图书馆系统管招标书.docx
《图书馆系统管招标书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《图书馆系统管招标书.docx（49页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
图书馆系统管招标书
项目名称：
图书馆系统管理
第一章引言
随着以计算机技术、通信技术、网络技术为代表的现代信息技术的飞速发展,人类社会正从工业时代阔步迈向信息时代,人们越来越重视信息技术对传统产业的改造以及对信息资源的开发和利用。
信息化是由工业社会向信息社会演化的动态过程，信息化水平的高低已成为衡量一个国家、一个地区现代化水平和综合国力的重要标志。
21世纪是人类主要依靠知识创新加速社会进步的时代。
处于全新信息环境下，逐步走向自动化、网络化、高度社会化、信息化的图书馆，如何抓住机遇，迎接挑战，建立一个有利于图书馆发展的管理机制、环境和文化氛围，不断满足读者需求,更大限度地创造出图书馆的社会效益和经济效益。
在我国的高校,图书是学校的一项重要资源,一个现代化的图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息和还书信息。
传统的管理方法既浪费人力物力财力,又容易导致各种错误的发生，因此实现一个智能化、系统化、信息化的图书管理系统是十分必要的。
现代技术的发展更是日新月异，图书馆管理必将随着信息技术的发展而发生巨大的变化。
图书的管理是学校的一项常规性的重要工作,图书管理水平的好坏也是高校教学评估的一项重要指标。
图书管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校图书馆的管理十分重要，所以，图书管理系统不但要为图书管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。
而且也要为学生查询提供必要和快捷的查询手段。
作为传递知识和信息情报的高校图书管理系统,也随之迈上了信息化的新台阶,图书资料管理的自动化、信息化已成为高校图书馆事业发展的重要特征,成为衡量其发展的重要标准,也是高校教学评估的一项重要指标,。
如何更好地利用高校各种信息化资源为高校信息情报工作服务,如何积极创新，变传统服务模式为更能满足读者需要的网络环境下的信息服务模式,始终是一个值得重视的课题。
未来的图书馆系统应具备智能化、网络化。
第二章可行性报告
2．1编写目的
随着科学技术的高速发展，我们已步入数字化、网络化的时代。
图书馆是学校的文献信息中心，是为全校教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化的重要基地。
图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分，是全校师生学习和研究的重要场所。
为了更好地适应这种网络数字化信息的环境，一种成功的跟踪最新技术，充分利用软硬件资源，扎根于准、新、全数字资源的"图书馆管理信息系统"已孕育而生。
另外，由于图书馆陈旧的管理手段给读者和图书馆管理员带来的很多操作上的不方便，同时为了提高工作效率、服务质量和管理水平，并使图书馆管理人员从繁琐的工作中解脱出来,从而使我们下定决心开发该系统。
基于图书管理者对对用户的管理以及对图书的借阅、归还等提供轻松快捷的管理方式，同时也方便广大的读者用户可以随时随地的对图书进行借阅、归还、续借、查询等。
2．2背景
随着计算机技术，网络技术的发展，微机的使用在人类社会的各个领域发挥很重要的作用。
信息时代传统的图书管理方式必然被计算机为基础的信息管理系统所取代。
结合高校目前状况和现行图书管理工作的要求特开发图书管理信息系统,毕竟使用计算机对图书信息进行管理能大大提高图书管理效率。
2.3定义
图书管理系统对于现代图书馆而言，是能否发挥其教学科研作用的至关重要技术平台。
对于读者和图书管理员来说，是能否方便快速信息的关键。
所以，图书管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷放方便操作手段。
2.4可行性研究的前提
随着计算机应用的日益普及和深化，网上办公已经成为一种趋势。
本项目要开发的是基于局域网和互联网图书管理系统。
由于学院藏书量大，借书的学生多，原来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和人力资源的浪费，特别是在借书高峰期时这种冲突更加明显，而且存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点。
因此，实现一个将各种图书管理和服务功能集成起来的管理信息系统就显得十分重要，既可以节省资源又可以存储、更新、查询信息，提高工作和服务效率。
开发的系统要求界面友好，方便直观。
既要方便管理员对图书信息进行添加、删除、更改、查询和统计等管理，又要方便学生借书、还书和续借等业务的办理。
