第一部分招标邀请.docx
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第一部分招标邀请
吉林农业大学发展学院
设备招标文件
（计算机及其相关辅助设备）
二〇一〇年七月五日
第一部分招标邀请
吉林农业大学发展学院采购中心就计算机及其相关辅助设备采购项目组织竞争性招标采购，欢迎符合本项目资格条件的报价人参与招标。
一、项目编号：
[2010-02]
二、项目名称：
计算机及其相关辅助设备
三、采购内容:
1、设备名称：
计算机及其相关辅助设备
2、范围包括：
货物的供应、运输、安装、调试、培训和售后服务等。
3、交货地点：
吉林省长春市双阳区东华大街1699号吉林农业大学发展学院3号教学楼608室
四、招标文件发布时间:
1、发布有效时间：
2010年7月5日至2010年7月11日
2、发布方式：
（1）来学校索取：
吉林省长春市双阳区东华大街1699号吉林农业大学发展学院采购中心
（联系人：
崔泰、宋庆宝）
（2）学校网站下载：
五、报名截止时间
参与招标商家务必于2010年7月11日前报名，将单位名称、联系方式、报价人等资料，加盖单位公章传真至学校。
（传真：
9宋庆宝收）
六、报价文件递交截止时间及递交地点:
1、报价文件递交截止时间
2010年7月11日16：
00（北京时间）
（报价截止时间后送达的报价文件将被拒收。
）
2、报价文件递交地点
吉林省长春市双阳区东华大街1699号吉林农业大学发展学院采购中心
七、开标时间及地点:
1、开标时间
2010年7月14日9：
30（北京时间）
2、开标地点:
长春市双阳区东华大街1699号吉林农业大学发展学院开标室。
（一号教学楼一楼东侧董事长办公室）
3、届时请报价人的法定代表人或其授权的报价人代表出席。
八、联系方式:
联系人：
崔泰、宋庆宝
联系电话：
9
传真：
9
手机：
、
邮箱
第二部分报价人须知
一、总则
1.适用范围
本招标文件适用于本次招标活动的全过程。
2.定义
“货物”指本招标文件中所述所有货软件
“服务”指本招标文件所述报价人应该履行的承诺和义务。
“潜在报价人”指符合本招标文件各项规定的合格供应商。
“报价人”指符合本招标文件规定并参加招标的供应商。
3.合格报价人的条件
具有本项目生产、制造、供应或实施能力，符合、承认并承诺履行本招标文件各项规定的国内供应商均可参加招标。
报价人必须是已在中国境内依法登记注册的供应商，并且其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限，或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力。
否则，采购机构及招标小组有权拒绝其本次报价。
依法注册的供应商其注册资金应不小于50万元，足以保证本项目实施过程中的风险承担和赔付能力。
本次招标允许代理商参加招标。
报价人应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件
（7）具有本招标文件对报价人所规定的资质条件。
报价人申请招标文件时应登记备案，并提供有效联系方式。
如报价人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》（按招标文件提供的格式填写）。
二、招标文件
5.招标文件的内容
招标文件由下列四部分内容组成：
第一部分招标邀请；
第二部分报价人须知；
第三部分商务、技术要求；
第四部分报价文件格式。
6.招标文件的澄清和修改
报价人澄清要求的提交：
任何已登记备案并领取了招标文件的潜在报价人，均可要求对招标文件进行澄清，按报价邀请书中的联系地址以书面形式（包括书面材料、信函、传真，下同）送达采购机构。
采购机构对澄清要求的处理：
采购机构对其认为需要给予澄清、修改或进行其它答复的，将以补充文件的方式进行。
补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。
采购机构主动进行的澄清、修改：
采购机构无论出于何种原因，均可主动对招标文件中的相关事项，用补充文件的方式进行澄清和修改。
补充文件应当在提交报价文件截止之日前2日发出，需要为此调整报价文件提交截止时间的，应当重新发出通知或在补充文件中一并明确。
采购机构澄清、修改及其它答复的效力：
无论是否根据报价人的澄清、修改或进行其它答复的要求，采购机构一旦对招标文件作出澄清、修改或进行其它答复，即刻发生效力，采购机构有关的补充文件，应当作为招标文件的组成部分，对所有报价人均具有约束力。
采购机构将视情况确定是否有必要召开标前会。
如果召开标前会，采购机构将向所有已登记备案并领取了招标文件的潜在报价人发出通知。
采购机构在组织开标现场对投标情况可做进一步的澄清和说明，并经全场投标人代表签字确认。
三、报价文件
7.报价文件的语言和计量单位
