各部门第一季度责任分工任务完成情况统计表讲课稿.docx
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各部门第一季度责任分工任务完成情况统计表讲课稿
各部门第一季度责任分工任务完成情况统计表
办公室
序号
工作任务
完成情况
责任部门
责任人
1
适应学校从广播电视大学向开放大学的跨越以及从成教、高职并行向继续教育的转型，科学设计融青岛开放大学和青岛远程教育中心于一体的管理架构。
1、调整组织机构，开展岗位竞聘。
2、完成部分基础性岗位双向选择、择优竞聘工作。
3、制定相关制度。
办公室
刘跃进
2
加强资产管理，理顺采购程序，提高后勤服务水平，试行水电暖费和通讯费的量化目标管理。
1、摸查资产分布，账面数据及实物数据。
2、摸查各部门资产情况，设立部门资产管理员并开展培训。
3、建立车辆管理使用规定。
4、联系各家通讯公司进行方案论证。
办公室
刘跃进
3
谋划终身教育基地和青岛远程教育中心的功能布局，研究制定两个校区办学的科学高效管理模式。
1、咨询相关公司。
2、校领导带队组织赴各地电大考察学习。
办公室
刘跃进
4
打造“远看不一样，近看不一般”的数字化学习港区，改善大连路校区环境，拓展和完善其远程教育示范性功能。
调研确定校园综合整治确定方案（待批）。
校园内油管报废、烟筒拆除、大门地面硬化，洗手间改造；地下室改造工程；部分办公室、教室暖气改造；招生服务中心外墙美化工程等。
办公室
刘跃进
宣教处
序号
工作任务
完成情况
责任部门
责任人
1
倡导读书学习，开展学习型校园创建活动。
1.及时将好的学习材料推荐至思政之窗，中层干部推荐学习书目《做最好的自己》和《菜根谭》
2.普法学习宣传。
每月一法。
宣教处
刘英慧
2
贯彻落实《公民道德建设实施纲要》。
落实教育部《高等学校教师职业道德规范》，实施教职工“素质提升”工程。
全员学习《现代礼仪》
全员学习了《现代礼仪》、《现代公共生活与社会公德修养》，在中层干部中对《现代礼仪》课程进行测试。
宣教处
刘英慧
3
营造“开放、快乐、责任、荣誉、爱心、感恩”的校园文化氛围。
弘扬“学校荣辱，我的责任”精神，倡导“不给别人添麻烦”理念。
1.设计、更换学校二、三、四楼的黑板报，清理楼道内的广告，营造良好的校园环境；
2.设计、制作了文明交通卡片，发放至教职工；
3.制定了《校园文化年实施方案》；
4.开展《办公电脑桌面设计征集》活动；
5.更换校园橱窗宣传栏；
6.出版校报一期；
7.组织设计招生宣传广告在相关媒体上刊登。
宣教处
刘英慧
4
完成CI设计，发布学校统一形象标识
CI设计已经基本完成。
在名片、黑板报、领导座牌中已投入使用。
宣教处
刘英慧
5
争创“省级文明单位标兵”
1.制定了《2012年精神文明建设实施意见》
2.制定了《2012年普法宣传工作实施方案》
3.下发给各部门《关于开展弘扬雷锋精神，共建文明校园活动的通知》并联系辽宁路街道办事处开展学雷锋-社区义工、法律咨询服务活动。
4.下发《关于认真学习招工局长陈家顺同志先进事迹的通知》组织教职工学习讨论。
5.准备《申报省级文明单位的报告》并预报
宣教处
刘英慧
6
学习贯彻党的十八大和市十一党代会精神，学习中国特色社会主义理论体系，重点抓好党委理论学习中心组及党员干部学习，把学习成果转化为“加速转型提升、实现虚实双赢”的能力
1.中心组集中学习了李群书记在党校开学典礼上的讲话；
2.制定发布了《关于组织教职工认真学习市第十一次党代会精神的通知》
宣教处
刘英慧
7
加强对党员的教育、管理和服务。
