样板间开放活动方案.docx

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样板间开放活动方案

博大地产西郊华城楼盘样板间开放典礼活动方案

12月31日

合盎营销

一、开放活动要点概述

1、开放活动基本安排：

活动要素：

甲方：

佳木斯博大地产乙方：

沈阳合盎房产咨询

实施时间：

2014年1月10-15日

活动地点：

西郊华城售楼处

公关形式：

样板间开放及项目讲解

参与群体：

开发商特邀嘉宾/媒体记者/合作单位/前期积累意向客户/工作人员等

2、目标客户分析：

目标客户分析：

年龄：

约30-50岁

背景：

社会精英,支柱阶层

生活形态：

引领社会进步，生活节奏快；事业稳定，持续上升；

活动目的：

新闻性——通过本次活动的举办将博大地产西郊华城项目优势，所追求的品质生活，全面的配套等信息放大，制造新闻，配合其他宣传攻势在区域内扩大知名度，提高认知度与信任度

务实性——通过样板间开放活动使来宾亲临其境，预约西郊华城未来生活场景，形成真实的口碑流传，加强意向客户对项目的了解，坚定购买决心，促进销售。

策划分析：

配合西郊华城整体营销策划思路，我方拟定将本次活动以二个宣传点为主，样板间开放并参观，项目推介。

样板间开放——利用活动进行契机，举办样板间开放仪式，将我们的思路，设计理念向来宾及媒体公开，展示精美样板间。

也正是宣告市场西郊华城正式推向市场。

并且利用主题活动周来宣传项目品质。

邀请函内容：

尊敬的______

2014年1月15日9；30西郊华城售楼处举行“西郊华城·共享极致生活”——“2014西郊华城巅峰大宅样板间盛大开放活动”我们将和大家一起领略豪宅独特魅力，开放巅峰大宅样板间，鉴赏艺术精品。

尽享美食并且送上丰厚礼品，特此诚邀贵宾莅临。

活动开放建议：

活动开放时建议分三大板块：

1/媒体开放日2/公众开放日3/合作商开放日

3、样板房开放活动前提条件：

项目定位高端，却现场产品力表现严重不足；佳木斯购房客户喜好参观样板间，且主要竞争个案（白金湾、玫瑰园）均没有高级别的样板间甚至现房，现场产品力展示不足导致客户持观望态度，所以此次样板间面市，样板间品质相当重要，要能具备给予市场眼前一亮的产品打动力。

具体要求如下：

（1）产品样板间一次性全部投入使用

为全面解决工地形象和产品展示力差的问题，最大化提升产品表现力，促进购买欲望，必须一次性成套系展示

（2）样板房硬软装完全装修到位

样板房，内部精装修完成，且需要保证装修品质和效果，以达到树立西郊华城作为佳木斯地区最高端的别墅楼盘的形象。

（3）样板区工地围板及画面安装完毕

由于现场施工区域与样板区紧密相连，甚至相互穿插，为保证现场形象，保障客户看房安全，样板间开放活动前必须样板区必须做好工地围板并铺设合理的看房通道，以连接看房路线。

样板间通道包装

二、现场活动及主题

（一）样板房开放系列活动之——媒体开放日

活动主题：

诚邀媒体共见巅峰豪宅面市

活动时间：

2014年1月11日

参与对象：

佳木斯房产网，佳木斯日报，三江晚报，新浪网，等佳木斯知名媒体

活动形式：

参观样板房、小型座谈会茶点会

注意事项：

1、通过媒体开放日，提前三天将事先确定的新闻稿件在主流媒体上迅速投放，在正式公开日到来前给予样板间正式开放提供预热和市场反应时间

2、媒体炒作是此次活动的最终目标，活动成功与否不在于现场活动，而在于媒体宣传的综合运用效果，要做到让样板间开放成为佳木斯楼市甚至市民生活茶余饭后的谈资，充分吸引市场关注好好奇，做大公众开放日当天的浓烈气氛

