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建筑企业管理制度

长治市建总公司建安分公司

编制:

审批:

版本:

发放号:

 

关于制定执行

《分公司管理制度》的说明

分公司所属各单位:

为进一步规范分公司有关业务部门的管理行为,进而使全体职工有据可依,规矩方圆,提高办事效率。

我们在总公司“企业管理制度”的基础上,结合本公司的实际情况。

针对性的加以补充,现将制定的《分公司管理制度》印发成文,从即日起开始执行。

执行中有好的建议,请及时提出,使制度更加臻于完善。

凡本“制度”没有涉及的部分,均执行总公司“企业管理制度”规定。

 

二OO六年二月二十日

 

公司工作制度

为了严肃公司纪律,提高广大干部职工的纪律意识,增强职工遵章守纪的观念,在分公司上下形成“守纪律、重效率、树新风”的良好氛围,特制定以下制度:

一、签到制度:

全体管理人员要坚持出满勤、干满点、不迟到、不早退。

机关上午8:

30签到,办公室要组织不定时查岗,迟到者每次罚款5元,一月内旷工二次以上者,必须写出书面检查,并扣除当月效益工资。

查岗不在者,扣除当天工资。

签到严禁代签,如有违反,按旷工对待,并对代签者进行通报批评,罚款50元,月底严格按签到表计工,任何人不得私自更改或徇私舞弊。

如遇下工地,外出办事等特殊情况,必须向分管负责人请假,并在签到表备注栏中说明。

二、管理人员实行签到签退制度,若发现无故不签退者,取消当日签到工资,有事以请假条为准,但必须由分管领导同意或签字。

三、出勤天数每月必须达到26天(项目部为28天),不达到规定出勤天数者,旷工一天,扣除当月工资30元;迟到和早退者,每次处罚5元。

四、如遇星期天加班,需经分管领导批准,本职工作不安排加班,如需,自行解决,不计发工资。

五、请消假制度:

因病、因事不能到岗者,要履行请假手续,如遇重大或紧急事情例外,但事后也要办理补假手续。

1、请假必须写请假条,经批准后交劳资员保管;

2、期限1天,须经部门负责人批准;3天须经分管领导批准;5天以上须经经理批准,超过期限办理补、续假手续。

否则多余天数按旷工论处。

六、工作时间人人都要坚守岗位,集中精力办公,不得走科串室、聊天闲谈,更不准下棋、打扑克、玩麻将,一经发现,轻者批评教育,重者处以罚款或给予处分。

七、工作必须认真积极,态度端正,服从管理,量化考核以工作表现、业务质量、管理制度为依据,并于当月工资挂钩定格。

八、要认真负责地做好本职工作,不推诿、不敷衍、不马虎,一旦造成责任事故,使企业遭受损失,视情节追究当事人责任。

九、项目部参照以上条款执行。

生产技术管理制度

一、生产计划的管理

1、项目部在工程开工前需编制单位工程施工预算,施工材料预算,工程形象进度计划,劳动力计划报生产技术科一式三份。

生产技术科审核后报分管经理审批,然后返回到项目部。

2、统计报表:

各项目部于每月25日报表,包括当月的生产进度、材料分析、分包人工费,下月的施工计划、材料计划、用工计划等,报表上要有部门负责人签字。

生产科统计员于28日将生产统计报表汇总报送总公司生产部(一式三份),并建立统计台帐。

同时送财务科、分管经理各一份。

3、生产技术科根据项目部报送的下月的施工计划,结合分公司完成总公司产值计划指标的要求,调整下月的施工计划,再返回到项目部,作为下月项目部进度控制的依据。

二、施工过程技术的管理

1、各分项工程开工前必须进行技术交底,技术交底的内容包括:

图纸要求、施工组织设计、质量目标、施工方案、材料进场检验验收情况,重要部位的技术处理细节及注意事项,人员安排,施工进度要求,工序搭接,施工部署与施工班组任务确定,施工中所采用的主要施工机械型号,数量及进场时间,作业程序安排,质安专题会议等,以达到设计文件的要求必须的质量保证及质量检测标准。

2、大型特殊工程执行总公司、分公司、项目部三级交底制,一般工程执行分公司、项目部、班组三级交底制,填写技术交底发放记录。

3、技术复核的主要内容包括:

建筑物、构筑物的定位放线,水准点的测定,地基的基坑(槽)的土质、轴线、标高、基础及设备的基础轴线、标高、每层建筑标高、轴线、门窗洞口位置,结构吊装、屋面保温防水等。

