第三届阿里论剑策划书.docx
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第三届阿里论剑策划书
—第三届阿里巴巴商学院
班级形象展示大赛
主办单位：
阿里巴巴商学院团委学生会
承办单位：
阿里巴巴商学院新闻宣传中心
协办单位：
阿里巴巴商学院2010级各班
一、晚会主题：
“侠骨柔情——七剑行”班级形象展示大赛
二、晚会时间：
2011年3月25日（星期五）18：
30
三、晚会地点：
杭州师范大学下沙校区图书馆望道厅（500座）
四、参加人员：
全体阿里巴巴商学院老师及2010级学生
五、筹备工作日程安排
序号
工作内容
完成时间
星期
整体策划完成
2月27日
日
召开第一次工作会议，进行整体策划讨论，并分配各工作组前期工作。
3月1日
一
讨论舞台方案、确认舞台方案
3月13日
日
进行第一次彩排
3月16日下午
三
舞台设备的签约和制定
3月21日
一
确认各个工作组工作完成情况（要求前期准备工作都完成）
3月21日
一
进行第二次彩排
3月23日下午
三
召开前期工作确认会议，总结第二次彩排，并确认晚会当天的工作安排
3月23日晚
四
舞台装台完成
3月25日下午
五
第三次彩排，最后次确认前期工作是否完成
3月25日下午
五
晚会开始
3月25日晚上
五
六、晚会流程（暂定）
时间
内容
备注
18:
30
播放开场VCR，开场舞
18:
40
主持人上场，开场
18:
45
网销091班第一门派展示
主持人后场串词
18:
55
VCR+1号班级
主持人后场串词
19:
05
VCR+2号班级
主持人后场串词
19:
15
VCR+3号班级
主持人后场串词
19:
25
VCR+4号班级
主持人后场串词
19:
35
大艺团串场节目
主持人后场串词
19:
45
VCR+5号班级
主持人后场串词
19:
55
VCR+6号班级
主持人后场串词
20:
05
VCR+7号班级
主持人后场串词
20:
15
小时代艺术团串场节目
主持人后场串词
20:
25
宣布并颁奖“最具创意班级”和“最具活力班级”
20:
30
宣布并颁奖本届“阿里第一门派”
20:
40
晚会结束
七、具体工作安排
（一）前期内部工作安排
名称
内容
负责部门
备注
完成时间
场监
协调及监督整个会场工作，且要对演出的具体细节十分熟悉
主席团
舞台
方面
晚会整体
制定晚会整体流程策划及工作安排制定
新宣中心
2月27日
舞美灯光
舞台、灯光、音响的联系
外联部
舞美灯光需要与整体舞台想协调
3月21日
主持人、选手、大艺团一个串场节目、小时代开场和结束两个节目
负责主持人、串场节目工作的联系
文娱部
主持人由陆文迪定好，尽早和艺术团联系开始排练演出
3月21日
开场VCR的创意和制作
提供VCR制作创意，保证VCR按照晚会要求按时制作完成
新闻技术部
收集各种需要的材料，按照晚会主题提供VCR想法
3月21日
比赛质量
负责各班的排练，督促准时进行彩排
文娱部
落实文娱部每人负责一个或2个班级的联系和指导
3月24日
制定完善的催场预案
保证晚会完整流畅的进行。
体育部
明确每一个时间点应该有哪些人应该候场、负责上下场的次序
3月25日
音乐制作
负责暖场音乐、颁奖音乐等音乐
文娱部
详细了解比赛整个流程，明确哪里需要怎么样的音乐。
备份
3月21日
节目道具制作、统计
统计各个班级上台需要的道具
社团
3月21日
主持稿的制定
完成主持稿
新闻编辑部
与主持人及时联系，修改
3月21日
化妆联系
由艺术团联系化妆人员进行化妆
艺术团
3月21日
舞台基本用品
电池、接线板、剪刀等
人力资源部
3月21日
机动
协调各个部门，按时完成任务
宣传部
3月24日
台下方面
邀请函
制作邀请函、台签
秘书处
