会议评价与执行力.docx

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会议评价与执行力

第二掌管理现状分析

第五条会议效率状况分析。

会议的时间/地点/内容、组织形式、参会人员、主持人、会议纪律、会前准备

一、

第六条会议形成的会议纪要或决议情况分析

第七条会议执行力情况分析

第二章执行力提升的重点

第八条执行力提升活动涉及会议的组织及其精神传达与落实整改等整个过程，应侧重会议议题的酝酿策划、拟上会内容梳理、会议组织管理、会议纪要或决议的形成及其贯彻落实效果分析。

第三章会议的组织

第九条会议纪律

一、会议开始前须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

二、与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备。

三、不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

四、会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应先知会主持人同意后离场接打及办理。

五、会议期间禁止吸烟。

六、会议期间，未经主持人许可，不许交头接耳、随意走动或处理与会议无关事宜。

七、会议发言要言简意赅，按照实际情况提名发言和自由发言。

八、会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在180分钟内。

各级会议主持人应主动接受监督。

九、会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。

需要提问时，首先征得主持人同意方可发言或在主持人的安排下发言。

十、做好会议保密工作。

密级会议原则上禁止拨打手机或录音。

参会人员禁止传播密级会议内容。

十一、参加会议的人员应根据季节身着会议所规定的工服。

第十条会议议题的酝酿策划。

发起（主持）人、议题、时间、地点、参会范围。

发起人的权责利

一、发起（主持）人的确定

（一）原则上，党务类会议由党委书记担任发起（主持）人，生产经营综合类会议由公司总经理担任，专项专题会议由负主要责任部门分管领导担任，部门会议由部门主管领导担任。

（二）如有特殊情况不能直接担任的，应在公司领导集中商讨、上级领导批准后委派专人代替主持会议。

（三）党务类会议由党群工作部组织协调，综合类会议由行政事业部组织协调，专项专题会议由对应的主要责任部门组织协调。

一、会议议题的酝酿

（一）凡提交会议审议的议题必须经过充分的酝酿，议题提出单位、分公司的主管领导要在会前进行充分的调查研究或论证，并提前5日向会议承办部门提供调研报告、拟办意见和相关材料。

