中国深圳首届国际坐便器及其产品技术博览会.docx

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中国深圳首届国际坐便器及其产品技术博览会

2011年中国（深圳）首届国际坐便器及其产品、技术博览会

China（Shenzhen）TheFirstToiletanditsproducts,technologyInternationalexpo

策划方案

项目编号：

200912220001

项目名称：

2011年中国（深圳）首届国际坐便器及其产品、技术博览会

策划单位：

深圳新概念展览策划有限公司

策划人：

张盛晖

策划完成日期：

2009年12月22日

策划上交日期：

2009年12月30日

策划概况说明

深圳新概念展览策划有限公司创立于2004年3月，总部位于德国金融贸易大厦。

2005年在展览界率先提出“360°全新展览策划营销理念”正以差异化元素组合出创新、独特的企业经营风格，我公司主营业务分为展览主办与策划设计两大版块：

现今已经发展成以策划国内、国际展览为核心，展览创意设计的专业展览公司。

新概念公司一直以来坚持奉行“立诚天下,概念更新”的企业文化宗旨来回报社会和客户，公司下设市场营销部、展览投资部、设计策划部、项目工程部、行政财务部和人力资源部等部门，从业人员中60%以上具有硕士以上学历，100%实现大专以上学历。

公司业务范围包括：

展览会主办承办，主场设计和搭建，展会营销策划和组织执行，多角度多层次的参展资讯报告，以及为国内外知名机构，提供大型时尚活动全程策划，展会营销调研分析和市场执行运作，帮助尊贵客户做出更明智的商务决策。

公司各个部门联系紧密，分工明确。

公司有专业的策划团队，其中有总裁兼策划总监张盛晖等著名策划师，张策划师于2004年成立新概念公司之前，曾经在一对半上海展览策划公司、上海六德展览策划公司、广州华展展览有限公司、北京伟业佳合展览策划有限公司、博特伟业北京展览策划公司等北京、广州、上海著名展览策划公司从事展览策划工作，曾参与第103届、104届、106届广交会和北京奥运会的创意策划，具有新颖丰富的策划经验。

新概念公司自成立以来，承接过2002中国深圳国际厨房卫浴设施与技术展览会、2008（深圳）大型国际厨房卫浴设施展览会、2008中国（深圳）国际厨房、卫浴设施展览会、2009第十二届中国国际橱柜卫浴及设备展览会的专业展览策划，新概念团队对卫浴展的策划具有丰富的经验，完全具备进行马桶设备技术展的策划能力。

公司的业务的基本流程为：

承接策划—报价—协议签订—收款—设计—交付策划。

公司展览策划的基本流程为:

信息收集—取舍判断—意向判断—主题挖掘—初步策划—创意收集—深度挖掘—形成策划案—策划案可行性分析—交付策划案。

内容摘要

当前随着城市发展速度的增快，城市建设当中住房问题倍受全社会关注。

住宅是人类生存和发展必备的物质条件，人的生存必须具备衣、食、住三方面必要的生活资料，住宅的发展水平、功能齐备与否，反映了人们生活水平和生活质量的高低。

随着人们生活不断趋向于购买商品房，进而对装潢、家具及卫浴设备的需求量大。

针对商品房发展的今天，这次专业博览会的重点展出对象是坐便器及其产品、技术，为专业的生产者创造技术交流的平台，为房产商对卫浴产品的筛选指航，为居民购买物美价廉的卫浴用品装修装饰商品房明确方向。