坚持集中性教育与经常性教育相结合，深入开展创先争优活动，做好寻标、对标、达标、夺标工作。
1.党员大会党委书记与党员集体谈心
2.支部调整后各党支部组织党员学习，并制定上半年党员活动计划；
3.党委中心组学习两次；
4.制定《党委中心组学习实施意见》
5.制定《关于进一步贯彻执行党的群众路线的实施意见》
宣教处
刘英慧
学生处
序号
工作任务
完成情况
责任部门
责任人
1
建立学生工作网络平台
建立网络平台的前期调研工作已基本完成，计划于4月份正式启动
学生处
各教学系
刘英慧
2
探索远程教育模式下成人学生管理和素质教育的方式方法，完善学习小组活动的常态工作机制，开展虚拟空间和现实空间相结合的学生活动。
启动校友会
1.统一规范了班主任值班工作记录、工作要求；
2．3月份召开四次班主任工作会议，各班级多数上报了本学期学习小组活动计划，并准备实施；推双证项目；数字图书馆；
3.抓学生中的典型进行广泛宣传。
对新市民班薛超、行政管理专业的万彩秀进行采访，已在校报、校园网、时讯进行宣传；其中万彩秀的事迹在中央电大时讯上刊登；
4.部署班主任对上季沉淀生进行招生动员；
5.对开学前两周学生到课率进行统计，反馈至各班；
6．部署中央电大奖学金、青岛电大奖学金工作（制定文件、进行部署）；
7.筹备2012春季远程开放教育学生开学典礼（会场、日程、稿件、证书等）
8.拟定学生调查问卷
9.调研学生励志奖学金实施办法
10、筹备英语演讲比赛、朗诵比赛
学生处
各教学系
刘英慧
组织人事处
序号
工作任务
完成情况
责任部门
责任人
1
调整内设机构
2月初完成处级干部竞争上岗备案工作，内部机构调整到位。
组织人事处
王毅
2
对部门基础岗位实行双向选择、择优聘任，实行落聘待岗学习制度
2月中旬完成岗位双向选择和聘用合同的签定，张巧玲落聘待岗。
组织人事处
王毅
3
制定《青岛电大专业技术岗位设置管理与聘用实施方案》
方案制度阶段
组织人事处
王毅
4
落实岗位设置管理与人员聘用、收入分配相结合的制度
政策研究阶段
组织人事处
王毅
5
加强考勤管理，强化劳动纪律
已起草了学校教职工考勤管理制度，现正在征求全校教职工意见
组织人事处
王毅
6
抓好评优创先工作
印发了《青岛广播电视大学关于在创先争优活动中开展基层组织建设年活动的实施意见》逐步开展党支部分类定级，分步推进基层组织建设年活动
组织人事处
王毅
7
加强学校干部队伍建设
已举办两次中层干部的集中学习培训
组织人事处
王毅
8
调整党支部建制
召开了党员大会，按领导分工调整了党支部，4月将开展党支部分类定级工作。
组织人事处
王毅
9
加强和改进离退休干部服务管理工作
3月20日组织了新学期第一次老干部活动，准备老干部春季体检工作。
组织人事处
王毅
工会
序号
工作任务
完成情况
责任部门
责任人
1
发挥工会教代会作用，提升学校民主管理和科学决策水平。
1、组织召开第五届教职工代表大会暨会员代表大会，通过学校工作报告、第四届工会委员会工作报告、专兼职教师工作量计算办法等文件，讨论学校2012年工作要点。
选举出第五届工会委员会。
2、制定工会委员会、女工委员会工作职责、委员职责，民主进行分工，划分工会小组。
3、承担政府采购要约、评议任务，经专项工作小组审议决定后签订合同并监督落实。
一个项目正在进行中。
4、经常召开委员会会议，研究工会活动计划、对制作工装的具体事宜进行研究和形成决定，报党委研究。
5、变更、审核法人登记证、组织机构代码证，清理工会账户。
工会
陈宏
2、
关注青年教职工成长，维护好女教职工利益，努力提高教职工福利待遇，举办各种文体活动。