将数据库发布到互联网上，进行资源分享，方便学生可以在自己的权限对图书信息进行访问。
查询相关信息和进行续借操作。
2.4.1要求
主要功能
读者管理：
管理员要为每个读者建立借阅账户，并给读者发放不同类别的借阅卡（借阅卡可提供卡号、读者XX）。
借阅管理：
持有借阅卡的读者可以通过管理员（作为读者的代理人与系统交互）借阅、归还图书。
读者查询：
可通过互联网或图书馆内查询图书信息和个人借阅情况，以及续借图书。
图书管理：
图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销，包括图书类别和管理。
主要性能
可以方便快捷有效的完成借阅、查询等的各项操作，录入数据合法性校验程序高，查询速度快（不超5秒），保证信息的正确和及时更新，并降低信息访问的成本，技术先进且高可靠性。
可扩展性
能够适应应用要求的变化和修改，具有灵活的扩展性。
安全性
具有较高的安全性。
系统对不同的用户提供不同的功能模块，只有具有一定权限的管理员用户才能允许有借、还书权限，只有具有高级权限的部门管理者或维护人员才能对用户进行管理，一般的读者用户只能查看图书信息和借阅情况。
还应具有一定的保护机制，防止系统被恶意攻击，信息被恶意修改和窃取。
有完善的备份机制，如果系统被破坏应该能快速恢复。
完成期限
XXXX年XX月至XXXX年XX月，共X个月
2.4.2目标
减少人力的投入；
由系统对入库图书进行自动分类、归类，学生信息整理、借阅情况登记入档，提高信息处理的精度和准确度。
建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率。
2.4.3条件、假定和限制
建议软件寿命：
10年
硬件条件：
PC机6台，服务器3台，局域网，internet
运行环境：
Windowsxpprofessional
软件条件：
windows7、8、10和xp操作系统，office软件，oracle数据库，浏览器等。
2.4.4进行可行性研究的方法
通过对已有图书管理系统的分析和研究比较的方法和对做调查研究以及内部人员的商讨，然后决定此项目所要发展的方向，系统的评价，或者通过加权的方式等。
2.4.5评价尺度
系统进行评价时所使用的主要尺度为各种功能的优先次序以及费用的多少等。
2.5经济可行性分析
2.5.1投资成本
一次性支出
（1）硬件设备费共13万元，其中：
其中微机六台约3万元;服务器三台及网络等设备费10万元。
（2）外购开发工具、软件环境费用共9万元。
（3）其他费费用共2万元。
一次性支出总费用：
24万元
经常性费用：
主要是系统运行费用，假设本系统运行期10年，每年的运费用（包括系统维护、设备维护等）五万元，按年利率5%计算如下表。
系统投资成本总额为24+38.6082=62.6082万元
年份
将来费用
（1+0.05）＾n
现在费用值
累计现在费用值
第一年
5
1.05
4.7619
4.7619
第二年
5
1.1025
4.5315
9.2970
第三年
5
1.1576
4．3191
13.6161
第四年
5
1.2155
4.1135
17.7296
第五年
5
1.2763
3.9176
21.6472
第六年
5
1.3401
3.7310
25.3782
第七年
5
1.4071
3.5534
28.9316
第八年
5
1.4775
3.3841
32.3157
第九年
5
1.5513
3.2230
35.5387
第十年
5
1.6289
3.0695
38.6082
技术条件方面的可行性分析：
本系统是一个基于局域网、互联网和windows操作的系统，现有的技术也已经成熟，利用现有技术完全可以实现系统开发目标。
同时，开发期限较为宽裕，预计可以在规定期限内完成为能够开发任务。
2.5.2社会因素可行性分析
1.法律方面的可行性
使用软件都用正版，技术资料都由提出方保管，数据信息均可保证合法来源。
所以，在法律方面是可行的。
2．用户使用可行性
适用本系统的人员均有一定计算机应用基础，系统维护员由计算机的专业人员承担，所有人员都要经过本系统的使用培训。
经过简单培训人员就会熟练适用本软件。
结论
根据以上分析可知，开发该图书馆管理信息系统不仅有较大的经济效益，而且有更大的社会效益，从而使该系统开发具有价值，也节省了大量资源，但是时间有限，该管理系统考虑不健全，我们会在这方面加强学习和改进。
所以，我们认为开发此系统的条件已经具备，可以开始进行开发。
第三章图书管理系统章程
3.1章程简介
此章程目的旨在说明本次图书馆系统管理建设的项目目标，项目X围，初步项目计划，项目双方相关责任人及承担责任，并通过双方项目负责人对此章程的签署去确认以上内容，作为项目实施过程中的基本依据。
3.2项目综述
3.2.1背景
当今时代是飞速发展的信息时代。
在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。
计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。