4、项目部技术员进行测量放线工作,质量员、施工员进行复核,填写《测量放线复核记录》。

5、分公司生产科组织编制一般工程的施工组织设计,项目部组织实施;项目部组织编制关键过程施工方案、特殊过程施工方案,并实施,生产科监督检查。

6、施工中如出现设计变更,项目部技术员应及时将变更信息传递到施工图持有人,在图纸上作标识,并报送到分公司生产科,必要时报总公司技术部备案。

7、项目部技术员按规范要求对建筑物进行沉降观测,沉降观测点根据规范要求设置,位置要牢固,准确,沉降观测记录要准确、真实。

谁测量谁签字,生产科定期监督检查。

三、施工技术资料的管理

1、施工日志填写内容要完整,对产品能实现追溯,其内容包括:

(1)材料进出场时间、批次、合格证、何人检查、检验结果、用于何处、试块留置时间、送检时间、试块强度、试验单编号。

(2)工地例会召开时间,何人参加主持、会议内容。

(3)项目部质检员对分部分项工程的质量评定记录。

(4)设计变更确认的时间、内容、传递。

(5)施工过程记录、砼振捣时间、结束时间、施工部位、施工人员、监督人员、砼配合比通知单编号等。

2、隐蔽工程检查验收记录中要填写隐检的工程名称,隐检的图纸编号、验收时间、隐检部位、数量、质量、隐检内容特别要写明材质化验单编号,设计变更、材料代用编号等。

3、材料合格证收集完整,不合格材料不准进场。

4、所有资料填写完整,标识明确,签证手续齐全。

5、生产科对项目部的资料收集整理进行监督检查,工程完工后交回生产科一份完整的工程资料,以备留档。

四、每月23日生产科组织参与分公司月度综合大检查,检查内容包括:

生产、技术、质量、安全、资料、文明施工等,填写检查记录。

检查中发现问题,填写监督检查记录,项目部分析原因,制定切实可行的整改措施,并实施,生产科监督执行。

五、生产技术科建立监视和测量装置台帐,建立领用制度,项目部负责维修保养,生产科负责周期鉴定,工程完工或停工后,交回生产科。

在使用过程中如损坏或丢失,照价赔偿。

质量管理制度

一、工程开工前,分管生产、质量经理组织生产科、材料供应科、项目部对工程质量目标进行分解,制定质量计划,明确人员职责权限。

二、进入施工现场材料,要严把质量关,收集材质证明材料填写进场记录,并由采购员,质量员,保管员三方签字认可。

三、材料供应科采购的物资,须由公司采购员、保管员、质量员、三方签字验收后方可入库,发放到项目部的物资,必须有材质证明材料(复印件应注明原件留存点)。

四、项目部质量员要做好产品整个形成过程的监测工作,严格按规范验收每道工序并保存相关记录。

对于轻微不合格品有权要求返修,一般或严重不合格品要及时上报公司,由公司组织相关人员调查不合格原因并制定整改措施。

五、每道工序施工完毕,要进行“三检”不合格时要及时返工或返修,经专职质量员验收后方可进入下道工序施工。

六、质量员在项目部每周的生产例会上总结汇报质量情况,每月25日准时将本月的质量目标完成情况汇总上报生产科。

七、分公司每月底由生产经理组织到工地进行质量检查,项目经理、工长、质量员要配合分公司的检查工作,分公司质量员做好检查记录,并负责将当月的检查情况总结汇报给分管经理、主要领导和上级主管部门。

八、分公司质量员要经常深入工地,监督工程质量,收集不合格信息,发现质量问题轻则返修,严重时上报生产科与分管经理,必要时对项目部进行经济处罚。

九、作业层管理人员要认真学习,深入领会质量体系文件,严格按程序执行。

一十、分公司每月对项目部质量目标完成情况进行考核,对于考核不合格者要给予经济处罚。

一十一、施工过程中出现质量问题,项目部有权进行处罚,允许偏差项目达不到要求的进行返修或让步接收,项目部质量员对当事人进行批评教育,必要时处以罚金30—50元;一般项目不符和要求时对当事人进行停职检查,并处以罚金50—100元。

一十二、公司质量员在不定期检查中发现问题,有权进行处置,对项目部工长、质量员处以罚金50—100元,要求查找当事人并对当事人进行批评教育,必要时处以罚金30—50元。

一十三、出现严重质量问题,由公司组织调查清事故原因,制定纠正措施,分别对相关责任人处以50—500元的罚金,必要时上报上级主管部门。

一十四、对违反公司管理制度和不按程序执行者,进行批评教育,并处以罚金30—50元,严重者停职检查,并处以罚金50—500元。

安全管理制度

一、分公司组建项目部的安全管理机构,明确责任与权限,制定安全目标。

二、由分公司分管安全经理组织相关科室每月进行一次检查,填写检查记录。

三、项目部由项目经理组织相关人员每周进行一次检查,安全员填写检查记录,相关人员参加。

四、分公司专职安全员经常不定期的对施工工地进行专业性和季节性安全监督检查。

五、安全检查要组织各方人员参加,由主管领导、安全员、技术员、材料员、办公室、工会等,对工地文明、“三宝”的正确使用,“四口”、“五临边”的正确防护严格检查,并针对安全隐患填写检查记录,并限期整改,记录装入安全档案。