1、开展庆祝三八劳动妇女节系列活动，表彰获得市级以上各种荣誉称号女教工，举办“请妈妈看电影”活动，赠送纪念品。
2、组织为教职工定制工装。
3、
贯彻落实计划生育政策，开展优生、优育、优教宣传活动。
1、逐人核对计划生育卡，对有信息变更的人员重新填报，送街道计生办录入信息。
2、探望生育教工。
3、执行计生休假政策，探望休假教工。
4、
争创“省级文明单位标兵”
1、积极开展创建工人先锋号、工人先锋活动，推荐参评的集体和个人获得市总工会表彰。
2、积极开展各项创建活动，参加市总工会、女工部、妇联等部门组织的各类总结评比，获评青岛市工会工作先进单位、青岛市先进女职工委员会、青岛市优秀妇委会及多名省市先进集体、个人。
综治办
序号
工作任务
完成情况
责任部门
责任人
1
平安校园建设
与市北区、办事处签订《平安市北责任书》，《消防安全责任书》。
综治办
秦玉强
2
开展爱国卫生运动，美化校园
组织每周安全、卫生值班检查评议。
综治办
秦玉强
教务处
序号
工作任务
完成情况
责任部门
责任人
1
三（三十一）：
课程团队、教师培训
完成：
各课程团队开展教研活动；专兼职教师培训会
教务处
孙丽青、宋慧
2
（三十二）专业建设
进行中：
召开教指委会，初步确定4月中旬召开专家论证会，3月下旬到中央电大对接
教务处
孙丽青、赵铁成
3
（三十三）实时课件录制，课程建设
完成试点：
3、5—7日，在本学期开课课堂上，对“学前儿童心理学”和英语1
（2）进行试点，并在办公会汇报
教务处
孙丽青、宋慧
4
（三十七）完善质量监控，加大教学各环节执行……..
完成：
教师档案建立；教师选课；第一次教指委会议；实践环节实施意见；专业实践环节实施细则等
教务处
孙丽青、赵铁成、宋慧
5
（四十一）教学和管理支持服务
进行中：
工作量实施办法解读；3月份课程表；数字化图书馆资源访问，教学值班
教务处
孙丽青、宋慧
6
（四十五）科研机制，科研活动
完成中央电大“辍学课题研究”结题工作；2012青岛电大课题结题和申报工作
教务处
赵铁成
7
（四十六）科研项目理想与成果转化为实际应用
进行中：
青岛市学习型城市建设方案起草中
教务处
赵铁成
8
（四十七）教师工作量
进行中：
进行专题培训，解读工作量；重新申报工作量，建立教师工作量管理档案；制定专业、课程、任课教师任职资格和工作职责
教务处
孙丽青、赵铁成、宋慧
9
（四十八）专家团队、名师团队
进行中：
从青岛文化、传统文化、会计学入手，筹建青岛文化、传统文化专家团队，从青岛市界聘请知名专家，打造专家团队
教务处
孙丽青
招生与系统建设处
序号
工作任务
完成情况
责任部门
责任人
1
完善分校、教学点准入退出机制
已组织工贸学校、机械职工中专申报。
组织黄岛教师进修学校提交恢复教学点材料。
招建处
刘飞云
秦剑锋
2
支持直属学院建设，直属开放教育年度招生1900人
市北学院、李沧学院组建完毕；已调研胶州直属学习中心；积极推进城阳学院、平度学院建设。
大连路校区春季完成253人。
招建处
刘飞云、王亚楠、张峰
3
争取与残联合作办学，争取中央电大残疾人教育学院青岛学院挂牌，争取更多行业企业合作。
已走访交运集团、青钢集团、市政公用事业局、职业技术学院等单位。
招建处
刘飞云、秦剑锋、王亚楠、张峰
4
提高网络招生和宣传水平，做好虚拟空间招生工作。
建立了4个招生QQ，开通了招生网易博客，在青岛新闻网、58同城网、赶集网等论坛发布招生简章。
招建处
秦剑锋、王亚楠、张峰
5
完成开发教育年度万人计划
春季招生3000人。
已启动夏季招生，报名24人。
招建处
全处
6
完善网上报名和入学测试系统
