企业管理制度文本编号.docx
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企业管理制度文本编号
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企业管理制度文本编号
篇一：
公司管理制度编号方法
Fyxz—120301a
公司管理制度编号方法
第一条目的
使公司管理文件编号规范、统一。
第二条范围
适用于公司各部门制定的管理制度的编号。
第三条职责
行政部负责公司管理制度编号规则的制定。
第四条内容和要求
（1）编号原则
管理制度编号应满足计算机管理要求。
（2）编号构成
1、公司管理制度号由六部分组成，具体形式见图1：
○
版本号，26个字母按流水编号顺序号，两位数字按流水编号类别号，按流水编号年份，如：
20xx年即12部门拼音缩写，如：
行政部xz风语拼音缩写“Fy”表示
图1公司管理制度编号构成形式
2、部门拼音缩写如有重复，具体见图2对照表：
○
上海风语休闲用品有限公司
上海风语母婴用品有限公司
-1-
图2部门拼音缩写对照表
（3）编号管理
1公司管理制度由公司行政部门统一保管。
○
2各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。
○
附加说明：
本标准由行政部门提出解释。
本标准主要起草人：
行政主管本标准批准人：
总经理
上海风语休闲用品有限公司
上海风语母婴用品有限公司
-2-
篇二：
公司文件编号管理制度
文件编号管理制度
1.目的
确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。
2.适用范围
本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。
3.总则
1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。
2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。
3.根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。
4.文件类别
4.1文件
1.管理制度
2.技术文件
3.合同（招投标）
4.外来文件
4.2记录
1.会议记录
2.检查记录
3.工作总结（周报、月报）
4.工作计划
5.文件编号规则
5.1编码元素使用规则
5.1.1公司名称
公司全称：
湖南华熠智能工程有限公司
简称：
hnhy
5.1.2部门代号
qF--企业发展部zh--综合部zx--管理咨询部
gc--硬件研发部Rj--软件研发部
5.1.3日期代号
统一采用“yyxx”的格式，例如“1101”代表该文件是20xx年
1月制定的。
5.1.4流水号
统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：
“001”代表第一份文件。
5.1.5文件版本编号
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：
起草版本的编号为0.1,0.2,0.3,...,0.10。
版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。
例如，0.1,0.1.1,0.1.1.1。
一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自1.0。
版本编号不断变化为：
1.0,1.1,1.2,...,1.10。
项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1,2.2等。
5.2文件编码结构
lykj/xx—xx—xx—yyxx—nnn
（000-999）
日期代号（年年月月）
文件类型
部门代号
企业代号/文件（记录）
5.3文件分类编码规则
5.3.1规章制度和管理文件
格式：
lykj/wj-qF-zd-vdd
格式说明：
公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号5.3.2合同（招投标）协议
格式：
lykj/wj-qF-t-yyxx-nnn
格式说明：
公司名称/文件类别-部门缩写-合同类型-年月-流水号t：
合同类型（s-销售合同；p-采购合同；c-合作协议；h-劳动合同；t-技术开发合同；o-其他合同）
5.3.3外来文件
格式：
lykj/wj-aa-Rm-yyxx-nnn
格式说明：
公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-年月-流水号
5.3.4技术文件
格式：
lykj/wj-Rj-（ab）bb-yyxx-vdd
格式说明：
公司名称/文件类别-部门缩写-（项目名称）工作过程名称-年月-版本号
相应工作过程名称的简称（例如spp，sRs）不是（企业管理制度文本编号）必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。
篇三：
a公司文件编号管理规定
文件编号管理规定
编号：
sxkxR-gw-019-20xx
1、目的
为了规范公司各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作，使文件在使用过程中不发生内容重复、遗留，便于文件的检索和存档，特制定本办法。
2、适用范围
适用于公司所有文件和制度的编号。
3、术语
根据文件性质分为质量体系文件、技术文件、合同文件、文书文件四类。
3.1体系文件指质量手册、程序文件、支持文件、管理文件、管理通知、质量记录等与质量体系有关的文件。
3.2技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件和其它技术文件五大类。
3.3合同文件指除技术、质量合同以外的配套协议、准时供货协议、各种供方行为规范承诺书、价格协议等配套合同和营销合同等。
3.4文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质量体系无直接关联的文件，但以公司级文件颁布的列入公司行政文件类。
4、职责
4.1办公室负责行政文书、各种文件的编号和归口管理。
4.2财务部、供销部负责合同文件的编号和归口管理。
4.3生技部、研发部负责技术、工艺以及质量体系文件的编号和归口管理。
5、正文
5.1文件编号规则
5.1.1外来文件执行原编号。
5.1.2体系文件编号管理
5.1.2.1文件类别
5.1.2.2部门简称
5.1.2.3质量手册编号（q/sxkxR-qm9001-××××）
发布年号
质量手册代号
公司标准代号
5.1.2.4程序文件编号（q/sxkxR-qp-××××-××××）
q/sxkxR–-
发布年号
顺序号
程序文件代号
公司标准代号
5.1.2.5管理文件编号（sxkxR-gw-××-×××-××××）
--
发布年号
顺序号
部门代号
管理文件代号
公司代号
5.1.2.6作业文件编号（sxkxR-zw-××-×××-××××）××-×××-××××
发布年号
顺序号
部门代号
作业文件代号
公司标准代号
5.1.2.7管理通知编号（sxkxR-t-××-×××-××××）
发布年号
顺序号
部门代号
管理通知代号
公司标准代号
5.1.2.8质量记录（sxkxR-jl-××-×××）
-
顺序号
记录文件顺序号
质量记录代号
5.1.2.9表单编号（sxkxR-bd-××-×××-××××）
××-×××-××××
发布年号
顺序号
部门代号
管理通知代号
公司标准代号
5.1.3文件分类：
一阶文件（质量手册）二阶文件：
（程序文件）三阶文件：
（体系支持文件、作业文件、技术文件、制度管理文件等）四阶文件：
（表单、
记录等）；一阶、二阶文件以及公司级通用文件无需注明部门代号，三阶文件及各部门发布的内部文件需注明部门代号。
5.1.4文书文件编号
5.1.4.1一般文书类别简称表（如有文件类别未在此限定内，可纳入综合类）
5.1.4.2红头文件编号（办公室【××××】×××号）
顺序号
发布年号
部门代号
5.1.4.3一般文书编号（sxkxR-××-×-××××-××-×××）如：
sxkxR-03-j-20xx-06-001表示办公室20xx年6月发出的第一份会议纪要
5.2文件编写规范
5.2.1文件分为标题→编号→目的→适用范围→术语→职责→正文→接口文件→记录→附则等十部分（严格执行以上编写顺序），可依据文件性质进行适当删减。
5.2.2体系文件编写规范（见附件一）
5.2.3技术文件根据技术文件编写规范进行编写，技术文件简称jw，文件编号格式：
年号
顺序号
部门代号
技术文件代号
公司标准代号
5.2.4合同文件根据合同文件编写规范进行编写，合同文件简称hw。
文件编号格式：
--
发布年号
顺序号
部门代号
合同文件代号
公司标准代号
5.2.5文书文件编写规范
5.2.5.1红头文件编写规范（见附件二）
5.2.5.2报告/请示编写规范（见附件三）
5.2.5.3会议纪要编写规范（见附件四）
5.2.5.4一般性通知编写规范（见附件五）
5.2.5.5通报编写规范（见附件六）
6、附则
6.1本办法从20xx年6月1日开始执行。
6.2本办法的解释权归公司办公室。
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