河工大管理信息系统 终结版.docx
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河工大管理信息系统终结版
《管理信息系统》
课程设计
题目:
校园一卡通管理信息系统设计
院系名称:
管理学院专业班级:
成绩评定:
调查资料收集情况(20%)
专业知识应用情况(20%)
课程设计的创新性(30%)
写作及排版的规范性(10%)
小计
小组成员
学号
任务分工(20%)
小计
总评
数据字典、ER图、总结
项目概述、工作计划
业务流程分析、数据流程、总结
2015年6月10日
1.系统项目概述
(1)管理系统的业务范围、目的及重要性。
“校园一卡通系统”的建设,是学校信息化发展的必然趋势,是学校现代化管理的标志,它顺应了全国校园信息化、现代化建设的潮流,将管理、服务与世界水平相接轨,将极大地提升学校的社会形象。
“校园一卡通”的建设,将有效缓解校务管理和后勤服务的繁重的业务,提高学校的管理水平、提高后勤的服务质量,成为广大师生员工工作、学习和生活中不可或缺的一部分。
在学校范围内,凡有现金、票证或需要识别身份的场合均采用一张智能卡来完成。
这种模式代替了传统的做法,集学生证、身份证、餐卡、钱包、存折等于一卡,实现“一卡在手,走遍校园”、“一卡通用、一卡多用”的目的。
根据学校的实际情况逐步实现商务消费一卡通。
它将为广大师生员工的工作、学习、生活带来方便,为学校的管理带来高效、方便与安全,它既实现了对广大师生员工日常活动的管理,又为教学、科研和后勤服务提供了重要信息。
同时,“智能一卡通”系统又是数字化校园的重要组成部分,是数字化校园中信息采集的基础工程之一,对学校的管理和决策支持具有重大意义。
在方便使用的前提下,做到信息整合,每笔收入支出的详细记录。
使学生等使用者在消费的过程中,体会科技所带来的便捷和周到的服务。
不仅如此,和学校主系统联网也使学生资料的收集整理更方便和齐全,省却了很多的麻烦。
(2)技术可行性。
在技术上,我们还是没有采用智能化的卡型,主要采用感应型的。
综合考虑在技术开发,卡片回收,和系统规划阶段带来的工作量巨大,感应型卡的投入运行足可以满足系统开发的最初目的。
感应卡从早期工业上使用的RF感应识别技术,经过欧美发达国家近十年的研制、改进而产生的,它成功地将射频技术和IC卡技术结合起来,解决了无源和免接触这一难题,是电子器件领域的一大突破。
它克服了磁卡、条码卡、光电卡等存在的信息外露安全性低、寿命短、易磨损、易仿制的缺点,同时也克服了接触型IC卡抗污染、磨损大等缺点。
感应卡由IC芯片,感应天线组成,并完全密封在一个标准PVC卡片中,无外露部分。
通常由感应卡与读感器之间通过无线电波来完成工作。
感应卡接其芯片可简单分为读写卡和只读卡,即感应IC卡和感应ID卡。
感应IC卡系统因其优越的读写性能和可脱机操作方式成为了用户的青睐。
(3)管理的可行性。
在管理上,主要分为基础管理模块、学生的个人信息模块、刷卡消费信息模块、卡务管理所包括的信息(挂失/解挂、注销、办理新卡、查询、充值及刷卡模拟部分)、系统数据模块。
这些是在系统规划设计阶段所原本包括的内容,在设计后期试运行期间的主要工作是新信息的补充和输入,在管理上把这一部分放入前期的准备工作可以节省很多的时间,以及使工作中出现的差错率降低。
其次,在人员管理上基本实现人员的最少化。
在浴室刷卡基本上不用人工操作,无须多余的人员配置,在食堂刷卡,主要是打卡人员的数据输入,也无须人员的监督管理,在经济上也是节省了一笔不小的开支。
其次是充值中心的工作人员,主要配置三到四名工作人员。
我们初步调查了学校的食堂充值中心,除了会在少许情况下会出现充值拥堵的排队长龙外,基本三到四名工作人员已经足够了。
2.项目工作计划
说明校园一卡通系统开发计划,要确定项目各部分的开发任务,人员分工,估计开发进度,其中开发任务包括各部分的系统子项,,进度采用表格或GANTT图描述。
3.管理业务流程分析
该系统主要实现的包括学生、饭卡、管理员三方的操作功能。
其中饭卡管理主要包括对饭卡注册、充值、挂失、解除挂失、补发新卡和退卡的管理,管理主要针对学生消费情况进行管理,统计管理主要是对消费、持卡人、退卡人、个人存款明细及挂失人员的查询。
