HRZYOPRL02A 员工招聘管理流程集团.docx
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HRZYOPRL02A员工招聘管理流程集团
员工招聘管理流程
（集团）
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1.目的
规范招聘工作流程、提高招聘成效。
2.适用范围
适用于集团针对A类职位及B类职位的招聘管理。
3.术语和定义
3.1A类职位：
集团各类职位（包括基层员工类、主管/技术类、部门总经理类、副总裁类）。
3.2B类职位：
项目公司职位中需要集团主责进行招聘的职位，包括：
3.2.1B类职位（非总经理级）：
包括并限于项目公司成本部经理、项目公司财务部经理、工程主管副总、营销主管副总等职位。
3.2.2B类职位（总经理级）：
仅限于项目公司总经理职位。
3.3C类职位：
项目公司除B类职位外的其他职位，包括：
3.3.1C类职位（经理级）：
包括并限于项目公司办公室主任、项目公司营销部经理、项目公司工程部经理。
3.3.2C类职位（非经理级）：
项目公司经理级以下各类职位。
3.4招聘原则，招聘必须遵循以下基本原则：
1）公正、公开、公平的原则；
2）全面考查，择优录用的原则；
3）任人为贤的原则。
4.职责
4.1.集团人力资源部
4.1.1.审核用人部门的《人力增补申请表》；
4.1.2.招聘全过程的组织实施（发布信息、收集、筛选、组织面试等）；
4.1.3.负责办理相关职位招聘和录用手续。
4.2.集团用人部门总经理
4.2.1.权限内《人力增补申请表》提交；
4.2.2.权限内人员面试并评价面试结果，提出专业意见。
4.3.用人部门分管副总裁
4.3.1.权限内人员招聘申请审核；
4.3.2.权限内人员面试并评价面试结果。
4.4项目公司办公室主任
4.4.1权限内人员招聘申请审核；
4.4.2权限内人员面试并评价面试结果。
4.6项目公司总经理
4.6.1权限内人员招聘申请的批准；
4.6.2权限内人员录用的批准。
4.7集团人力资源部总经理
4.7.1权限内人员招聘申请审核；
4.7.2权限内人员面试并评价面试结果。
4.8集团总裁
4.8.1权限内人员招聘申请的批准；
4.8.2权限内人员录用的批准。
5.工作程序
5.1.人员招聘申请与审批
5.1.1用人部门负责人填写《人力增补申请表》按权限报公司主管领导审批后，按下列权限划分实施：
1）所需职位在公司人力资源规划内，A类职位及B类由集团人力资源部负责具体招聘实施，C类则由项目公司办公室负责具体招聘实施。
2）人力资源规划外的C类职位招聘需求：
由项目公司用人部门负责人报项目公司总经理审核后，报集团人力资源部审核，由集团总裁审批。
审批通过后由项目公司办公室进行招聘实施，否则不予招聘。
3）人力资源规划外的A类及B类职位招聘需求：
由人力资源部审核、集团总裁审批。
审批通过后可由集团人力资源部进行招聘实施，否则不予招聘。
表1各类职位招聘需求审核/审批权限：
用人部门负责人
用人部门主管副总
项目公司办公室
项目公司总经理
集团人力资源部
集团分管副总裁
集团总裁
项目公司-B类和C类职位
C类职位
（非经理级）
提案
审核
审核
审批
备案
C类职位
（经理级）
提案
审核
审批
审核/备案
B类职位
（非总经理）
提案
审核
审核
审核/备案
审批
B类职位
（总经理）
提案/审核
审批
集团本部-A类职位
基层员工
提案
审核
审核
审批
主管/技术
提案
审核
审核
审批
部门总经理
提案/审核
提案/审核
审批
副总裁
提案/审核
提案/审批
5.1.2用人部门负责人将经集团总裁审批后的《人力增补申请表》及时送达人力资源部。
人力资源部在收到申报表后，应及时与用人部门做进一步沟通，以了解用人部门的具体要求，从而确定招聘方式与招聘要求.