说明：

由于媒体开放日现场活动规模较小，且媒体开放日重点在于媒体炒作和各类媒体中和运用，故现场活动仅限于象征性媒体人士，现场参观和小型茶会，且所有物料和简单包装均已通盖在后期公众开放日之中，故活动现场组织不予阐述

（二）样板房开放系列活动之——公众开放日

活动主题：

巅峰豪宅邀您共赏

活动时间：

2014年1月13日

参与对象：

前期别墅意向客户20组左右，领导邀约10-15组，各大单位重要领导10-15组共计50组左右

活动形式：

活动当天，先有剪短的几个热场表演活动（邀请活动公司编排）中间穿插大抽奖活动以吸引人气和烘托现场气氛，最后由孙总致词宣布样板房正式公开并带领现场来宾进入样板间参观

注意事项

在参观过程中如有意向客户进入谈价阶段，由置业顾问带领客户回营销中心洽谈区进行谈判，促成成交。

活动要点：

尊贵：

以邀请函形式，保证活动的规格和尊贵性，扭转项目自推广以来，低调甚至朴素的推广形象。

人气：

为保证当天人气，综合媒体炒作，建议进行奖品礼品配合，从多渠道邀约高品质客户，争取在保证活动当天充足人气的前提下，还能有较为理想的成交。

（二）样板房开放系列活动之——合作商开放日

活动主题：

共享资源，合作双赢

活动时间：

2014年1月15日

参与对象：

各大影楼婚纱等

活动目的：

与其洽谈进行合作，如有婚摄照可到西郊华城样板间进行拍摄，我方免费提供拍摄场地，他方进行西郊华城样板间宣传，这样可大大增加西郊华城样板间宣传效果，并且节约宣传成本，成为佳木斯口碑相传不可或缺的手段。

客户邀约：

●邀约明细

佳木斯博大地产样板间公开

活动

客户群体

邀约时间

邀约数量

预计来人

责任人

备注

西郊华城样板间公开及冷餐会

西郊华城前期别墅意向客户

1-13日

34组

20组

许海峰、肖野

以电话通知的形式告知，并以巨额抽奖和现场礼品为邀约条件

领导关系客户

1-13日

20组

以电话通知的形式告知，并以巨额抽奖和现场礼品为邀约条件

佳木斯高端场所老板

1-13

由置业顾问进行邀约。

媒体邀约

1-10日

10家

5-10家

许海峰

配合媒体宣传由营销经理通知

合作商

10-15日

10家

5-10家

置业顾问发邀请函告知意向及现场洽谈

共计户

65组（分批次）

五、活动地点

博大·西郊华城营销中心、样板区

六、活动流程

顺序

时间

区域

工作内容

工作人员

通知客户

2104年1月1日开始

营销中心

1、邀约客户参加西郊华城样板间公开活动。

2、对上述邀约表进行邀约

全体置业顾问

活动准备

1月1-5日

营销中心

1、1月8日活动工作筹备会，查看各板块筹备情况，统计各业务员邀约客户指标情况。

2、1月3日所有业务员针对，流程，注意事项，报价统一说辞培训

3、1月9日通知样板间公开活动各负责人进行活动流程培训安排；（全体工作人员）

4、1月8日再次确定客户邀约情况以及确定客户名单，烘托活动当天的现场气氛。

5、1月5样板间硬装完成，样板间软装完成，看房通道包装完成，并交付营销。

许海峰、肖野

活动当天客户到场、停车

1月10-15

营销中心

1、客户停车在西郊华城处停车场及马市胡同处物业责指挥车辆，具体停车位9号现场确认）

2、现场包装部分参看现场包装方案

物业

客户签到

00--10:

营销中心签到区

1、置业顾问9:

00在门口迎接各自客户，审核客户身份后引导客户到签到区签到，并暂时引导至谈客区就坐，聚齐10人后，由礼仪人员统一带领至样板区客户区依次就坐。

2、置业顾问在9：

00之前在签到区等待客户签到，并将已签到客户手中邀请函副券撕下投入抽奖箱内，正券交由客户自行保管，以便后期兑奖使用

3、所有签到客户发瓶装水1瓶

4、于海生统筹在9号以前将邀请函制作完毕

由许海峰肖野统一提哦啊陪

10:

00—10:

营销中心

置业顾问继续留守前台，以备迟到客户签到和邀请函发放，并将客户副券撕下，统一交给对接人员送至样板区活动现场投入抽奖箱

置业顾问

客户轮候

00--10:

营销中心谈客区

置业顾问9:

置业顾问

客户等候

00--10:

样板区客户等候区

客户在等候区就坐等待活动开始，期间只提供少量瓶装水，许海峰配对讲机，随时保持与营销中心前台客户接送人员的沟通

许海峰

开放典礼执行

10:

00--11:

舞台区

开幕典礼按预案执行，具体流程详见开放典礼活动流程单

活动公司

样板间开放自由参观及冷餐会活动执行

C8样板房及参与冷餐会

11:

00-12:

C8样板房内

1.用说辞弥补花园未完成的弊端，提示客户花园在别墅生活中的重要性，让客户体验纯正别墅生活。

2.物业管家负责客户在样板房门口穿鞋套。

3.客户参加冷餐会，让客户进入样板房后有回家的感觉。

4.首先带客户参观客厅，重点介绍客厅的面积、层高、采光，给客户思想中植入奢华概念，体现项目别墅的档次。

5.带看样板房一层其他功能区。

6.带看样板房二层，给客户造梦，为客户设计家庭成员房间分配、房间设置、设计等。

7.带看样板房三层，凸显三楼露台的大气，可多次运用浪漫情节再次为客户造梦。

并为客户设计主卧，并告诉客户主卧是一家之主的卧室，具有尊贵性。

全体置业顾问专门针对性培训样板间说辞，指派经验丰富、气质较好业务员持随身麦克风集中为带头进入样板间的领导，集中驻点介绍样板间功能及产品亮点。

C8样板房及参与冷餐会

11:

00-12:

DL185-02样板房内

1.物业管家负责客户在样板房门口穿鞋套。

2.客户参加冷餐会，让客户进入样板房后有回家的感觉。

3.首先带客户参观客厅，主要凸显客厅的面积、采光。

4.带客户参观一层其他区域。

5.带客户参观二层，重点介绍样板房南边房间可偷面积的做法以及二层书房采光效果。

6.带客户参观三层，重点介绍主卧的面积以及南边书房与露台间的关系，不断为客户造梦。

现场谈客

11:

00-12:

营销中心洽谈区

1.与有意向的客户进行洽谈，不断造梦，不断提升项目卖点。

2.不断提示客户样板房公开房价将会上涨，提醒客户尽快做决定。

徐磊及全体置业顾问

清场

12:

表演区、

冷餐区

除现场氛围包装、其余撤除

活动公司、置业顾问及安保、保洁

七、活动区域分布

序号

区域

职责

所需物料

负责人员

停车区

1、客户停车在西郊华城停车场及马市胡同（物业保安负责指挥车辆，具体停车位9号现场确认）

物业

营销中心签到区

负责统计及确认客户身份，副券撕投，并派发瓶装水

奖券、签到单、圆珠笔2支

2名置业顾问

营销中心客户轮候区

置业顾问9:

置业顾问

营销中心与样板区连接通道

简单氛围包装

空飘、彩旗、金箔包树

活动公司

样板区客户等候区

客户在等候区就坐等待活动开始，期间只提供少量瓶装水许海峰配对讲机，随时保持与营销中心前台客户接送人员的沟通

瓶装水、对讲机、椅子、一米线、地毯

许海峰、活动公司

舞台区

用于舞台表演、领导讲话、启动仪式、

背景板、舞台搭建材料、地毯、鲜花、启动球等

活动公司

礼炮区

用于皇家礼炮、烟幕弹等氛围烟火点放

皇家礼炮、烟幕弹、鞭炮

活动公司

样板间

用于客户参观、冷餐

软硬装饰品、冷餐等

工程部、物业公司、营销部

冷餐区

用于摆放冷餐食品和饮品

冷餐物料

许海峰

看房通道

保证通道内安全、卫生，在有客户路过时安保人员需敬礼，并且设置一定广告、样板房图片。

广告牌

合盎设计

谈判区

水吧区提高服务质量，，制造现场气氛。

置业顾问与意向客户进行交流，提高销售动作后效果，保洁人员及时清理保证卫生。

一次性水杯200个、雀巢咖啡30包、

茶包50包、果粒橙1.25L装5瓶

许海峰

八、人员分工及安排

部门

负责人

事项

完成时间

备注

活动总协调

孙思远

现场部门协调

1月8日

活动现场总负责

1月8日

紧急情况协调

1月8日

营销

许海峰

审核活动方案具体细则

1月3日

活动方案确认，现场统筹

1月3日

肖野

现场总执行

1月8日

方案审核，筹备执行

1月3日

联系其他部门借调工作人员

1月3日

活动公司选择及活动现场外包装，条幅，空飘，拱门，抽奖箱等确认

1月8日

签到区统筹复合

1月8日

置业顾问

购买水笔，食品，饮料，抽奖活动奖品

1月8日

礼炮采购

1月8日

现场网络，电力供应正常

1月8日

现场签到区签到

1月8日

人员安排

部门

具体人员

人员数量

人员姓名

所在区域

博大2楼

行政客服等

5人

赵学成刘新等

整体统筹签到区销控区

财务部

1人

财务区

物业

2人

安保工作

营销部

销售

11人

王园园，马悦，孙晓

带新老客户区样板区

2人

置业顾问

签到

新闻通稿

1月10日

2人

许海峰负责催促媒体进行稿件投放

报广

1月3日

新闻稿件统一由许海峰联系投放

网站新闻

1月3日

现场照相

韩瑞

九、物料清单

1、活动物料

样板区、售楼部道具

数量

责任人

时间

备注

桌子

15张

肖野

1月9日前

样板间

椅子

50把

肖野

1月9日前

样板房公开领导讲话供客人使用

签字笔

20支

肖野

1月9日前

签到用

一次性纸杯

300个

肖野

1月9日前

登记表

5张

许海峰

1月9日前

客户前来登记

空飘

10个

活动公司

1月9日前

样板间公开宣传

横幅

2条

活动公司

1月9日前

样板间公开宣传

红地毯

2条

活动公司

1月9日前

样板区前红地毯铺路

音响

1套

活动公司

1月9日前

样板区背景音乐

麦克风

1-4个

活动公司

1月9日前

主持人讲话

纸巾

20盒

许海峰

1月9日前

冷餐会使用

垃圾篓

10个

许海峰

1月9日前

冷餐会及洽谈区客户使用

彩旗

20支

活动公司

1月9日前

烘托气氛

