岗位职责组织机构职责权限控制程序.docx
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岗位职责组织机构职责权限控制程序
（岗位职责）组织机构职责
权限控制程序
20XX年XX月
太阳电线（东莞）XX公司
文件编号
制订日期
版次
页次
11刃川」P
DWC-PF-001
I|J!
Jrj1~1步1
20040130
A2
1/7
文件名称
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制订
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审核
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核准
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组织机构、职责、权限控制程序——
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品证
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目的
1.1通过对组织机构策划、管理和控制，确保组织机构适宜于公司环境管理体系正常有效的运行
1.2通行对所有各部门人员，特别是从事和环境有关的管理、执行和验证工作人员职责、权限
策划、管理和控制，确保所有部门人员均有明确合理的职责、权限。
2范围：
适用于对本公司组织机构职责权限的确定实施更改保持和完善等诸活动的开展。
3权责：
ISO专员负责按总经理之要求文件本公司组织且形成《组织机构图》，总经理负责核准
4定义：
无。
5作业内容
5.1职责和权限
d）
制定质量方针、环保理念及环境方针，制定公司品质、环境目标和指标，核准公司质量
标、环境目标以及管理方案，核准《质量手册》、《环境手册》，质量环境体系和其程序
件;
e）
落实和传达组织架构，明确职责，采取有效措施保证各级人员均能够理解公司的质量
环境方针、目标，且坚持贯彻实施;
h）
根据公司品质、环境体系文件及有关法律、法规的要求，总结品质、环保保全活动;
组织协调解决产品于设计、生产过程中的技术、品质、环保等问题;
I）
负责技术、环保等关联难题项目的攻关、技术文件发布的核准;
0）
确保加贴强制性认证标志/认证标志的产品符合认证标准的要求;
5.1.2副总经理/环境管理代表
d）
负责管理、生产、品管、ISO等关联部门的指挥、监督、检查和和技术部门工作的协调
f）
监督、检查公司品质、环境管理体系执行情况且及时总结和向汇报;
g）
指导、协调、监督和检查其分管部门的工作，且对关联问题进行纠正;
h）
制定品质、环境手册及程序文件和关联工作计划;
i）
组织、协调解决产品于设计、生产过程中的技术、品质、环保等问题;
j）
负责设计评审、验证工作的确认;
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k）总经理交代的其他关联事项。
5.1.3各部门共同职责
关联人员审核、
核准后予以实施;
果评估;
h）
i）
掌握本部门品质、环境等管理情况，出现问题及时查明原因且研究实施具体对策;
当本部门发生紧急事故时，随时掌握情况，执行应变措施，且向管理代表方案，以便
查明真正原因,
共同拟订再发生对策，执行且确认效果;
5.1.4品证
a）掌握公司的品质、环境管理情况，若和品质、环境方针、目标、指标、管理方案有不
符合时，进行调整及修改且向管理代表汇报;
b）负责对员工宣传品质、环境方针、目标及指标，对外进行关联情报的交流，负责组织
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b）
负责建立员工人事档案（包括员工的学历、培训、技能、工作经历等）为人事考评提
供依据;
C）
负责收集人事资料建立人才储备库且组织人事招聘;
d）
做好员工IS09000、IS014000、5S等入职教育于职培训等关联工作;
e）
做好5S实施检验工作、维持作业和办公场所的整洁卫生;
f）
对员工实施、品质、环保、卫生和职业安全教育;
g）
负责环境指标执行情况的统壹管理、监督;
h）
负责公司废弃物的分类、管理、处理;
i）
制定公司教育训练计划且组织实施;
j）
消防器材维护、更新、管理;
k）
紧急事故识别、应急措施准备且组织演习;
1）
负责公司的后勤、车辆管理;
m）
负责公司的安全保卫、门禁管理、消防工作;
n）
负责公司提案管理;
0）
负责公司非生产物品的采购;
P）
厂区平面图、社区平面图、地下管网图的制作及更新;
q）
负责定期统计公司的用水;
r）
推进地区有关环保活动的参加;
s）
负责和地方政府的沟通;
t）
联系且协助监测单位做好公司环境监测，评估工作;
u）
和本部门关联的关联方的环境评估、管理;
5.3.7设备课
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d）负责对生产过程中壹些重要信息（参数）的收集和分析;
e）负责生产工艺装备、夹具、模具的技术提供及采购评估;
f）
负责生产性工艺装备、夹具采购、委外维修后的验收、确认;
g）
负责生产工序能力的保证且采取有效措施提高企业生产效率;
h）
负责生产过程中技术问题的改善措施的提出，跟进、评估、及标准化;
i）
负责送客户加工样品的试作、确认;
j）
配合处理产品于生产销售过程中的技术环保问题。
5.3.10加工技术课
b）
负责技术图纸的转换、工程图面、包装图面、BOM表的设计、提供;
d）
负责制订产品所需材料型号、规格、技术标准及规范等;
e）
负责新开发材料型号、规格的提及材料合格和否的确认;
5.3.11实验室
b）
根据企业内部和外部要求（指明或默认），按照国际、国家标准要求的实验方式、方法
程序进行实验;
e）
负责原燃材料、产成品的有害物质的调查和测试，且提集苑集枯上关方案;
f）负责国际、国家安全标准的推广实施及产品的安全认证，女口UL、CSA、JIS、CCC等;
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n）
报关、商检人员负责和之有关的日常事务和有关关务、商检等国家、行业信息的收集
和传送;
0）
及时传达公司对供应商、客户对公司于环境质量等方面的意见、建议及要求，配合解
决产品于销售过程中的技术，环境问题;
5.3.13加工/电线课
r）
资材部员工负责化学品的储存，关联环境管理制度培训;
d）
负责组织安排生产，采取有效措施对制程进行进行监控，确保产品质量和降低环境污
染;
f）
负责生产过程中不合格品和区分、隔离、标识、报废等的管理;
h）
负责制程有关的纠正和预防措施的提出，跟进及标准化;
k）负责所辖设备、模具等的日常保养维护工作;
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e）注意平时质量、环境实施情况的监察，且将关联情况及时方案给管理代表。
5.2组织机构更新流程5.2.1组织机构更新时机有:
a）有关部门核查组织机构不适应工作流程开展;
b）关联环境因素发生变化，有关部门/人员认为需要更新时;
C）总经理认为需要更新时;
5.2.2组织机构更新：
有关部门/人员将更新方案以方案形式提交管理评审，必要时可要求总
经理依据《管理评审控制程序》临时召开管理评审会议。
对管理评审通过之更改方案,
ISO专员依据《文件和资料控制程序》对《组织机构图》实施更新，经总理核准后，交
由文控员依据《文件和资料控制程序》发布实施。
5.3组织机构实施流程
5.3.1文控员应确保公司所有质量/环境管理体系文件和现行版本之《组织机构图》协调壹致。
5.3.2若组织机构发生更改，ISO专员负责和其相应管理体系文件的有效协调、接口，且依据
《文件和资料控制程序》予以修改、评审、发布、实施。
5.4职责、权限更新流程5.4.1职责、权限更新时机
a）公司调整组织机构时;
b）关联部门/人员提出合理之职责、权限修改时;
C）总经理认为需要更新时。
5.4.2职责、权限更新：
对部门之职责更改信息，ISO专员负责收集、汇总、审订，且依据《文
件和资料控制程序》对各部门职责、权限实施更新，经总理审批后，交由文控员依据《文件和
资料控制程序》发布实施。
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