关键词：

城市发展商品房博览会座便器

目录

一、展会立项-------------------------------------------------------6

1、展会名称------------------------------------------------------6

2、办展时间------------------------------------------------------6

（1）参展商报道时间--------------------------------------------6

（2）布展时间--------------------------------------------------6

（3）展览时间--------------------------------------------------6

（4）撤展时间--------------------------------------------------6

3、办展地点------------------------------------------------------6

4、办展机构------------------------------------------------------6

（1）主办单位--------------------------------------------------6

（2）承办单位--------------------------------------------------6

（3）协办单位--------------------------------------------------6

（4）招展单位-------------------------------------------------6

（5）支持媒体-------------------------------------------------6

5、办展频率------------------------------------------------------6

6、展品范围------------------------------------------------------6

7、展会定位------------------------------------------------------6

8、展会规模------------------------------------------------------6

9、展会主题------------------------------------------------------7

二、市场坏境分析---------------------------------------------------7

1、宏观卫浴市场环境分析-------------------------------------------7

2、微观卫浴市场环境分析------------------------------------------7

3、办展市场环境分析-----------------------------------------------7

（1）目标市场--------------------------------------------------7

（2）商品推广前景----------------------------------------------7

（3）SWOT分析-------------------------------------------------7

三、展会工作人员统筹计划--------------------------------------------8

四、招展招商和宣传推广方案-------------------------------------------8

1、招展招商计划----------------------------------------------------8

（1）招商工作-----------------------------------------------------8

（2）观众组织---------------------------------------------------8

（3）宣传方式---------------------------------------------------8

2、展会宣传推广计划----------------------------------------------8

（1）媒体支持---------------------------------------------------8

（2）网络宣传--------------------------------------------------9

（3）会刊广告和其它广告------------------------------------------9

（4）宣传单发放--------------------------------------------------9

五、会展项目管理----------------------------------------------------9

1、展会开幕式计划---------------------------------------------------9

2、展会现场管理计划------------------------------------------------9

3、展会撤展计划---------------------------------------------------9

六、展会期间相关活动计划--------------------------------------------9

1、坐便器市场的研讨会---------------------------------------------9

2、坐便器技术交流会------------------------------------------------9

3、坐便器设计论坛------------------------------------------------10

4、“马桶王子”“马桶公主”现场选拔---------------------------------10

七、参展费用------------------------------------------------------10

1、展位价格------------------------------------------------------10

2、会刊广告费用--------------------------------------------------10

3、展会赞助商-----------------------------------------------------10

八、展会结算计划---------------------------------------------------10

1、成本预测------------------------------------------------------10

（1）、展会宣传推广费---------------------------------------------10

（2）、招展招商费用----------------------------------------------10

（3）、相关活动费用----------------------------------------------10

（4）、行政管理费用----------------------------------------------10

（5）、场地费用-------------------------------------------------11

（6）、其他不可预测的费用------------------------------------------11

2、收入预测------------------------------------------------------11

（1）、展位费收入------------------------------------------------11

（2）、门票收入-------------------------------------------------11

（3）、广告和企业赞助收入-----------------------------------------11

（4）、其他相关收入----------------------------------------------11

九、《参展说明书》方案----------------------------------------------11

1、前言----------------------------------------------------------11

2、展馆场地基本情况-----------------------------------------------11

3、展会基本信息---------------------------------------------------11

4、展会规则------------------------------------------------------12

5、展会搭装指南---------------------------------------------------12

6、展品运输指南---------------------------------------------------12

7、会展旅游信息---------------------------------------------------12

8、相关表格------------------------------------------------------12

十、邀请函-------------------------------------------------------12

十一、感谢信------------------------------------------------------12

十二、新闻稿------------------------------------------------------12

十三、客户信息回馈-------------------------------------------------12

十四、展会策划方案可行性分析--------------------------------------13

1、前期工作准备分析---------------------------------------------13

2、中期工作准备分析---------------------------------------------13

3、后期工作准备分析---------------------------------------------13

4、存在问题分析-------------------------------------------------13

5、改进建议-----------------------------------------------------13

一、展会立项

1、展会名称：

2011年中国（深圳）首届国际坐便器及其产品、技术博览会

2、办展时间

（1）参展商报道时间

2011年4月1—4月15日（9：

00—17：

00）

（2）布展时间

2011年4月27—4月30日（9：

00—17：

00）

（3）展览时间

2011年5月1日—5月5日（9：

00—17：

00），之所以选择在初夏的5月份举办展览会，是由于初春、初夏、初秋为装修的旺季，天气的原因大大提高了装修的质量，而且初夏的5月正式小长假的时候，各工作领域都有放假，人流量大。