根据招生需要完善工作持续进行中。
招建处
秦剑锋、王亚楠
7
对全校招生工作实行统一备案、宏观调控，鼓励招生拓展工作。
李沧、市北、职业学院、成教学院、财经系备案拓展。
2012春季校内职工个人招生数量统计完毕。
招建处
全处
后勤保卫处（新校建设办公室）
序号
工作任务
完成情况
责任部门
责任人
1
扎实推进新校区建设
年后3月1日正式开工建设，目前已完成综合楼防水工程，钢筋绑扎进行中。
宿舍楼基坑清理工作基本完成，A楼垫层已浇筑。
后勤保卫处（新校建设办公室）
尉世强
2
谋划终身教育基地和青岛远程教育中心功能布局
已按照实际需求把设计变更要求交设计院
后勤保卫处（新校建设办公室）
尉世强
财务处
序号
工作任务
完成情况
责任部门
责任人
1
加强资产管理，理顺采购程序，试行水电暖和通讯费的量化目标管理。
采购程序已经初步理顺，通讯费的量化目标管理正在分部门核算。
财务处
考试中心
序号
工作任务
完成情况
责任部门
责任人
1
（二十）发挥工业和信息产业部计算机能力等级培训与考试管理中心的作用，争取更多社会服务考试项目，扩大考试影响力。
1、已对青岛市现有的人社部考试项目进行了摸底调查，与青岛是人社局相关部门取得了初步联系。
（3.15-3.30）
考试中心
张立臧永福南兵
2、已与青岛市轻工学校职业技能实训基地取得联系，探索岗位证书培训等相关合作事宜。
（3.15）
2
（三十五）对省开课程进行全面梳理，稳步推进省开课程资源建设和考试改革，年内拟重点建设50门省开课程资源和试题库。
1、已对照2012春新计划对所有省开课进行了整理（2.23-3.9）
考试中心
张立臧永福王晶
2、根据教务处专兼职教师选课情况正在整理专业教师及任课老师命题库一览表（3.9-3.30）
3确认了10门本学期新建课程命题教师，与命题教师签署了命题合约（3.14）
4、与西安电大正在联系对接省开课题库事宜（3.15-3.30）
3
（三十六）探索学历和非学历课程的打通和衔接，积极推进“双证书”项目，探索“学分银行”建设。
1、召开了“通用能力”和“会计用友”证书的推广会（3.6）
考试中心
张立臧永福南兵
2、下发了“关于做好“用友”和“通用”证书认证工作的通知”（3.7）
3、与中央电大教务处、考试中心等相关部门沟通，对双证项目进行了咨询（3.7-3.15）
4、与中央电大正在筹建中的“学分银行办公室”取得的联系，在学分银行的工作目标任务及工作方式上有了初步概念。
（3.15）
4
（三十八）坚持“零容忍，零事故”标准，加强考风考纪建设，严格考试管理，防御考试风险。
1、召开部门会议，要求各个岗位完善工作流程，为下一步业务培训工作做好准备。
（3.2）
考试中心
张立臧永福杨青南兵姜峻王晶
5
（三十九）探索建立多元化的学习效果测评、能力认定等考核方法，对现有省开课程的开卷、半开卷、案例设计与分析、小论文、调查报告、随堂考等考核形式进行优化，
1、已对现有省开课程的开卷、半开卷、案例设计与分析、小论文、调查报告、随堂考等考核形式再次进行了确认。
（2.23-3.25）
考试中心
张立臧永福王晶
技术装备处
序号
工作任务
完成情况
责任部门
责任人
1
（十五）组建专业招生团队，提高网络招生咨询和宣传水平，做好虚拟空间的招生工作
根据学校开放教育、远程教育招生工作进度，及时更新了学校主页招生宣传等内容
招生与系统建设处
技术装备处
2
（三十四）以实时课程课件录制为突破口，加强课程建设。
先兼职后专职，逐步实现全部实时录制
安装调试速课系统，已掌握该系统使用，教学部门排出授课安排后立即开始实时课程录制。
教务处、各教学系、技术装备处
