英语写作应注意的问题.docx

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英语写作应注意的问题

英语写作应注意的问题

第一篇：

英语写作应注意的问题

注意事项之一——考前背诵模板，进行填充练习

很多从来没有写过文章的同学一定要大量背诵模板，消化，变为己有，进行大量填充练习。

这就要求学生具备将句子往模板的方向想的能力。

同样的模板分数差异很大，说明中间填充的东西是决定性的，但是不能否认模板对同学们的作用，尤其是基础薄弱的同学。

注意事项之二——字迹

考研作文用什么笔写？

钢笔圆珠笔都可以，字体要求端庄秀丽，好些男同学在前面耗费时间过多，最后作文没有时间了，只顾赶时间了，忘了一件极其重要的事情，就是字迹。

整个作文，好比杂草丛生，这显而易见对你是不利的。

女生写字，也要注意把握，女孩子吧，就把字写得文文气气的，你要是也那样子，龙飞凤舞，一看就是一个野蛮女友。

xx大纲评分标准规定，文字潦草，影响阅读，降低一个档次，因为你的字那么乱，阅卷人员有理由认为，你的思想和语言像你的文字一样乱。

那么写作要不要打草稿？

不要，因为时间不够。

修改时也要注意卷面美观，可以使用涂改液或者胶带（不要撕出窟窿），保持卷面美观。

注意事项之三——考试做题的顺序

写作作为非常重要的分数板块，很多同学却总是留到最后才做，由于前面耗费了大量的时间，仓促成文，写作质量可想而知。

多一分钟,可能会写出一句话来,时间对于写作的作用，可见一斑。

而考研的某些题型，大家都明白，就好像铁石心肠的女人，你对她再好，再在她身上花时间，她都对你无动于衷。

关于做题顺序，不同的老师有不同的见解，但是基本没有老师建议将写作放到最后的。

何钢老师推荐的做题顺序是：

完型——阅读——写作——新题型——翻译

他剖析原因说：

完型分值不高,不难,作为热身，因为你一开始做阅读肯定紧张，又说从思维上讲，前面都是英语思维,最后汉语思维，更何况大量的阅读之后，或许会寻找到更多的写作的灵感。

所以我说：

完型再怎么样也就那样了，阅读好好做，写作认真写，新题型也就碰碰运气，翻译也就看看造化吧。

注意事项之四——三段式结构

考研作文一般采用三段论，比如图画作文，缺少第一段（比如图画描写段），扣3分，缺第二段扣10分，缺少第三段扣7分。

所以题目要求比较明显的要写三段，不明显的，比如1998年的母鸡下蛋题有这样两个要求：

1.writeoutthemessagesconveyedbythecartoon.2.giveyourcomments.面对这样的两段要求，其实可以多加上一段，图画描述段，然后再谈寓意，最后评论。

注意事项之五——阅卷人的工作程序

考研作文阅卷，一般工作量大，任务繁重，阅卷这样的高强度劳动，不可能阅卷人一天从早到晚都能够精力充沛，而且考生文章也不可能去细读，有经验的阅卷人应该有一个工作方法，即眼球运动的轨迹：

他首先会扫一扫字数够不够，卷面整齐不整齐，然后看段落够不够，再下来就看首段，深入语言内部，看看语言的质量，看看表达中有多少语法、用词错误等等，一般很快就可以通过首段判断出来一个考生的水平，再往下看是一个微调。

