12580快递我帮您业务faq座席版座席版上海.docx
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12580快递我帮您业务faq座席版座席版上海
12580“快递我帮您”业务FAQ
(座席版)
2009年7月24日
一、快递业务常见问题:
1.你们能做国际业务吗?
香港、澳门的能发吗?
答:
非常感谢您对12580“快递我帮您”的关注,现在我们暂不提供国际快递服务(包括港澳台),以后我们会逐步开通国际业务。
2.12580“快递我帮您”的快递公司是你们中国移动的吗?
答:
12580“快递我帮您”是中国移动推出的快递信息服务,是12580和行业内优秀的快递公司进行合作,执行统一的标准和价格为客户提供标准快递服务。
3.你们能做什么物品的快递啊?
答:
单件物品重量在8KG以内,三边之和小于100CM的函件、包裹、电子产品。
4.业务受理时间:
答:
全天24小时。
5.请问订单提交后,需要多久可以取件?
答:
一般情况下,您的订单提交成功后我们相关工作人员会及时通知取件员取件。
Ø座席受理时间在8:
30-18:
30之间的,1小时左右取件:
如14:
00下单,当日15:
00左右取件;
Ø座席受理时间在18:
31-24:
00之间的,第二日10:
00之前取件:
如23:
00下单,第二日10:
00前取件;
Ø座席受理时间在00:
01-8:
29之间的,当日10:
00之前到达取件:
如6:
00下单,当日10:
00前取件。
6.12580“快递我帮您”发快件一般什么时候能到啊?
答:
Ø同城快递服务时限1天;
Ø省会快递服务时限1-2天;(是指从上海发到其它省省会需要的时间)
Ø全国二级城市服务时限3-4天(偏远城市除外);
Ø全国偏远城市(含县级城市)快递服务时限5天左右;
说明:
以上所列天数(除同城快递外),不包含取件当天,举例:
周一北京取件,送达时限2天,正常周三西安可以到货。
座席在接客户发货电话时,会告知客户所需的服务时限。
7.同城件取派的具体时间是什么呀?
答:
对于同城快递业务,上午11点前取件,外环内下午送达,外环外第二天送达;上午11点后取件,第二天送达。
8.我通过你们这投寄包裹,能提供发票吗?
答:
可以提供。
12580“快递我帮您”服务由快递公司提供手撕或机打发票,客户可向取件员索要发票,如果客户需要发票,需座席下单时在特殊说明中注明。
9.我想知道**快递公司的电话是多少?
答:
您好请稍等,正在为您查询。
在查询和播报的同时,告知用户现在12580开通了“快递我帮您”业务,我们会为您选择最适合的快递公司上门取件,请问您现在是否体验一下我们12580的“快递我帮您”业务呢?
10.我想发一个包裹,帮我叫一下**快递公司?
(针对使用过12580快递我帮您服务并再次致电找上一次服务的公司)
答:
您好,您是想通过12580“快递我帮您”来发包裹吗?
Ø如果是的话:
您使用12580“快递我帮您”业务,我们会帮您选择一个最适合的快递公司上门服务;
Ø如果不是:
请稍等,正在为您查询**快递公司号码(通过中央信息平台查询客户所需的快递公司电话)。
11.可以发易碎物品(如花瓶)吗?
我该怎么包装?
答:
可以发,但不能保价,破损不赔付。
所以在发易碎物品时,请您务必做好内外包装,包装方面请注意:
Ø要在物品与箱板间留出2公分的空间,用以填充柔软材料;
Ø物品与物品之间也要用柔软防震材料填实;
Ø易碎物品不在12580“快递我帮您”业务保价范围内。
12.当地12580座席可以受理快递我帮您的业务区域范围有哪些?
答:
本地12580座席可以受理本地区域内和从本地到全国各地(网络覆盖范围内)的快递业务,也可以查询全国各地已发出快递的当前状态。
13.客户保价物品如何确保物品的实际价值不高于声明价值?
