电网ERP项目推广阶段总体方案.docx
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电网ERP项目推广阶段总体方案
东北电网ERP工程推广阶段总体方案
根据国家电网公司的统一规划，东北电网2021年12月03日正式启动了ERP工程建立工作，并选取了网公司本部、饱满发电厂、赤峰供电公司、沈阳超高压局作为实施ERP的试点单位。
试点单位已经在2021年06月19日上线，上线支持阶段预计到2021年08月初完成。
一、推广阶段工作任务及目标
根据“总体设计、试点先行、分步推进、不断深化〞的建立思路，东北电网ERP工程将按照国家电网公司的统一要求，在2021年进入全东北电网范围的推广阶段，推广阶段将覆盖15家单位。
为了尽早展现ERP工程建立成果，鼓励成功实施ERP的信心，2021年将同步启动局部高级应用功能的开发。
2021年将进一步深化应用。
2021年12月初完成15个推广单位ERP系统正式上线运行。
二、推广范围
东北电网ERP工程2021年底前拟推广15家单位，具体实施内容见如下表格〔将根据国网审核情况最终确定〕：
序号
单位
PM
PS
MM
FICO
HR
1
白山发电厂
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2
松江电站建立局
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3
云峰发电厂〔待定〕
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√
√
4
太平湾发电厂〔待定〕
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5
锦州超高压局
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6
长春超高压局
√
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7
哈尔滨超高压局
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√
√
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8
齐齐哈尔超高压局
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9
通辽电业局
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√
√
√
10
东北电科院
√
√
11
饱满培训中心
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12
大连培训中心
√
√
13
松花江水力发电
√
14
东北电网水电公司
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15
信息网络运行分公司
√
√
√
√
√
1、1个供电公司〔通辽供电公司〕、4个超高压局〔锦州超高压局、长春超高压局、哈尔滨超高压局、齐齐哈尔超高压局〕、4个水电厂〔白山发电厂、松江电站建立局、云峰发电厂、太平湾发电厂〕、信息网络运行分公司等10家单位实施设备、工程、物资、财务、人力资源等5大功能模块；
2、东北电力科学研究院、饱满培训中心、大连培训中心等3家单位实施财务、人力资源等2大功能模块；
3、松花江水力发电实施财务1大功能模块。
4、东北电网水电公司实施物资、财务、人力资源等3大功能模块。
如下列图：
东北电网ERP工程实施的组织范围
三、推广实施原那么
在推广阶段，将按照“遵循模板、统一构建、分区管理、分点推广〞的原那么进展。
1、遵循模板：
以试点设计方案及业务蓝图为模板，在各单位推广实施，原那么上不更改设计方案。
