文字处理软件教案.docx

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文字处理软件教案

第3章　Word2000的使用

3.1Word2000概述

Word2000是Microsoft公司套装办公软件office2000中的文字处理软件。

主要特征是所见即所得、易学易用，它具有丰富的文字处理功能，可以将图、文、表格混排。

通过使用Word2000，用户可以很方便地处理日常工作中的各类文档。

Word2000环境

1．Word2000视图方式

“视图”是指显示文档的方式，有普通视图、页面视图、Web版式和大纲视图四种，对于不同的操作需求采用不同的视图。

视图之间的切换可以使用【视图】菜单中的命令，或者是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。

2．帮助功能的使用

基本术语

1．Word2000窗口组成

2．工作区

3．插入点

工作区有一个闪烁着的黑色竖条“I”〔或称光标〕，称为插入点。

Word2000启动后自动创建一个名为“文档1”的空文档。

在编辑文档时，可以移动“I”状的鼠标指针到插入点位置并单击，也可使用光标键移动插入点到所希望的位置。

3.2Word2000基本操作

Word的启动与退出

1．Word2000的启动

Word2000的启动有如下几种方法。

〔1〕依次单击任务栏上的“开始”按纽→【程序】菜单→【MicrosoftWord】命令，启动文字处理软件。

〔2〕双击Windows桌面上的Word2000快捷方式图标，是启动Word2000的快捷方法。

〔3〕双击Word2000文档文件可直接关联打开文字处理软件。

2．Word2000的退出

Word2000的退出有如下几种方法：

〔1〕单击【文件】菜单→【退出】命令。

〔2〕单击标题栏右端的Word2000窗口“关闭”按钮。

〔3〕双击标题栏左端Word2000窗口的“控制菜单”图标。

〔4〕按快捷键【Alt+F4】。

创建新文档

创建Word2000文档的方法很简单，当Word2000启动后会自动打开一个新的空文档并命名为“文档1”。

除了自动创建新文档的方法以外，在编辑文档的过程中还需另外创建一个或多个新文档时，可以用如下几种方法创建。

（1）单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮〔基于默认模板〕。

（2）单击【文件】菜单→【新建】命令。

（3）单击【文件】菜单→直接按【N】键，单击“确定”按钮。

（4）快捷键【Ctrl+N】。

文档打开方法

1．打开文档

常用以下三种常用的方法打开一个或多个已存在的Word文档：

（1）依次单击【文件】菜单→【打开】命令。

（2）单击常用工具栏中的“打开”按钮。

（3）直接按快捷键【Ctrl+O】。

（4）依次单击【文件】菜单→【打开】命令，弹出“打开”对话框。

选择对话框“查找范围”列表框中要打开的文档名，单击“确定”按纽。

Word2000可同时打开多个文档，最后打开的一个文档成为当前活动文档。

2．打开wps格式文档

3．最近使用过的文档

文本输入

1．即点即输

使用Word2000新增的功能“即点即输”在文档的空白区域中快速插入文字、图形、表格或其他内容。

只需在空白区域中双击，“即点即输”功能便会自动应用将内容放置在双击处所必需的格式设置。

2．插入符号

①移动插入点到位。

②单击【插入】菜单→【符号…】命令，出现“符号”对话框。

③在“符号”选项卡中的“字体”下拉列表中选定适当的字体列〔如Wingdings〕，要仔细查看某个符号，单击符号列表框中的所需符号。

该符号会以蓝底白字放大显示在屏幕上。

