深圳大学 计算机导论 演示文稿设计.docx
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深圳大学计算机导论演示文稿设计
深圳大学实验报告
课程名称：
计算机导论实验
实验项目名称：
演示文稿设计
学院：
计算机与软件学院
专业：
指导教师：
报告人：
学号：
班级：
实验时间：
2016.10.
实验报告提交时间：
201
教务处制
实验目的
1.掌握演示文稿的创建和格式化、幻灯片的超链接和动画效果。
2.掌握幻灯片的设计与美化技术、幻灯片的版面结构和配色方案。
3.掌握演示文稿布局的设计方法。
实验环境
硬件环境：
PC
软件环境：
Windows7中文版,PowerPoint2013.
实验步骤：
一、PowerPoint的基本介绍
PPT（全名：
PowerPoint）是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一；最常用的就是用来制作幻灯片。
MicrosoftOfficePowerPoint是一种演示文稿图形程序，该软件是功能强大的演示文稿制作软件；可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果；它增强了多媒体支持功能，利用该软件制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。
对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。
在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。
而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
利用它可以更生动直观地表达内容，图表和文字都能够清晰，快速地呈现出来。
可以插入图画，动画，备注和讲义等丰富的内容。
一套完整的PPT文件一般包含：
片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：
文字、图片、图表、动画、声音、影片等；
PPT界面如下
相关快捷键：
Ctrl+A选择全部对象或幻灯片
Ctrl+B应用（解除）文本加粗
Ctrl+C复制
Ctrl+D生成对象或幻灯片的副本
Ctrl+E段落居中对齐
Ctrl+F激活“查找”对话框
Ctrl+G激活“网格线和参考线”对话框
Ctrl+H激活“替换”对话框
Ctrl+I应用（解除）文本倾斜
Ctrl+J段落两端对齐
Ctrl+K插入超链接
Ctrl+L段落左对齐
Ctrl+M插入新幻灯片
Ctrl+N生成新PPT文件
Ctrl+O打开PPT文件
Ctrl+P打开“打印”对话框
Ctrl+Q关闭程序
Ctrl+R段落右对齐
Ctrl+S保存当前文件
Ctrl+T激活“字体”对话框
Ctrl+U应用（解除）文本下划线
Ctrl+V粘贴
Ctrl+W关闭当前文件
Ctrl+X剪切
Ctrl+Y重复最后操作
Ctrl+Z撤销操作
二、演示文稿的创建和格式化、幻灯片的超链接和动画效果
（一）、演示文稿的创建和格式化
一、新建幻灯片
新建幻灯片是制作演示文稿的基本操作，在“新建幻灯片”下拉菜单中还可以选择新建的幻灯片版式，具体操作如下。
新建主题演示文稿，在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮下方的下拉按钮，如下图所示。
注：
可用快捷键“Ctrl+M”组合键可快速新建一个“标题和内容”幻灯片。
在弹出的下拉菜单中选择一种合适的版式选项即可新建幻灯片，如下图所示。
二、移动幻灯片
在制作演示文稿时会发现某些幻灯片的顺序不太符合逻辑，需要对其位置进行调整，这时可以使用以下方法来移动幻灯片，如下图。
在需要移动的幻灯片缩略图上右击，选择“剪切”命令，如下图所示。
在期望移动到的PPT位置之间右键选择“保留源格式”粘贴，如下图所示。
完成上述操作之后，PPT粘贴到了预期位置，如下图所示，PPT粘贴到了第三页。
PPT快速移动方法：
选择需要移动的幻灯片缩略图，按住鼠标左键不放，将其拖动至合适位置后释放鼠标即可快速移动幻灯片，如下图所示。
三、复制幻灯片
若是演示文稿中的幻灯片风格一致，可以通过复制幻灯片的方式来创建新的幻灯片。
然后在其中更改内容即可，具体操作如下。
如下图，在缩略图中选中要复制的幻灯片，右击，选择“复制幻灯片”。
注：
也可用Ctrl+C，Ctrl+V实现快速复制粘贴。
此时，程序自动在该幻灯片的后面复制一张幻灯片，如图下所示。
四、删除幻灯片
通过模板创建的演示文稿中有很多张幻灯片，但并不是所有幻灯片都会使用，这时可以将这些不需要的幻灯片删除，其具体操作方法如下。
在不需要的幻灯片缩略图上右击，选择“删除幻灯片”命令即可。
注：
也可在选中后直接按键盘上的“Delete”键实现删除。
（二）、幻灯片的超链接
在幻灯片中插入超链接按如下步骤：
1.选中需要插入超链接的文本或图像，单击鼠标右键，选择“超链接”。