3
（五十三）加大资源制作、购置、整合力度，建设优质学习资源
已制定出建设青岛远程教育资源库建设规划，拟定了国家教育资源库青岛中心自建资源入库方案。
技术装备处、教务处、各教学系
4
（五十四）开发内部潜能，引进外部智力，努力探索公司化运行机制，提高网站建设、网页设计、资源制作、网络运营水平
正在实施学校主页改版工作，已基本确定网页栏目、布局等，正由石油大学进行美工设计，随后即可开始网站后台开发工作。
技术装备处
5
（五十七）发挥资源建设和网络运营中心作用，提高校园网建设水平，发挥好窗口作用
正在进行青岛远程教育资源库的建设，逐步实现“一库多网”，提高资源的利用率。
现在对学校主页的改版将提高我校网站建设的水平，正对电大在线的完善也将有效促进师生的沟通。
技术装备处
6
（五十八）统一规范和管理各处室、各学院的专业网页
已将成教学院主页从校外租借空间迁回校内服务器，待学校主页确定后统一规范各专业网页
技术装备处
7
（五十九）做好仪器设备管理和技术支持服务，保证网络安全运行
确定了第三机房50台计算机更新方案，采购合同已签订，确保四月初完成机器更新；更新了四楼学术报告厅投影仪，第三、第五机房安装了投影仪，正在送修教室两台投影仪；做好机房技术支持服务，3月份已完成9次网上考试，17次各类培训的机房技术支持服务工作；基本完成了教学设备、仪器和办公用具的登记工作，确保四月上旬完城全部工作。
技术装备处
远程教育学院
序号
工作任务
完成情况
责任部门
责任人
1
春季计划招生任务350——500人
截止到三月底，春季实际招生人数是502人。
远程学院
2
奥鹏管理中心的规模
管理中心春季实际招生人数为907人。
远程学院
继续教育学院
序号
工作任务
完成情况
责任部门
责任人
1
筹建青岛市继续教育学会，筹办《青岛继续教育》杂志。
王思成院长目前在党校学习，努力筹建中。
继续教育学院
王思成
2
巩固专业技术人员继续教育
上报科目已经审核通过，报名，学习中。
李桂荣
3
保险代理人培训
公估人考试平度已经进行，市区已经开展代理人继续教育培训
王凯
4
心理健康辅导员培训继续拓展
市南区、开发区正在培训中，青岛市教育局和平度培训接洽中，给威海的材料已经准备好。
吴青梅
5
发挥工信部计算机考试作用，争取更多社会服务考试项目。
传统的工信部考试培训，青岛市教育局已经开展的目前不能转移过来，新的考试科目还没有下发。
吴青梅
6
制定相关激励措施，鼓励部门和个人拓展项目，寻求新的合作项目。
在学校相关部门的配合下，已经谈拢了和公路局的培训，已经收费，但是激励措施还没有制定出来。
王思成
成人教育学院
序号
工作任务
完成情况
责任部门
责任人
1
完成成人高考500名的招生计划
1、召开全系统成人高等教育工作会议，对2011年招生工作进行分析和总结，同时布置今年的招生工作。
2、要求各单位大力宣传我校成人高考办学形式的优势，预报今年的成人高考计划人数。
3、积极联系新的合作办学单位如汇英教育、拓普学校及一些企业单位，宣传我校的成人高考，力争今年跟这些单位实现有效合作办学。
4、到举办成人高考较好的高校如海大、理工大成教学院进行学习和交流。
5、规范成人高考的教学教务管理规章制度，下发有关文件，不断提高教学质量和办学水平。
成人学院
高永芬
社区农村学院
序号
工作任务
完成情况
责任部门
责任人
1
（二十七）发挥青岛市全民学习网作用
1、实现每日资讯更新
2、对部分精品课程进行加密，为发放学习卡做准备
社区学院
刘晶
2
（二十八）继续办好具有电大特色的老年教育
1、完成春季招生，2012年3月5日开学
