定置化管理制度.docx

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定置化管理制度

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定置化管理制度

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定置化管理制度

1目的和适用范围

为实现安全建设、文明管理，对人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域，以实现人和物的有效结合为目的，开展6S（即整理、整顿、清洁、规范、素养、安全）活动，推进定置化管理，促进高效、安全办公。

本制度适用公司各办公室、办公区的定置管理。

2职责

计划管理部负责制定本制度。

各单位按本制度执行。

3引用规范性文件

《河南煤业化工集团VIS手册》

4管理内容与要求

4.1组织机构：

4.1.1成立6S推行委员会，全面负责公司定置管理工作。

会长：

总经理党委书记

副会长：

副总经理

会员：

各单位负责人

4.1.2推行委员会下设定置化管理办公室，设在计划管理部。

主任：

计划管理部负责人

成员：

各单位定置化管理员

定置化管理办公室主要负责组织本公司各单位进行定置管理的设计、实施、调整等，确保定置管理工作的顺利完成。

并负责做好6S活动的宣传工作。

公司各单位是定置管理工作的具体实施单位，负责完成定置管理的各项工作。

4.2定置管理的原则：

4.2.1定置管理要以安全为前提，做到操作安全，放置稳妥、防护得力、道路畅通、消防方便；

4.2.2符合环境保护和劳动保护规定标准；

4.2.3定置管理要贯彻节约的原则，要因地制宜，利用现有条件，少花钱、多办事；

4.2.4定置管理的动态原则，定置物及场所要随着客观条件的变化而变动。

4.3定置化管理的基本要求：

4.3.1划清定置管理范围，实行定置管理责任制；

4.3.2本着工作关联性原则，与工作有关的物品可以摆放且优化定位；

4.3.3制定室内物品平面布置图。

4.4办公室责任区域划分：

4.4.1个人责任区：

个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜、其他物品以及个人办公桌椅周围一米之内的地面。

每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；

4.4.2公共责任区：

办公室内个人责任区之外的区域。

公共区域可以责任到人或者实行轮流值日的方式由本办公室人员对办公室内区域物品、地面等负责。

办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁；放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。

4.4.3个人责任区域定置重点：

a）桌面原则上只放与工作相关的物品，每天上下班均需要整理办公桌面，每周对抽屉进行整理；

b）办公室的接线应确保安全整齐。

由综合办公室负责统一安排布线、接线；

c）办公桌旁墙板上可张贴联系电话，日历表，行事历等资料，但必须遵循美观协调的原则；

d）各办公室椅子应确保协调统一，个人离开办公桌应将椅子放正归位。

不得将衣服搭在椅背上。

e）其他物品由各单位定置化管理员统一安排，做到本单位内部整齐、统一。

4.4.4公共责任区域定置重点：

4.4.4.1公共区域物品按照定置图布置，并根据实际需要进行调整；

4.4.4.2会议桌，茶几，沙发、椅子等本着“谁接待，谁负责”的原则确定负责人，当有客人或会议结束后，负责人需要对其进行及时清理。

4.5张贴定置要求：

4.5.1各办公室可张贴保密规定，企业文化宣传，标语等文字。

张贴须确保整体布局效果，整齐、美观；

4.5.2各办公室可悬挂公示栏，根据工作需要张贴文件通知或公示工作安排等；

4.5.3公司公示栏由计划管理部统一管理，需要张贴文件的提前通知计划管理部，不得随意张贴。

4.6综合办公室负责对各办公室固定资产及低值易耗品统一标牌，按照台账编号等内容进行可视化管理。

4.7各办公室要制定总体布置图，实际布局经部门定置化管理员审核以后张贴于门后。

4.8定置化以后需要变更的由变更管理办公室负责审核，重大定置事项变更需提交6S推行委员会审批。

4.9会议室定置依照公司会议管理制度定置管理。

4.10办公区定置要求：

办公区6S管理由综合办公室负责。

4.10.1办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘；

4.10.2空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线盒；管线清洁无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂物统一、规范；

4.10.3办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。

墙面不允许有废弃的多余物；

4.10.4禁止自行车、电动车、三轮车等车辆进入办公楼通道、楼口、办公室；

4.10.5各楼层要有楼层标识；

4.10.6办公室各类门牌、标识牌等按照《河南煤业化工集团VIS手册》要求制作，由综合办公室负责；

4.10.7办公区内的灭火器箱实行定置化放置，由安全环保部负责；

4.11未尽事项由定置化管理办公室明确责任部室，执行定置化管理。

5检查和考核

5.1未按照定置要求进行定置化管理的扣0.2分；

5.2未经定置化办公室审核，擅自变更的，发现一次扣0.4分；

5.3其他未按照制度执行的扣0.2分。

6报告和记录

各单位定置图

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