报价人提交的报价文件（包括技术文件和资料、图纸中的说明）以及报价人与采购机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。
报价文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。
原版为外文的证书类文件，以及由外国人作出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖报价人公章。
必要时招标小组可以要求报价人提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。
原版为外文的证书类、证明类文件，与报价人名称或其它实际情况不符的，报价人应当提供相关证明文件。
8.报价文件的组成及相关要求
报价文件分为商务部分和技术部分。
报价文件所有内容须装订为一册，正本一份、副本三份。
商务部分指报价人提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件。
技术部分指报价人提交的能够证明报价人提供的货物及服务符合招标文件规定的文件。
本次招标，报价人应按本招标文件要求提交商务、技术部分内容和需要报价人自行编写的其他文件。
（具体填写要求及格式详见招标文件第四部分）。
报价文件要求内容及编排顺序
（1）商务部分:
*报价函（见‘报价文件格式’）；
*法定代表人身份证明书（见‘报价文件格式’）；
*法人授权委托书（原件）（见‘报价文件格式’）；
*有效的企业法人营业执照副本（复印件须加盖报价人公章）;
*国、地税税务登记证（复印件须加盖报价人公章）
*企业组织机构代码证（复印件须加盖报价人公章）;
*按照报价人资质要求规定提交的相关证明文件（复印件须加盖报价人公章）；
近三年同类项目案例及相关证明资料（复印件须加盖报价人公章）；
上年度具备审计资格的第三方出具的审计报告（复印件须加盖报价人公章）；
报价人企业简况；
报价人认为需要提供的其他商务材料。
（2）技术部分：
*报价一览表（见‘报价文件格式’）；
*报价货物主要技术指标和运行性能的详细描述；
*报价货物技术规范偏离表（见‘报价文件格式’）；
同报价货物型号一致的产品手册、介绍、说明书等技术材料；
本项目实施时间进度表；
报价货物配件、耗材、选配件、工具、备件清单；
*售后服务响应、培训、维修等承诺；
售后服务网点、人员、设施等情况；
报价人认为需要提供的其他技术材料。
报价文件规格幅面（A4），正文使用仿宋体四号字，按照招标文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订（报价文件中复印件及彩色宣传资料等均须与报价文件正文一起逐页编排页码）。
装订须采用胶订形式，不得采用活页装订，须编排页码。
为方便评审，报价文件中的各项表格必须按照招标文件第五部分格式要求制作。
报价
（1）所有报价均以人民币元为计算单位。
只要投报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其运送、安装、调试、验收、保险和相关服务等的费用。
在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由报价人自行承担。
（2）报价人报多包的，应对每包分别报价并分别填报报价一览表。
9.报价内容填写说明
报价人应详细阅读招标文件的全部内容。
报价文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整的响应。
报价人照搬照抄招标文件技术、商务要求，并未提供技术资料或提供资料不详的，招标小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料。
若已要求，而该报价人在规定期限内未做出解释、作出的解释不合理或不能提供证明材料的，招标小组有权拒绝该报价。
报价文件应严格按照招标文件第四部分的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。
报价一览表为在第一轮公开报价仪式上报价的内容，要求按格式统一填写，不得自行增减内容。
报价人必须保证报价文件所提供的全部资料真实可靠，并接受招标小组对其中任何资料进一步审查的要求。
10.报价文件的有效期
本项目报价文件的有效期为30个日历天。
有效期短于该规定期限的报价将被拒绝。
11.报价文件的签署及其他规定
组成报价文件的各项文件均应遵守本条。
报价人在报价文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）的印章。
报价人应按照招标文件要求，在每一份报价文件的正本和副本封面下方和其他要求的位置填写报价人全称并加盖公章，同时在该处签署法定代表人或报价人代表的全名或加盖本人签名章。
报价人应按本招标文件所要求的报价文件的份数提交报价文件。
（1）报价人应保证报价文件副本与正本内容严格一致；