答:
取件员上门取件时,对收取的物品需进行开箱验货,尤其对于保价物品,要求100%开箱验货,以确定客户描述物品的准确性和真实性,避免客户隐瞒、欺诈行为,同时确定所发物品不是禁寄品。
14.我希望我的包裹在指定的时间送达收件人可以吗?
答:
很抱歉,目前我们不提供指定时间递送服务。
15.12580“快递我帮您”业务的费用是交给快递公司还是交给12580?
答:
客户在取件员上门取件时,直接把费用交给取件员。
16.发件收件地址一致,又都是同一快递公司服务,他们的价格为什么要比12580“快递我帮您”的价格低?
答:
因为业务投入和服务保障不同,所以价格也会不一样。
17.为什么12580“快递我帮您”的价格比其他快递公司的价格高?
答:
12580“快递我帮您”具有全程跟踪机制、先行赔付机制、短信提醒机制、服务保障机制,再加上移动的信誉保障为后盾,这些都是影响价格的因素,所以收费标准就会存在差异,请您理解。
18.你们可以做货到付款的服务吗?
答:
非常抱歉。
现在我们只提供发件人现金结算服务,暂不提供货到付款服务。
19.你们12580“快递我帮您”怎么也晚点呢?
(并非针对某一单快件)
答:
针对晚点情况,我代表公司向您道歉。
虽然全过程我们都在监控,但因为运输过程中如天气、道路及物流车故障等,是人力无法控制也无法避免的,希望得到您的谅解。
二、查询
1.我怎么查询我的物品状态?
答:
只要您告诉我们订单号、工单号或者您的姓名、电话等任何一个信息,就可以查询到您物品的在途状态。
2.我把快递单号弄丢了还可以查询吗?
答:
可以的,只要您告诉我们订单号或者您的姓名、电话等信息,都可以查询到您物品的状态信息。
3.在成都应通过什么途径了解在上海寄出的快件运输情况?
答:
Ø如果成都已开通12580“快递我帮您”业务,是可以从成都查询上海寄出快件情况的;
Ø如果成都还没有开通12580“快递我帮您”业务,从成都是查询不到上海寄出快件情况的,这时就需您拨打加上海区号的12580,告诉座席人员订单号或者您的姓名、电话等信息,就可以查询到您物品的在途状态信息。
注:
以上成都只是举例说明,也可以是除上海以外的其它城市。
4.收件方想了解物品运输状态可以吗?
答:
Ø如果收件方所在城市开通12580“快递我帮您”业务,则收件方是可以在当地拨打12580,告诉座席人员从发件方获知的订单号或发件方姓名电话等,来了解物品运输状态的;
Ø如果收件方所在城市没有开通12580“快递我帮您”业务,则收件方需拨打发件地的12580,告诉座席人员从发件方获知的订单号或发件方姓名电话等,来了解物品运输状态。
三、投诉
1.如果遇到物品丢失、破损,我如何获得赔偿?
答:
如果因我方原因,导致您所发的物品丢失、破损,在您播打12580后,我们会安排相关人员和您进行联系。
界时会需要您协助提供有关资料,具体资料要求我们会以邮件或传真形式发到您处。
在您收集齐全所需资料后,十个工作日内,我司会对您进行先行赔付。
2.投诉处理后你们以什么方式进行赔付?
我要求把赔付相应款项打到话费中?
答:
很抱歉,为了增强赔付的及时性和安全性,所以我们现在采取将赔款打到客户银行卡的方式进行赔付,很抱歉由此给您带来的不便。
3.物品出险,哪些情况是你们不予赔付的?
答:
Ø由于客户原因或所寄物品本身原因造成物品损失的;
Ø由于不可抗力的原因造成损失的;
Ø寄件人因隐瞒物品真实性,错填、漏填或填写不清楚导致的延误和损失;
Ø顾客自交寄快件之日起满一年未查询又未提出赔偿要求的;
Ø易碎物品破损不予赔付(易碎品不予保价)。
4.为什么你们实际收费和12580座席报价不一样?