所以对同学们的启事是第一段一定要精雕细琢，其余段落的首句也都很重要，尽量将句式写得复杂，因为在有限的时间内，这些是阅卷人重点会关注的地方。

其他地方如果自己基础薄弱，采取保底策略，不要犯错。

注意事项之六——对自己有明确定位

任何人作文都想拿满分，但是自己有没有这个能力？

正确认识自己，一直都是最重要最难的。

以大作文为例，你目前的水平到底是及格更现实呢？

还是良好近在咫尺？

须知研究生（q吧）考试是一个相对性的考试，就是说在一定的水平上，你觉得自己的英语水平烂，但是有人还比你烂，你还比别人强，那就行了。

我一直认为作文能够拿到及格应当是一件相当了不起的事情。

一切要从实际出发。

英文写作一直是中国学生的瓶颈。

写作时牢记写作原则：

基础比较好，以15分为目标的同学，在不犯错误的情况下尽可能追求复杂；基础比较薄弱，以及格分为目标的同学，以不犯错误为目的，尽可能追求简单。

注意事项之七——多用连词

用词基本面是高中词，加个别四六级词其实就可以写出很好的文章，当然文章中出现的正确运用的四六级词汇越多，阅卷人看见了就会越感动。

句子以简单句为主，但是在最后检查时往往可以使用and,but,so,for,or等并列连词连成并列句，或者将两个句子搞成复杂句，复杂句中对考生来讲最好写的是状语从句，不过就是像并列句一样把两个句子用连词连起来么，可以多多尝试，不过就是使用的从属连词because，if，when之流的而已。

第二篇：

商务写作商务英语写作应注意无性别区分用语

使用没有性别区分的语言对于某些作者而言似乎是没有必要的，但是，如果一概使用男性化的代名词则会给读者留下这样的印象，即认为女性不包括在作者所指的群体当中。

虽然有人会反驳说男性化的代名词"he"和"his"同时指代男性和女性，但是读者而非作者完全会产生上述的印象。

因为很多读者读到男性化的代名词时会认为仅指男性，所以，作者可能是不经意地创造了这种错误的印象。

基于经验得来的重要方法就是避免使用具有性别特征的用语；只是在必须使用名词才能完成句子的情况下，可以使用"他或她"（"heorshe"）作为替代。

多数情况下可以重写一个句子避免使用具有性别特征的名词。

下面将介绍三种方法。

第一种是最理想的。

不要使用“他们”代替他和她，“他们”应该只是在指称复数的情况下才使用。

这里的每一个规则都提供了一个避免使用具有性别特征用语的方法。

1、重写一个句子避免使用任何名词通常可以用"the"或"a"代替该名词。

incorrect:

agoodjudgetakestheirjobveryseriously.

undesirable:

agoodjudgetakeshisorherjobveryseriously.

better:

agoodjudgetakesthejobveryseriously.

or

agoodjudgetakesjudgingveryseriously.

incorrect:

adefendantshouldnotberequiredtosacrificetheirconstitutionalrighttoafairtrialforthesolebenefitofallowingtelevisedcoverageoftheirtrial.

better:

adefendantshouldnotberequiredtosacrificehisorherconstitutionalrighttoafairtrialforthesolebenefitofallowingtelevisedcoverageofhisorhertrial.

best:

adefendantshouldnotberequiredtosacrificetheconstitutionalrighttoafairtrialforthesolebenefitofallowingtelevisedcoverageofthetrial.

2．如果必要的话，使用"one"代替"heorshe"或"hisorher"。

但是，如果可能的话，也应该避免使用这一表达，因为"one"这个词用起来并不容易。

不理想的：

apersonwhomastersthebasicrulesofgrammar,punctuation,andgoodwritingislikelytoimpresshisorhersupervisors.

较理想的:

onewhomastersthebasicrulesofgrammar,punctuation,andgoodwritingislikelytoimpressone’’ssupervisors.

3如果必要的话，将主语由单数改为复数。

如果你所指的并非一个明确的个体而是一类个体，你可以使用一个复数的主语，这样就可以避免使用具有性别特征的名词，同时还可以避免不正确地使用“他们”（"their"）这个名词。

incorrect:

ateachermustcommunicateclearlywiththeirstudents.

alsoincorrect:

ateachermustcommunicateclearlywithherstudents.

better:

ateachermustcommunicateclearlywithhisorherstudents.

best:

teachersmustcommunicateclearlywiththeirstudents.

4、避免使用"s/he"作为名词正确的替代。

有人提议采用"s/he"代替"heorshe."，但是"s/he"并非一个单词，而且也不容易读。

（能将之读为"she"或"s斜线he"吗？

哪个读音可取？

）

incorrect:

thesuccessfullawyerwillshepardizeallcasescitedinamemo.s/healsowillavoidquotingfromheadnotes.

correct:

successfullawyerswillshepardizeallcasescitedinamemo.theyalsowillavoidquotingfromheadnotes.