（4）撤展时间

2011年5月5日（12：

00—17：

00）—5月6日（12：

00—17：

00）

3、办展地点

深圳会展中心-----深圳市福田区福华三路

4、办展机构

（1）主办单位

深圳市人民政府、卫浴专业委员会、广东省对外经济企业协会、中国国际贸易促进委员会广东省分会、中国国际商会广东商会

（2）承办单位

深圳新概念展览策划有限公司 、各个建材公司

（3）协办单位

香港建筑协会亚洲智能建筑协会国际建筑业协会

（4）招展单位

深圳新概念展览策划有限公司

（5）主要支持媒体

中央电视台、广东卫视、广州电视台、深圳电视台、广东南方电视台，香港凤凰卫视

5、办展频率

经过装修旺、淡季分析，决定博览会一年举办一届。

有利于新产品的更新换代，为新技术的开发留有充足的研发时间。

6、展品范围

陶瓷品展区：

智能马桶、直冲式马桶、抽水马桶、注水马桶、虹吸式马桶、马桶水箱及相关座便器水处理设备系统、多功能马桶传感器

座便器配件展区：

马桶刷、铰链、不锈钢系列、各种阀门、卫生坐垫、一次性卫生纸垫、多层马桶坐垫、各类马桶盖

7、展会定位

总体而言，2011年中国（深圳）首届坐便器及其产品、技术博览会定位应为：

在坐便器市场激烈竞争的同时，它是一个面向全世界市场、全国市场及本地区展示坐便器新产品和新技术，通过各个展商各个种类、各个档次坐便器的集中展示，是具有一定规模和影响的坐便器行业综合展示会。

8、展会规模

本次展会展览面积为30，000平方米，参展单位300个，参展观众23000人，其中专业观众14000人。

9、展会主题

计划本次博览会以“环保、节能、美观、实用”为主题，这是由于居民对卫浴美观实用需求而设计的，也响应了国家号召实行节能环保的科学发展观。

二、办展市场坏境分析

1、宏观卫浴市场环境分析

经过近年来的迅速发展，中国已经成为了世界上最大的卫浴设备生产国和消费国，中国卫浴洁具占世界总量的30%，卫浴配件也几乎占了世界总量的35%左右。

中国出口欧洲、美国、日本、韩国、中东等地的产品每年以50%的速度增长。

当前，国内的卫浴产业主要集中在东南沿海发达地区，广东、浙江、福建是目前国内三大卫浴产业集群地。

2、微观卫浴市场环境分

安居工程是我国政府“十五”规划的一个重要组成部分，深圳装饰建材行业成了继房地产之后的又一迅猛发展的行业目前深圳装饰建材市场的年容量已经超过150亿元人民币,且每年以20％以上的速度递增。

坐便器作为建材的其中之一，也是需求的增长速度也在不断递增。

3、办展市场环境SWOT分析

办展优势分析

“深圳”中国发展最快、综合实力最强的城市之一。

它地处广东省南部沿海地区，东临大鹏湾,西连珠江口，南邻香港，与九龙半岛接壤，与香港新界一河之隔，被称为“香港的后花园”。

发达的市场经济体系及兼容并蓄的移民文化，使深圳成为中国经济发展最具活力的城市。

。

“世界500强”有98家企业在深圳设立生产基地和研发中心。

展会在深圳举办，为我们的参展企业及参观采购客商提供了便利、广阔的贸易平台。

一方面可以吸引大量的海内外客商到会参观采购，另一方面直接深入华南地区及港澳台巨大的厨房、卫浴设施市场，并利用深圳得天独厚的口岸贸易地理优势，辐射至整个珠江三角洲、港澳台、东南亚地区及全球。

办展劣势分析

2007年来，卫浴行业发展的外部环境也发生了根本改变。

除了辐射标准、出水量的控制外，还有取消出口退税、房地产销量下降、销售的压力急剧加大等因素，国家对耗能等方面的硬性限制，对行业发展而言更是雪上加霜。

国家的这些政策对行业内20位以外的企业压力更大。

另外由于原材料价格的不断上涨等原因，导致全国各地的卫浴产品的价格战再次掀起。

当前国内卫浴行业的发展存在着一个最大的“软肋”，那就是缺少品牌，国内卫浴企业要在愈演愈烈的竞争国际化的市场中分享一杯美羹，需要好好地设计，提高企业决策、技术创新、合作意识到设计、质量、服务、品牌等运作能力。

