实验二 数据库设计1.docx

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实验二数据库设计1

实验三数据库设计

（2）

一、实验目的

1．熟悉查询设计及运行过程；

2．熟悉查询条件的设置；

3．熟悉生成表查询的设计；

4．熟悉各种操作查询的设计。

二、实验设备及软件环境

（一）实验设备

服务器、交换机和PC机组成NT网络。

（二）软件环境

1．服务器采用MicrosoftWindows2003Server操作系统；

2．学生客户端采用WindowsXP系统、IE6.0以上浏览器、MSAccess数据库。

三、实验内容与步骤

（一）实验内容

1．选择查询

2．修改查询

3．生成表查询

4．参数查询

5．更新查询

6．汇总查询

（二）实验步骤

示例1.选择查询。

在“读者信息”表中查找所有“男讲师”。

操作步骤：

1．打开“图书管理”数据库；单击“对象”栏下的“查询”；双击“在设计视图中创建查询”，打开“查询设计器”窗口和“显示表”窗口（如图1），其中后者是顶层窗口，应事先处理。

2．在“显示表”窗口中，双击“读者信息”，将该表添加到查询设计窗口中；单击“关闭”按钮；使“查询设计器”成为当前窗口。

3．单击“查询设计器”窗口下方网格中第一行（“字段”行）第一列的下拉菜单按钮；从列表中选择要添加到查询中的字段“借书证号”（也可直接双击窗口上方“读者信息”表的对应字段名，使该字段添加到网格的字段单元格中）；相同操作添加其他字段（如图2）。

4．在“条件”行上输入条件，其中引号可以不用输入，系统会自动添加。

5．单击工具栏上的保存按钮

，打开“另存为”对话框，如图3所示；输入查询名称“读者信息1”；单击“确定”按钮，保存查询设计程序。

6．单击工具栏上的运行按钮

运行查询，查询结果显示在“数据表”视图中，如图4所示。

图1查询设计器之“显示表”窗口

图2创建查询示例

图3另存为对话框

图4显示的查询结果示意图

示例2.修改查询“读者信息1”。

操作步骤：

1．打开查询设计器窗口：

在“查询”对象列表中单击“读者信息1”，然后单击“

设计”按钮。

2．删除“职务”字段：

单击该字段所在列的任意位置，选择“编辑”菜单，单击“删除列”命令，该字段即在查询中被删除（源数据表中该字段内容不变）。

3．修改查询条件为“女讲师”：

直接把“性别”列的条件改成“女”。

4．运行查询：

保存查询后，单击工具栏上的“运行”按钮!