5.2.发布招聘信息
5.2.1内部招聘（或竞聘）。
5.2.1.1内部招聘方式。
人力资源部通过内部网、邮件、内部招聘公告等渠道发布招聘信息，收集公司内部应征人员资料。
人力资源部负责审核内部应聘者，按招聘流程考核后，报集团领导审批。
5.2.1.2内部竞聘方式。
中基层管理岗位的招聘可采用内部竞聘的方式进行，在明确岗位的任职资格，招聘条件等信息后，由人力资源部在全公司范围内发布内部竞聘公告。
1）竞聘公告一般情况下在发布后的七个工作日内有效，超过时间如无人参与竞聘或参与竞聘的人数没有达到三人，则该竞聘公告自然失效，该职位采用其他方式进行招聘，人力资源部从内部报名参与竞聘者与外部应聘人员之间择优录用。
2）招聘培训专员在收到参加竞聘的申请后，应立即收集参聘人员的基本人事信息及以往绩效考核的记录，并上交人力资源部总经理进行资格审核。
3）内部竞聘在发布公告的七个工作日之内，由人力资源部总经理牵头组成公开竞聘评审委员会，委员会成员可由相关部门总经理、人力资源部、各分管副总裁、集团总裁有关人员等组成。
4）内部竞聘的流程如下：
a）由应聘者进行演说，介绍自己的基本情况、参聘的理由，在新岗位上如何开展工作的思路等；
b）由评审委员会成员进行提问和质询；
c）由评审委员会进行讨论，决定竞聘胜出者；
d）集团总裁审批。
5）人力资源部根据审批意见，在一周之内通知被录用人员到办理岗位异动手续。
5.2.2外部招聘（社会招聘、校园招聘等）。
人力资源部通过网上/报纸媒体上刊登招聘广告、参加现场招聘会、聘请猎头公司、鼓励内部职员推荐、主动联络外部合适人选开展招聘等。
5.3外部招聘-求职资料初选
5.3.1收集到适当数量的应聘资料后，人力资源部招聘培训专员根据岗位要求对求职资料进行分检和初筛，对初选者进行初试，初试包括笔试和面试，笔试试题由人力资源部招聘专员从公司《笔试测评题库》中抽取相关试题。
笔试及面试成绩一并记录到《面试评估与纪录表》中，合格者参加下一轮面试。
5.5面试
5.5.1人力资源部招聘专员确定并通知应聘者面试时间和地点。
5.5.2.1B类职位。
人力资源部初试（一面）后，由集团对口部门分管副总裁面试（二面）并审核，经人力资源部总经理面试（三面），报集团总裁面试（终面，若需要）并审批。
5.5.2.4A类职位。
人力资源部初试（一面）后，由集团分管副总裁（若需要）面试（二面）并审核、经人力资源部总经理面试（三面）、报集团总裁进行面试（终面，若需要）并审批。
表2面试及录用审核/审批权限表：
用人部门负责人
用人部门主管副总
项目公司办公室
项目公司总经理
集团人力资源部
集团分管副总裁
集团总裁
项目公司-B类职位和C类职位
C类职位
（非经理级）
面试
面试
面试
审批
备案
C类职位
（经理级）
面试
面试
审批
备案
B类职位
（非总经理）
面试
面试
面试
面试
面试
可面试/审批
B类职位
（总经理）
面试
面试
面试/审批
集团本部-A类职位
基层员工
面试
面试
面试
面试/审批
主管/技术
面试
面试
面试
面试/审批
部门总经理
面试
面试/审核
面试/审批
副总裁
面试
面试/审批
注：
专业工程师的专业面试可由用人部门负责人或其部门主管领导组织协调相关部门技术人员会同面试。
5.6录用及入职手续办理
5.6.1经审批同意录用的员工，原则上应当由人力资源部在一周内发放《录用通知函》，并对用人部门发放《入职通知书》；审批不同意录用的，人力资源部应及时通知应聘者落选。
5.6.2人力资源部负责在发放录用通知前根据需要对拟录用人员进行背景调查，并指定医疗机构由新员工参加体检。
若有作假行为或体检不合格，则不予录用。
5.6.3背景调查及体检合格者，人力资源部负责为新员工办理入职手续，跟踪落实配备办公资源和指定入职引导人。
5.6.4人力资源部招聘专员与新员工沟通好报到时间，收集《录用通知函》上规定的证件、资料后，转入《试用及转正管理流程》
5.7其他事项
5.7.1本流程适用于新员工试用期终止后，新员工补招管理，同样适用于离职补缺的员工招聘管理。
5.7.2人力资源部应尽快组织和完成招聘计划，原则上各类人员的招聘周期（从提出招聘需求到录用决定）如下：
a）高级管理人员的招聘周期为三个月；
b）中基层管理人员的招聘周期为两个月；
c）基层员工的招聘周期为一个月；
d）内部竞聘周期为十五个工作日。
5支持文件
5.6HRZY-OP-RL03-A员工入职及试用转正管理流程
6相关记录
7.1.《人力增补申请表》
7.2.《面试评估与纪录表》
7.3.《录用通知函》
7.4.《入职通知书》
人力增补申请表
填单：
年月日编号：