④双击插入所选择的符号到文档的插入点处。

3．插入日期时间

日期和时间可以直接键入在Word2000文档中，也可以使用【插入】菜单→【日期和时间】命令来插入，如果选定“自动更新”复选框，则所插入的日期和时间会自动更新。

4．插入页码

页码显示只有在页面视图和打印预览方式下才可以看到，普通视图和大纲视图下不能显示。

Word2000提供了以下两种添加页码的方法。

（1）只需要在页眉或页脚添加页码，可使用【插入】菜单中的【页码】命令。

1单击【插入】菜单→【页码】命令，出现页码对话框〔如图3.6所示〕。

2“首页显示页码”复选框决定文档的第一页是否需要插入页码。

3要更改页码的格式，可单击“格式”按钮，出现“页码格式”对话框〔如图3.7所示〕，在此对话框中设定页码格式并单击“确定”返回“页码”对话框。

4单击“确定”按纽。

〔2〕另一种方法使用“页眉和页脚”命令〔“视图”菜单〕放在后面章节细述。

5．合并文档

合并文档就是几个文档连接成一个文档，需要利用Word2000插入文件的功能。

具体操作步骤如下：

①移动插入点到指定位置。

②单击【插入】→【文件】命令，出现“插入文件”对话框。

③在“插入文件”对话框中，选定要插入文档所在的文件夹和文档名。

④单击“确定”按钮，在指定插入点插入所需的文档，完成合并。

文本编辑

1．编辑文本

2．选定文本

根据所选定文本区域用鼠标选定文本的不同情况有：

选定一个单词：

双击该单词。

选定一个句子：

按住【Ctrl】键，鼠标光标单击所要选句子的任意处一下。

选定一行或多行：

将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，单击一下就可选定一行文本，然后向上或向下拖动鼠标。

可选定假设干行文本。

选定一个段落：

将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，在该段落中的任意位置双击或者三击。

选定整个文档：

将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。

选定矩形区域中的文本：

将鼠标指针移动到所选区域的左上角，按住【Alt】键拖动鼠标直到区域的右下角放开鼠标。

选定大块文本：

单击要选定内容的起始处，同时按住【Shift】键单击选定内容的结尾处。

〔2〕用键盘选定文本

当用键盘选定文本时，注意应首先将插入点移到所选文本区的开始处，然后再按组合键〔表3.1中所示〕进行操作。

表3.1常用选定文本的组合键

按组合键

选定功能

Shift+→

选定插入点右边的一个字符或汉字

Shift+←

选定插入点左边的一个字符或汉字

Shift+↑

选定到上一行同斗泣置之间的所有字符或汉字

Shift+↓

选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字

Shift+Home

从插入点选定到它所在行的开头

Shift+End

从插入点选定到它所在行的末尾

Shift+PageUp

选定上一屏

Shift+PageDown

选定下一屏

Ctrl+A

选定整个文档

3．插入文本

在文档中插入一段新文本的操作非常简单。

需要注意的是当前文档处在“插入”方式还是“改写”方式。

系统默认为“插入”方式，将插入点移到需要插入文本的位置，输入新文本就可以了。

如在改写方式下，则插入点右边的字符或文字将被新输入的文字或字符所替换。

4．移动文本

在编辑文档的时候，经常需要调整文档的结构形式。

将文本从文档某位置移动到文档另一个位置的方法有多种，按住鼠标左键时鼠标指针下方增加一个灰色的矩形并在其前方出现一虚竖线段〔此为插入点〕具体为：

〔1〕如果移动的文本比较短小，用鼠标左键拖动更为方便。