5、如果可能的话，避免使用具有性别特征的名称

差的选择

chairman

congressman

policeman

stewardess,steward

相对应较好的选择

chair,chairperson,leader

memberofcongress,representative

officer,policeofficer,policeofficial

flightattendant

6、正确使用"ms."和"mrs."。

如果你知道一个人将自己称作"mrs."或"miss,"，你应该尊重别人的这种称呼。

但是，如果你不知道该人的偏好，则你应使用"ms."。

不应该要求女性通过对"mrs."或"miss,"的使用表明自己的婚否。

同样，使用"mr."指称一位男性时也并不表明他的婚否。

虽然"ms."实际上并非一个较长术语的缩写，但是人们已经接受了在这个术语后面加一个点。

不好的：

mrs.hillaryclinton;mrs.clinton;ms.clinton

更不好的：

mrs.williamj.clinton

较好的表达：

hillaryrodhamclinton;ms.hillaryrodhamclinton;ms.rodhamclinton

7、正确使用姓氏。

如果一位女性选择使用她的婚前姓氏而不是婚后姓氏，或者同时使用她的婚前姓氏和婚后姓氏（不管有无连字符），你应该尊重她的这种称呼。

同时，如果一个人使用了包含父母姓氏的复姓，则你应该尊重她的这种称呼。

justiceruthginsburg;justicesandrao’’connor

较好的（明智的）表达：

justiceruthbaderginsburg;justicesandradayo’’connor

不好的：

christiandinneen;christianlong;mr.dinneen;mr.long

较好的表达：

christiandinneen-long;mr.dinneen-long

第三篇：

述职报告写作应注意问题

述职报告是各级机关、团体和企事业单位的领导者或工作人员，为向有关部门的领导或所属部门的干部、职工汇报自己任职期间的工作完成情况和履行职责情况而写成的自我评述性的书面报告。

述职报告虽然是一种书面报告，但它却主要是用来供述职者当众宣读的。

因此述职报告的写作就不同于计划类、总结类等机关文书，述职者在拟写述职报告的时候，除了要注意语言的口语化特点之外，同时要从谋篇布局到事例叙述，从内容选择到自我评述等等方面，充分考虑现场听众的心理特点，也就是说，从揣摩听众的心理特点人手，以此作为运思行文的分寸。

现拟从听众的几种心理效应人手来简单谈谈述职报告写作中要注意的一些问题，以求教于大方之家。

一、威信效应。

这是指讲话者个人或群体的权威性、可信性对听众的心理作用，以及由此产生的对讲话效果的影响。

我们常常有这样的体会，一位在单位里群众威信不高的领导，当他在公众面前讲话的时候，即使他讲话的内容再怎么精彩，群众往往也难以被打动；相反，一位威信相当高的领导，即使哪次讲话的内容不精彩，群众也会有所原谅并拥护他。

所以，述职者要想使自己的述职报告受到群众肯定，首先要先提高自己在群众中的威信。

“威信效应”除了要求述职者要注意平时提高自己在群众中的威信以有助于述职报告的成功之外，还指在述职报告的行文中，述职者不妨适当引用一些权威人士的言论和经典理论，这在无形中会为你的述职增强说服力，获得听众的认可。

二、平等效应。

这一效应提醒述职的领导们在拟写述职报告和实际述职时，要时刻注意放下领导的架子，以谦虚平等的态度，真诚地向现场的群众和领导们汇报自己的工作情况。

因此语言的运用尤其要注意分寸，要显得诚恳、谦和，不可盛气凌人，但也不要故显谦卑。

三、名片效应。

所谓“名片效应”，就是讲话者先向听众讲述一些他们所能接受的和熟悉并喜欢的观点或思想，然后再悄悄地将自己的观点和思想渗透与组织进去，使听众产生一种印象，似乎讲话者的思想观点与他们已认可的思想观点是相近的。

