会议费管理实施办法.docx

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会议费管理实施办法

会议费管理实施办法

第一章总则

第一条　为贯彻落实中央八项规定精神，切实推进反“四风”纠风工作，进一步加强和规公司会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据XXXX结合公司实际，制订本实施办法（以下简称“办法”）。

第二条　公司及各室、办、分中心、专卖管理所的会议分类、审批和会议费管理等，适用本办法。

第三条　召开会议要格控制经费支出，防止铺浪费，厉行勤俭节约，坚持有利业务、符合实际、规节俭、高效务实、杜绝浪费，格控制会议数量和规模，规会议费管理。

第四条　公司会议实行分类管理、分级审批。

各职能部门主办的会议，遵循“谁办会、谁负责”的原则，由办会部门负责会议的年度申报、事前审批、现场报到、费用报销、资料准备归档等会务工作。

第五条　各职能部门要格会议费预算管理，控制会议费预算规模。

会议费预算要细化到具体会议项目，执行中不得突破。

会议费要纳入公司预算并单独列示。

第二章　会议分类和审批

第六条公司会议分类如下：

1.一类会议是以公司名义召开，要求全体员工参加的公司综合性会议；或承办省局、州局、县委县政府安排的重要会议，如员工大会、总结大会、公司年度工作会议等。

2.二类会议是以公司名义召开的，要求各职能部门室级管理人员参加的全司专业性会议，如年度纪检工作会议、年度安全工作会议等。

3.三类会议是有关职能部门组织召开的，要求相关职能部门人员或零售客户参加的业务会议，如专销联席会、卷烟销售分析会、零售客户座谈会等。

4.四类会议是指除上述一、二、三类会议以外，由有关职能部门组织召开的小型讨论会、座谈会、评审会等。

第七条　会议审批程序:

一、二、三类会议全部纳入年度会议计划，各部门要于每年11月底前，将下一年度会议计划（包括会议名称、会议类别、召开的理由、主要容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费）送办公室汇总审核，按程序经局长（经理）办公会议审批。

四类会议由各部门根据实际工作需要，格按程序报分管领导审批后召开。

计划会议召开前，主办部门填写《计划会议审批表》（附件1），经办公室审核，报经分管领导审批同意后下发会议通知组织实施。

年度会议计划一经批准，原则上不得调整。

因工作需要确需变更会议计划容的，格填写《计划会议申请（变更）审批表》（附件2）报批后执行；因工作需要召开计划外会议的，格填写《计划外会议申请审批表》（附件3）报批后执行。

第八条　格控制会议时间。

一类会议会期不得超过1天;二、三类会议会期不得超过半天（零售客户座谈会分批次召开的，单批不得超过半天）。

以上时间不含路途往返的必要时间。

第九条　格控制会议规模。

一类会议参会人员不得超过60人，其中工作人员控制在会议代表人数的10%以。

二类会议参会人员不得超过50人，其中工作人员控制在会议代表人数的8%以。

三类会议参会人员不得超过35人，其中工工作人员控制在会代表人数的5%以。

（零售客户座谈会参会人员实际情况而）定，不受此限制）

四类会议参会人员视容而定，一般不得超过20人。

第十条各部门召开会议要改进会议形式，充分运用电视、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。

传达、布置类会议优先采取电视、网络视频会议式召开。

电视、网络视频会议的主会场和分会场应当控制规模，节约费用支出。

第十一条　不能够采用电视、网络视频召开的会议实行定点管理。

除现场会、零售客户座谈会等特殊会议外，会议地点一般安排在XX公司机关会议室、县人民政府会议室。

第十二条　各部门不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开各种会议（包括现场会）。

第三章　会议费开支标准

第十三条　会议费开支围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、文件印刷费、医药费等。

现场会会议代表参加会议发生的交通费以及零售客户座谈会会议组织人员发生的交通费,按照差旅费管理办法的规定自行报销。

第十四条　会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。

会议费综合定额标准如下:

单位:

元/人、天

会议类别

住宿费

伙食费

其他费用

合计

一类会议

320

110

60

490

二、三类会议

200

100

50

350

四类会议

0

0

50

50

综合定额标准是会议费开支的上限,各部门要结合实际，在综合定额标准以结算报销。

在城区召开会议的，部员工不得报销住宿费，也不得将住宿费调剂为其它用处。

零售客户座谈会采取便零售客户的原则，由组织者到各乡镇各片区集中召开，除零售客户代表会以外，一般不组织乡镇客户到城区开会。

第十五条　各部门在会议结束后要及时办理报销手续。

会议费报销时要提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表（或含参会人员的会务手册）、会议场所等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。