（2）报价文件的正本必须用碳素笔填写或打印，注明“正本”字样，并由报价人的法定代表人或报价人代表签字。
由报价人代表签字的，报价人代表须将书面形式的《法定代表人授权委托书》（按照招标文件格式填写）原件附在报价文件中，否则按无效报价处理。
报价文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。
如有修改和增删，必须有报价人公章及法定代表人或其授权的报价人代表签字。
因报价文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由报价人承担。
四、报价文件的递交
12.报价文件的密封及标记
报价文件应按以下方法装袋密封：
报价人须将报价文件所有正、副本及报价人认为有必要提交的其他资料密封于一袋内。
封口处应有法定代表人或报价人代表的签字及报价人公章。
封皮上写明项目编号、项目名称、报价人全称、地址，并注明“招标时启封”字样。
如果报价人未按上述要求对报价文件密封及加写标记，采购机构对报价文件的误投和提前启封概不负责。
对由此造成提前开封的报价文件，采购机构有权予以拒绝，并退回报价人。
13.报价截止时间
报价文件须按照招标文件规定的时间、地点送达。
在报价截止时间以后送达的报价文件，采购机构拒绝接收。
14.报价文件的补充、修改和撤回
报价人可以在报价截止时间前，对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回，并以书面形式通知采购机构，补充、修改和撤标要求须经采购机构签字确认，否则无效。
报价人撤回报价的要求应由报价人法定代表人或报价人代表签署，补充、修改报价文件的书面材料，应当按照招标文件要求签署、盖章，作为报价文件的组成部分，密封送达采购机构，同时应在封套上标明“修改报价文件（并注明项目编号）”和“招标时启封”字样。
在报价截止时间之后，报价人不得撤回报价。
五、招标程序
本次招标采取二轮招标、三轮报价方式进行
15.第一轮公开报价
采购机构按招标文件规定的时间、地点主持招标，采购人代表、报价人代表及有关工作人员参加。
报价人参加招标的代表必须在报价人签到表上签到以证明其出席。
第一轮公开报价将当众宣读报价人名称、报价价格、书面补充、修改和撤回报价的通知以及采购机构认为适当的其他内容。
采购机构将对第一轮报价做书面记录，并在第一轮公开报价后要求报价人法定代表人或报价人授权代表在书面记录上签字确认。
16、第一轮招标（技术招标）
资格性审查
评审工作开始后，招标小组须对各报价文件所提供的资格证明文件是否符合招标文件的要求进行审核。
符合性审查
招标小组须审查每份报价文件是否实质上响应了招标文件的要求。
包括但不限于：
（1）报价有效期不足的；
（2）报价货物性能、规格、数量、交货时间、货物包装方式、检验标准和方法、售后服务承诺等不满足招标文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的；
（3）未按照招标文件规定报价的；
（4）不符合招标文件中有关分包、转包规定的；
（5）联合体报价文件未附联合体报价协议书的；
（6）报价文件附有采购人不能接受的条件；
（7）不符合招标文件中规定的其他实质性要求。
招标小组各评审人员在资格性、符合性审核之后，应该在‘招标笔录’中对审核情况做详细记录。
招标小组人员依据招标文件对已通过资格性审核的各报价文件进行书面审核，在审核后由招标小组组长主持，归纳人员审核意见，形成招标要点。
招标小组按照各报价人签到顺序，与各报价人分别进行第一轮招标（技术招标）。
具体步骤为：
（1）报价人向招标小组作技术陈述；
报价人须结合招标文件技术要求，对所报价货物规格、型号、技术性能、生产工艺、制造设备、材料材质、安装调试以及报价组成等向招标小组人员进行技术陈述。
（2）招标小组人员依据招标要点，结合人员书面审核意见和报价人技术陈述情况，与报价人进行技术招标；
（3）技术招标后，报价人根据招标小组要求，对原报价技术参数进行修正，并做书面承诺。
第一轮招标结束后，由招标小组组长主持，结合第一轮招标整体情况，对采购项目的技术要求进行统一调整，并将调整意见通知所有参与招标的报价人，并要求报价人作出书面响应承诺。
18.第二轮公开报价
各报价人以第一轮招标后书面技术承诺为基础，进行第二轮报价即调整性报价，报价采用书面方式；
19.第二轮招标（商务招标、最终报价）
招标小组按照各报价人签到顺序，与各报价人分别进行第二轮招标（商务招标）。
具体步骤为：
（1）报价人向招标小组作商务陈述；
报价人须结合招标文件商务要求，对所报价货物的供货时间、售后服务、业绩、信誉、质保内容、企业生产经营情况等向招标小组专家进行商务陈述。
（2）招标小组依据招标要点，结合书面审核意见和报价人商务陈述情况，与报价人进行商务招标；
（3）商务招标后，报价人根据招标小组要求，对原商务参数进行修正，并做书面承诺。