具体操作步骤如下：

选定所要移动的文本，将鼠标指针移到选定的文本区，按住鼠标左键〔鼠标形状为“õ”〕，拖动选定的文本到文档新位置并松开鼠标左键，完成了文本的移动。

〔2〕使用鼠标右键拖动文本

与方法〔1〕用鼠标左键拖动选定的文本实现移动的方法类似，用鼠标的右键也可拖动选定文本移动。

具体操作步骤如下：

①选定所要移动的文本。

②鼠标指针移到选定的文本区，按住鼠标左键〔鼠标形状为“õ”〕。

③按住鼠标右键，将虚插入点拖动到文本要移动到的新位置上并松开鼠标右键，出现弹出式菜单。

④单击弹出式菜单中的“移动到此位置”的命令，完成移动。

〔3〕使用“剪切”移动文本，操作步骤如下：

1选定所要移动的文本

2进行剪切操作：

单击【编辑】菜单→【剪切】命令；或使用快捷键【Ctrl+X】；或常用工具栏中的“剪切”按钮；或右击弹出式菜单“剪切”命令〔如图3.10所示〕。

③将插入点移到文本所要移动到的新位置。

此新位置可以是在当前文档中，也可以在另一个文档上。

④粘贴方法：

单击【编辑】菜单→【粘贴】命令；或按快捷键【Ctrl+V】；或单击常用工具栏中的“粘贴”按钮；或右击弹出式菜单“粘贴”命令。

5．复制文本

复制文本的操作与移动文本的操作类似，具体操作可参照文本移动的方法，拖动鼠标指针前的虚插入点到文本需要复制到的新位置上，松开鼠标左键后再松开【Ctrl】键将选定的文本复制到新位置上，或操作改为单击弹出式菜单中的“复制到此位置”的命令即可。

6．粘贴文本

移动、复制是前序，粘贴是最终结果。

要将插入点移到需要粘贴文本的位置，单击【编辑】菜单→【粘贴】命令，或选择常用工具栏中的“粘贴”按钮，或按快捷键【Ctrl+V】。

所选定的文本内容被粘贴到指定的新位置。

7．删除文本

删除一个字符或汉字的方法是：

插入点在此字符或汉字的左边，按【Delete】键，或者插入点在到此字符或汉字的右边，按【Backspace】键。

8．查找与替换

Word2000的查找功能可以查找文档中的一个字或一个词，而且还可以查找如段落标记、制表符、标志、图形等特殊符号，查找操作具体步骤如下：

①单击【编辑】菜单→【查找】命令，弹出“查找和替换”对话框〔如图3.11所示〕。

②选择“查找”选项卡，在“查找内容”列表框内输入要查找的文本内容“快捷键【Ctrl+P】”。

③点击“查找下一处”按钮，Word2000便会从当前插入点开始向下搜索，遂字与查找的文本内容相匹配开始查找过程。

当查找到“快捷键【Ctrl+P】”一词后，会暂停搜索并反白显示。

④需继续查找下一处，可再单击“查找下一处”按钮，依次查找直到整个文档完毕。

⑤搜索过程中随时可以单击“取消”按钮，停止查找工作并关闭“查找和替换”对话框。

图3.11“查找和替换”对话框

“查找”不仅可以对文本位置进行精确的定位方法，它还常和“替换”密切配合对文档中出现的错字/词进行更正。

在操作中常常需要将在文档中多次出现的某一字/词替换为另一个字/词，例如将“快捷键【Ctrl+P】”替换成“【Ctrl+P】”等。

利用“查找和替换”功能可以事半功倍。

“替换”的操作与“查找”操作类似，区别在于使用“替换”选项卡和单击“全部替换”按钮就可一次替换完毕。

也可以使用高级功能来设置所查找和替换的文字的格式，直接将替换的文字设置成指定格式。

9．撤消与恢复

在【编辑】菜单中有【撤消ＸＸ】和【重复ＸＸ】〔或“恢复ＸＸ”〕的命令，其中“ＸＸ”两字是随着不同的操作而改变的。

文档的保存

1．文档的保存方法

图3.14“另存为”对话框

〔1〕保存新建文档

要保存新建的文档，可选择【文件】菜单→【保存】命令，出现“另存为”对话框〔如图所示〕，在“保存位置”列表框中选择保存文档的驱动器或文件夹，然后在“文件名”列表框中输入文档的名称，单击“确定”按钮。