制作完成后发至秘书处，秘书处统一打印
3月21日
嘉宾的邀请
校领导、院领导、评委、各个学院学生会主席和文娱部部长的邀请
社会实践部
于规定日期（3月23日）前将邀请函送到需要送到的人手中
3月21日
座位数的确认
确认到场的学院人数，进行座位分布，划分各个区域
团委组织部
3月24日
气氛用品的准备
确认气氛用品足够晚会需要，以荧光棒为主
勤工助学部
3月21日
嘉宾席布置
嘉宾必须品的准备（水、节目单的摆放）
创业部
3月24日
记者、拍照
新闻稿、拍照等
新闻编辑部
新闻技术部
3月25日
节目单
节目单制作
团委宣传部
3月21日
工作餐
当天晚上工作餐的预算和预定
人力资源部
3月21日
安全及秩序维护组
观众进场与出场预案
保证各个学院的同学有秩序，安全的入场与退场
体育部
进出场有序
3月25日
礼仪接待组
完善礼仪策划
完善礼仪的整个晚会的工作任务策划
文娱部
艺术团
注意迎宾、引导、服务等工作
3月25日
附表:
3.宣传和舞台装饰工作安排
负责部门：
新闻宣传中心
表格完成时间：
3月23日
宣传方式
具体要求
负责人及联系方式
完工时间
经费预算
备注
（完成情况等）
海报宣传
在校区海报栏张贴宣传海报，横幅
用创意的方式向学院各班、以及学校宣传本次活动。
要求：
形式新颖，内容具体，画面清新鲜亮！
胡月明
3月21日
联谊制作
网络宣传
在学院网上人人等工具宣传，发贴、跟贴。
唐桂妮
3月23日
一二期广场电子屏幕
时间地点宣传
张云皓
3月23日
开场电子书的制作
体现创意、新颖、凝聚力
唐桂妮
3月21日
各班电子书vcr最终版的收集
唐桂妮
3月23日
VCR的拍摄
李诗园
3月25日
结束片花的拍摄和制作
李诗园
3月21日
主持稿的制定
完成主持稿
李诗园
3月21日
节目单的设计，制作
新颖简洁美观
团委宣传部
3月21日
联谊制作
邀请函
措辞得当新颖简洁美观
秘书处
3月21日
装台的准备完成
符合主题
胡月明
3月21日
舞台装台
符合主题
胡月明
3月25日
记者、拍照
新闻稿、拍照等
唐桂妮、李诗园
11月11日
整场总负责
徐凤
11月11日
2.阿里论剑演出班级联系表
班级
姓名
短号
电商101
陈灵虹
520434
电商102
张金萍
520413
电商103
李铁城
520466
网销101
曹峰
522616
网销102
方维仪
522580
国商101
李兴
520872
国商102
罗炯
520911
4晚会前后清理场地及东西的搬运等后续工作安排表
负责部门：
学生服务中心
表格完成时间：
3月258日
具体工作
注意事项
人员安排
联系方式
负责人
截止时间
舞台基本用品
电池、接线板、剪刀等
许霖晓
3月25日
气氛用品的准备
确认气氛用品足够晚会需要，以荧光棒为主
陈淑娟
3月25日
节目期间观众席安全预案
保证人生财产安全
包冰倩
3月25日
工作餐
当天晚上工作餐的预算和预定
许霖晓
3月25日
、领导，嘉宾及观众的疏散
注意秩序，制定相关退场安排
包冰倩
3月25日
撤凳子，桌子，椅子，划分区域的分界线等
塑料凳的回放
张霄辉
3月25日
工作人员签到
每个整点工作人员的签到
许霖晓
3月25日
气氛用具的回收，统计
注意数量，质量的统计
陈淑娟
3月25日
舞台拆卸
注意安全
张小立
3月25日
话筒，音响，灯光等的拆卸及维护
注意安全，及相关仪器的完好
张林霞
3月25日
演出人员服装，道具的统计及回收
数量，质量的统计
俞婷婷
3月25日
工作人员合影
注意秩序
李诗园
3月25日
现场卫生清理
晚会之前，将所有
物归原位
包冰倩
3月25日
5资金设备的运营
负责部门：
外联实践中心
表格完成时间：
3月25日周五
具体工作
注意事项
负责人
截止时间
赞助经费的到位
THEmore
Thebetter!
