产品编码管理制度.docx

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产品编码管理制度

产品代码管理制度

1、目的

清晰、准确的识别产品，减少误用乱用现象，减少工作量，提高工作效率，实现产品

资料数据化、标准化。

2、适用范围

适用于所有定型产品。

3、代码定义

代码是一组有序的数字或字母的排列，是代表客观实体（如：

产品S-1801淋浴房）

及其属性的符号。

4、产品代码的组成

4.1　代码的构成

∙4.1.1产品代码由4-12位数字代表的产品结构识别代码和9位数字代表的说明书、

∙

∙玻璃丝印、纸箱印刷标准代码一起组成。

（即：

4-12位产品结构代码+9位产品出货

∙

∙要求代码=产品生产代码）

∙

∙4.1.2产品结构识别代码采用系列流水码组成，由技术部代码管理中心统一编制、分

∙

∙配、维护和管理。

产品结构代码编写采用树型结构，上、下级之间是子父关系，同级

∙之间采用流水码识别。

产品结构代码与产品本身没有必然的对应关系。

例如：

代码

∙

∙“18010101”，代码‘1801’与产品系列（名称）S-1801并没有对应关系，代码‘1801’

∙

∙只是系列流水码，‘0101’是产品小系列下用于区分产品款式的流水码。

∙

∙4.1.3说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码用于区分不同客户对产品的“说明书、

∙

∙玻璃丝印及纸箱印刷要求”三类标准进行识别，其代码构成方式如下：

∙

∙第一类（说明书标准）：

用三位数字按顺序组合的方式表示。

如：

000、001、999等，

∙

∙不同的代码代表不同的客户标准，其中“000”代表‘普通客户标准’。

第二类（玻璃丝印标准）：

用三位数字按顺序组合的方式表示。

如：

000、001、999等，

不同的代码代表不同的客户标准，其中“000”代表‘普通客户标准’。

∙第三类（纸箱印刷标准）：

用三位数字按顺序组合的方式表示。

如：

000、001、999

∙等，不同的代码代表不同的客户标准，其中“000”代表“普通客户标准”。

4.2　代码的表示形式

∙产品生产代码由4-12位数字表示的产品结构识别代码和9位数字表示的说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码共同组成，组合代码间不得留空格。

其表示形式如下图所示：

∙图A

∙以“普通客户的‘1801滑钩房’无特殊要求条件出货的产品生产代码为例，其代码

∙

∙为“18010303000000000”。

∙表A.1产品代码示例

5、产品代码的使用流程：

产品代码在使用过程中随着产品类别、款式、型号等的增加，客户要求的变更，代码自身的完善等会有所增减变更。

（1）：

产品结构代码在修改过程中要遵循的原则是：

当产品的结构变更涉及《产品结构代

码对照表》中的“产品特征描述”内容，且内容（结构）发生了质的变化时，更改后的产

品需用新的代码加以识别，避免误用资料，当产品的更改项不足以对产品的结构造成大的

差异时则不需要修改产品的结构代码。

因为更改项的性质定义不具有唯一性，难以准确定

义，因此当产品发生变更时，相关的设计部门或代码管理中心可根据实际情况确定原产品

代码是否需要变更。

（2）：

当新产品定型后，产品负责人即可向代码管理中心提交一份《产品代码增删、变更

申请表》申请发放代码号数。

《产品代码增删、变更申请表》需要申请人（产品负责人）

及本部门经理签名，代码管理员根据代码管理要求核对其申请要求的合理性作出判定，符

合要求的代码管理员签名后交本部门经理批准，申请即获通过，代码管理中心才可以发放

代码。

产品代码外发后代码管理员要对“产品代码资料库”进行更新完善等一系列工作。

代码管理员需在代码外发后的两个工作日（遇节假日则顺延）内将新增代码对照表等资料

发放到相关部门。

（3）：

产品代码的作废、变更程序同新增代码申请[即第

（2）点]相同。

只有当《产品代

码增删、变更通知单》获得批准后，产品负责人或其它人才可以更改相关资料中的产品代

码；产品代码更改后，产品负责人要出《设计更改通知单》并外发到相关部门。

（4）：

说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代码各以三位数表示，各有999个代码，如果客

户数量超出三位代码极限时，可以在代码后加英文字母表示，但要注意以下字母“o、q、

i、s、z”不可以使用，以免与数字混淆。

在代码中加入的英文字母一律统用大写字母表

示。

（5）：

产品结构代码由产品负责人在配件表上标示；说明书、玻璃丝印、纸箱印刷标准代

码由销售部在订单上标示（各组合代码间用“—”隔开），同时销售部在下单时须注明产

品的‘产品结构代码’。

相关部门只要根据订单上的代码找到相应的技术资料即可生产，

当代码不相符时应停止生产操作并及时向设计部门或销售部反馈。

待更正后才可正常生

产。

6、代码管理权限及处罚规定

（1）为防止产品代码被随意更改造成混乱，产品代码由技术部代码管理中心统一管理。

只有代码管理员及经理具有修改、增减等权限，其他部门及个人仅享有查看权限。

（2）如没有按本要求操作的，造成失误的按员工手册和绩效管理办法的的相关条款进行处理。

7、本管理办法于2016年08月18日开始执行。

编制：

日期：