（二）议题内容涉及多个部门的，主办单位要事先组织有关部门进行研究，形成比较成熟一致的意见。

有较大意见分歧的，应提出两个以上建议方案。

（三）会议不研究意向不明、准备不充分、临时动议的议题和申报前未向主管领导汇报的议题。

（四）若议题涉及保密事项或因其它特殊原因难以提前报送的，经会议主持人批准后，可将有关材料直接带到会场。

（五）会议议题必须重点突出当前工作主要问题，真实准确概况商讨内容

二、会议时间的选择

（一）会议时间应安排在正常工作日的上班期间，如无特殊紧急情况，一般不在节假日或非正常作息期间召开会议

（二）应充分尊重重要人物的时间，根据重要人物的行程安排来确定会议召开时间，确保重要人物能够按时出席。

（三）会议应与公司生产经营节点实时同步开展，确保会议决策对生产经营管理的及时有效。

三、会议地点的选择

（一）会议承办部门应根据根据会议的规模大小、内容多少、规格高低等因素选择合适的地点召开会议

（二）会场承办部门应以“方便”作为选择地点的主要依据，在方便与会人员、保证会议效果的同时，从简办会，节约会议成本。

（三）会议地点应符合整洁、安静、明亮、空气流通、大小适宜、设备齐全，利于安全和保密等要求。

（四）根据不同的会议标准，采取相应的会场布置，重大会议应合理安排主席台位置、参会者座次、音响设备、标语、幕布、花卉等必要事务。

四、参会人员范围的确定

（一）对会议目标负有主要或直接责任者，对会议议题有绝对决定权力者，对会后行动的直接执行者、监督审计者，应参加会议。

（二）对会议议题有专门知识或经验者，经公司领导批准后方可参加会议。

（三）公司领导指定的相关人员应参加会议的，应参加会议；不同意参加会议的，不能参加会议。

（四）对会议决议或会后执行无关紧要、可有可无的人员，不能参加会议。

（五）特殊会议如绩效考核、人事任免、监察审计等，当事部门、人员应合理回避。

五、会议发起人（主持人）的权责利

（一）确定会议主题及目的

（二）确定会议通知人、记录人；

（三）确定会议议程，同时向总经办申请使用会议室，由总经办给予安排。

（四）准时召开会议，控制会议节奏与时间，把握会议重点不偏离主题

（五）确保会议不受干扰，主动处理解决干扰会议行为，例如：

窃窃私语、故意刁难、恶意攻击、逃避责任﹑急于了事和专横自大等；

（六）平衡发言，发挥群体力量，确保与会人员充分发表意见；

（七）善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持；

（八）会议召开时间及议程变更的事前协调；

（九）会议纪律的监督、违规行为的处理；

（十）确保会议结束时所有提出之未完成事项，责任明晰、完成期限明确具体；

（十一）会议记录的签核；

（十二）会议决议或对策实施效果跟踪验证。

第十一条拟上会内容梳理

一、会议时间初步确定以后，议题提请单位应在会前3天及时向会议承办部门提供正式文本、汇报材料（包括起草说明）等上会材料。

汇报材料和起草说明应做到主题鲜明、重点突出、内容简洁、文字精炼，主要内容包括议题概要、会前协调情况、需要会议议定事项和建议解决方案等。

对会前3日议题材料仍未准备妥当的，除特殊紧急议题外，不予提交会议研究。

二、会议承办部门根据议题类型及事项具体情况，对议题材料进行初步审查，对不符合要求的，应及时通知提交部门补正或者退回重新报送。

对符合基本要求的，按照事项的轻重缓急和时间占用程度科学合理筛选、梳理、排列，初步汇总形成议题单，报行会议承办部门主任和公司领导审定。

三、凡由公司领导签字同意提交会议讨论的议题，一律安排上会；没有经过领导同意的议题，一律不安排上会。

四、议题单经公司领导审定后，由会议承办部门根据具体内容拟定详细的会议议程和日程，重要议题安排在会议前布置，保证与会者有备而来。

控制议题数量，保证议而有决。

明确或控制会议中各议题的时长，防止时间失控。

五、报主管领导审批后于会前1天分送出席会议的领导和列席会议的相关单位审阅。

以减少会中宣读、阅读、演讲的时间耽搁。

第十二条会议通知、请事假办理、会议过程等

一、会议通知

（一）会议承办部门应至少在会议召开前1天向有关单位及人员发送会议通知，会议通知的内容包括：

会议的名称，议题，时间，地点，参加人（出席/列席），需准备资料以及通知方法和途径。

重要会议应以书面通知的方法传达。

（二）通知书上文字应简洁明了、全面周到，用电话等形式的会议通知应准备底稿、凭证标记，避免疏忽遗漏。

（三）无记名参加的人员，对范围、对象、职务要通知清楚。

（四）为保证与会人员按时到会，可采用预先通知和正式通知两步进行；对参会的关键人员应当面通知或再次核实能否按时到会。

（五）会议应于会议通知约定的时间召开，如议题改变、改期或取消，会议有关人员需提前通知，并根据本制度重新通知和布置。

（六）对于重要会议进行预先通知后，应监督准备情况，保证开会时各方面均准备到位。

二、请事假办理

（一）各部门、分公司必须按照会议通知要求派员参加公司组织召开的各类会议，一般不得请假。

（二）因参加其他的重要活动，陪同上级领导调研，处理特殊重要公务或因病等特殊情况必须请假时，须填写《会议请假报告单》，说明请假理由，送交会议承办部门，报主持会议的领导审批。