张云皓
3月19日
舞美灯光
舞台、灯光、音响的联系，舞美灯光需要与整体舞台想协调
张林霞
3月21日
音控、灯控的到位
及时到位
张林霞
3月25日
话筒、话筒架的到位
保证数量和质量
任雅君
3月21日
幕布、投影的到位
及时到位
张云皓
3月21日
DV录制设备的到位
及时到位
任雅君
3月25日
4．内外部工作协调
负责部门：
秘书处、团委（由秘书处负责上交表格）
表格完成时间：
11月8日
具体工作
注意事项
人员安排
联系方式
负责人
截止时间
任务表格的汇总和任务完成情况的监督
各中心的任务表格汇总至律婳处
由律婳统计任务完成情况
交至崔敏香和徐凤处审核
律婳
3月21日
邀请函
制作邀请函
许苗苗
3月21日
邀请函的发放
发放给每个学院的主席与文娱部长
张云皓
3月23日
座位数的确认
确认到场的班级人数，进行座位分布，划分各个区域
杨帆
3月25日
嘉宾席布置
嘉宾必须品的准备（水、节目单的摆放）
孙月凤
3月25日
具体工作
注意事项
人员安排
联系方式
截止时间
定好主持人、艺术团节目
与艺术团联系、主持人排练
文娱部（主持人和赵欣一起负责下）
3月21日
完整的催场预案
催场必须做到万无一失
文娱部
3月25日
话筒配置
话筒分配明确
文娱部
3月25日
音乐准备
比赛整个流程所需的音乐全部配备完全
文娱部
3月25日
节目道具
统计好每个选手所需的节目道具，与道具组联系
社团
3月21日
节目单
制作好节目单
团委宣传部
3月21日
安排彩排
彩排必须严格按照比赛当天流程进行
宣传部
3月21日
（二）各分时段工作安排
1.2前期准备
序号
名称
内容
负责人
备注
1
场地的借用
申请500座的使用
徐凤
2
审核节目前对班级的通知
通知各个节目的演员参加节目审核，保证演员的到位，并制作演员的详细联系方式通讯录
宣传部
3
审核节目时
各个节目的顺序及时间安排
徐凤
4
音乐的收集
对节目的音乐进行收集
文娱部
5
各个节目道具服装的统计
对参加审核的节目进行道具的统计
社团活动部
1.3审核当天的工作安排
序号
名称
内容
负责人
备注
1
音控组
负责各个节目的音乐播放
文娱部
2
道具组
熟悉并记录各个节目的道具
社团
3
催场组
熟悉并记录每个节目的演员，以及晚会正式开始的出场顺序
文娱部
4
话筒租
记录话筒所需数量，简单编号。
文娱部
5
签到组
负责当天工作人员到场的签到工作
人力资源部
2第一次彩排
2.1时间：
3月16日13:
00
2.2地点：
学院108（暂定）
2.3工作安排：
序号
名称
内容
负责部门
备注
1
场地的借用
借用彩排场地
新闻编辑部
2
导演组
根据晚会需要指导节目
宣传部
3
主持人与演员联络
保证演员准时到场
宣传部
做好与主持人沟通工作，彩排时主持人了解晚会流程
4
催场组
熟悉各节目的演员
做好初步的催场策划
体育部
5
道具组
负责彩排道具的摆放，乐队当天乐器的搬运
社团
6
话筒租
分配话筒形成话筒的初步排序
文娱部
7
音控组
播放演员需要音乐，做好音乐记录
文娱部
8
签到组
负责彩排工作人员到场的签到工作
人力资源部
3第二次彩排
3.1时间：
11月23日13：
0
3.2地点：
500座（暂定，若有学院活动，则在ERP教室）
3.3工作安排：
见第一次彩排
4比赛当天彩排（2次）
4.1时间：
3月25日12：
30
4.2地点：
500座
4.3前期准备工作
序号