2、做好学员日常教学管理工作
社区学院
刘晶
3
（二十九）完成农村实用人才高等学历教育700人招生计划，加强在校生教学管理
1、起草《关于进一步深化农村实用人才高等学历教育的报告》
2、制定外聘教师教学任务书
3、建设青岛农村教育网课程资源
4、聘请2012春季学期任课教师，安排课程表
农村学院
刘晶
4
（五十五）发挥全民学习网和安监网作用
1、实现网站每日资讯更新
2、搜集整理安全生产案例，为制作FLASH安全生产案例做准备
社区学院
刘晶
5
（五十六）做好和青岛电视台的合作，争取承担其职工教育培训任务
起草《运用远程教育方式开展青岛广电局全员教育培训的方案》，提交广电局，准备下一步协商。
社区学院
刘晶
职业教育学院
序号
工作任务
完成情况
责任部门
责任人
1
办成直属大专脱产班。
完成2012年春季45人招生任务，目前直属班各项开学前的准备工作正在进行中。
职业教育学院
2
开拓职业教育渠道，培育新的办学效益增长点。
迎接省电大领导考察我校“三二连读”项目办学条件，并达成合作意向。
职业教育学院
3
加强与职业学校、技校、企业合作办学交流力度，培育新的办学效益增长点，已联系4所联合办学单位。
职业教育学院
4
支持学校远程学院发展，2012年春季为其招生3人。
职业教育学院
直属李沧学院
序号
工作任务
完成情况
责任部门
责任人
1
对春季招收的学生信息进行整理，准备开学有关事宜。
基本完成
直属李沧学院
焦夕煜
2
发放招生简章单页
正在进行中
直属李沧学院
李刚
3
联系企事业单位拓展招生
已联系到两家单位
直属李沧学院
于大方
4
联系沧口的一些街道办事处招生
与振华路街道办事处在洽谈中
直属李沧学院
焦夕煜
直属市北学院
序号
工作任务
完成情况
责任部门
责任人
1
奉命筹建直属市北学院。
1、撰写调研报告三份，实地考察相关办学地点。
2、反复论证落实，确认市北浮山后小区适宜建院。
3、全力以赴，赶在春节以前完成进驻。
市北学院
孙宗艺
2
主动联系市招办，争取信息支持。
1、按校领导指示，春节前后共五次拜访，争取支持。
2、先后两批次得到2530位成考线下生源名单。
3、立即提供给招建处、远程学院进行电话联系招生。
市北学院
孙宗艺
3
积极进行招生宣传，拓展工作。
1、春节前后分别与青岛艺术学校、电子学校、青岛航务二公司、青岛钢铁集团等单位宣传联系相关业务。
2、接待咨询，引导报名，为开放、远程输送生源。
市北学院
孙宗艺
4
奉命进行北语直属中心申报工作。
按照校领导“抢占制高点，夯实基本盘”的要求，积极联系北京语言大学网络教育学院，两次接待，三次备稿顺利通过北语审批，正在进行省、市教育系统备案工作。
市北学院
孙宗艺
5
完成定岗交接，严格内部管理。
1、二月下旬至今已经落实到岗人员，妥善进行了校内交接，保障了春季招生上传圆满，四楼搬迁如期完成。
2、学院设备已完成初审、复审、终审，工作秩序正常。
市北学院
孙宗艺
6
克服目前困难，完成领导交办。
1、已经到岗员工努力克服交通、午餐等方面的暂时困难，积极协调与城管、物业等方面关系，全力开拓。
2、参与并完成了学校接待中央电大领导及兄弟电大领导的有关任务。
市北学院
孙宗艺
文法系
序号
工作任务
完成情况
责任
部门
责任人
1
（十三）支持直属市北学院、李沧学院建设，争取直属开放教育年度招生1900人。
支持胶州直属学习中心发展，探索直属城阳学院和平度学院的建设及运作模式。
文法系教师春季直属教学点共招生20人。
文法系
臧宏彬、李爽
2
（三十一）以专业教学团队和课程教学团队建设为抓手，推进教学和管理模式改革，
升级会员 