2、统一构建：
在工程前一阶段〔包括方案阶段、调研分析阶段、构建阶段、测试阶段〕，集中所有推广单位的关键用户，统一开展系统构建和测试工作，完成各单位业务流程、用户及权限配置等系统构建工作。
3、分区管理：
为了加强日常的工程管理和进度方案的跟进力度，保持工程管理层的密切沟通，上线单位按行业分设三个片区，并在每个分区设立片区负责人；
4、分点推广：
在最终用户培训阶段，把最终用户集中到培训中心或各推广单位进展集中培训、分点培训和查询培训的工作，在上线准备和上线支持阶段，工程的推广将在15家推广单位本地进展。
四、推广实施的策略
1、东北电网ERP工程推广采取““分散调研、集中构建测试、同时上线〞模式，即参谋及关键用户分散到各推广单位进展现场调研/蓝图宣贯，然后集中到网公司本部对各单位业务流程进展完善、构建、配置和测试。
从用户培训和上线准备阶段开场，15个单位将同时开展工作。
2、压缩差异分析、系统构建和测试时间，不再安排蓝图设计时间，只对业务蓝图进展局部修改，适当减少最终用户培训时间，数据清理和培训工作提前启动，保证2021年12月中旬上线目标按时完成。
3、为有效推进工程推广进度，对各推广单位关键用户采取“集中-分散-再集中-再分散〞的模式进展调度。
集中：
各推广单位关键用户集中到网公司本部参加培训，系统学习ERP概念、调研及差异分析方法、试点阶段业务蓝图、数据清理方法等知识。
分散：
各单位关键用户回到本单位配合咨询参谋开展现状调研、差异分析和数据清理培训等工作。
再集中：
各单位关键用户再次集中到网公司本部开展系统构建及测试工作，并进展最终用户集中培训工作。
再分散：
各单位关键用户再次回到本单位开展最终用户分点培训、查询培训和上线技术支持工作。
五、分区安排
按照“行业类似、规模大小搭配〞的原那么，将15个单位划为三个分区，在构建测试阶段集中实施，在培训及上线准备阶段分组实施。
分区安排如表1：
分区1
白山发电厂、松江电站建立局
云峰发电厂〔待定〕、太平湾发电厂〔待定〕
松花江水力发电
分区2
锦州超高压局、长春超高压局
哈尔滨超高压局、齐齐哈尔超高压局
分区3
通辽供电公司、东北电力科学研究院
饱满培训中心、大连培训中心
信息网络运行分公司、东北电网水电公司
六、里程碑方案安排
推广单位发动大会已于2021年6月19日召开，各阶段的工作开展将按如下时间段进展。
〔一〕工程准备〔2021年6月15日-2021年7月10日〕
1、各推广单位成立组织机构，选拔关键用户，确定AC参谋、电科院参谋人数；
2、征求各推广单位对试点典型设计方案及业务蓝图的意见；
3、编制完成推广实施方案，确定推广单位范围、分区安排，编制完成详细的工程里程碑方案；
4、编制完成推广阶段费用概算报告并通过国家电网公司审查；
5、编制前期宣贯培训方案，组织各单位前期宣贯培训工作；
6、根据新增参谋、关键用户人数，落实工作场地，配备网络、电脑，安排关键用户食宿等后勤工作；
7、做好引入ARIS软件对推广阶段工程进展管理的各项准备工作；
8、完成推广工作启动会的各项准备工作，并组织召开推广单位发动会。
〔二〕关键用户前期培训〔2021年7月13日-2021年7月17日〕
1、关键用户概览培训：
所有关键用户集中到网公司本部培训，学习ERP知识、业务蓝图、调研分析方法等知识。
〔三〕推广单位现状调研及差异分析〔2021年7月20日-2021年8月28日〕
1、推广单位调研、差异和蓝图分析准备：
明确相关调研、差异分析工作方案。
2、推广单位现场蓝图宣贯：
三个片区同步进展宣贯培训；
3、推广单位差异分析；
4、推广单位业务流程确认定稿及签收。
〔四〕构建与测试〔2021年8月31日-2021年9月30日〕
1、完成系统配置及文档；
2、完成用户权限收集、配置及测试；
3、完成系统集成测试：
制定测试方案和流程、编写测试场景、设置测试环境、准备测试数据、执行测试方案、记录测试结果并分析测试结果、根据测试反应对系统配置/开发程序进展必要的调整、用户签署测试结果记录。
