新声文学社十周年晚会策划书.docx
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新声文学社十周年晚会策划书
新声文学社十周年晚会
策
划
书
主办单位：
安徽新华学院社团联合会
承办单位：
安徽新华学院新声文学社
一、前言
吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延申的大道，迎着新声文学之风，新声文学社走过十个年头。
为了迎接新声文学社十周年庆典的到来、为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展、丰富校园文化、活跃学习氛围、给文学和艺术爱好者们展示自我风采和勇气的舞台，我们将举办隆重的新声文学社十周年庆典。
二、晚会主题
庆新声十年，奏华彩乐章
三、晚会目的
1、向全校学生展示社团特色，弘扬社团文化，增强社团影响力，壮大社团力量
2、展示广大学生的文艺才能，促进社员之间的沟通配合从而增强社团凝聚力
3、丰富校园文化生活，增强文学感染力
四、活动安排
1、前期宣传
2、赞助
2、晚会主题文化设定、节目编排及筛选
3、晚会具体流程
4、具体准备工作（各组可由固定人组成也可临时组建）
宣传组：
负责活动的宣传。
负责人;
A、开学期间：
在招新时通过添加周年庆海报来达到宣传目的。
负责人：
B、晚会前一个月：
在食堂、各个院张贴宣传海报。
负责人：
海报制作可由各组分别进行
C、晚会前三天：
分别在翰林广场、中快广场拉横幅。
负责人：
D、晚会前一天：
进入各个班级，发放社团报纸或期刊、入场门票并做现场演说讲解.负责人：
各组分工进行
节目组：
负责节目的收集、筛选、排练
负责人：
A、晚会前俩月：
各组分工创作节目或发挥社员力量来动员自己身边有文艺才能的人参与节目演出
B、晚会前一月：
确定节目单、创作整个晚会的文化主题、模块、节目串词、主持人台词等。
（可通过发放节目单让各组或各个人拟定，通过竞选，最后由民主选举产生）
C、晚会前一周或前三天进行第一次彩排，可以不在大礼堂进行，各组需到位。
D、晚会当天：
最后一次彩排，演员带妆、音响等设备到位、舞台装饰完毕、礼仪后勤主持人等都准备就绪
秘书组：
礼堂门口和晚会现场各4名礼仪，入口礼仪负责迎接嘉宾，场内礼仪负责准备节目单和饮料。
现场录像及dv摄像
负责人：
舞台组:
晚会当天：
负责场所布置、舞台设计、演员的服装化妆、道具准备（灯光设备及音响的安装、运作、维护）
晚会时：
负责换幕、变换场景以及互动游戏
负责人：
主持组：
2-4人，正式2人，候补2人，主持台词必须熟练。
负责人：
会计组：
物品购买如：
矿泉水、水杯、茶叶、荧光棒、晚会小礼品及请柬（至少俩人，一人负责管理钱并记账且要确保在预算之内，另一人负责购买所需物品凭发票报销）
负责人：
外联组：
负责人：
A、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
B、晚会当天接待赞助商并提供茶水等相关服务
C、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，如：
悬挂条幅、分发传单、提供桌椅等
活动组：
负责会场秩序维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
负责人：
五、各阶段任务及工作分配
1、晚会策划及准备期（9月1日到11月1日也可从招新结束后开始）
：
本阶段主要完成策划修订、外联工作完成、宣传、节目收集、主持人确定
A、策划修订：
可以以某个策划书为母版，在此基础上进行修改、补充
B、外联：
另附赞助策划书，以外联部为主导由各个部门分组或联合组成小组拉赞助
C、前期宣传：
由宣传组进行，以海报、板报、宣传单等形式
D、节目收集及主持人确定：
由节目组负责，可由各组分组创作也可从其他社团或班级邀请节目。
节目基本到位后进行一次彩排，主持人4名，表达应变能力强、有责任心者优先
2、晚会进展期（11月1日到11月20日）
：
本阶段主要进行节目筛选及排练、中期宣传、场地、礼仪灯光音响确定、物品准备
A、节目筛选及排练：
由节目负责，进行初次彩排，选举产生最终节目
B、中期宣传：
由宣传组负责，海报宣传、看板宣传、路旁树木挂宣传语等
C、场地：
由舞台组负责，晚会前一周向学校租大礼堂
D、礼仪：
由秘书组负责，礼仪的最终选定
E、灯光音响：
由活动组负责，租音响等设备
F、物品：
由会计组负责，如：
宣传单、门票及装饰品，根据预算决定
3、晚会倒计时（11月21日到11月30日）
：
节目单确定、主持人台词确定、第一次彩排、末期宣传、嘉宾邀请及媒体报道、场地布置、第二次带妆彩排及各部门预演
A、节目单确定：
由节目组确定后上交（另附节目表）
B、主持人台词确定：
将节目单发给各个社员或部分社员分别创作台词，最终通过投票选举产生最终结果
C、第一次彩排：
由节目组负责，其他组配合
D、末期宣传：
晚会前三天：
在翰林、中快广场拉条幅宣传
晚会前一晚，分组到各个大一班级宣传，可发放报纸、期刊、宣传单、入场券等，传递社团文化、宣传周年庆晚会
E、场地布置：
晚会当天由舞台组负责舞台设计以及会场布置
F、第二次彩排：
晚会当天下午进行，演员带妆各部门到位
4、晚会进行时
：
晚会进程安排
另附晚会串词策划与晚会准备一览表
5、备注：
A、晚会当天设签到点，分为上午、下午、晚会时、清理会场时，全部工作结束后签到表上交（另附签到表）
B、
C、物品租后设登记处，租赁时间负责人维护人员须详细记录（另附物品登记表）
D、晚会结束后，嘉宾先离席，后活动组指挥观众有序离席
五、晚会后续工作
A、晚会结束后所有成员清理会场，整理登记物品
B、会计组统计费用情况
C、舞台组负责归还物品
D、宣传组进行后期宣传
E。
、各组进行书面总结
六、资金预算
见赞助策划书
六、应急预案
A、停电应急预案
（1）、若晚会前停电，晚会最多推迟1个小时，若超过则由主持人宣布改天举行
（2）、若晚会后半部分停电超过20分钟，由主持人宣布晚会闭幕
（3）、停电期间，节目组负责演员组织与道具看管，秘书组负责服务安定嘉宾，活动组安抚现场观众，舞台组负责舞台、音响灯光设备的管理
B、灯光音响应急预案
舞台灯具无法运行时，启用应急灯具
C、节目应急预案
上一节目演出时，其后的俩节目在后台准备，前一个节目无法按时演出时，下一节目及时跟进
七、附录表
1、节目单
节目次序
节目名称
节目时长
演员姓名及联络方式
负责人
1
2
3
4
2、物品登记单
物品
数量
租赁或购买价格
负责人
1
2
3
4
3、签到表
签到时间
姓名
部门
1
2
3
签离时间
姓名
1
2
3
4、主持人台词
决议产生
5、工作细则一览表
场地布置完毕
音响灯光设备调试无误控制人员到位
晚会所需伴奏带准备完成
服装道具准备完成
演员化妆到位
8位礼仪到位
发放节目单
观众入场
换衣间服务人员到位
维护秩序工作人员到位
照相及DV控制人员到位
主持人演员到位
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