财务部门要格按规定审核会议费开支，对未列入年度会议计划和会议费预算、四类会议未履行审批程序，以及超围、超标准开支的费用不予报销。

第十六条　会议费由财务室在会议费科目中列支。

第十七条因工作临时调整造成会议计划超期的，填写计划会议申请（变更）审批表，说明原因，报经分管领导同意后，调整会议费用核销。

第四章　会议费公示和年度报告制度

第十八条　各部门要将非涉密会议的名称、主要容、参会人数、经费开支等情况在公司机关部公示或提供查询。

第十九条　公司办公室对各职能部门报送的会议年度报告（每年11月底前）进行汇总分析,针对执行中存在的问题,及时完善相关制度。

第五章　管理职责

第二十条　办公室的主要职责是:

（一）负责会同财务室等部门草拟XX公司会议费管理实施办法并对执行情况进行监督检查。

（二）负责公司会议计划的制订、管理、实施；负责公司召开的一类会议的会务工作（打击涉烟犯罪工作会等由业务部门牵头的会议除外）。

（三）负责对各职能部门报送的会议年度报告进行汇总分析,提出加强管理的措施。

第二十条　财务室的主要职责是:

（一）配合公司办公室草拟公司会议费管理实施办法。

（二）配合公司办公室对会议费执行情况进行监督检查。

（三）负责审核、汇总会议费预算并按审批程序支付会议费，做好相应的财务管理和会议核算工作，对会议费报销进行审核把关，确保票据来源合法、容真实、完整、合规。

第二十一条主办部门的主要职责是：

（一）负责起草本部门年度会议计划（含预算）、会议材料，拟定会议通知。

（二）负责落实所有参会人员（含分公司领导），提供准确的参会人员。

（三）负责协调联系相关部门做好会场布置安排。

（四）负责会议的账务报销。

第六章　监督检查和责任追究

第二十二条　公司财务室、办公室会同监察审计室对各部门会议费管理和使用情况进行监督检查。

主要容包括:

（一）会议计划的编报、审批是否符合规定;

（二）会议费开支围和开支标准是否符合规定;

（三）会议费报销和支付是否符合规定;

（四）会议会期、规模是否符合规定,会议是否在规定的地点和场所召开;

（五）是否向其他部门转嫁、摊派会议费;

（六）会议费管理和使用的其他情况。

第二十三条　禁各部门借会议名义组织会餐或安排宴请;禁套取会议费设立“小金库”;禁在会议费中列支公务接待费。

各部门要格执行会议用房标准,不得安排高档套房;会议用餐格控制菜品种类、数量和份量,安排自助餐,禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒;会议会场一律不摆花草,不制作背景板,不提供水果。

不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;禁组织高消费娱乐、健身活动;禁以任名义发放宣传品、纪念品、促销品等;不得额外配发洗漱用品。

第二十四条　违反本细则规定,有下列行为之一的,追究会议举办部门和相关人员的责任:

（一）无审批手续召开会议的;

（二）以虚报、冒领手段骗取会议费的;

（三）虚报会议人数、天数等进行报销的;

（四）违规扩大会议费开支围,擅自提高会议费开支标准的;

（五）违规报销与会议无关费用的;

（六）其他违反本办法行为的。

有前款所列行为之一的,由监察审计室会同有关部门责令改正,追回资金并经报批后予以通报。

对直接负责的主管人员和相关负责人,按规定给予诫勉谈话。

如行为涉嫌的,移交司法机关处理。

第七章　附则

第二十五条　

附件1

计划会议审批表

主办部门

会议名称

会议容

参会人员

会议时间

会议地点

会期

天

人数

人

会议类别

类会议

会议形式

定额标准

元/人·天

费用预算

元

主办部门

意见

年月日

办公室意见

年月日

分管领导意见

年月日

备注

附件2

计划会议申请（变更）审批表

申请部门

申请人

会议名称

会议容

参会人员

会议时间

会议地点

会期

天

人数

人

会议类别

类会议

会议形式

定额标准

元/人·天

费用预算

元

申请（变更）原因

申请部门

意见

年月日

办公室意见

年月日

分管领导意见

年月日

备注

附件3

计划外会议申请审批表

申请部门

申请人

会议名称

会议容

参会人员

会议时间

会议地点

会期

天

人数

人

会议类别

类会议

会议形式

定额标准

元/人·天

费用预算

元

申请原因

申请部门

意见

年月日

办公室意见

年月日

分管领导意见

年月日

局长、经理

办公会意见

年月日

备注

附件4

会议签到表

会议名称

×××××××××

会议时间

××年×月×日

会议地点

××××

通知文号

红烟司金会××号

序号

部门

参会人员

签字

序号

部门

参会人员

签字

1

20

2

21

3

四

4

三

5

6

25

7

26

8

27

9

28

10

29

11

30

12

31

13

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