，或者单击工具栏上的“视图”按钮

，即出现“数据表视图”窗口。

示例3.从多表中建立生成表查询。

从“百货公司”数据库中查询员工的工作业绩，查询结果按员工号顺序排列。

要求显示员工号、姓名、销售单号、商品号、商品名称、数量、销售日期和销售金额。

并将查询结果存储在“职工工作业绩”表中。

操作步骤：

1．在数据库窗口点击对象“查询”，双击“在设计视图中创建查询”，添加表“商品表”、“销售单”和“员工表”。

2．分别双击三个表中的员工号、姓名、销售单号、商品号、商品名称、数量销售日期和销售金额；设置员工号字段为“升序”排序。

如图5所示。

３．单击工具栏的“运行”按钮（

），查看查询结果。

４．返回到“查询设计视图”状态，打开工具栏上的“查询类型”下拉菜单，执行“生成表查询”命令，在生成表对话框中“表名称”栏输入表名“职工工作业绩”，单击“确定”。

５．单击工具栏的“运行”按钮（

），单击“是”确定。

６．打开“职工工作业绩”表（如图6所示）。

图5多表查询的设计视图

图6“职工工作业绩”表

示例4.创建参数查询。

根据“借书证号”，查找任意指定读者的借书记录。

操作步骤：

1．在查询设计窗口中添加“借阅状况”表，将“借阅状况”表中的所有字段添加到网格中，在“借书证号”字段的条件行输入：

[请输入借书证号]，如图7所示。

2．保存查询设计；单击工具栏的“运行”按钮（

）运行查询，系统会显示一个输入参数值的对话框，如图8所示。

3．输入一个借书证号，（如00001），则显示对应读者的借书记录，如图9所示。

图7参数查询设计窗口

图8输入参数值窗口图9运行查询结果

示例5.更新查询。

计算“销售单”表中的“销售金额”字段值。

操作步骤：

１．在查询设计器的“设计视图”中添加表“商品表”和“销售单”。

２．将“销售金额”字段拖到查询设计下方网格中。

３．打开窗口的“查询类型”菜单，执行“更新查询”命令。

４．在“更新到”栏输入表达式：

[数量]*[单价]　，如图10所示。

计算公式的输入也可以借助于表达式生成器完成，方法是：

鼠标右击“更新到”栏，打开“生成器”对话框；在对话框中双击“商品表”的“单价”字段，单击*号，双击“销售单”的“数量”字段；单击“确定”按钮。

５．单击工具栏的“运行”按钮（

）。

在出现的对话框中单击“是”。

６．要查看修改结果，应切换到表对象，双击“销售单”，显示结果如图11所示。

图10更新查询设计窗口图11更新查询之后表的显示结果

示例6.建立汇总查询。

由“销售单”表汇总出各员工的总销售金额。

操作步骤：

1．在查询设计视图中添加表“销售单”；分别双击“员工号”字段和“销售金额”字段。

2．单击常用工具栏的“总计”按钮（

）；将“销售金额”的“总计”栏设为SUM，如图12所示。

3．单击“运行”按钮，运行结果如图13所示。

4．单击“保存”按钮，输入“查询名称”为“员工销售额汇总”，按“确定”按钮。

图12汇总查询设计窗口图13汇总查询运行结果

四、实验要求

1．在“百货公司”数据库的“销售单”表中查询“销售日期”为“03-3-6”的记录，并按“销售金额”降序排列查询结果。

2．书管理”数据库的“读者信息”表为数据源创建一个参数查询，使运行查询时能显示“请输入姓名：

”对话框，通过输入具体姓名而获得指定读者的资料。

3．“图书管理”数据库中查询所有未归还图书的资料，包括“借书证号、姓名、部门、借阅日期、书名、作者”等信息，并按“借书证号”升序排列。

（注：

“归还日期”字段为空的表示该图书未归还。

本题属多表查询。

）

4．“图书管理”数据库中创建名字为“TEMP”的表，表结构与“借阅状况”表相同；然后执行追加查询，将“TEMP”表的内容追加到“借阅状况”表中；接着执行删除查询，删除“TEMP”表的所有记录，保留表结构。

TEMP表

借书证号

ISBN号

借阅日期

00001

7-5615-17816

2005-8-15

00001

7-5614-17817

2005-8-15

00002

7-5347-32145

2005-8-15

5．创建并运行“删除查询”，将所有已归还的图书记录从“借阅状况”表中删除掉。

6．创建并运行汇总查询，在“借阅状况”表中根据“借书证号”汇总出各读者借阅的书本数量；并执行“生成表查询”，把汇总查询的结果生成“借阅数量”表。

7．创建并运行“更新查询”，在“图书记录”表中计算出“金额”字段的值（金额=单价*册数）。

8．创建并运行选择查询，显示字段为“书名、类别、出版社、出版日期、单价、册数和金额”；查询条件为“出版社”是“清华大学”或者“出版日期”在1999年以后的图书；并执行生成表查询，把查询结果生成“图书记录1”表；保存查询设计，查询名为“图书查询1”。