使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。
尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。
计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。
本系统就是为了管理好图书馆信息而设计的。
数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。
图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂；一般借阅情况是记录在借书证上，图书的数目和内容记录在文件中，图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚，时间一长，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力。
如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了
基于这此问题，我认为有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规X化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。
3.2.2项目目标
通过开发图书管理系统可以方便快捷有效的完成借阅、查询等的各项操作，录入数据合法性校验程序高，查询速度快（不超5秒），保证信息的正确和及时更新，并降低信息访问的成本，技术先进且高可靠性。
本项目的设计目标旨在方便图书管理员的操作，减少图书管理员的工作量并使其能更有效的管理书库中的图书，实现了传统的图书管理工作的信息化建设。
本系统的服务对象为图书馆流通部门的工作人员，用户界面友好，不需计算机专业的专门训练即可使用本系统。
构建一个统一，稳定，可扩展的信息系统平台。
通过项目管理平台实现项目信息及时，透明，降低运营危险。
细化项目成本核算，降低采购成本的，实现对相关采购过程的分析功能。
3.2.3项目X围
本图书馆管理系统适应于中小规模公共图书馆、中小学及各院校图书馆。
3.2.4假设和约束
如果由于以下情况的发生，导致项目X围及进度变化，将严格执行项目变更流程，浩宇公司对由此给项目带来的负面影响不负担责任。
A客户方部门组织结构变化，导致各部门业务流程发生改变。
B由于甲方或第三方不能积极配合或不能按时完成承诺任务，例如保障硬件设备按时到货和正常运行；保障网络的稳定性。
C本项目硬件设备设计方案有投标公司提供，投标公司应承担因硬件设备设计方案的不合理性或遗漏导致不符合生产要求的责任。
3.2.5项目的批准及授权
总体里程碑进度计划
里程碑计划通常称为自上而下的计划，里程碑计划的任务是确定初步的工作分解结构，并根据工作分解结构的任务进行估计，从而汇总出最高层的项目计划。
在项目计划里，里程碑计划规定了项目的主要阶段和主要任务。
此项目的里程碑计划为召开项目启动会议，采购设备，网络建设，需求调研，系统设计，系统编码，系统实施的，项目验收。
3.3初步项目实施计划
序号
工作内容
计划开始时间
计划完成时间
1
召开项目启动会议
2010-2-16
2010-3-3
2
采购设备
2010-4-15
2010-4-30
3
网络建设
2010-5-1
2010-7-31
4
需求调研
2010-8-1
2010-8-19
5
系统设计
2010-8-10
2010-8-14
6
系统编码
2010-8-20
2010-8-24
7
系统操作培训
2010-8-25
2010-8-31
8
系统实施
2010-9-1
2010-9-20
9
项目验收
2010-9-21
2010-9-30
10
新系统正式运行
2010-10-1
3.4总体预算项目审批要求
图书管理系统必须由投标公司在一年内完成，预算在三万元以内，要求系统功能齐全，能够实现办公全自动化，达到信息共享，提高办公效率。
3.5委派的项目经理及其职责和职权
项目经理与项目组成员及客户充分交流，对任务工期时间进行估算，五一，十一长假应确定为非工作日，为每项活动指派相应的资源，对项目中的各项活动成本进行预先分配，根据项目实施过程中的实际情况及时调整，在编制完项目计划后，应带领项目团队一丝不苟的执行计划，定期召开项目例会，了解每项任务完成情况，并对完成工作进行预估，并向客户及相关工作人员提供所需要的各种报表以及相应得分析。
第四章招标与投标
近年来，随着教育部对高校的评估陆续开始,各高校都在以评估为契机促进硬件软件方面的建设,而图书馆是评估环节中很重要的环节,在这个背景下.2000年1月《中华人民XX国招投标法》和2003年1月《中华人民XX国政府采购法》实施,2003年8月《教育部政府采购管理暂行办法》颁布,三部法律条例的相继出台，标志着各种重大项目建设实行招投标管理逐步走向法制法，规X化，科学化的轨道。
在进一步规X了我国社会主义市场经济的同时,也为图书行业的采购工作提供了必要的规X原则和法律依据,保证了图书设备采购招标活动朝着公开、公平、公正、诚信的方向发展。