〔五〕培训准备〔2021年9月14日-2021年9月30日〕
1、完成讲师培训：
讲师培训、考核等工作〔推广阶段的培训讲师主要由试点阶段的关键用户以及内部参谋承当〕
〔六〕推广单位用户培训〔2021年10月09日-2021年10月30日〕
1、最终用户培训：
编制最终用户培训方案、编制系统用户手册、培训设施准备、最终用户培训、用户水平考试评估。
2、同步做试点单位系统的回退测试：
确定测试方案、确定测试方案、执行测试及问题解决、回退测试确认。
〔七〕推广单位系统上线准备〔2021年10月26日-2021年12月10日〕
1、生产系统准备就绪；
2、建立系统支持体系；
3、完成数据转换；
4、上线切换方案确定
5、召开上线启动会。
〔2021年12月中旬〕
〔八〕推广单位上线支持〔2021年12月10日-2021年1月15日〕
1、数据补录
2、上线系统支持
〔九〕数据清理及转换
推广单位的数据清理工作将于2021年7月中旬开展，要求于2021年09月30日完成静态数据清理工作，11月30日完成动态数据清理工作。
七、推广单位组织机构
为保证ERP工程推广工作顺畅有序进展，各推广单位应按照有关职责要求建立本单位推广组织机构。
根据试点实施取得的经历，推广阶段各单位增设数据清理组和培训组，以保证两项工作的顺利推进。
推广组织机构及职责如下：
〔一〕工程领导小组
在网公司ERP工程领导小组和实施工作组的领导下，负责本单位ERP工程推广领导工作。
决策工程推广过程中的重大事项，决定本单位重大管理变革事宜。
〔二〕实施工作组
负责本单位ERP工程的具体推广实施，落实网公司及本单位工程领导小组对工程的整体要求。
负责审查管理职能调整方案，并提请领导小组批准；负责工程管理协调和推动工程的执行；负责考核各工作小组的工作成效；保障工程所需资源；控制工程实施进度、质量和风险；协调、指导工程办公室及各专业组的日常工作。
实施工作组下设财务管理组、物资管理组、工程管理组、人力资源管理组、设备管理组等5个专业管理组及工程办公室、宣传推进组、培训管理组、信息技术组、数据清理组等5个综合支持组。
对专业管理组各推广单位根据具体实施内容成立相应管理组。
1、工程办公室
工程办公室是工程实施工作组的办事机构，负责按照网公司工程办公室和本单位工程实施工作组要求，完本钱单位工程推广中的各项管理工作，协助实施工作组跟踪工程进度、控制工程质量，落实工作组布置的各项工作；定期组织召开工程例会，向实施工作组汇报工程进展情况；负责受理、协调各专业组工程实施过程中的重大事项和疑难问题；负责工程实施的后勤保障工作。
2、宣传推进组
负责筹划组织宣传工作，通过组织专家讲座、宣贯、专刊和简报等形式，推进员工思想观念的转变，促使员工学习、承受、掌握先进的管理思想、管理方法和管理手手段。
组织建立工程宣传平台，将工程的关键信息适时传递给特定的对象，统一本单位各个层面对ERP工程的认识和理解。
3、培训管理组
负责组织ERP工程中的各类培训活动，按照网公司统一安排，落实培训场地建立管理，做好参加培训人员的组织管理和考勤考核，促进知识的转移。
4、技术支持组
负责本单位ERP相关技术支持工作。
负责保障ERP测试、培训和最终用户运行所需计算机终端和网络的正常运行；负责ERP平安运行工作；为宣传推进组、培训管理组、数据清理组和5个专业组提供技术支持；负责本组工作方案及重大事项、疑难问题的报送工作。
5、数据清理组
负责数据清理工作的组织推进和协调，负责数据收集、清理、审核、比对工作。
数据清理组成员由5个专业组成员兼任，每个专业组包括一名数据协调人和假设干数据收集人。
专业组数据协调人负责汇总本单位的相关数据进度表、双周方案表，收集完成的根底数据，报送网公司相关专业组的数据协调人。
每个基层单位都安排一定数量的数据搜集人负责本单位〔部门〕数据收集工作。
6、财务管理组
在网公司财务管理组领导下负责本单位财务模块的具体推广实施工作。