9．以“图书记录”表为数据源创建一个汇总查询，统计出各种类别书籍的平均单价、最高单价、最低单价。

10．实验指导书中简要列出上述结果操作步骤。

11．在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。

实验四管理信息系统设计

（1）

一、实验目的

1．熟悉管理信息系统窗体设计及运行；

2．熟悉管理信息系统报表设计及运行；

3．熟悉管理信息系统数据访问页设计及运行。

二、实验设备及软件环境

（一）实验设备

服务器、交换机和PC机组成NT网络。

（二）软件环境

1．服务器采用MicrosoftWindows2003Server操作系统；

2．学生客户端采用WindowsXP系统、IE6.0以上浏览器、MSAccess数据库。

三、实验内容与步骤

（一）实验内容

1．创建窗体

2．创建报表

3．创建访问页，对数据进行访问

（二）实验步骤

示例1.使用“图表向导”创建“员工销售额汇总”查询的图表窗体。

操作步骤：

1．打开“百货公司”数据库；在数据库窗口单击“窗体”；单击“新建”按钮；在“新建窗体”对话框中选择“图表向导”，在“数据的来源”组合框中选择“员工销售额汇总”，单击“确定”。

2．在“图表向导”对话框中，将所有“可用字段”添加到“用于图表的字段”中，单击“下一步”；选择“柱形图”，单击“下一步”；选择默认值，单击“下一步”；选择默认值，单击“完成”按钮，结果如图4-3-1所示。

3．保存窗体，窗体名为“员工销售额汇总图”。

图1员工销售额汇总图表窗体

示例2.使用“窗体向导”创建“员工表”的窗体。

操作步骤：

1．打开“百货公司”数据库；单击对象“窗体”，双击“使用向导创建窗体”。

2．在“窗体向导”对话框的“表/查询”组合框中选择“员工表”，将所有的“可用字段”添加到“选定的字段”列表框中，单击“下一步”；选择“纵栏表”单选钮，单击“下一步”；选择“混合”，单击“下一步”；指定标题为“员工表”，单击“完成”。

结果如图2所示。

3．保存窗体，窗体名为“员工表”。

图2员工表窗体

示例3.

在示例2窗体中插入“销售单”子窗体。

操作步骤：

1．利用窗体向导按示例2操作步骤创建“销售单”的窗体。

2．打开“员工表”窗体，切换到“设计视图”；按下工具箱中的“控件向导”；单击工具箱中的“子窗体/子报表”按钮；在“员工表”窗体中单击要放置子窗体的位置，出现“子窗体向导”对话框；选择“使用现有的窗体”单选钮和“销售单”窗体，单击“下一步”；选择默认值，单击“下一步”；指定子窗体的名称为“销售单”，单击“完成”。

用鼠标调整各控件的位置，如图3所示。

3．单击“视图”按钮，切换到“窗体视图”，查看设计效果。

图3在“员工表”窗体中添加“销售单”子窗体的设计视图

示例4.利用“报表向导”创建“销售单”报表。

操作步骤：

1．打开“百货公司”数据库；单击对象“报表”，双击“使用向导创建报表”。

2．在“报表向导”对话框的“表/查询”组合框中选择“销售单”；将所有“可用字段”添加到“选定的字段”中，单击“下一步”；添加“员工号”作为分组级别，单击“下一步”；选择默认值，单击“下一步”；选择设置布局为“递阶”，单击“下一步”；设置样式为“组织”，单击“下一步”；确认标题为“销售单”，单击“完成”。

