换岗调薪协议书范文.docx
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换岗调薪协议书范文
换岗调薪协议书范文
换岗调薪协议书根据公司相关会议精神对组织进行优化重组,提升管理效益。
经公司研究决定对现有仓库人员的工作职责范围进行重新划分,工作重新分工后其相应的工资做适当的调整。
现对仓储部员工杨传杰的岗位职责定义如下;1.负责协助仓管员进行板材仓库物料的实物收货、入库、发料工作。
包括原材料和在制品。
2.负责分管区域的卫生、货物的有序存放、工作。
3.负责协助仓管员进行分管物料的阶段性盘点工作。
4.负责协助仓管员进行所有来料纸箱的清点、收货工作,并按单合理分类摆放整齐,做好标识。
5.负责对纸箱数量、质量等问题进行核实、沟通工作。
必需要承担的责任1.对车间的物料供应及时性、准确性负责。
对分管物料帐物的准确性负责。
3.对分管区域的6S工作负责。
如果杨传杰同志工作勤奋努力,能做好上述岗位职责内的工作,达到公司和部门的要求,其工资调整如下工龄工资+基本工资+职务工资+加班补贴+绩效工资=0+2200+200+150+150=2400+150+150说明加班工资必须符合加班绩效工资考核方案的规定方可获得。
绩效工资根据当月的考核结果按比例发放。
此协议在双方签字当月生效,立即执行!
有效期为xx年5月1日至xx年4月30日。
一个月的考核期通过后,五月份的差额在六月份的工资中补齐。
杨传杰/确认日期仓储部经理___________________________人力资源部总监调岗调薪通知书及使用说明调岗调薪通知书使用说明提问调岗调薪通知书有什么作用?
1、起到一个劳动合同变更的作用,相当于劳动合同变更协议书,说明双方已协商同意将工作岗位进行调整。
根据法律规定,劳动合同的变更需要采取书面形式,否则即使当事人当时进行岗位调整,仍可能在以后反悔而发生争议。
2、经过此通知后,员工如果没有到新的岗位上班,就属于旷工了。
因此该通知书起到一个证据的作用。
也正因此,应一式两份,让员工签字,单位留存一份。
3、如经考核,员工不胜任工作,可以进行调岗,如果在新的岗位,员工仍然不胜任工作,则单位可以解雇该员工。
※《劳动合同法》第三十五条用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。
变更劳动合同,应当采用书面形式,变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
※《劳动合同法》第四十条有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同……劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;……调岗、调薪等劳动合同变更的相关问题淮安企业人力资源经理俱乐部CEO孙化化劳动合同依法订立后,企业和员工应依法全面履行劳动合同的义务。
但随劳动合同的履行,实践中会产生一些需要对劳动合同进行变更的情形。
而调岗调薪是劳动合同变更的最常见的情形。
调岗调薪问题一方面涉及用人单位的经营自主权或者用工自主权,根据自身生产经营需要调整员工的工作岗位及薪酬标准是企业用人自主权重要内容,对企业的正常生产经营是必须的,于是很多企业便当然认为企业有权随时对员工调岗调薪,可以灵活运用调薪调岗方式来实现对员工的管理。
而另一方面,员工则认为调岗调薪属于劳动合同的变更,合同应经双方协商一致,企业无权单方决定。
双方在调岗调薪认识上的误区导致了劳资双方因调岗调薪而产生争议的必然。
此外,关于劳动合同的变更,目前法律规定不甚明确,且条文少之又少,《劳动合同法》亦寥寥可数的几个条文涉及到了劳动合同的变更问题,从而在客观上造成调岗调薪等情况的劳动合同变更无所适从。
实践中,因调整员工工作岗位和薪酬发生的劳动争议或纠纷数量很大。
调岗调薪涉及到哪些法律问题?
怎样的调岗调薪才是合法有效的?
如何来防范和处理因调岗调薪而引发的劳动争议或法律风险?