六、各工地临时用电由专业电工负责,技术员协助电工并编写临时用电施工组织设计,严格执行《施工现场临时用电安全技术规范》,临时用电采取“三相五线制”建立临时用电档案,由专职人员定期检查与维修,并填写检查记录。

七、施工机械设备经验收合格后方能使用,机械设备实行“一机、一闸、一漏电”保护,并接零保护,设置防护装置,塔吊、井架等大型设备的安装、拆卸要编制作业方案。

八、进入施工现场,必须佩戴安全帽,发现一人不戴安全帽,工人罚款5元,安全员罚款10元,项目部管理人员不戴安全帽当场罚款50元。

高空作业必须系安全带,施工现场要按规定搭设安全网,现场要配备消防设施,冬雨季编制安全防护措施确保安全施工。

九、项目部每月25日进行安全统计报表,报分公司生产科。

一十、安全检查采取评分制,情节比较严重的要与经济挂钩,并保留相关记录。

一十一、实现三级安全交底(分公司—项目部—班组)。

开工前,由公司主管领导进行安全教育,向施工项目部人员及工人作详细交底;项目经理要根据工程进度,各工种交叉施工的安全技术向班组及工人交底;班组长每天要针对天气、环境、施工要求向工人作详细交底,作好日安全上岗记录。

一十二、由分管领导组织一次全体工人参加的安全教育和培训,并进行考核,评分并存档。

对新工人要进行三级安全教育并作好记录,特种工人除一般教育外,还要进行本工种安全教育,持证上岗。

一十三、杜绝重大伤亡事故,轻伤事故频率控制在20‰以下。

不按操作规程操作,造成事故的由当事人承担;违章指挥造成事故的追究指挥人的责任,并承担相应费用。

发生一起安全事故,视情节轻重扣项目经理和安全员当月工资100—1000元。

一十四、以上各条要严格实施、执行、检查,按规定办理,如与总公司管理制度相抵触,执行总公司管理制度。

安全文明施工管理制度

一、现场围挡,工地周围要沿工地四周连续设置高于2.5m的围挡。

除留门外,不得有缺口,且围挡要坚固、稳定、整洁和美观。

二、施工现场要实行封闭管理,设警卫室,制定并张贴门卫制度。

三、施工场地要作硬化处理,有排水措施,道路畅通。

四、材料堆放按施工总平面图布置,各种材料堆放整齐,并设标志标注材料名称、品种、规格等。

做到工完场清,建筑垃圾分类集中堆放,并及时外运。

五、施工现场用明火要有审批手续,申请经批示后应设专人负责监护,并有记录。

六、施工现场大门口设“六牌二图”,现场要有固定或永久性的安全标语,要设置宣传栏、读报栏。

七、食堂整洁卫生,制定防蚊、防蝇措施。

劳资管理制度

一、项目部每月5日前将工资及工资分配表上报分公司劳资,工资表要有部门负责人签字,劳资员经过汇总、整理,主管经理审批后,连同养老金表每月10日前到人劳部报批(此表一式三份)。

