公务车辆使用管理办法.docx

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公务车辆使用管理办法

——方案计划参考范本——

公务车辆使用管理办法

______年______月______日

____________________部门

第一章 总则

第1条为加强公司车辆的维修保养管理和费用控制，规范用车流程和驾驶人员行为，特制订本办法。

第2条本办法适用于集团总部公务车辆的管理、驾驶人员的行车管理和乘车人员的管理。

第3条主要职责。

1.集团领导：

负责车辆购置、报废、事故处理等重大事项的决策与审批。

2.集团行政管理中心：

负责总部所有公务车辆的年检、保管、保养、维修、调度、出车服务、车辆费用管理、事故处理及理赔工作。

3.集团财务管理中心：

负责审核、报销车辆费用。

4.驾驶人员：

负责按法律法规及公司制度安全行车。

第二章 用车申请与车辆调度

第4条公司公务车辆本着“集中管理，统一调用，确保重点，安全服务”的原则。

公司保留车辆主要用于长途（指100公里以上的路程）派车和接待用车。

公司员工外出办事以公共交通工具为主。

公司员工长途出差，原则上以搭乘公共交通工具为主，所发生的交通费用按《出差管理办法》报销。

属于下列情况之一者，可申请公务用车。

1.长途公务出行（单向100公里以上路程）及公务接待。

长途派车原则上限于公司中、高层管理人员，以总裁签名同意的出差单为依据。

2.因公集体出差，如工程管理中心的大检查、经营管理中心的现场查勘、财务管理中心的现场督查等。

3.公司举办活动需要接送大量人员的，组织活动的部门可以申请公务用车。

4.公司员工急需外出办理公司重大紧急事务的，可以申请公务用车。

5.有外部单位人员一起协助办理公司重要事务的，可以申请公务用车。

6.其他特殊情况，需行政副总以上领导批准。

第5条公务用车流程。

各用车部门、人员处理可预见的业务时应提前至少一天通过OA流程向行政管理中心申请用车，由行政管理中心统一调度。

申请用车流程（OA）：

用车人填写公务用车申请单（附件1）→部门负责人审批→行政管理中心主任审批→驾驶员按时出车。