〔2〕保存已有的文档

对于已保存过的文档，修改后要按原文件名保存，可直接选择“常用”工具栏上的“保存”按钮，或者选择【文件】菜单→【保存】命令。

假设修改后的文档要以其他名字命名，将可选择【文件】菜单→【另存为】命令，出现“另存为”对话框，接着如同保存新建文档一样操作。

〔3〕保存多个文档

按住【Shift】键的同时单击【文件】菜单→【保存】命令，此时原“保存”命令已改变为“全部保存”命令，可以实现一次保存多个已编辑修改的文档。

2．文档的权限保护

Word2000提供了几种安全文档保护功能，可以防止XX的用户打开查看文档。

给文档设置“打开权限密码”，使别人在不知道密码的情况下无法打开此文档。

另外，需要编辑的文档仅允许经过授权的用户修改文档时，可以给这类文档加一个“修改权限密码”。

没有修改密码的人只能以“只读”方式查看但不能对文档修改。

教案

教师姓名

彭佳

授课形式

讲授

授课时数

2

授课日期

与授课班级

日期：

2010年12月20日

班级：

对口三年级

授课章节名称

及教学内容、

目的、要求

第三章Word2000的使用

3.3Word2000排版

3.4Word2000表格的制作

熟练掌握文档的排版技术；熟练掌握表格的创建、编辑与计算方法。

教学重点

教学难点

重点：

熟练掌握文档的排版技术；熟练掌握表格的创建、编辑与计算方法。

难点：

掌握复杂表格制作方法；熟练掌握表格中数据的计算方法。

使用教具

多媒体教室

课外作业

P121：

5、6。

备注

3.3Word2000排版

版面设置

文本区域的宽度是指纸张的宽度减去左、右页边距，文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。

使用“页面设置”命令对纸张的大小、页边距确定可用文本区域。

可以使用【文件】菜单→【页面设置】命令来设置纸张大小、页边距和方向等。

具体设置步骤如下：

①单击【文件】→【页面设置】命令，出现“页面设置”对话框，分别设置选项卡。

②在“页边距”选项卡中设置上、下、左、右边距和页眉、页脚距边界的位置，选定“装订位置”、边距数值和“应用范围”。

③在“纸型”选项卡中设置纸张大小和方向。

④在“文档网格”选项卡中设置每一页中的行数和每行的字符数及分栏数。

⑤在“版式”选项卡中设置页眉和页脚及其选项等。

⑥设置后查看预览框中的效果。

最后单击“确定”按钮完成设置。

字体设置

Word2000文字的格式主要是指文字的字体、字形和字号。

1．字体

〔1〕用【格式】菜单中的【字体】命令设置。

〔2〕用格式工具栏设置文字的格式。

2．字符间距

有时需要改变字符间距适合文档页面排版的要求。

改变字符间距的操作步骤如下：

①选定要改变字符间距的文本。

②单击【格式】菜单→【字体】命令，出现“字体”对话框。

③选择“字符间距”选项卡的“间距”列表框：

可选标准、加宽和紧缩。

在“间距”右边的“磅值”列表框中选择具体的间距值。

④选择“位置”列表框：

可选标准、提升和降低。

在“磅值”列表框中选择具体的磅值。

⑤在“缩放”列表框中可选择缩放的百分比。

⑥在预览框中查看设置结果，确认后单击“确定”按钮。

段落设置

1．段落标记

段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。

每个段落的结尾处都有段落标记。

当按下【Enter】键结束一段开始另一段时，生成的新段落会具有与前一段相同的特征，只需为第一段设置段落属性。

按【Enter】键便可以将所设置的格式带到下一段。