“名片效应”有助于消除听众的防范心理，缓解他们的矛盾心情，形成讲听双方情投意合的沟通氛围。

述职者在述职报告中，可能会有一些非常独特大胆的观点，述职者千万不能为自己的这种创新而沾沾自喜，因为这些新观点如果得不到群众的认可，就会极大影响自己的述职效果。

因此，述职者在展示自己这些观点的时候，一定要先在前面做好“铺垫”工作，向听众介绍一下产生这些观点的理论和实践依据，在取得听众充分的认同肯定之后，再水到渠成地说出自己的观点，就容易为群众所理解和接受。

四、自己人效应。

“自己人效应”比“名片效应”更进了一层，即讲话者与听众不仅在观点上一致，而且有某种意义的相似性，如性别、年龄、籍贯、职业、地位、经历、兴趣等，都会使听众产生信任感、亲近感，视讲话者为“自己人”。

比如，述职者在谈到过去的某项工作时，就要注意不但要谈在完成这项工作中自己所发挥的作用，更要提及其他参与者所发挥的重要作用，这就自然会让这些听众对你产生一种亲近感，即“自己人”的感觉。

五、晕轮效应。

晕轮是指起风时月亮周围的晕圈。

晕轮效应是指听众在接受活动中将讲话者的某种印象不加分析地扩展到其他方面去的接受倾向，从而得出全部好或全部坏的整体印象。

这就像晕轮一样，从一个中心点逐渐向外扩散成越来越多的圆圈。

它起因于相关先行经验对其后所进行的接受活动的影响，包括“光环作用”和“扫帚星作用”。

光环作用指的是一位讲话者由于被标明具有好的品质，他本人及他的传播便笼罩在受众“爱屋及乌”的积极肯定的光环（评价）之中。

但是，如果他被人标明具有坏的品质，“扫帚星”便会出现在他的头顶，人们会很不公正地对待他，认定他具有一切坏的品质，连同他的讲话内容。

在接受活动中，不仅讲话者的社会名声会产生晕轮效应，其个人的人格特点和外貌特点也具有同样的作用。

东汉桓谭曾说过：

“凡人*近而贵远，亲见扬子云禄位容貌不能动人，故轻其书。

”意思是人与人之间的熟悉程度和传者的禄位容貌等对传者的作品具有晕轮效应。

由于晕轮效应有时是推人及物或推物及人，有专重虚名、以貌取人、以衣取人的倾向，因而会使人以偏概全，对认知对象作出不够客观公正甚至十分错误的评价。

这就提醒述职者，不但要注重自己的仪表、举止，更要注意在述职报告的写作中，不夸大、不隐瞒事实，实事求是，否则会给人一种虚浮、不负责任之感。

事例叙述时，要重点突出，不能事无巨细，不分主次，夸夸其谈，否则会给人一种“不能做大事、只会做小事”的能力有限和好浮夸邀功之感；但如果报告的内容过于简略，则又容易让人产生一种根本没做什么工作或工作态度敷衍的感觉。

因此由一篇述职报告，直接就会影响到听众对述职者人品的评价，述职者一定要认真对待。

当然，保证述职报告成功的因素还有许多，比如述职者的思想认识水平、工作成绩、文化程度等等。

但若能在写作的同时进一步考虑到听众的心理特点，无疑会更有益于述职者成功述职。

第四篇：

贺信写作应注意的事项

贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。

所以贺信要写的感情饱满充沛。

冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。

贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分。

表示决心要切实可行。

不可空发议论，空喊口号。

语言要求精炼、简洁明快，不堆砌华丽词藻。

篇幅要短小精悍。

第五篇：

碑文写作应注意的事项

碑文一般而言要求诗文并茂，读来琅琅上口。

叙事简洁，抒情真挚、议论有力，只有如此才堪称上乘。

碑文在都能流传后世，所以歌颂功德，写人记事时，要客观公正，不可虚夸事实，流传谬语。

不管褒也好，贬也好，以不失事实为贵，以公允持平为美。

碑文格式并无太多死框框。

特别是碑文内容，因撰者而异，所以今天书写碑文要力求出新，以时代需要为念，万不可死拘旧制，作茧自缚。

碑文种类繁多，此处仅介绍其中几种而已。

这里多举范例，以飨读者。