第二轮招标结束后，由招标小组组长主持，结合第二轮招标情况，对采购项目商务要求进行统一调整，并将调整意见通知所有参与招标的报价人，并要求报价人作出书面响应承诺。
各报价人以技术、商务招标后的书面承诺为基础，进行最终报价；
最终报价采用书面方式作出，报价人须按照采购机构确定的最终报价时间统一密封报出；
最终报价即最终报价为不公开报价，不再向任何报价人公布报价情况。
20.报价的澄清
第三轮报价结束后，采购机构将第三轮报价情况向招标小组通报。
招标小组须对各报价人的最终报价进行合理性审核，如招标小组一致认为某个报价人的最终报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，招标小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料。
若已要求，而该报价人在规定期限内未做出解释、作出的解释不合理或不能提供证明材料的，招标小组有权拒绝该报价。
21.确定成交候选人
本次招标比照最低评审价法确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
招标小组各评审专家将根据技术招标承诺、商务招标承诺以及最终报价情况按顺序推荐1-3名报价人作为成交候选人。
由招标小组组长主持，按‘序号值之和’法，汇总各评审专家个人意见，形成招标小组集体推荐意见，确定成交候选人。
22.招标过程保密
招标开始之后，直到授予成交人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授标意向等，均不得向报价人或其他与评审无关的人员透露。
在招标期间，报价人企图影响采购机构或招标小组的任何活动，将导致报价被拒绝，并由其承担相应的法律责任。
23.关于报价人瑕疵滞后发现的处理规则
无论基于何种原因，各项本应作拒绝报价处理的情形，即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形。
一旦被发现存在上述情形，采购机构均有权决定取消该报价人的此前评议结果，或决定对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救及纠正措施。
六、签订合同及付款方式
24.签订合同
成交人应在接到成交通知书3日内与采购人签订采同。
成交人应按照招标文件、报价文件及评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。
成交人不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。
在合同履行中，采购人如需追加与合同标的相同的货物，在不改变合同其他条款的前提下，成交人可与采购人协商签订补充合同。
成交人一旦成交，未经采购机构事先给予书面同意不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约，采购机构有权决定按照成交人成交后毁标、终止或解除合同等依约处理。
25、付款方法和条件：
合同签订后，学校支付给卖方全部货款的20%；货到学校要求指定地点，货物数量符合合同要求，学校支付给卖方全部货款的30%；卖方收到吉林农业大学发展学院出具合同范围内所有设备或项目的验收报告，于10个工作日内支付全部货款的45％；
全部货款的5%作为质保金，卖方设备正常运行一年，吉林农业大学发展学院出具最终验收报告，学校支付给卖方全部货款的5%。
第三部分商务、技术要求
本项目招标内容为：
计算机及其相关设备，具体情况如下：
序
号
设备名称
规格型号
单
位
数
量
1
台式电脑
基本性能：
;速龙四核,CPU型号:
AMDAthlonIIX4620,核心数量/SMT技术:
四核,内核架构:
Propus,:
2600MHz,:
4*512KB,制程工艺:
45纳米;
主板/内存:
:
4096MB,内存描述:
DDRIII1066MHz;
存储性能:
:
500GB,:
SATA2,:
Rambo;
视频/音频:
:
21.5英寸,:
寸暗夜骑士宽屏16:
9液晶显示器,:
独立,显卡芯片:
ATIRadeonHD4350,显存容量:
512MB,:
集成声卡;
网络设备:
:
1000Mbps以太网卡;
输入输出:
:
FN功能键盘,:
光电鼠标;:
;
软件系统:
随机附件:
windowsadvanceserver以上版。
智能维护系统;
产品外形:
:
立式
台
1
2
台式电脑
CPU型号：
intel奔腾双核、核心数量/SMT技术双核心、标称频率、2600MHz、前端总线、800MHz、二级缓存、2MB、制程工艺45纳米、主板芯片、IntelG31、内存DDRII2048MB硬盘容量250GB、SATA2（7200转）、显示器19英寸宽屏LCD、显卡集成、声卡集成、1000Mbps以太网卡、标准键盘、USB光电鼠标、扩展插槽：