鲜花

40盆

活动公司

1月9日前

样板间隔离区布置

X展架

2个

合盎设计

1月9日前

样板间广告宣传

热气球

2个

活动公司

1月9日前

样板间沿路场地布置

烟花

若干

许海峰

1月9日前

活动烘托气氛

苹果

3斤

许海峰

1月9日前

客户在参观完样板间后回售楼处时由售楼处提供饮料，小吃给客户食用

饮料

雪碧2大瓶

可乐2大瓶

橙汁2大瓶

糖果

若干

饼干

若干

香蕉

3斤

葡萄

3斤

苹果

3斤

梨子

3斤

开心果

2斤

抽奖箱

1个

抽奖用

乒乓球

50个

活动公司

1月9日前

抽奖用

奖品领取登记表

2张

置业顾问

1月9日前

登记

抽奖卷

100

许海峰

1月9日前

以利益引导客户

天然熏香

5盒

许海峰

1月9日

样板间用

鞋套

200双

许海峰

1月9日

客户进入样板间使用

抹布

5块

许海峰

1月9日

售楼部及样板间打扫

拖把

3条

许海峰

1月9日

售楼部及样板间打扫

擦鞋机

1台

许海峰

1月9日

工地回来清理

主讲台

1个

活动公司

1月9日

领导讲话使用

茶叶

30包

许海峰

1月9日

洽谈区客户使用

咖啡

50包

许海峰

1月9日

拱门

2个

活动公司

1月9日

气球拱门烘托气氛

檀香

1盒

许海峰

10月15日前

卫生间用

2、抽奖用物料

类别

产品型号

价格

电视机

最好采用最新产品小米等。

2000元左右

手机

Ipa的电子产品

2000-3000元左右

车载香水

高档些

1000元左右

消毒柜

万和ZTD108E-35

988

华帝ZQD90A

980

根据奖品价格划分等级

豪车

2-3量

许海峰

1月9日前

可寻找豪车商进行合作，样板间开放的同时进行豪车展示

三、促销策略及活动

（1）促销方式：

1、可当天进行认筹，认筹金20万，20万缴纳的当天起，计算利息，知道签订购房协议当天截止，所获得的利息一次性减免房款。

2、活动当天一次性付款客户享受9.6折优惠

（2）促销主题：

“西郊华城样板间“唯有相见·方知恨晚”，钜惠面市”

在2013年临近年末房地产市场低迷，以赠送装认筹金利息的形式推出促销系列，利用样板房公开这个话题制造的火爆人气，通过促销的方式真正促进销售，为销售业绩取得突破打下基础。

（3）促销活动时间：

2014年1月10日——1月31日

为了充分利用样板房开放的时机，保证整个活动取得长期有效的结果，我们建议促销活动时间持续至1月31日，将活动效果做到最佳。

但是考虑到样板房公开当日需要热烈的气氛以及促进客户的购买决心，在对外推广中，我们将统一将促销活动时间安排在样板房开放当日至1月10-15日，以此来保证整个样板房开放的吸引力以及增加活动期间的销售优势。

之后的促销优惠可以通过营销中心内暗放的方式推出，这样可以保证不会增加销售难度，影响到整个2014年销售。

（4）促销动因：

配合样板房开放，西郊华城在前期积累了一定的客户量，在样板房公开即日，这些客户都将是本项目的意向客户，为了保证样板房公开活动能为销售起到最大的促进作用，采用适当的促销活动，配合精品样板房直观的杀伤力，将营销力发挥到最大，促成更多的成交。