答:
快递物品收费包括首重收费(1公斤以内,包括1公斤)和续重(1公斤以上部分按每公斤计算续重收费,不足1公斤按1公斤计算)收费,您快递的物品是否超出1公斤了?
如果超出,就要在首重收费基础上加上续重收费了,而座席给您报的可能只是首重收费。
如果出现快递公司取件员乱收费的情况,我们除向您退还差价外,还向您支付10元/单的赔偿。
5.我的物品晚点了,你们怎么赔?
答:
对于晚点需要赔付的情况:
严重晚点,指由于晚点造成首次派件时间超出12580“快递我帮您”业务标准服务时效次日12点之后到达的均记为严重晚点。
晚点的赔付标准:
晚点超过1个自然日,减免本次服务费的10%;超过2个自然日,减免本次服务费的20%;晚点超过3天及3天以上的:
函件类最高赔付金额不超过本次服务费用的2倍;包裹类最高赔付金额不超过本次服务费用的5倍(不含保价等其他附加费用)。
6.物品破损/丢失了,你们怎么赔?
答:
已保价物品全部灭失按实际价值(不超过物品声明价值)全额赔付,物品部分毁损或灭失,按损失部分价值进行赔付;
未保价物品出险:
破损、受潮、污损:
按物品的损失价值进行赔付,最高按照运费的五倍赔付,具体执行参照《邮政法》和12580“快递我帮您”的相关规定进行赔付,易碎品破损不赔付;
丢失:
按照丢失物品实际价值赔付,具体执行参照《邮政法》和12580“快递我帮您”的相关规定进行赔付。
7.我的快件被你们弄丢了怎么办?
答:
12580“快递我帮您”内部有严格的运输监控体系,此种情况发生的机率极少;另一方面,对于出现的丢失和破损情况,会有专人负责跟进处理,并依照相关制度采取先行赔付的措施,对您的损失进行及时的补救。
处理过程中可能会需要您提供相关资料,希望能得到您的配合,以保障损失的尽快赔付。
四、其它问题
1.你们能不能提供包装材料?
答:
很抱歉,我们暂不提供包装服务。
2.每个订单最多可以投寄多少票货?
答:
只要是12580可以投寄的物品,且收件地是可服务区域内均可投寄,没有限制。
如果出现客户同时发几票快递,座席只需录第一票信息,其它几票只需在特殊说明中说明共有几票即可,收件员上门就会把几票全部收回;
如果出现客户发外埠同时又发同城,座席只需录外埠件信息,同城件也体现在特殊说明中即可。
3.你们是怎样和客户结算的?
答:
12580“快递我帮您”业务的费用结算方式是发件人现金结算,由我们取件员在取件环节按照12580“快递我帮您”标准报价向客户收取费用。
五、名词解释和快递常识:
1.什么是快递?
答:
快递服务是指快速收寄、运输、投递单独封装的、有名址的快件或其他不需储存的物品,以高速度、高质量递送到收件人或指定地点、并获得签收的门到门寄递服务。
2.什么叫门到门快递服务?
答:
快递公司上门将物品从委托人处提取,通过航空、铁路、汽运等方式发运到目的地,并上门将物品送到收货人手中为门到门快递服务。
3.什么是12580“快递我帮您”服务?
答:
12580“快递我帮您”服务是中国移动12580新推出的快递服务品牌,客户只需拨打12580,就能得到“安心、顺心、贴心”的快递服务。
4.12580“快递我帮您”的产品有哪些?
答:
标准快件,即函件和小包裹类,只要物品声明价值不超过10000元、单件物品重量不超过8KG三边之和不超过100CM的非禁寄物品都可以运送。
5.什么是禁寄物品?