2PCI+1PCIExpress*16+1PCIExpress*1、操作系统WindowsXP中文版、驱动光盘、说明书、其他资料、机箱立卧两用、产品外形391×133×345mm、电源220V/200W。
质保：
三年有限保修及上门、其他特点，具有电脑拯救系统（一键恢复/一键杀毒/驱动软件安装/文件管理、网络同传功能）（光驱配5个内置DVD光驱、2个带USB口外置DVD光驱）
套
80
3
控制台
电脑
主机参数同学生电脑的主机配置，显示器不同：
参考价格：
显示屏：
17英寸、可视尺寸：
306×230mm显像管类：
纯平显象管：
荧光体P22、点距：
（水平）mm、水平扫描：
30-71kHz垂直扫描：
50-160Hz最高分辨：
1280×1024@60HZ推荐分辨：
1024×768@85HZ可设置模：
8种模式带宽：
110MHz
套
1
4
交换机
传输速率：
10/100/1000交换机接口：
10/100/1000BASE-...网管功SNMP,CLI,Web背板带宽：
32Gbps包转发率：
地址表：
12288K
台
4
5
教师控制台
120cmX74cmx100cm，含中央控制器（可控投影和幕布、可控音箱与麦克音量）
个
1
6
交换机柜
网络型机柜容量：
37U标准：
19"标准高度：
1800mm宽度：
600mm深度：
600mm
个
1
7
其他辅材
网线（千兆）、水晶头、电源插排、电线等以够用为度（电源插排、电线符合国标）
套
1
售后服务及培训计划
1、咨询服务
供方随时电话、网络或书面解答产品使用方面的疑问，必要时派人员到现场服务。
2、维修服务
（a）故障保修时，需上门服务；
（b）供方接到通知24小时内派人到使用现场处理；
（c）免费保修5年；
第四部分报价文件格式
一、报价人提交文件须知
报价函（格式）
吉林农业大学发展学院采购中心：
（报价人全称）授权（报价人代表姓名）（职务、职称）为我方代表，参加贵方组织的（项目名称、项目编号、包号）招标的有关活动，并对此项目进行报价。
为此：
1、我方同意在本项目招标文件中规定的招标日起的有效期内（见前附表）遵守本报价文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加采购活动的供应商应当具备的全部条件。
3、提供招标须知规定的全部报价文件，包括报价文件正本、副本、报价一览表等。
4、按招标文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价一览表。
5、我方承诺：
完全理解最终报价超过采购预算金额时，报价将被拒绝。
6、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。
7、承诺完全满足和响应招标文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在报价文件商务条款偏离表中予以明确特别说明。
8、保证遵守招标文件的规定。
9、如果在招标开始之日起规定的报价有效期内撤回报价，我方的保证金可被贵方没收。
10、我方完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。
11、我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。
若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
12、我方已详细审核全部招标文件，包括招标文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。
13、我方承诺：
采购人若需追加采购本项目招标文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证供货。
14、我方承诺接受招标文件中《合同原则》的全部条款且无任何异议。
15、若有下列情形之一的，将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（1）提供虚假材料谋取成交、成交的；
（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
（3）与采购人、其它供应商或者采购中心工作人员恶意串通的；
（4）向采购人、采购中心工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；
（5）未经采购中心同意，在采购过程中与采购人进行协商招标的；
（6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
所有有关本报价的一切往来联系方式为：
地址：
邮编：
电话：
传真：
报价人代表
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