2.进入如下界面，选择需要插入的链接类型，以“网页“为例，在地址中输入,单击确定。
结果如下，插入超链接的字体会变成蓝色，当鼠标放在蓝色字体上时，会出现网址（无法截图，没有例图），只需单击一下，就可以打开超链接联系的网页。
注：
在编辑PPT时，点击超链接没有反应，只有当幻灯片在放映时，点击超链接才有效。
（三）、幻灯片的动画效果
动画有四种动画效果
1-进入：
对象从无到有才有采用何种动画效果。
在触发动画之前，被设置为“进入”动画的对象是不出现的，在触发之后，那它或它们采用何种方式出现呢，这就是“进入”动画要解决的问题。
2-强调：
“进入”动画可以使对象从无到有，而“强调”动画可以使对象从“有”到“有”，前面的“有”是对象的初始状态，后面一个“有”是对象的变化状态。
这样两个状态上的变化，起到了对对象强调突出的目的。
3-退出：
“进入”动画可以使对象从无到有，而“退出”动画正好相反，它可以使对象从“有”到“无”。
触发后的动画效果与“进入”效果正好相反，对象在没有触发动画之前，是存在屏幕上，而当其被触发后，则从屏幕上以某种设定的效果消失。
4-动作路径：
熟悉flash的老师们都知道，flash中有一种动画类型——引导层动画，它是通过引导层中的引导线，使对象沿着引导线运动，在ppt中也可以制作出同样的效果，就是将对象设置成“动作路径”动画效果。
插入动画：
点击动画选项，就会出现下面的动画选项。
注：
动画效果在文档中不好显示，故不插图，演示在ppt文件中。
点击此处
出现如下画面，选择需要的插入。
注：
若对一个对象插入多个动画，不能直接点击上图的效果选项，否则会以后点击的效果取代先前的效果，此处正确做法应该是点击“添加动画“。
三、幻灯片的设计与美化技术、幻灯片的版面结构和配色方案
（一）幻灯片的设计与美化技术
PPT设计中的四条基本原则：
第一、亲密性原则
亲密性原则指的是将相关项组织在一起。
因为在一个页面上，物理上的接近就意味着它们之前存在意义上的关联。
第二、对齐原则
对齐原则是指任何元素都不能在页面上随意安放，每一项都应该与页面上某个内容存在某种视觉联系。
第三、重复原则
重复原则是指设计中的某些方面要在整个作品中重复。
这样使你的作品具有整体性，你甚至可以在自己的作品中都应用某一种重复，这样别人看到这个重复的时候就能知道这个PPT是你的作品。
第四、对比原则
对比原则是指：
如果两项不完全相同，那么就应当使之不同，而且应当是截然不同。
换句话说，对比一定要强烈，千万不要畏畏缩缩。
（二）幻灯片的版面结构和配色方案
幻灯片版面要求：
一、目标明确
做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。
最好只面向一类观众，演示一个话题内容，只表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。
二、形式合理
PPT文件有两种主要用法。
一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。
要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。
考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。
演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。
多用图表图示，少用文字。
这样让观众可以一边看，一边听你讲。
演讲、演示相得益彰，效果是最好的。
这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。
三、逻辑清晰
一是遵循幻灯片的结构逻辑。
通常一个PPT文件包含10～30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。
必须有章节页（各章节的封面）把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。
结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。
每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。
而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。
否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。
二是运用常见的分析法图表。
当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。
商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。
采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。
演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。