一、调岗调薪的依据和形式等
1、依据法律规定合同约定
2、变更形式调薪调岗的具体方法或具体形式①协商变更,②法定情形下的企业单方变更,③约定情形下的企业单方变更。
3、调薪调岗的情况调岗的各种情况关于岗位构成工作内容、职位名称或者岗位名称、工作地点、工作汇报关系等等。
①工作内容不变,改变职位名称;②职位名称不变,增加、减少或者更换为新的工作内容;③职位名称和工作内容均发生变化;④工作汇报关系变更。
一般情况下,第
2、3项变更而引发的争议较多。
在岗位不发生变更,调薪的各种情况①涨薪或降薪;②特殊情况下工资支付数额的调整,病假或医疗期,事假工资支付加班费支付等等。
③改变工资构成;④改变工资支付时间,提前或延期支付工资;⑤改变支付方式。
一般情况,降薪、拖欠工资、扣发工资往往引发劳动争议,如处理不妥,将为企业带来很大的风险,不仅仅导致经济补偿金的支付,还可以导致员工被迫辞职从而导致巨额经济补偿金的支付,此外,《劳动合同法》亦规定了这几类情况的企业赔偿责任按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金。
岗位和薪金同时发生变化这涉及岗位和薪金的体系设置问题,即薪酬体系,一定的岗位与一定的薪金相对应,一般情况下,属于同职位体系的岗位调整必然导致薪金的调整,相类似职位体系的岗位调整也导致薪金的调整。
而且,因岗位调整而引发的降薪问题,是劳动合同变更劳动争议的突出问题,大量的合同变更争议均与这种情况相关。
因此,从这个角度来说,岗位调整伴随的薪金调整,如果调岗成功或合法,则调薪亦合法或成功。
但并不绝对。
二、协商调岗、调薪
1、普通情况下的协商变更和法定事由出现时的协商变更《劳动合同法》第35条用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。
变更劳动合同,应当采用书面形式。
《劳动合同法》第40条劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
“客观情况”发生不可抗力或出现致使劳动合同全部或部分条款无法履行的其他情况,如企业迁移、被兼并、企业资产转移、机构调整等,并且排除《劳动法》第二十七条即关于裁员的情形。
《劳动合同法》第41条有下列情形之一,需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的,用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告,可以裁减人员企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的。
协商变更程序《江苏省劳动合同条例》订立劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,当事人一方要求变更其相关内容的,应当将变更要求以书面形式送交另一方,另一方应当在15日内答复,逾期不答复的,视为不同意变更劳动合同。
2、劳动合同约定的变更情形出现时的变更这是协商变更劳动合同的一种特殊形式,往往通过劳动合同将这种事后的协商变成事前的协商,约定变更劳动合同的条件和情形。
即出现劳动合同约定的变更事由时,薪金、岗位等自动变更为新的薪金、岗位,而无须待日后变更事由出现时启动协商程序即可导致劳动合同的当然变更。
一是充分预测将来可能出现的变更事由,并予以明确,比如企业迁移、被兼并、企业资产转移、机构调整、企业效益浮动等;二是明确上述变更事由出现时,员工的新的薪金、岗位等,防止这些关于新的薪金、岗位等的条款不明确或模糊;三是充分合理和合法,“充分合理”的解释,合法避免出现此类条款无效的情形。
《劳动合同法》第26条规定,用人单位免除自己的法定责任、排除劳动者权利的合同条款无效。
讨论企业经营自主权与企业单方变更权的关系问题,即企业能否单方调整岗位或单方调整薪金?
企业经营自主权的立法严格限制劳动部办公厅《关于职工因岗位变更与企业发生争议等有关问题的复函》明确规定,按照《劳动法》第十七条、第二十六条、第三十一条的规定精神,因劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原合同无法履行而变更劳动合同,需经双方申诉人协商一致,若不能达成协议,则可按法定程序解除劳动合同;因劳动者不能胜任工作而变更、调整职工工作岗位,则属于用人单位的自主权。
从而明确界定了用人单位变更职工岗位问题自主权的范围。
即在除“不能胜任工作”情况以外,变更合同问题必须与劳动者协商一致,在此问题上用人单位无自主权可言。
上海市高级人民法院xx年2月6日发布的《关于审理劳动争议案件若干问题的解答》用人单位和劳动者因劳动合同约定,用人单位有权根据生产经营需要随时调整劳动者工作内容或岗位、双方为此发生争议的,应由用人单位举证证明其调职具有充分合理性。
用人单位不能举证证明其调职具有充分合理性的,双方仍应按原劳动合同履行。
分析首先,承认和保护企业的用工自主权,即允许企业根据生产经营需要等情况对员工调岗调薪;其次,承认和保护的同时,也要防止此权利的滥用,比如滥用此权利以打击报复等;最后,为防止此权利的滥用,企业应对其调岗调薪行为举证说明其具有"充分合理性"。
由此看出,企业固然有权对员工调岗调薪,但这种权利却不是任意无限制的,企业仍应谨慎为之。
三、企业单方调岗相关问题
1、法定情形下调岗——法定的企业单方调岗权的运用劳动者不胜任工作的,企业可单方调岗《劳动合同法》第40条有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;不能胜任工作?