报表结果如图4所示。

3．关闭报表。

图4“销售单”报表

示例5.在“销售单”报表的页脚显示“销售总金额”。

操作步骤：

1．打开“百货公司”数据库；单击“报表”，双击“销售单”，打开“销售单”报表。

2．单击工具栏上的“视图”按钮，切换到报表的“设计视图”；在报表页脚右侧添加一个文本框。

3．右击文本框，在快捷菜单中单击“属性”，打开“文本框属性”对话框。

4．选择“数据”选项卡；单击“控件来源”后的“…”，打开“表达式生成器”；输入“=sum（[销售金额]）”，单击“确定”，关闭“表达式生成器”。

5．将文本框对应的标签内容改为“总金额：

”。

如图5所示。

6．单击工具栏上的“视图”按钮，切换到打印预览视图，查看设计效果。

图5添加了“销售总金额”的“销售单”报表设计视图

示例6.利用设计视图创建数据访问页，显示“销售单”和“商品表”中的数据。

操作步骤：

1．打开“百货公司”数据库；单击“页”，双击“在设计视图中创建数据访问页”，打开“数据访问页”设计窗口。

2．在“字段列表”框中展开表“销售单”，选择销售单中的所有字段，将其拖到数据访问页适当位置上，在弹出的“版式向导”对话框中选择“纵栏式”。

3．同步骤2操作过程一样，把“商品表”的所有字段添加到数据访问页适当位置。

如图6所示。

4．单击工具栏上的“视图”按钮，可以查看两个表中的相关数据。

5．打开窗口的“文件”菜单，执行“保存”命令；在“保存文件”对话框中选择文件存储位置，输入文件名（文件默认扩展名为htm）；按“保存”按钮。

6．双击数据访问页文件，系统会用IE打开该文件。

图6数据访问页设计视图

四、实验要求

1．以“图书记录”表为数据源，使用向导创建窗体。

2．以“读者信息”表和“借阅状况”表为数据源，使用向导创建一个带有子窗体的窗体，其中“读者信息”窗体为主窗体，“借阅状况”窗体为子窗体。

3．者信息”表为数据源，使用向导创建报表，并按职务排序。

4．以“借阅状况”表为数据源，使用向导创建数据访问页，并按借书证号分组，按借阅日期排序。

5．实验指导书中简要列出上述结果操作步骤。

6．在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。

实验五管理信息系统设计

（2）

一、实验目的

1．熟悉管理信息系统数据的导入导出操作；

2．熟悉管理信息系统数据库密码设置和撤消操作；

3．熟悉管理信息系统数据库与Office套件其他成员的集成。

二、实验设备及软件环境

（一）实验设备

服务器、交换机和PC机组成NT网络。

（二）软件环境

1．服务器采用MicrosoftWindows2003Server操作系统；

2．学生客户端采用WindowsXP系统、IE6.0以上浏览器、MSAccess数据库。

三、实验内容与步骤

（一）实验内容

管理信息系统数据库与Microsoftoffice套件的转换及配合使用

（二）实验步骤

示例1.自建“成绩单.xls”Excel表，并将“成绩单.xls”导入到“百货公司”数据库中。

操作步骤：

1．打开“百货公司”数据库，选定“表”；单击“新建”按钮，弹出“新建表”对话框（如图1所示）；选择“导入表”，单击“确定”按钮，打开“导入”对话框。

2．单击“文件类型”下拉列表框，选择MicrosoftExcel文件类型，选择要导入的工作簿（成绩单），单击“导入”按钮。

3．选择要导入的工作表（Sheet1）；选定“显示命名区域”单选钮；单击“下一步”按钮。

4．选择“第一行包含列标题”复选框，以列标题作为表字段名称；单击“下一步”按钮。

5．选择“新表中”单选按钮，单击“下一步”。

6．选择“让我自己选择主键”单选按钮，并指定“学号”字段为主键；单击“下一步”。

7．输入新表名称，然后单击“完成”按钮。

图1新建表对话框

示例2.将“图书管理”数据库中的“借阅状况”表导出到Excel表中。

操作步骤：

1．打开“图书管理”数据库；选择“表”对象；选择“借阅状况”表；

2．打开窗口的“文件”菜单，执行“导出”命令，弹出导出数据对话框。

3．选择保存类型“Excel97-2002”，确定文件名；单击“导出”按钮。

示例3.将“图书管理”数据库的密码设置为“123”。

操作步骤：

1．以独占方式打开数据库：

启动Access；打开“文件”菜单，选择“打开”命令；在“打开”对话框中选择“图书管理”文件；然后单击“打开”下拉按钮，选择“以独占方式打开”，如图2所示。

2．设置密码：

打开“工具”菜单，选择“安全”，执行“设置数据库密码”命令，弹出“设置数据库密码”对话框，如图3所示；在“密码”文本框中输入密码123，在“验证”文本框中再次输入密码123；单击“确定”按钮，则设置了密码。