4.1项目招标前，本公司已具备下列条件：
1.按照国家有关规定需要履行项目审批手续，我项目团队已经履行审批手续；
2.工程资金或者资金来源已经落实；
3.有满足项目实施招标需要的设计文件及其他技术资料；
4.以满足并符合法律法规规章规定的其他条件。
4.2图书馆管理系统招标公告招标编号：
NBITC-20072001G
为满足教学发展的需要，本公司正在建设一个智能化图书馆管理系统，现就对管理系统设备进行公开的招标，欢迎有一定实力和实际工程经验的公司前来投标。
1.本招标内容：
（1）设备名称：
台式电脑参考品牌：
联想/DELL/同方数量：
6台。
18000元性能参数：
采用英特尔最新酷睿处理器COREIIE5200/主板InterG31芯片组主板自带RAID0+1主板内置安全芯片，主板自带防火墙功能阻止病毒入侵。
可进行系统数据加密，有效阻止在无用户授权状态下，文件拷贝、、截屏方式向外传播为乱码无效文件,有效保证数据安全/2GDDRII/320G（7200）/DVD/256M独立显卡/集成高保真声卡/主板集成1000M网卡/光电鼠标/防水键盘/17LCD/电源200W以上电源，带断电保护功能，并支持断电状态下对正在编辑文件进行自动引导存盘，确保文件不会丢失/黑色立式机箱/8个USB接口/模块化外插防雷器/主板集成增量传输系统，带硬盘保护功能/机房管理系统中集成资产管理和I/O控制功能/要求具备计算机远程主动保养服务，具备远程在线诊断并解决故障的功能，提供在线即时服务模式/WINDOWSVISTABUSINESS简体中文版，带介质，每台电脑均带唯一序列号,带有原版防伪标签/提供原厂三年免费上门保修服务。
（2）设备名称：
条形码阅读器参考品牌：
码捷/立象/讯宝数量：
1台。
500元性能参数：
光源660nm红色LED/光学系统2048pixelCCD/扫描距离0-200mm/扫描宽度120mm/扫描速度200scans/sec/分辩率0.1mm（4mils）-Code39,PCS=45%,接触/印刷对比度>=30%/扫描角度前:
60°后:
60°偏转:
5°/解码能力识读所有标准一维码/提示音7种或静音/扫描头宽度90mm/扫描头厚度35mm/重量150g/键盘接口电缆2.0m/电缆连线长度2.3m/接口RS232/外壳材料ABS塑胶/输入电压5VDC±0.25V/电磁标准FCCClassA/工作温度0℃to40℃（32℉to104℉）/混度相对湿度5%to90%,无霜。
（3）设备名称：
条形码打印机参考品牌：
码捷/立象/讯宝数量：
1台。
2000元性能参数：
印方式热转印/热敏/分辨率（解析度）203dpi（8点/mm）/最大列印宽度105mm/最快列印宽度76MM/秒/内存512K/通信接口RS-232接口/标准并口/体积≥长278x宽186x高153mm/重量≥2.1Kg/。
（4）设备名称：
条码1.9cm*3.2cm数量：
20000X250元（5）设备名称：
索书标签3cm*5cm数量：
2000X250元（6）设备名称：
书标保护膜7cm*5cm数量：
2000X100元（7）设备名称：
IC卡借书证5.2cm*8.5cm数量：
180X1800元（8）设备名称：
过塑胶片5.2cm*8.5cm数量：
180X200元
2.投标人应具备的基本资格条件：
符合《中华人民XX国政府采购法》第22条对投标主体的资格要求，财资状况良好的单位。
具有独立承担民事责任的能力.独立的法人资格和合法的营销资格.独立于招标代理机构和采购人的中国境内的企业.投标人与采购人应无任何直接或间接的关联,包括接受采购人委托为本次采购的产品承担设计等咨询业务的公司:
XX;或其附属机构,具有健全的财务会计制度，依法级纳税收和社会保障资金.参加本次采购活动之前的三年内,在经营活动中无重大XX记录。
3.招标书的售价
招标文件每套200元人民币，售后不退。
如需邮购，另各加60元人民币，招标人不对邮寄过程中的遗失负责。
投标人在购买招标文件时可以从招标方拷贝电子版本和图纸及技术文件附件。
4．购买招标文件时间：
即日起至投标截止时间之前24小时，每天8:
30~11:
30,13:
30~17:
00（时间，节假日除外）
5．购买招标文件地点：
由我校相关部门另行通知。
6．投标截止及开标时间：
2011年10月1日9:
30
7.投标开标地点：
由我校相关部门另行通知。
8.投标人务必认真阅读招标书的全部内容，严格按招标书所载明的内容和格式要求编制投标书，投标书出现与招标书相背离的，评标时均酌情扣分。
投标方的投标文件经招标方开标后不予退还。
邮政编码：
066004
联系：
0
联系人：
XXX
传真：
07、65225024
4.3投标须知
投标须知
1、参加本次投标的投标人必须在2011年10月1日9:
30时前将“投标报名函”传真给本中心（传真：
07、65225024），否则投标将被拒绝。
2、开标时投标单位派代表（或者委托代理人）随带XX原件签到参加开标仪式；