名称
内容
负责
完成时间
1
与舞台灯光音响联系
保证彩排时能顺利的使用音响，灯光设备
张林霞
12：
30
2
舞台搭建完成时间的确定
负责与校方沟通确定舞台搭建完成时间，确定彩排时间
张林霞
3
班级联络
保证班级准时到场
胡月明
4
演员道具的到位
演员所需道具齐全，服装等物品的到场
社团赵欣
5
现场布置
全部布置到位
主席团
注：
到时第二、三次为带装彩排
4.4工作安排：
（根据晚会当天工作安排进行）
八、晚会当天安排
晚会当天
观众进场时间：
3月25日18：
00
晚会开始时间：
3月25日18：
30
地点：
图书馆500座
晚会当天工作安排
名称
内容
负责部门
负责人
具体成员
备注
舞台总负责
协调整场晚会
宣传部
徐凤
徐凤
胡月明
收评委的打分以及计算得分
用电脑excel算（速度）
学习部
李晨
乐轶鹏
音控组
班级表演音乐的统计、收集
文娱部
陆文迪
与演员联系保证音乐的到位
进行现场的音控
与话筒组保持联系
背景音乐的制作
多准备些欢快的背景音乐，作为主持人、或领导上台的背景音乐
灯光组
协助灯光师进行灯控
文娱部
陆文迪
向灯光师提出现场灯光建议、协助灯光师灯控
影像组
进行晚会的现场拍摄
新闻技术部
李诗园
效果组
制造舞台效果
外联公关部
张云皓
协助、配合制造舞台效果
话筒组
进行话筒的编号，话筒的发放\
\收回。
体育部
鲍翀
话筒架的摆放及收回
催场组
负责演出开始后演员的联系
学习部
体育部
李佳蒙
保证演出开始时演员都在化妆间等候
保证各个节目演出时演员及时到场
演员提前两个节目到外场准备
负责后场的秩序
李靖宇
保证催场人员能清楚的找到节目的演员
道具组
演员道具的摆放及收回
赵兴
舞台协调组
负责舞台上突发事件的协调工作
徐凤
协调台上的事件
台下方面
（崔敏香、李靖宇）
嘉宾的邀请
负责嘉宾的邀请，保证晚会当天准时的到场
任雅君
演员形象组
保证演员的化妆完成
崔敏香
晚会前化妆完毕
保证演员的服装整齐
晚会前演员着装完成
台下布置组
观众椅子的摆放
杨帆
应急预案，500座坐满时需要添补塑料凳
晚会前500座的清场工作
包冰倩
晚会之前，在下午将50座的花盆和其它杂物与场地布置之前清空
领导席用品的摆放..
孙月凤
水、节目单、台签等
晚会用品分发组
节目单的分发
乐轶鹏
气氛用品的分发、及收回
陈淑娟
协调观众进场、散场组
保证观众按时、安全的进场
高文严
保证观众按时、安全的散场
场内秩序控制
良好的场内节奏的控制性
鲍翀
500座观众席秩序的维护，要求能够按照要求来控制场内的秩序
台下协调组
台下突发事件的协调
崔敏香
服务方面
（律婳）
后勤组
当天工作餐的到位
许霖晓
做好工作餐的预算
礼仪组
当天领导上台的引领
张厚智
迎宾工作
第三届“阿里论剑”评分表
项目
班级
内容（班级建设、班级荣誉、班级成绩等）
（总分40）
形式（创新、演出流畅性）
（总分60）
合计
经费预算：
申请经费5800元
支出项目
金额（元）
活动宣传费用（横幅，海报、工具等）
400
活动场地布置（横幅一条，泡沫胶，透明胶，剪刀，气球，背景墙，字4个）
1000
奖品（奖金）
1000+500+500=2000
灯光音响
2000
证书、泡沫板大支票、第一门派的卷轴
300
主持人服装
500
总计
5300
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