（三）请假报告批准后，要安排其他负责人按要求代为参会。

（四）请假报告未经批准，不得缺席，不得安排其他负责人代为参会。

（五）因紧急事项需临时请假的，可向主持会议的领导口头请假，经批准后应及时通知会议承办部门备案，补填《会议请假报告单》。

（六）请假事宜由会议承办部门负责办理。

会议开始后，会议承办部门要整理会议出席情况，填写《会议参会情况报告单》，报会议主持人阅知，会后交会议承办部门专人存档。

三、会议过程

（一）人员签到

1．会议承办部门应提前在会场入口处准备好《会议签到登记簿》，与会人员进入会场，应签到。

2.签到完成后，工作人员应尽快统计出应到、实到人数，未到人员，交会议主持人。

会后将会议签到登记簿报主持人审核签字后移送人力资源部备作考勤。

无故旷会或迟到早退的视同旷工迟到早退。

（二）会场服务

1.引导座位：

工作人员按事前安排的座位，引导与会人员尽快就坐，特别要注意主要领导人员和主席台就座人员的座次位置。

2.分发会议文件、材料：

重要文件可发到个人或主要负责人手里，可事先认领签收，也可会场提前认领签收。

3.内外联系、传递信息：

对会议进行中领导对外要办的事项，外来人员电话重要日程安排布置等的办理。

4.处理会中临时事项：

承办主要领导或重要与会人员交办的急事。

5.其他服务：

对会中一般需用物品如抽纸、茶水等应有余量准备，以应付个别需求。

保持会场通风、采光和卫生。

（三）会议进程管理

1.主持人应熟悉会议议程、议题、目的和会议精神等。

2.尤其主持人和主讲人应按时到位，在开会前10分钟由主持人清点人数，按时开会。

3.要注意基层与会人员的想法、看法。

4.主持人应集中与会者的意见后做总结，引导围绕中心畅所欲言，避免争执和人身攻击。

5.讨论前应明确讨论的议题，要及时纠偏和引导；一般情况下不改变议程安排。

6.主要研讨的议题一般应放在大会前半部分时间；当议论达到预期目的时，应及时小结并引导转换议题。

7.减少中途退席，特别是主要与会人员退席的发生。

8.科学安排议程，注意中间休息和节奏安排；连续2～3小时以上的会议应安排中间休息，一般为10分钟。

9.会议结束时，由会议主持人做会议总结，进一步确定会议决议准确无误。

第十三条会议记录

一、会议承办部门必须安排专人在会议进行期间认真记录，对会议进行全程或提纲式记录，对结论性发言做重点记录。

二、会议记录员须用专门的会议记录薄，会议的议题、决定、决议等重要内容，记录必须准确全面。

三、会议记录员要在会议结束后24小时内整理原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。

第十四条会议纪要或决议的形成

一、会议记录员必须根据会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

二、会议记录员必须以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。

既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点。

三、会议记录员必须及时整理会议纪要，各种类型会议纪要于会议结束后次日上午10点之前报公司总经理审核、签发后印发，特殊情况除外。

其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。

四、会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。

五、各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照总公司统一要求制作。

第四章会议纪要或决议的贯彻落实

第十五条行政事业部是会议纪要或决议贯彻落实及其效果分析评价的主要责任单位，党群工作部、人力资源部及有关当事部门负配合监督职责。

一、行政事业部全面负责会议纪要或决策落实工作的组织协调，汇总收集落实进度，印发督办、催办通知单，协助相关具体部门完成检查工作，辅助公司领导开展会议落实情况的评定审查。

人力资源部主要负责会议纪要或决策落实情况的绩效考核。

党群工作部主要负责对重大决策进行审计监察。

二、凡是会议纪要或决议需要贯彻落实的内容，由行政事业部收集整理材料，根据内容和分工提出拟办意见，确定办理方式、办理期限，并草拟督办通知单，提出督查督办意见，呈请公司领导批准后立项。

三、行政事业部对已批准立项事项均予编号登记，对专业性强、涉及部门单一的事项，由行政事业部转交指定的承办部门办理；对个别不宜转给有关部门查处或领导明确要求个别部门直接办理的事项，由行政事业部负责组织有关部门共同办理；对业务交叉、涉及几个部门办理的事项，由行政事业部征得分管领导意见后，交由主办部门牵头与协办部门共同办理。

（三）行政事业部根据时限要求向承办部门发出书面的《督办通知单》或电话通知，提出督查督办要求及办理时限。

（四）对已转交承办部门的事项行政事业部要定期进行跟踪检查，督促承办部门按期办理，对在规定时限内未能办理的，应及时向承办部门下发催办通知单督促其限期办理。

第十六条会议效果评价标准

一、会议效果评价内容

（一）会议目的、主题评价标准

1.会议目的是否明确、主题是否清晰

2.参会者是否预先了解会议主题

（二）会议议题、议程、日程评价标准

1.会议议题是否清晰准确、真实全面

2.会议议题是否过多

3.有无未经批准的议题上会

3.会议议程顺序是否合理

4.会议议题时间分配是否合理

5.会议日程安排是否合理

（三）参会人员评价标准

1.参会人员是否到齐

2.参会人选、范围是否合理，或者与会者人数太多或太少

（四）会议时间评价标准

1.会议召开时间的选择是否合理

2.会议是否准时召开

3.会议时间是否超时

（四）会议地点评价标准

1.会场是否能够正常全部容纳参会者

2.会议地点是否方便与会人员到来

（五）会场布置及设施用品评价标准

1.会场布置是否符合会议规格、气氛等

2.会场布置是否整洁卫生

3.仪器设备、会议用品是否齐全实用

4.仪器设备、会议用品是否符合国家节俭办会的相关要求

（六）会议通知评价标准

1.会议通知的时间是否及时

2.会议通知的内容是否周祥

（六）会议资料

1.会议资料种类是否齐全

2.会议资料内容是否真实准确

3.与会者会前是否充分了解会议资料

（七）会议讨论评价标准

1.会议议题是否彻底讨论

2.会议单项议题讨论是否出现争议，

3.会议议题讨论是否在原定分配时间内完成，是否出现过分占用时间

4．与会者是否表明真实感受或意见

5.与会者讨论是否离题

6.主持人是否离题

7.建议性发言数量

8.是否得出结论或对策

9.结论或对策最终是否表决通过

10.会议讨论是否符合民主集中制原则

11.会终是否总结

（八）会议服务及会议纪律评价标准

1.会议服务是否周到

2.与会人员是否遵守会议纪律

二、会议效果评价方法

第十七条执行力评价标准

一、会后执行力评价内容

（一）是否自觉执行会议纪要或决议

（二）是否配合会议督察组工作

（三）是否及时落实会议有关规定和要求

（四）是否如期完成会议纪要或决议中所包含的全面工作任务

（五）完成任务的质量是否达到会议纪要或决议中的要求。

（六）是否及时向会议督察组上报任务进展情况

（七）是否及时全面总结任务经验及相关事宜

二、会后执行力评价方法