四、美观大方
演示就要“漂亮”。
大家追求“漂亮”，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。
其实不必追求“漂亮”，只要美观大方就行了。
具体可以从色彩和布局两方面着手
Office软件的调色板里面有“标准色”，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。
这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方。
选用搭配色彩时，则可以参考Office的“配色方案”。
同一个“配色方案”里面，差别较大的色适合用来标示不同内容。
相近的颜色用来区分相近内容（如标题用黑色，副标题用灰色）。
PPT颜色搭配原则
1确定PPT页面的颜色基调
在PPT颜色设计时，第一步就要确定一种色调，使用红色还是蓝色做主色调，是选冷色调还是暖色调。
如果PPT设计过程没有一个统一的色调，就会显得杂乱无章。
2同一性原则
将色调相同的搭配在一起，形成统一的色调群。
技巧：
同一色调的PPT搭配，可以利用渐变填充来使PPT效果不那么呆板。
色数：
这个原则下的PPT，整套PPT的颜色一般不超过2个案例：
苹果灰加上黑色线条，整体性效果非常强。
3类似性原则
在PPT设计时用类似色进行怕PPT颜色的设计。
有关类似色的介绍可以观看小编的经验：
PPT制作教程：
[11]PPT颜色搭配表。
类似色的含义：
类似色是指颜色在色调与色调之间有微小的差异，较同一色调有变化。
技巧：
固定同一色相，调整亮度或者饱和度，再根据你的PPT使用场合来确定PPT的颜色，这样不会使你的PPT产生呆滞感。
色数：
这个原则下的PPT，整套PPT的颜色一般不超过3-4个。
举例：
全套PPT只使用了3-4种颜色，深蓝、蓝色、淡蓝。
4对比性原则
将相隔较远的两个或两个以上的色调搭配在一起进行PPT的配色，即用对比色进行PPT颜色的设置，有关对比色的介绍可以观看小编的经验：
PPT制作教程：
[11]PPT颜色搭配表。
对比色因为色彩有明显的差异，造成视觉上鲜明的对比，产生一种对比的协调感。
技巧：
进行对比色调的PPT搭配时，要考虑对比色块的面积的大小，饱和度和亮度。
最重要的是必须找到平衡它们之间关系的一种色彩，比如说黑色、灰色调、白色等。
对比色可以使文字、图片、表格甚至是背景色的对比。
例如：
上面一行字用黑色，下面一行字就用红色。
色数：
这个原则下的PPT，整套PPT的颜色一般不超过3个。
案例：
例如：
底色是白色，所有文字与图形均使用黑色或深灰色，造成强烈的差异。
5添加辅助色的原则——黑、白、灰
在PPT配色中，出现大块的、颜色艳丽的色块，容易使读者产生强烈的刺激导致阅读的疲劳，这时就需要添加辅助色，使整个PPT版面平稳的过渡。
四、演示文稿布局的设计方法
下面是常见的七种版面结构：
1-标准型
最常见的简单而规则的版面编排类型，一般从上到下的排列顺序为：
图片/图表、标题、说明文、标志图形，自上而下符合人们认识的心理顺序和思维活动的逻辑顺序，能够产生良好的阅读效果。
2-左置型
这也是一种非常常见的版面编排类型，它往往将纵长型图片放在版面的左侧，使之与横向排列的文字形成有力对比。
这种版面编排类型十分符合人们的视线流动顺序。
3-斜置型
构图时全部构成要素向右边或左边作适当的倾斜，使视线上下流动，画面产生动感。
4-圆图型
在安排版面时，以正圆或半圆构成版面的中心，在此基础上按照标准型顺序安排标题、说明文和标志图形，在视觉上非常引人注目。
5-中轴型
一种对称的构成形态。
标题、图片、说明文与标题图形放在轴心线或图形的两边，具有良好的平衡感。
根据视觉流程的规律，在设计时要把诉求重点放在左上方或右下方。
6-棋盘型
在安排版面时，将版面全部或部分分割成若干等量的方块形态，互相明显区别，作棋盘式设计。
7-文字型
在这种编排中，文字是版面的主体，图片仅仅是点缀。
一定要加强文字本身的感染力，同时字体便于阅读，并使图形起到锦上添花画龙点睛的作用。
实验小结：
（实验中出现问题的解决方法，实验心得体会等）
当初我以为，PPT就是简单的文字和图片的复制粘贴，然后堆积到一起就好了，其实不然，PPT本身最大的价值就是将高度概括化的文字转变为一种适合人视觉感官的图案和文字的结合。
但通过，我还知道了，PPT绝对要浓缩成精华，不能在页面上铺张大面大段的文字，然后照读，必须要提取出重点，能用图片的就绝不用文字，能用词语的就绝不用句子，所以浓缩才是精华。
那么，也许会有人问了，简短，该删掉哪些部分呢？
对于这个问题我们要换个角度来说，应该是一个页面上，PPY只需要保留哪些内容。
首先需要保留的是核心观点。
比如这次的主题是校风学风，那么就要将校风的重点放在一个页面上，让大家对好的校风一目了然，还有就是将如何引导培养大家好的风气列出来，使听众一清二楚。
指导教师批阅意见：
成绩评定：
指导教师签字：
年月日
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