2．人工换行符

在需要换行的位置单击并按【Shift+Enter】组合键，生成的新行会与前一行的特征相同。

设置的格式还是属于同一段，只是显示效果与插入段落标记一样而已，只需为第一行设置段落属性。

3．缩进

缩进是指段落与页面左右边距之间的距离。

缩进效果常用于参考书条目、词汇表词条、简历及项目符号和编号列表等，通常有首行缩进、悬挂缩进、左右缩进三种形式。

设置时可以单独设置一个或几个段落的缩进，也可以全文档各个段落的缩进，用选定文本的方法可以直接选定多个或全部段落。

可以用格式工具栏中的按钮或【格式】菜单→【段落】命令去设置缩进〔单位为厘米或字符〕。

4．段前段后间距

“段前”表示所选段落与上一段之间的距离，那么“段后”是与下一段之间的距离。

设置段间距的具体操作步骤如下：

①选定段落，单击【格式】菜单→【段落】命令，出现“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡。

②单击“缩进和间距”选项卡“间距”组的“段前”和“段后”文本框右侧的增减按钮设定间距。

也可以在文本框中直接键入数字和单位〔如厘米或磅〕。

③查看预览框，调整合适后单击“确定”按钮。

5．行间距

行距表示各行文本间的垂直距离。

设置行间距的具体操作步骤如下：

①选定要设置行距的段落。

②单击【格式】→【段落】命令，出现“段落”对话框。

3单击“行距”列表框下拉按钮，选择合适的行距。

4单击“确定”按钮。

在设置行间距和段间距时，应注意：

〔1〕设置段落的左右缩进、特殊格式、段间距和行距时，度量单位可以设置为“厘米”和“磅”，如左右缩进用厘米〔图3.22所示〕，首行缩进用“字符”，间距用“磅”等。

只要在键入设置值的同时键入单位即可。

图3.22“段落”对话框中各数值的设置

〔2〕有时文档要求字体大小无论如何变化，其缩进量始终保持2个字符数，格式维持不变，这种情况应采用“字符”为度量单位

6．对齐方式

段落对齐方式有“左对齐”、“两端对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”五种。

可以用格式工具栏或【格式】菜单命令来设置段落的对齐方式。

〔1〕用格式工具栏设置对齐方式

〔2〕用【格式】菜单中的【段落】设置对齐方式。

〔3〕用快捷按纽设置对齐方式

通过工具栏上一组快捷键可以对选定的段落实现对齐方式的快速设置。

项目符号和编号

1．对已键入的段落添加编号或项目符号

使用格式工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮添加。

如果要使用自定义项目符号，可以单击对话框中的“自定义…”按钮，出现“自定义项目符号表”对话框定义新的项目符号或编号。

2．输入文字过程中添加项目符号和编号

①单击【格式】菜单→【项目符号和编号】命令，出现“项目符号和编号”对话框。

②选择一种项目符号和编号。

③单击“确定”按钮。

边框底纹

可以通过添加边框来将某些段落或选定文字与文档中的其他部分区分开来。

也可以使用底纹来突出显示文字。

给段落添加边框和底纹的方法与给文本加边框和底纹的方法基本相同，微小的区别只在于“边框”或“底纹”选项卡的“应用范围”列表框中应选定“段落”选项。

底纹和边框可以同时或单独设置加在文本或段落上。

格式刷的使用

1．复制格式

一个段落很多的文章进行排版时，如果对每一个段落分别设置，可能需要花费很多时间和很大的工作量，在Word2000中我们利用工具栏中的“格式刷”按钮，可以大大方便我们的排版工作，具体的操作步骤如下：