配合财务管理业务需求调研和差异分析；负责财务根底数据的收集、清理工作，准备业务测试数据，组织业务系统测试并验证结果；负责工作方案及重大事项、疑难问题的报送工作；组织和参加有关培训。
7、物资管理组
在网公司物资管理组领导下负责本单位物资模块的具体推广实施工作。
配合物资管理业务需求调研和差异分析；负责物资根底数据的收集、清理工作，准备业务测试数据，组织业务系统测试并验证结果；负责工作方案及重大事项、疑难问题的报送工作；组织和参加有关培训。
8、工程管理组
在网公司工程管理组领导下负责本单位工程模块的具体推广实施工作。
配合基建、技改、大修、科技等工程管理业务需求和差异分析；负责工程根底数据的收集、清理工作，准备业务测试数据，组织业务系统测试并验证结果；负责工作方案及重大事项、疑难问题的报送工作；组织和参加工程有关培训。
9、人力资源管理组
在网公司人力资源管理组领导下负责本单位人资模块的具体推广实施工作。
配合人资管理业务需求调研和差异分析；负责人资根底数据的收集、清理工作，准备业务测试数据，组织业务系统测试并验证结果；负责工作方案及重大事项、疑难问题的报送工作；组织和参加有关培训。
10、设备管理组
在网公司设备管理组领导下负责本单位设备模块的具体推广实施工作。
配合设备管理业务需求调研和差异分析；负责设备根底数据的收集、清理工作，准备业务测试数据，组织业务系统测试并验证结果；负责工作方案及重大事项、疑难问题的报送工作；组织和参加有关培训。
按照分区管理的思路，网公司成立相应的片区管理机构，在工程经理以下，设置三个分区负责人，分别负责三个片区的推广实施工作。
八、人员安排及分配
〔一〕人员安排原那么
根据里程碑方案及分区安排，简单匡算了咨询参谋人员数量，并遵循如下安排原那么：
∙在国网概算的根底上，增加了分区负责人的角色，以利于工程办公室来统筹管理15家推广单位；
∙工程经理、分区负责人和各组组长原那么上由埃森哲参谋或国网电科院优秀参谋承当；
∙集中设计阶段，每个专业组一个参谋负责2家推广单位的方式运作；在用户培训和上线准备阶段，每个专业组一个参谋负责一家推广单位的方式运作。
∙在国网概算的根底上，只考虑了一个开发人员和Basis人员，其他开发及环境组、权限组将由网公司本部配套团队承当。
∙选拨局部试点阶段关键用户作为咨询参谋参加推广阶段的工程实施。
∙财务、物资、工程、人资和设备5个专业组中，每个推广单位每个专业组至少选拔1名关键用户参与工程推广实施工作。
〔二〕人员分配建议
片区
推广单位
片区负责人
片区模块成员
片区1
白山发电厂
松江电站建立局
云峰发电厂
太平湾发电厂
松花江水力发电
东北电网：
王蔚然
埃森哲：
陈亮
电科院：
王韶群
设备：
李维嘉
工程：
吴丹
物资：
孙梦祺、印惠斌
财务：
冯伟、谢斌
人资：
陈亮
片区2
锦州超高压局
长春超高压局
哈尔滨超高压局
齐齐哈尔超高压局
东北电网：
王延峰
埃森哲：
张铁拴
电科院：
王建
设备：
张铁拴、路佰臣
工程：
郑夺、王建
物资：
张洁辉、武传国
财务：
张梅鹃、阎镇
人资：
王姝、张明霞
片区3
通辽供电公司
东北电力科学研究院
饱满培训中心
大连培训中心
信息网络运行分公司
东北电网水电公司
东北电网：
颜少军
埃森哲：
刘笑霏
电科院：
李学春
设备：
李媛、刘晓武
工程：
刘笑霏、柳强
物资：
郭民、李甲喜
财务：
杨弃、刘晚霞
人资：
李学春
九、关于推广单位的培训工作
1、培训教材以试点培训教材为版本，针对试点经历优化培训教材内容，全公司统一教材；
2、培训采取以模块〔财务、工程、物资、设备、人资〕集中培训方式，统一考核标准；
3、培训采取集中脱产培训和工作之余上网自学培训相结合方式；
4、为便于最终用户使用系统，配备简明易读的用户使用手册；
5、充分利用大连、饱满培训中心的培训资源；
6、集中培训要提高培训效率和质量。
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