答:
禁寄物品指的是12580“快递我帮您”业务禁止受理的物品,是指在任何情况下,均不受理的物品。
例如:
声明价值超10000元的物品、超大超重物品(单件物品三边之和超过100CM或重量超过8KG)、化工液体、粉末类物品、各类鲜活的动物植物、金砖银条、货币、危险品或易燃材料、军火或武器弹药、遗体、骨灰、麻醉剂(违法的)、法律或有关部门禁运的物品、可转让可流通的有价证券等。
6.什么是贵品?
答:
一般来说,单公斤物品价值3000元以上或单件物品价值5000元以上的,称为贵品(具体根据快递公司的实际情况来定,不同快递公司规定也有所不同),贵品建议客户保价。
7.什么是揽收?
答:
去客户处取件的过程。
8.什么是工单?
答:
工单是指客户投寄物品时,快递公司提供并由客户填写的快递详情单。
9.什么是先行赔付?
答:
先行赔付是12580第一时间赔付客户的机制,是对客户权益的极大保障。
是指在客户提供相关证明资料并经12580客服核实后,先于承运快递公司或保险公司赔付客户的机制。
10.什么是不足额保价?
在这种情况下如何赔偿?
答:
不足额保价是指保价金额低于保价物品的发票价值或实际价值。
针对此情况,不是客户原因造成物品直接价值受损,将根据物品受损情况,按照保价金额的比例进行赔偿。
11.不足额保价赔偿额计算公式?
答:
不足额保价赔偿计算公式:
最终赔付金额=保价金额/物品实际金额*物品损失金额。
12.什么是体积重量?
答:
体积大而重量轻的物品称之为“泡货”,“泡货”体积折算的重量为体积重量。
“泡重”是指物品体积折算的重量大于物品实际重量,如:
塑料制品、棉花、海绵等。
在具体计算物品运输费用时,统一按照运输行业内的收费规定,将物品体积利用折算公式获得物品的体积重量;具体算法为:
体积重量(公斤)=长(cm)*宽(cm)*高(cm)/6000。
计费重量选取体积重量与实际重量较大者。
13.什么是保价运输?
保价费率多少?
答:
保价运输是一种快递过程中保障客户利益的制度,也是一种保障赔偿的方式。
如果已保价物品出险将按照保价进行赔付。
客户可自主选择是否保价(注:
保价不能高于物品实际价值);最高保价10000元,保价的最低收费5元/单;保价费率为5‰,保价费=声明价值*5‰。
14.高附加值产品有哪些?
答:
以电子产品为主:
手机、MP3、MP4、相机、摄像机、电子计算机、集成电路、晶体管、电子管、机器人、数控或者程控系统等,产品内不含磁性物质的才可以承运。
15.通过12580“快递我帮您”寄递快件运费如何计算?
什么是首重价格和续重价格?
答:
您通过12580“快递我帮您”寄递快件的运费,系以:
首重价格+续重价格×续重进行计算,续重以体积重量和实际重量较大者为准。
首重价格:
1kg内(含1kg)的物品从甲地递送到乙地的运费;
续重价格:
物品的重量超出1kg以后,每增加1kg的价格标准,不足1kg的部分按照1kg计算。
16.我可以运送的最大包装尺寸是多少?
最大重量是多少?
答:
您可以运送的单件物品外包装长、宽、高三边之和不能超过100cm,单件物品重量不能超过8kg,超过此范围的物品,我们无法受理。
17.12580“快递我帮您”是不是什么都可以投寄呢?