3．验证密码：

关闭“图书管理”数据库后再打开，系统弹出对话框，要求输入密码，只有输入正确密码123，才能打开“图书管理”数据库。

4．撤消密码：

以独占方式打开该数据库，打开“工具”菜单，选择“安全”，执行“撤消数据库密码”，弹出“撤消数据库密码”对话框；在密码框中输入原密码（123），单击“确定”按钮，则撤消了该数据库设置的密码。

图2“打开”下拉按钮显示的对话框图3设置数据库密码对话框

示例4.使用Word合并数据库表对象的功能为百货公司的每一位员工发一份慰问信（各员工慰问信的内容相同，只是信开头员工的名字不同）。

操作步骤：

1．打开“百货公司”数据库，选择“员工表”。

2．打开“工具”菜单，选择“Office链接”，执行“用MSWord合并”命令，弹出如图4所示的对话框。

图4邮件合并向导

3．在对话框中选择“创建新文档并将数据与其链接”单选按钮，单击“确定”按钮，打开Word窗口。

如图5所示。

4．在“邮件合并”任务窗格上部，选定“选择文档类型”的“信函”单选按钮；在“邮件合并”任务窗格下部单击的“下一步：

正在启动文档”命令。

5．在“邮件合并”任务窗格上部，选定“选择开始文档”的“使用当前文档”单选按钮；在“邮件合并”任务窗格下部单击的“下一步：

选取收件人”命令。

6．在“邮件合并”任务窗格上部，选定“选择收件人”的“使用现有列表”单选按钮；在“邮件合并”任务窗格下部单击的“下一步：

撰写信函”命令。

7．在Word窗口输入信函内容，如图6所示。

8．将光标移到文档的开头（将要书写员工姓名的位置），单击工具栏上的“插入域”按钮

，弹出如图7所示的对话框。

9．在“插入合并域”对话框中选择“姓名”作为要插入的域；单击“插入”按钮；关闭对话框。

10．单击工具栏上的“合并到新文档”按钮

，完成邮件合并。

11．在“邮件合并”任务窗格下部单击的“下一步：

预览信函”命令，预览信函效果。

图5邮件合并的Word文档

图6Word文档窗口

图7插入合并域对话框

示例5.用MSWord发布“百货公司”数据库的“员工表”对象。

操作步骤：

1．打开“百货公司”数据库，选择“员工表”。

2．单击工具栏中的“Office链接”按钮右端的小箭头，在列表中单击“用MSWord发布”命令，把“员工表”发布成Word文档，如图8所示。

图8用Word发布数据库对象

示例6.用MSExcel分析“百货公司”数据库的“商品表”对象。

操作步骤：

1．打开“百货公司”数据库，选择“商品表”。

2．单击工具栏中的“Office链接”按钮右端的小箭头，在列表中单击“用MSExcel分析”命令，把“商品表”转换成Excel文档，如图9所示。

图9用MSExcel分析数据库对象

四、实验要求

1．使用导入方法将“百货公司”数据库中的“员工表”导入到“图书管理”数据库中。

2．使用导出方法将“图书管理”数据库中的“图书记录”表导出到“百货公司”数据库中。

3．给“百货公司”数据库设置密码，密码为：

bhgs。

4．将“图书管理”数据库中的“读者信息”表中的数据发布到Word中。

5．将“图书管理”数据库中的“借阅状况”表中的数据发布成Excel电子表格。

6．实验指导书中简要列出上述结果操作步骤。

7．在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。