍五入。
函数用法
ROUND(number,num_digits)
number ,要四舍五入的数字。
num_digits ,位数,按此位数对number参数进行四舍五入。
=ROUND(2.15,1)
将2.15四舍五入到一个小数位
2.2
=ROUND(2.149,1)
将2.149四舍五入到一个小数位
2.1
=ROUND(-1.475,2)
将-1.475四舍五入到两个小数位
-1.48
=ROUND(21.5,-1)
将21.5四舍五入到小数点左侧一位
20
【第7套】
=ROUND(IF(K3<=1500,K3*3/100,IF(K3<=4500,K3*10/100-105,IF(K3<=9000,K3*20/100-555,IF(K3<=35000,K3*25%-1005,IF(K3<=5500,K3*30%-2755,IF(K3<=80000,K3*35%-5505,IF(K3>80000,K3*45%-13505))))))),2),
WEEKDAY函数
2、消费者分析返回某日期的星期数。
在默认情况下,它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。
标题:
大学生究竟难在哪?
—创业要迈五道坎2004年3月23日WEEKDAY(serial_number,return_type)
经常光顾□偶尔会去□不会去□serial_number是要返回日期数的日期,它有多种输入方式:
带引号的文本串(如2001/02/26)、序列号(如35825表示1998年1 月30日)或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE(2000/1/30))。
自制性手工艺品。
自制饰品其实很简单,工艺一点也不复杂。
近两年来,由于手机的普及,自制的手机挂坠特别受欢迎。
return_type为确定返回值类型的数字,
我们从小学、中学到大学,学的知识总是限制在一定范围内,缺乏在商业统计、会计,理财税收等方面的知识;也无法把自己的创意准确而清晰地表达出来,缺少个性化的信息传递。
对目标市场和竞争对手情况缺乏了解,分析时采用的数据经不起推敲,没有说服力等。
这些都反映出我们大学生创业知识的缺乏;数字1或省略,则1至7代表星期天到星期六,
加拿大beadworks公司就是根据年轻女性要充分展现自己个性的需求,将世界各地的珠类饰品汇集于“碧芝自制饰品店”内,由消费者自选、自组、自制,这样就能在每个消费者亲手制作、充分发挥她们的艺术想像力的基础上,创作出作品,达到展现个性的效果数字2则1至7代表星期一到星期天,
随科技的迅速发展,人们的生活日益趋向便捷、快速,方便,对于我国传统的手工艺制作,也很少有人问津,因此,我组想借此创业机会,在校园内开个DIY创意小屋。
它包括编织、刺绣、串珠等,让我们传统的手工制作也能走进大学,丰富我们的生活。
数字3则0至6代表星期一到星期天。
实例=WEEKDAY(2001/8/28,2)返回2(星期二)
(4)牌子响=WEEKDAY(2003/02/23,3)返回6(星期日)。
我们熟练的掌握计算机应用,我们可以在网上搜索一些流行因素,还可以把自己小店里的商品拿到网上去卖,为我们小店提供了多种经营方式。
【第5套】=IF(WEEKDAY(A3,2)>5,"是","否")
MONTH函数
“碧芝”最吸引人的是那些小巧的珠子、亮片等,都是平日里不常见的。
据店长梁小姐介绍,店内的饰珠有威尼斯印第安的玻璃珠、秘鲁的陶珠、奥地利的施华洛世奇水晶、法国的仿金片、日本的梦幻珠等,五彩缤纷,流光异彩。
按照饰珠的质地可分为玻璃、骨质、角质、陶制、水晶、仿金、木制等种类,其造型更是千姿百态:
珠型、圆柱型、动物造型、多边形、图腾形象等,美不胜收。
全部都是进口的,从几毛钱一个到几十元一个的珠子,做一个成品饰物大约需要几十元,当然,还要决定于你的心意尽管售价不菲,却仍没挡住喜欢它的人。
Month函数指返回一个 Variant (Integer),其值为 1 到 12 之间的整数,表示一年中的某月。
函数用法
Month(date)
必要的date参数,可以是任何能够表示日期的Variant、数值表达式、字符串表达式或它们的组合。
如果date包含Null,则返回Null。
【第9套】
=MONTH($B$3:
$B$678)
HOUR函数
Hour(time)
必要的time参数,可以是任何能够表示时刻的Variant、数值表达式、字符串表达式或它们的组合。
如果time包含Null,则返回Null。
返回一个Variant(Integer),其值为0到23之间的整数,表示一天之中的某一钟点。
【第19套】
=HOUR(J2)
MINUTE函数
用途:
返回时间值中的分钟,即介于0到59之间的一个整数。
语法:
MINUTE(serial_number)参数:
Serial_number是一个时间值,其中包含着要查找的分钟数。
时间有多种输入方式:
带引号的文本串(如"6:
45PM")、十进制数(如0.78125表示6:
45PM)或其他公式或函数的结果(如TIMEVaLUE("6:
45PM"))。
实例:
公式“=MINUTE("15:
30:
00")”返回30,=MINUTE(0.06)返回26
=MINUTE(TIMEVaLUE("9:
45PM"))返回45。
【第19套】
MINUTE(J2)
LEFT函数
得到字符串左部指定个数的字符。
LEFT(string,n)
string指定要提取子串的字符串。
n指定子串长度返回值String。
例:
如果A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡,则公式“=LEFT(A1,FIND("省",A1))”返回安徽省。
=Left("HelloWorld",7)'返回"HelloW"。
【第5套】
=LEFT(C3,3),表示取当前