若项目部不能按时上报工资表者,将对统计员、项目经理进行经济处罚10∽50元。

二、劳资员要建立养老保险金台帐。

三、职工病假由项目部自行承担。

特殊情况,由分公司承担,病假必须有本人假条和有关单位出具的病假证明。

四、劳资员要负责好职工的调入调出工作,职工在内部各施工部门调动,须经分管经理签字。

需外调和调入分公司,须经主管经理签字方可办理手续。

完成好总公司人劳部下达的各项任务,并向其输入有关信息。

严格执行总公司的劳资工作管理制度。

五、在职职工实行定额医疗费制度,并随工资发放(每月5元)。

在职职工患病确需外出住院就医者,需经医生同意。

公司领导批准到指定医院就医,否则不予报销医疗费。

六、退休职工医疗费执行总公司文件规定。

七、其他未尽事宜执行总公司医疗卫生管理制度。

材料管理制度

一、严格执行总公司《企业管理制度》中《进一步规范物资采购的实施方法》的各项条款,以下各款是对该实施办法的补充规定。

二、各工程开工前,必须报工程施工用料总计划。

各施工项目部在制定月份工程计划的同时,需编制当月《材料需用计划》报生产科审核,报分管经理审批后,交供应科实施。

三、供应科根据各项目部报来的当月材料需用计划进行汇总,然后结合实际库存情况,编制《材料采购计划》,报分管经理审批后,送财务料壹份便于进行资金分配。

四、对土产材料的采购价格由供应科限价,各项目部自行采购,但必须在保证质量和低于供应科提供限价下采购。

五、对供应科所供材料,其质量不合格时项目部有权拒收。

项目部的领用需由材料员开单,项目经理签字,方可领用,超计划不予发料。

特殊情况查明原因后补充需用计划,报分管经理批准后,供应科实施。

六、对进场土产材料由保管、材料员、质量员共同验收签字方可开临时收据。

七、由于分公司资金周转困难,各项目部,材料供应科应考虑分公司实际困难,同舟共济,积极赊购材料,赊购时,应确定价格,及时办理相关手续。

八、材料供应科所购材料,如发生运费应在验收单的运杂费栏内按协议价填写清楚。

九、各项目部安装队以后不得再领手头工具,如手钳、改锥、卷尺等。

一十、供应科应在每月的25日前将当月入库材料验收单,出库材料领料单汇总后,送财务科进行核算。

一十一、材料验收单、短途搬运结算单必须正确使用计量单位。

如m2、m3、kg、T等,不得使用不规范的计量单位。

如盒、块、车等。

一十二、所有材料出公司大门需由供应科开具出门证,项目部材料出场,由项目经理签发出门证,方可放行,项目部看工地不得使用直系亲属。

机械设备管理制度

一、机械设备实行租赁制,机械设备的租赁价格是依据预算定额测定的。

二、设备租用采取设备租赁单,统一按规定计取费用(费用表后附)。

三、设备在租用前要当面点清附件及检查鉴定机械现状,确认无病态时方可租用,否则事后出现问题一律由租用方负责。

四、设备在使用中出现问题由使用方负责维修费用,需委托材料供应科维修的,开具修理委托单执行。

五、设备使用时需填写运转记录,每月报供应科,暂停使用时应办理报停手续,否则予以计费。

六、施工机械的使用及保管部门,应注意机械设备的定期维护与经常保养,以保证机械设备的正常运转,并保持机械设备的完好无损。

项目部在使用过程中,如属人为造成损坏,将追究当事人的责任,并照价赔偿。

七、机械设备一律不准外租。

若确需外租时,需分管领导同意后,到财务科交取押金,凭财务科出具的收款收据,方可办理外租手续。

八、材料供应科应每月计算机械设备租赁费,经项目经理、材料员签字后,于每月27日报财务科进行成本核算。

周转材料管理制度

一、周转材料实行租赁制,周转材料的租赁价格是按预算定额测定的。

二、在具体实施过程中,材料供应科在考虑工程进度的情况下,按实际使用天数计算租赁费。

在分公司的周转材料短缺的情况下,项目部对暂不需用的材料,应立即退库。

但也要考虑实际情况,若工地较远,可就地存放,但应通知材料供应科,暂停计取租赁费。

若报停出现私自启用时,供应科有权对当事人进行经济处罚。

三、周转材料是分公司的重要资产,施工项目部在使用过程中应注意维护,使用后应注意保养,拆除后应整形清理干净,刷隔离剂后整齐堆放。

四、周转材料在使用过程中,如果发生损坏、丢失,各项目部应按实际价格赔偿。

五、周转材料原则上不准外借。

若遇有特殊情况确需外借者,一律实行有偿租赁制。

租赁时,必须经主管经理批准,材料供应科科长签字同意,并按所租周转材料的帐面原价将押金交于财务科,凭财务科出具的收款收据,方可进行对外租赁。

若违反此规定,将处以责任人所外租周转材料帐面原价罚款。

外租钢模退库时,材料供应科应正确计算租赁费,并报送财务科,作收入处理,并补退租赁押金。

六、材料供应科应每月计算周转材料租赁费,经项目经理、材料员签字后,于每月的27日报财务科进行成本核算。

总务管理制度

一、定期对分公司范围内房屋及公用设施进行检查维修,负责在岗单身职工住房的分配与管理。

二、在勤俭办事的原则下,保证公司编制的职能机构和办公人员所需办公用品的配备发放。

执行审批、发放、回收、包赔、签证制度,尤其是人员外调时,无总务人员签字不准办理调出手续。

三、保证公司外出施工作业人员办公、食宿等临时用品的供给,工程完成及时将物品收回。

四、负责公司职工食堂人员及灶具的管理,环境卫生人员的工、用具的管理。

五、购置办公用品及其它物品必须编制购置计划,报分管部门及主管领导审批后方可购置,要建帐设卡,帐物分人管理。

按时向有关部门及主管领导进行报表。

六、办公用品按日常工作用量酌情发放,并建立个人帐,进行登记、签字,主要办公用品须经主管领导审批。

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