所以展会也面临着质量、品牌化难以树立的问题，这也是限制展会发展的一大关键因素。

办展机会分析

马桶市场正面临着一场革命，随着环保意识增强及水价的上涨，是否节水越来越成为马桶的一个重要卖点。

出于对生态环境的保护，许多国家已先于我国意识到从坐便器树立环保观念，将对马桶冲水量的严格限制作为环境战略中的一步，普遍使用冲水量为6升节水概念的坐便器，冲水量为9升的坐便器逐渐退出市场。

坐便器环保节能作用越来越受到人们的关注，因此坐便器展不仅是产品展，更多的是技术展，这便是展会得以生存的一个可靠依据。

办展威胁分析

深圳市举办每年都有举办与卫浴相关的展会，并且这些展会已形成了品牌，如中国（深圳）国际厨房、卫浴设施展览会、深圳国际厨房、卫浴设施及建筑陶瓷展览会、中国深圳国际厨房卫浴设施与技术展览会。

这些对新生的展会的冲击是非常大的，所以首届坐便器专业展能否战胜这些品牌展会脱颖而出，是展会能否得以生存的一个关键问题。

三、展会工作人员统筹计划

由政府主管部门和协会等参与人员的负责人共同组成活动委员会，分别设立主席、副主席、秘书长、成员五个大组，其中成员分为：

推广组：

主要负责资料收集，商业服务，广告宣传、招展招商、会议筹备、公关活动等等的工作。

秘书组：

负责各项策划分文案的起草、审核、编写，及现场一切文字性的工作。

现场组：

负责布展/撤展工作的监督，场馆整体的具体搭建工作，突发事件的处理，投诉事件的处理，现场参展商/观众的服务等工作

安保组：

与公安机关、消防、保安等安保人员一起，负责开幕式、闭幕式入场的安全检查工作，对现场的秩序进行维护，对违法犯罪及违反场馆规定的行为进行及时处理，对馆内人员进行现场管理。

行政组：

负责账目的预算、统计和清算，资金的支出与收入管理，还有后勤支持，如医疗服务等的工作。

四、招展招商和宣传推广方案

1、招展招商计划

（1）招展招商工作

通过划分的展区来制定招展目标，如标准展会的展商与特装展位的展商

（2）参展商和观众组织

通过网站、询问、政府主管部门、专业报刊、企业名录等方式收集目标参展商的信息，建立起目标参展商的数据库，分发目标参展商邀请函。

观众包括专业观众和普通观众，展会重在利用优惠条件对专业观众进行吸引。

利用主办单位数据库观众数据，邀请全球专业观众到会参观洽谈

（3）招展招商宣传方式

召开新闻发布会、在专业、大众报纸和杂志上做广告、想有关人员直邮展会资料、在互联网上宣传，进行展商的招待酒会、通过有关企业的协会和广东商会的宣传，通过驻华机构和国家驻外机构进行宣传。

2、展会宣传推广计划

（1）媒体支持

通过电视、电台、展前预览、展会现场推广等途径，对展会进行全方位宣传推广，拟派发展会门票。

与深圳电视台等几十家大众传媒合作，结成宣传联盟，计划刊登广告及发布展会信息1000多版/条，对展会进行全方位多渠道宣传推广。

（2）网络宣传

在互联网上通过购买网站域名和空间，建立本届博览会的网站，初步设定网站名为，并在网站上发布相关展会的信息，展会将与200余家专业杂志网站及其他各相关展会网站合作。

（3）会刊广告和其它广告

专业杂志、报纸、短信群发、广告直邮、电子邮件、广告插页、展会专报和电话沟通等途径，如《深圳特区报》、《深圳商报》、深圳电视台、《南方都市报》、《粤港信息日报》、《广州日报》、《羊城晚报》、《中国经营报》、《广东家电商情》、《家用燃器具》、《中国装饰报》、《中国房地产报》、《置业导报》、《中国建材报》等对展会进行全方位的宣传报道 

（4）宣传单发放

设计、制作并印发宣传单10万份，聘请在校兼职大学生或经培