3、投标文件一式三份，正本一份，副本两份；
4、投标文件装袋密封加盖公章，于2011年10月1日09:
30投标截止时间前送达，在投标截止时间以后送达的投标文件，招标单位拒绝接收；
5、投标保证金：
（一）人民币3000元整；
（二）投标保证金收妥抵用（即到帐）截止时间:
2011年10月1日9:
30前，各投标单位以转账支票（必须实时清算）、银行汇票或电汇形式向XX县公共资源交易中心提交。
6、本项目最高限价：
311850元。
7、投标人在投标截止时间前，对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回的，应书面通知招标单位；
8不允许任一单位对同一合同提交或参与提交两份或两份以上不同的投标文件
9投标费用投标人为准备和进行投标所发生的费用一概自理。
除本合同另有规定外，投标文件一律不予退还
11、如大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；如总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价；
12、经询价小组评定的符合预算、产品规格、技术要求、质量和服务等要求的总报价中最低价为中标价；如出现两家或两家以上相同中标价时，则用摇号的办法确定中标候选单位；
13、数量增减和服务内容变更X围：
根据《政府采购法》第四十九条规定执行。
14、中标后，中标供应商不按中标的投标文件签订合同，放弃中标，投标保证金将被没收；
15、投标文件必须经投标单位盖章和投标人签字后方为有效。
16、中标供应商不得提供假冒伪劣产品，否则采购人将拒绝付款并追究中标供应商的法律责任。
4.4合同协议书
合同协议书
甲方（需方）:
____________________乙方（供方）:
____________________经过双方友好协商,依据《中华人民XX国合同法》,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守,履行合同.
一、产品清单
1.设备清单
台式电脑、条形码阅读器、条形码打印机、条码、索书标签、书标保护膜、IC卡借书证、
过塑胶片
合计____________________中标总价格（大写）
2.全部设备验收合格后的七日内,甲方向乙方支付合同总金额的20%即___元人民币整.若延期付款,甲方每天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金.合同总金额30%的余款即____元人民币作为质保金,若设备运行正常,质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付.
二、交货时间及地点
1.交货时间:
2011年10月1日，若延期交货,乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金.因不可抗拒力所导致的交货,服务及付款延迟等按照《中华人民XX国合同法》有关条文处理.
2.交货地点:
送货上门,安装调试.
三、保修条款
乙方针对本项目的售后服务保修措施详述（投标文件承诺内容）.下例情况不属保修X围:
1.不可抗力引起的损害;
（1）不可抗力是指本合同生效后，发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件，如地震、台风、水灾、火灾、战争等，致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。
（2）如发生不可抗力事件，乙方有义务尽最大限度保护甲方的货物，如因乙方的过失加大了甲方的损失，乙方必须向甲方赔偿相关损失。
（3）发生不可抗力的一方应立即通知另外一方，并在十五日内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。
（4）发生不可抗力事件时，甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法，并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。
（5）如不可抗力事件持续三十天时，甲乙双方应友好协商解决双方合同是否继续履行或终止。
2.用户电力系统故障（如接地不良,电压超过规定X围等）引起的损坏；
3.用户私自维修引起的损坏；
4.用户自行造成的机械损坏（用户正常使用除外）;
5.其它不属于供应商负担的保修事宜.
四、相关权利及义务
1.甲方收到乙方设备后,乙方应在开发区政府采购管理办公室,开发区监察审计部门,开发区政府采购中心的共同监督下及时验收,验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收;
2.甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试,并督导完成;
3.甲方有权监督乙方的售后服务,并对乙方的售后服务不符合合
升级会员 