(1)组织结构
(2)管理功能:
系统功能分析是在系统开发的总体任务的基本上完成的。
主要功能:
饭卡管理餐费管理统计管理
总的功能特点:
a、完善、全面的综合查询b、报表翔实,实用性强
(3)业务流程总图如下:
(1)办理新卡
(2)卡操作
(3)管理员操作
4.数据流程图
根据调查及分析的结果绘出系统数据流程图如下:
5.数据字典及E-R图
(一)数据字典
由于数据流程图只是对数据处理及彼此之间的联系进行说明,未对数据的详细内容及数据的加工过程进行说明,而这正是数据字典所要表达的。
数据字典是关于数据信息的集合,也就是对数据流程图中包含的所有元素的定义的集合。
它能将数据流程图中全部数据流及其组成部分的数据元素、数据存储、数据加工等描述清楚,便于后续工作—系统设计的进行。
数据字典是系统中各类数据描述的集合,是进行详细的数据收集和数据分析所获得的主要成果。
数据字典通常包括数据项、数据结构、数据流、数据存诸、数据处理和外部实体6个部分。
其中数据项是最小组成单位,若干数据项组成一个数据结构,数据字典通过对数据项和数据结构的定义来描述数据流、数据存储和逻辑内容。
针对一般食堂管理信息系统的需求,通过对食堂管理工作过程的内容和数据流程分析,设计如下所示的数据字典各项内容:
1、数据项及数据结构
数据项定义:
数据项编号:
I1
数据项名称:
卡号
别名:
Card-number
简述:
消费者使用的用来付款的卡的编号,与消费者办卡的先后顺序有关
类型及宽度:
字符型,6位
取值范围:
“000001”~”999999”
数据项编码:
I2
数据项名称:
余额
别名:
Balance
简述:
消费者卡中所剩的金钱数量
类型及宽度:
字符型,6位
取值范围:
“000000”~“999999”
数据项编码:
I3
数据项名称:
办卡日期
别名:
Card-data
简述:
消费者办卡的日期
类型及宽度:
日期型,8位
数据项编码:
I4
数据项名称:
持卡者姓名
别名:
Person-name
简述:
拥有信息卡的消费者的名称
类型及宽度:
字符型,10位
数据项编码:
I5
数据项名称:
花费
别名:
Consume
简述:
消费者所消费的金钱数量
类型及宽度:
字符型,20位
数据项编码:
I6
数据项名称:
学号
别名:
S-number
简述:
学生在校所编的号码
类型及宽度:
字符型,6位
取值范围:
“000000”~”999999”
数据项编码:
I7
数据项名称:
系
别名:
S-system
简述:
学生所在的系的名称
类型及宽度:
字符型,16位
数据项编码:
I8
数据项名称:
班级
别名:
class
简述:
学生所在的班级的班号
类型及宽度:
字符型,16位
数据项编码:
I9
数据项名称:
姓名
别名:
S-name
简述:
学生的姓名
类型及宽度:
字符型,10位
数据项编码:
I10
数据项名称:
联系方式
别名:
S-tel
简述:
学生的手机号码
类型及宽度:
字符型,20位
数据项编码:
I11
数据项名称:
性别
别名:
S-sex
简述:
学生的性别
类型及宽度:
字符型,20位
数据项编码:
I12
数据项名称:
宿舍
别名:
S-dor
简述:
学生的宿舍
类型及宽度:
字符型,20位
数据项编码:
I13
数据项名称:
一楼窗口
别名:
c-num1
简述:
在一楼窗口消费情况
类型及宽度:
字符型,20位
数据项编码:
I14
数据项名称:
二楼窗口
别名:
c-num2
简述:
在二楼窗口的消费情况
类型及宽度:
字符型,20位
数据项编码:
I15
数据项名称:
一天消费总额
别名:
c-sum
简述:
学生的宿舍
类型及宽度:
字符型,20位
数据项编码:
I16
数据项名称:
消费日期
别名:
c-date
简述:
消费者消费日期
类型及宽度:
日期型,20位
数据项编码:
I17
数据项名称:
管理员编号
别名:
m-num
简述:
管理员编号
类型及宽度:
字符型,20位
数据项编码:
I18
数据项名称:
姓名
别名:
m-name
简述:
管理员姓名
类型及宽度:
字符型,20位
数据项编码:
I19