1标选定源文字段落→单击工具栏“格式刷”按钮〔如图3.29所示〕。

2此时鼠标指针变成一把小刷子，用刷子去刷洗目标文字段落。

3目标段落格式便与源文字段落格式变成一致。

未曾刷格式之前如要取消“格式刷”光标状态，只需按【ESC】键或者用鼠标再次单击“格式刷”按钮。

图3.29“格式刷”按钮

单击“格式刷”按钮只能复制一次格式，双击“格式刷”按钮能到达多次运用“格式刷”按钮进行格式复制的目的，复制选定文字格式至目标文字处。

如要取消“格式刷”功能，只要再次单击常用工具栏中的“格式刷”按钮即可。

2．清除格式

假设想清除所设置的格式，使用格式刷把Word2000默认的段落、字体格式复制到已设置格式的文字上去，完成清除原有格式的目的。

还可以选择已设置格式的文字，再按【Ctrl+Shift+Z】组合键清除原有格式。

页眉页脚

页眉和页脚通常用于打印文档。

在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。

1．建立页/页脚

①单击【视图】→【页眉和页脚】菜单命令，打开页眉〔或页脚〕编辑区和“页眉和页脚”工具栏〔如图3.30所示〕。

图3.30“页眉和页脚”工具栏

②要创建页眉，可在“页眉”编辑窗口中键入文字或图形。

③单击“在页眉和页脚间切换”按钮，可切换到“页脚”编辑区并键入页脚文本。

④单击“关闭”按钮，整个文档的各页都具有同一格式的页眉和页脚。

2．建立奇偶页不同的页眉

如需要建立奇偶页不同的页眉，操作步骤如下：

①单击【视图】→【页眉和页脚】菜单命令，打开页眉〔或页脚〕编辑区。

②单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，出现“页面设置”对话框。

③单击“版式”选项卡，选择“奇偶页不同”复选框。

④单击“确定”按钮，返回到页眉编辑区，此时，页眉编辑区左上角出现“奇数页页眉”字样以提醒用户。

在“奇数页页眉”编辑区中键入奇数页页眉内容。

单击工具栏中“显示下一项”按钮，切换到“偶数页页眉”编辑区，同样键入偶数页页眉内容。

〔3〕页眉和页脚的删除

分栏

Word2000提供分栏功能，使用【格式】菜单中的【分栏】命令对文档进行分栏。

首字下沉

不少文章中需要把每段的文字首字下沉。

用【格式】菜单中的【首字下沉】命令可以设置或取消首字下沉。

插入分页符

Word2000具有自动分页的功能。

当文字或图形填满一页时，Word2000会插入一个自动分页符并开始新的一页。

要在特定位置插入分页符，可插入人工分页符，单独形成一页。

如果要删除分页符，必须在普通视图下，此时人工分页符显示为一条带有“分页符”三个字的水平虚线。

使用“剪切”或用键【Delete】删除。

背景和水印

为Web页创建更加有趣的背景。

背景用于Web版式视图或Web浏览器，可在正文文字的下面添加文字或图形。

背景的形式多种多样，既可以是内容丰富的徽标，也可以是装饰性的纯色。

可以将过渡色、图案、图片、纯色或纹理作为背景，但这些背景不能被打印。

文档打印

在打印前最好先保存文档，以免意外丧失。

利用打印预览功能先查看排版效果，视要求修改排版，文档完成编辑、排版后，就可以打印输出。

1．打印预览

在将合并文档发送到打印机或其他设备前，应预览其外观。

通过缩小尺寸显示多页文档。

还可以看到分页符、隐藏文字以及水印的设置效果，在打印前编辑和改变格式。

2．打印

Word2000提供了许多灵活的打印功能，打印方式有了更多项选择择：

打印多份副本、不同纸型打印、只打印奇数页或偶数页、指定页码或节、同时打印多篇文档、窗体中的数据等。

3.4Word2000表格的制作

表格的创建

在表格操作过程中，请注意表格的控制点和鼠标指针形状。

创建步骤分为自动和手动两种方式。

1．自动创建简单表格

简单表格是指由多行和多列构成的表格，即表格中只有横线和竖线，不出现斜线。

Word2000提供了以下几种创建简单表格的方法。

〔1〕用【表格】菜单中的【插入】命令创建表格。

〔2〕常用工具栏中的“插入表格”按钮创建表格。

2．手动创建简单表格

1选拔插入表格的位置→单击工具栏中的“表格和边框”按钮。

2出现表格边框工具栏→鼠标形状变为“笔”状。

3在工作区中拖动鼠标→画出所需的行数和列数的表格。

4关闭表格边框工具栏。

完成手动创建简单表格。

表格编辑与修饰

1．选定表格

选定待编辑修改表格的方法有以下几种：

〔1〕用鼠标选定表格的单元格、行或列的操作步骤如下：

①选定单元格。

②选定表格的行。

③选定表格的列。

④选定全表。

〔2〕用键盘选定单元格、行或列与用键盘选定文本的方法类似，操作步骤如下：

【Tab】键选定下一单元格中的文本，

【Shift+Tab】键选定上一单元格中的文本，

【Shift+End】键选定插入点所在的单元格，

【Shift+上、下、左或右箭头键】选定包括插入点所在的单元格在内的相邻的单元格，按任意箭头键可以取消选定。

〔3〕用“表格”菜单项选择定行、列或表格其操作方法如下：

①选定行。

②选定列。

③选定全表。

2．表格中输入文本

建立空表格后，表格的单元格中输入文本，另起一段应按【Enter】键。

按【Tab】键将插入点移到下一个单元格，按上、下箭头键可将插入点移到上、下的行。

输入的表格文本一一键入到相应的单元格中。

表格单元格中的文本像文档中其他文本一样，可以使用选定、插入、删除、剪切和复制等基本编辑技术来编辑。

〔1〕用拖