答:
不是的,12580“快递我帮您”对于以下物品不予投寄:
Ø声明价值超过10000元的物品;
Ø超大超重物品:
单件物品外包装三边之和超过100cm或单件重量超过8kg的物品均属于超大超重物品;
Ø化工液体类物品;
Ø粉末类物品;
Ø各类鲜活的动物以及容易腐败、变质的物品;
易引起爆炸、燃烧、腐蚀、毒害或有放射性等危险品:
序号
危险品种类别
常见物品名
1
爆炸物
鞭炮、放烟筒、导火线、爆发钉、炸药(含黑火药)、雷管、烟花、摔炮、拉炮、发令纸等
2
气体
气雾剂、瓦斯气瓶、气体打火机、引火性烟雾气消化器、压缩酸素、液体氨、冷冻用瓦斯类、深冷液化瓦斯(RCL)等;
3
易燃液体
汽油、油漆、印刷墨、香料、灯油、酒精、粘合剂、双氧水等;
4
易燃固体
磷、石棉、安全火柴、硝纤象牙、磷、硫磺、活性炭、硫化钠、金属催化剂、钙、碳化物、镁、钡、碱土金属合金等
5
氧化物和有机过氧化物
碘、乒乓球、化学氧气发生器、过氧化水、盐素酸盐类、硫酸氨肥料、甲醇、酮、醅氧化物(树脂或封印催化剂)等;
6
毒性和传染性物质
血样、毒品、杀虫杀菌剂、消毒剂、染料、水银化合物、医药品、细菌、氰化物、砒霜、敌敌畏、病毒、医药用废弃物等;
7
放射性物质
空容器、机器内置放射能量非常少的物质、输送物表面最大线量率为5μSv/h以下等;
8
腐蚀物
酸类、碱类、蓄电池(内含电池液物质)、双氧水等;
9
其他危险品
干冰,安全气袋、磁性物质(电子喇叭、音响)、部分化妆品、液体状态物品、金砖银条、货币、军火或武器弹药动物、遗体(包括骨灰)、胶片、麻醉剂(违法的)、金属钠、镁、铝粉、法律或有关部门禁止的物品、可转让、流通的有价证券等;
法律规定禁止受理的其他物品:
Ø枪支、警械、动物、植物、烟草、麻醉药品、放射性物品、酒、音像制品(碟)、金矿产品、木材;
Ø尸体、尸骨、骨灰、灵柩及易于污染、损坏车辆的物品;
Ø12580“快递我帮您”不能确定性质的化工产品;
Ø国家有关部门颁发的有关危险品管理规定中规定的危险品。
如:
弹药等;
Ø动物制品、象牙、含酒精类饮品(如啤酒、葡萄酒、白酒)、药品或制药材料、植物制品(包括:
棉花、种子、烟草、茶叶)、医学样品(诊断样品、血液、尿液、体液、生理组织样品);
Ø货币、流通票据、有价证券等(给持有人带来直接经济效益的)。
18.寄贵重物品需注意什么?
答:
包装:
您自行包装物品时,一定要按物品的性质选择最合适的包装材料;
保价:
如所寄递物品价值较高,则可据托运物品实际价值提出申请保价运输,但保价同时敬请务必出具能证明物品实际价值的相关文件,并有义务配合揽件人员会同您当面核查货品完好无损,”12580快递我帮您”将根据您的声明价值收取5‰的保价费,最低5元。
当保价物品运输过程中发生意外情况,如遗失、损毁或短少,托运人有义务提供能证明货品价值等的相关文件,12580“快递我帮您”将据以计算实际损失之价值赔偿,但最高赔偿金额不超过该货品的保价金额。
19.是不是不管投寄什么物品都可以申请保价呢?
答:
不是的。
如下物品不能进行保价:
Ø文件类,合同、标书等;
Ø金块、银块、白金块或由金、银、白金制成的物品(贵重金属超过总价值的80%以上);
Ø纸币、金币、银币、支票或信用卡;
Ø股票、债券或其他有价证券;
Ø金、银、白金首饰或镶有贵重宝石或钻石的首饰(贵重金属或宝石超过总价值的80%以上);
Ø艺术品、古董、宝石等难以确定价值的物品;
Ø价值超过10000元的商品;
Ø易碎品,如玻璃制品或者陶瓷制品等。