四、推广策略及排期

（一）推广策略及思路

（1）样板间开放推广步骤曲线图

15日以后

1月10-15日

1月1-5日

1月5-10日

（2）推广四大阶段

（3）推广时间轴

1．15~~持续跟进

媒体曝光

1.11

一月3\5\7\9四次短信发布

通版报广

1.3

1.户外更换

2.2短信跟进

1.13正式开放

1月10媒体开放日

1.1

名模、车展活动

1．31

各大网站报道样板间活动盛况

（二）推广阶段及执行

第一阶段：

1.1~1.5

市场预热

推广目标：

将项目样板间即将开放信息快速、有效覆盖佳木斯全城，引发新一轮的西郊华城推广高潮，并形成梯次悬念及释放理性购买诉求，吸引消费者在样板间开放期间亲临现场。

发布渠道：

户外、报纸、短信、网站、横幅

注意事项：

1、全覆盖，确保目标群体有效得知推广信息

2、多媒体复合，多信息释放

3、不同媒体，交叉错位信息诉求，形成网状信息覆盖

4、形成新的推广高潮，为样板房的面世做市场预热。

（一）户外

发布时间：

12.31，全城户外，全面更换

推广主题：

博大·西郊华城

豪装奢华样板间首映佳木斯

开放期间”豪”礼不断惠动全城

推广目的：

项目活动信息第一次释放，以释放基本信息为主，奢华悬念小小释放，为下一步推广奠定基础。

（二）报纸

（1）发布时间：

1.1-1.5，

推广主题：

博大·西郊华城

豪装奢华样板间首映佳木斯

未存奢华之意只因浑然天成

推广目的：

以软文的形式，承接并提升前期全面释放的基础信息，针对样板间奢华悬念提升，聚焦眼球，抛出诱饵，

吸引受众。

仅装修就价值一座豪华别墅的奢华样板间到底是什么样子？

内容规划：

1.奢华OR奢侈（争议话题开篇，提出疑问，抛出诱饵）

2.未存奢华之意只因浑然天成

（即对开篇话题进行解释，又再次引起话题，提升悬念，装饰这样的别墅，只是合适，不是奢侈）

3.身处此间，不识奢华（留有悬念，提升亲临现场的兴趣）

（2）发布时间：

1.5-.10通版手传手如意风

推广主题：

博大·西郊华城

佳木斯顶级奢华样板间

即将献映敬请期待

推广目的：

承接上期推广，通过硬广画面，将西郊华城的顶级样板间和项目本身顶级别墅区的形象完美结合起来，

内容规划：

核心卖点+销售信息，设计上可采取虚掩的门，虚虚实实的透视进样板间内部等一些意境化的画面处理，进一步加深悬念。

（三）短信

发布时间：

1月3/5/7/9日

1.3/1.5

推广主题：

”豪”礼惠动全城！

博大·西郊华城万奢华样板间即将耀世公开，临近岁末，买别墅，更有优惠感恩回馈。

详询3995666/777。

1.7/1.9

推广主题：

13日博大·西郊华城奢华样板间耀世公开，奢华宫廷装饰，风情生活，邀您亲临品鉴，现场更有”豪”礼回馈，详询3995666/777。

推广目的：

全面覆盖目标群体，释放推广信息。

（四）网站

发布时间：

1-10（新浪,佳木斯房产网）

推广主题：

第一面：

西郊华城LOGO+奢华样板间1月13日耀世公开

第二面：

西郊华城LOGO+豪奢礼金惠动佳木斯

推广目的：

多媒介组合，全面覆盖目标群体，释放推广信息。

（五）跨街横幅

发布时间：

1.1-1.15

推广主题：

（1）博大·西郊华城奢华样板间1月13日耀世公开

（2）感恩岁末钜惠”豪”礼惠动佳木斯

（3）不惜奢华、不惧挑剔

（4）为定制规则的人定制生活

（5）事业已成巅峰家业由此登顶

推广目的：

多媒介组合，全面覆盖目标群体，释放推广信息。

第二阶段：

5-10

业内人士开放引爆推广高潮

媒体开放日活动

时间：

1月10日（媒体开放日）

媒体开放日参观人员为媒体以及业内人士，由销售员带领各届人士分批参观样板房并进行讲解，并且提供冷餐酒会。

活动日结束后将事先确定的新闻稿在主流媒体上迅速投放，在正式公开日到来前的最后几天炒热西郊华城，形成推广高潮。

注意事项：

1、提前3天，给予市场反应和消化的时间。

2、通过媒体宣传增加市场关注度，提高项目品牌关注度。

3、通过媒体放出曝光照片，将购房者的好奇心提到最高。

4、承接前期推广，释放悬念，集中爆发，形成推广最高潮，为即将开始的正式开放，聚集最大的眼球效应。

三江晚报

（1）发布时间：

1.5/7/9日，新闻性软文（新闻通稿业内媒体炒作）

推广主题：

博大·西郊华城

记者抢先探秘，西郊华城顶级奢华样板间

推广目的：

悬念初步揭晓，以记者视角，文字描写，对奢华样板间进行全方位描述，让消费者产生联想，更加提升消费者对于样板间开放的参与兴趣，形成推广高潮。

内容规划：

1.海涵世界的信仰（集萃各国建筑精华+装饰工艺）

2.全形态生活，无边界享受（区域功能划分+细致空间布局）

3.非凡不可尽言，唯有亲历，方能感受（留有悬念，邀约现场参观）

（2）发布时间：

1.5/7/9，手传手/如意峰

推广主题：

享受奢华享受人生

纵情西郊华城香车美人辉映豪门人生

推广目的：

以硬广的形式，对样板间实景进行部分展示，并配以样板间开放活动呼应现场氛围，形成推广最高潮，吸引广大消费者正式公开时亲临现场，聚集

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