会计凭证装订指南.docx

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会计凭证装订指南

会计凭证装订虽是件容易的事，但是想做好或管理别人做好，还是有一定难度的。

作为一个资深会计工作者，结合积累的经验、认真的精神、别人的建议，特对会计凭证装订的步骤进行详细的拆分和说明，总结出会计凭证装订的十二步工作法，并加以图片辅助理解。

希望可以给您亲自装订凭证或者教别人装订凭证带来帮助。

详细只要您仔细看了，装好或者教好别人装订会计凭证，肯定是没问题的。

总结中，语言并非文采，只是普通的家常语句，希望你能看懂。

总结中的不足和有其他好的建议欢迎交流学习，各方面的问题，大家都可以相互交流学习，对于财务、税务、企业评级、企业投融资、企业并购及上市等业务，希望大家相互指教，相互推荐。

作为普通工作职员，我赠送给大家的建议是，做事时尽量要一次性做到位，不要因为一时的随意而把本来可以做很好的工作马虎对待，凡是都是有因果的，遗留问题总有一天会阻挠你工作的进程，基础做的完善，后续做事情会更加的顺利的，会更省力。

会计凭证装订十二步法则

凭证装订第一步：

会计凭证装订前，首先要将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好，注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、曲别针和订书钉都要去掉，将要装订的资料以左边和上边为靠齐边进行理齐处理，理齐后用夹子夹好一边。

凭证装订第二步：

将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来，不写内容的一面朝上，沿上边和左边靠齐放在凭证上部。

用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。

注意第一次夹的夹子先不要动，防止理齐的凭证被弄乱了。

凭证装订第三步：

将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上，这次是将包角和凭证夹在一起。

完成后，包角和凭证是被两个夹子一起夹着的，十分整齐和牢固。

凭证装订第四步：

画第一笔线。

包角是要被折叠的，沿着将来要形成折痕的地方用铅笔画上一条直线。

该直线定义为上红线（不能跨越的线），也就是装订凭证打洞不能跨越的线。

凭证装订第五步：

平行上红线靠里1cm左右，画上一条辅助直线（下红线）；画上一条连接“凭证（0，0）点”和“上红线中心点”的一条辅助直线（中线）；在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆。

凭证装订第六步：

根据画好的孔位打孔并将裁好的热缩管放入孔中准备热缩。

凭证装订第七步：

将辅助针插进热缩管，确保穿透热缩管，进行充分热压。

凭证装订第八步：

将包角沿着上红线向内折。

没有对齐的地方进行修正，折叠处用指甲压出一点压痕来。

做好粘贴包角前的准备工作。

凭证装订第九步：

先折短边。

折叠时要压紧粘牢，折叠处一定要有折痕处理。

凭证装订第十步：

折长边。

折叠时要压紧粘牢，折叠处一定要有折痕处理。

长边会将短边盖在内部使其不会被看到。

凭证装订第十一步：

填写封面及侧边辅助栏。

字迹要工整，内容要准确；正面要写，侧面也要写；该大写的写大写，该小写的写小写；公司名称、期间、起止时间、起止凭证号、装册排序信息、装订人、装订日期等都要填好。

凭证装订第十二步：

交于主管检查，并请主管签上姓名、审核日期。

没有合理的管理和审查，再好的方法也是会被浪费掉的。

非常感谢大家的观看，欢迎下载与分享。

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杨康；手机：

18537706026；于2016年6月；