数据项名称:
性别
别名:
m-sex
简述:
管理员性别
类型及宽度:
字符型,20位
数据项编码:
I20
数据项名称:
工资
别名:
m-wage
简述:
管理员工资
类型及宽度:
字符型,20位
数据项编码:
I21
数据项名称:
联系方式
别名:
m-tel
简述:
管理员的手机号码
类型及宽度:
字符型,20位
数据项编码:
I22
数据项名称:
家庭住址
别名:
m-dor
简述:
管理员的宿舍
类型及宽度:
字符型,20位
数据结构定义
数据结构编号:
DS1
数据结构名称:
饭卡
简述:
是消费者用来使用付款的工具卡的一系列信息,它记录了包括它本身以及持卡者的一些信息
数据结构组成:
I1+I2+I3+I4+I5
数据结构编号:
DS2
数据结构名称:
学号
简述:
主要消费者,可以自由选择消费方式,办过卡用卡交易或者用现
数据结构组成:
I6+I7+I8+I9+I10+I11+I12
数据结构编号:
DS3
数据结构名称:
消费情况
简述:
消费者在食堂的消费总体情况,用于管理员的审查工作。
数据结构组成:
I13+I14+I15+I16
数据结构编号:
DS4
数据结构名称:
管理员
简述:
食堂的主要负责人
数据结构组成:
I17+I18+I19+I20+I21+I22
2、数据流
数据流编号:
D1.1
数据流名称:
消费者信息
简述:
消费者信息的添加、修改、查询、注销
数据流来源:
消费者
数据流去向:
消费者信息表
数据流组成:
消费者卡号+姓名+性别+班级+系+余额+联系方式
数据流量:
随机,高峰流量:
随机
数据流编号:
D2.1
数据流名称:
个人消费信息
简述:
所有消费者的个人消费信息
数据流来源:
消费者信息表
数据流去向:
消费统计信息表
数据流组成:
消费者卡号+姓名+消费金额+消费日期
数据流量:
随机,高峰流量:
随机
3、处理逻辑
处理逻辑编号:
P1.1
处理逻辑名称:
注册饭卡
简述:
对消费者注册新饭卡的一些处理
输出的数据流:
注册后的消费者信息
处理频率:
随机
处理逻辑编号:
P1.2
处理逻辑名称:
饭卡充值
简述:
对饭卡进行充值的处理
输出的数据流:
更改后的消费者信息
处理频率:
随机
处理逻辑编号:
P1.3
处理逻辑名称:
解除挂失
简述:
对挂失后又找回的饭卡的一些处理
输出的数据流:
更新后的消费者信息
处理频率:
随机
处理逻辑编号:
P1.4
处理逻辑名称:
补发新卡
简述:
对已确认丢失的饭卡进行补办的一些处理
输出的数据流:
更新后的消费者信息
处理频率:
随机
处理逻辑编号:
P1.5
处理逻辑名称:
退卡
简述:
对已不再使用的饭卡进行的一些处理
输出的数据流:
更新后的消费者信息
处理频率:
随机
4、数据的存储
数据存储编号:
F1.1
数据存储名称:
消费者信息
简述:
存储消费者信息的表单
数据存储组成:
卡号+姓名+性别+所在系+余额+联系方式
关键字:
卡号
相关联的处理:
P1.1,P1.2,P1.4,P1.5
5、外部实体
外部实体编号:
S1
外部实体名称:
消费者
简述:
食堂主要消费人员,主要指学生
输入数据流:
无
输出数据流:
关于消费者的一些信息
外部实体编号:
S2
外部实体名称:
管理员
简述:
食堂办理饭卡以及更改饭卡信息的人员
输入数据流:
无
输出数据流:
关于饭卡注册及更改的信息
E-R图概述
管理员
饭卡
1、饭卡实体E-R图:
2、学生实体E-R图:
3、管理员实体E-R·图
4、消费情况E-R图:
(二)系统总体的E-R图
由上面的分E-R图可以得到整体E-R图,如下图所示:
1
n
学生
个人消费情况
n
1
1
1
管理员
n
1
饭卡
6.总结和体会
饭卡管理系统的主要任务就是把工作人员从繁琐日常操作中解放出来,用计算机实现对饭卡的存款、消费、查询、修改等功能的一体化操作,同时饭卡管理系统能准确计算和完成各项资料的统计和汇总,迅速打印各种报表以供使用。
同时借助饭卡管理系统可以提高食堂管理效率,降低管理成本,既能满足管理者需要,又能满足学生人性化需求。
随着计算机网络技术的不断进步、系统功能要求的不断提高,本次设计的饭卡管理系统不够成熟,还需要在日后不断改进和完善。