HRZY-OP-RL02-A-QR001
申请部门
增补职位
增补人
申请增
补理由
□扩大编制□储备人力
□辞职补充□短期需要
希望到
岗日期
应具资格条件
性别
婚姻
年龄
学历
外语
个性
经历
具备技能
增加人员
工作内容
申请人
部门总经理（或项目公司）意见：
（注：
按职位类别，A类由集团用人部门负责人填写，B类由项目公司负责人填写）
签名：
年月日
业务分管副总裁审核：
签名：
年月日
人力资源部审核：
签名：
年月日
集团总裁审批：
签名：
年月日
面试评估与纪录表
编号：
HRZY-OP-RL02-A-QR002
候选人姓名：
应聘岗位：
一、评价部分
1、精神面貌
健康状况最好5……4……3……2……1最差
乐观最好5……4……3……2……1最差
精力充沛最好5……4……3……2……1最差
自信最好5……4……3……2……1最差
外貌整洁最好5……4……3……2……1最差
评语：
2、职业潜力
沟通能力
说服能力最好5……4……3……2……1最差
表达能力最好5……4……3……2……1最差
倾听能力最好5……4……3……2……1最差
分析判断能力
洞察力最好5……4……3……2……1最差
理解力最好5……4……3……2……1最差
推理能力最好5……4……3……2……1最差
计划性最好5……4……3……2……1最差
压力情境表现最好5……4……3……2……1最差
创造性最好5……4……3……2……1最差
学习能力最好5……4……3……2……1最差
评语：
3、职业心态
合作意识最好5……4……3……2……1最差
学习心态最好5……4……3……2……1最差
服务意愿最好5……4……3……2……1最差
竞争意识最好5……4……3……2……1最差
评语：
4、智力及专业水平
知识面与兴趣爱好最好5……4……3……2……1最差
专业水平最好5……4……3……2……1最差
电脑水平最好5……4……3……2……1最差
评语：
对公司的了解和认同程度最好5……4……3……2……1最差
✓个性评价：
✓专业能力评价：
✓职业动机及服务意愿
面试评价（请打勾选择）：
1、不合格□2、合格，勉强推荐□3、合格，重点推荐□4、优秀，强烈推荐□
人力资源部初次面试意见：
面试人
建议试用工资
试用期后工资
津贴
其它
用人部门总经理（或项目公司总经理）意见
用人部门分管副总裁意见
人力资源部总经理意见
集团总裁意见
注：
1、本表为面试评估纪录以及最终审批之用（集团总裁审批）；
2、用人部门总经理或分管副总裁填写意见时，可根据侯选人的专业能力提出建议工资，如薪资范围超出公司薪酬制度规定，需报人力资源部审核，集团总裁审批。
应聘人员登记表
编号：
HRZY-OP-RL02-A-QR003
录用通知函
编号：
HRZY-OP-RL02-A-QR004
先生/小姐：
您好!
承蒙应聘本公司，经过慎重筛选，我公司已初步决定聘用您到我公司部门任职，您的报到日期为，试用期为（自年月日起至年月日止）。
恭喜您被录用，请携带下列打“”的资料到公司报到：
□体检表（须至进行体检，体检项目为肝功能、乙肝两对半，需空腹）。
地址：
__
□请携带好身份证、1张一寸照片和体检费，于周一至周五7:
30之前到达医院。
□一寸、二寸彩色相片各四张。
□身份证、毕业证书、学位证书（本科及本科以上者）、职称证书原件。
□已婚者需《结婚证》原件。
□有独生子女者需《独生子女证》原件。
□本录用通知书的有效性将基于您合格的体检证明和有效的学历、身份证明。
注意事项：
1）请务必于报到日期报到，本通知函有效期为
2）所需证件不得作假，我公司将进行证件查验，根据《职员手册》有关规定，持假证件者一经发现将立即终止聘用且不作任何补偿。
3）若您不能按时报到，请提前一个星期与我们联络，以免造成双方困扰。
祝您在我公司工作愉快！
如有疑问或困难，请与我们保持联系。
联系人：
人力资源部先生/小姐
电话：
华荣置业集团有限公司
人力资源部
年月日
新职员入职通知书
编号：
HRZY-OP-RL02-A-QR005
部：
经研究决定，同志（身份证号码为：
）安排在岗位工作，报到时间为：
年月日，考勤从年月日起计，试用期从考勤日起计。
其他内容详见附表1、附表2.
华荣置业集团有限公司
人力资源部
年月日
附表：
新员工到岗前需办理手续清单
事项（请在□内打“√”）
内容
经办人
经办日期
备注
行政管理部事项
□办公场所及座位安排
□日常办公用品
□办公室、办公桌钥匙
□门禁卡
□饭卡
□员工通讯录
人力资源部事项
□部门职位及工作确认
□试用期周期确认
□学历证件等原件确认
其他
升级会员 