这是企业行使法定调岗权的唯一前提条件。
是指不能按要求完成劳动合同中约定的任务或者同工种、同岗位人员的工作量。
用人单位不得故意提高定额标准,使劳动者无法完成。
建议①明确岗位职责和技能要求。
②确定各岗位与相应工资的对应体系。
③建立对员工考评或考核的标准与制度,即绩效考核制度。
④员工管理过程中,注意搜集和保存可以证明员工不胜任工作的相关证据,或者充分合理性的相关证据。
⑤调整后的岗位应当与该员工的个人情况、工作能力等相适应。
一般应在同类或相似职位体系内进行调整。
⑥对不胜任工作员工进行调岗时,应书面通知员工,并说明调岗的理由以及调整后的岗位和工资标准。
并注意要求员工签收或其他可以证明员工已收到此通知的证据。
此外,作为规章制度,应注意规章制度的生效原则和程序。
劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后,不能从事原工作,企业的单方调岗《劳动合同法》第40条有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;
2、约定情形下的调岗——约定企业拥有单方调岗权的运用“用人单位有权根据生产经营需要调整员工的工作岗位,员工无正当理由,应当服从”,基于类似约定,一些企业认为就有权随时对员工调岗调薪,这是一种认识误区。
在劳动者完全胜任自己本职工作的情况下,而企业无法说明调岗调薪充分合理性的情况下,单位以生巧妙规避劳动合同变更之单方调薪王某与某针织制衣有限公司签订了三年固定期限劳动合同,约定王某的工作岗位是仓管,工资每月1500元。
后来公司将仓库承包出去,不再设仓管一职,将王某调到车间做收发员,王某对做收发员没有异议,但对公司将其工资降为每月1100元多次提出异议,公司认为薪随岗转,王某的岗位已由仓管调整为车间收发员,公司只能给他这么多工资,王某申请仲裁要求执行劳动合同约定工资标准并补发减发的工资。
分析应对《劳动合同法》,明确规定劳动报酬是劳动合同的必备条款,用人单位变更薪酬需要与劳动者协商一致,并签订书面变更协议。
这种规定其实是限制了用人单位对劳动者进行单方调薪。
在本案中,我们认为用人单位可以在劳动合同中约定结构工资制度并提前约定用人单位可以调薪的范畴。
具体做法如下在劳动报酬条款下做如下约定
1、甲方实行结构工资制度,乙方工资收入=基本工资+岗位工资+奖金+津贴。
甲方的基本工资为元;岗位工资由甲方根据乙方工作岗位和实际业务水平并结合甲方规章制度确定;乙方奖金与其工作数量、工作质量、服务水平、出勤率等实绩挂钩;津贴按国家和公司的相关规定执行。
2、甲方可以根据实际经营状况、内部规章制度、经济效益以及乙方的业务能力、绩效考核、工作岗位、地点变化,以及乙方的工作年限、奖罚记录等对乙方的岗位工资、奖金、津贴进行合理调整,包括提高或者降低,乙方愿意服从甲方的决定。
上述劳动合同约定的实质就是把岗位工资、奖金、津贴归为用人单位自主权范围内,以达到变更劳动者薪酬的目的。
但是提醒用人单位的是,此种做法需要用人单位用在规章制度中规定完整、详细的薪酬体系。
工资调整协议甲方乙方地址身份证号电话地址根据《中华人民共和国劳动法》的有关法律、法规规定,甲、乙双方经协商同意,签订本调薪协议第一条甲方根据按劳分配的原则,主要根据甲方每年的经营状况、利润实现情况、劳动生产率、资本收益率、工资支付能力等因素,参照当地社会同行业工资水平及物价指数等其他因素,制定适当的工资调整幅度的基准值,但保障员工工资水平不低于东莞市最低工资水准。
第二条甲方根据第一条的规定,制定乙方的工资调整幅度,如轮流就餐时间不停机调整至________元/月;如轮流就餐时间停机调整至________元/月。
第三条乙方在甲方根据第二条规定调整薪资后,在正常上班时间能保质保量完成甲方规定产能的,甲方除保证乙方的薪资调整外,予以安排平日及周六日加班,平日加班支付乙方本人基本工资的150%的工资;如安排乙方在公司制定的工作日历中的休息日工作且不能在一个月内安排补休的,支付基本工资的200%。
第四条乙方在甲方根据第二条规定调整薪资后,在正常上班时间未能保质保量完成甲方规定产能的,甲方仅保证予以乙方薪资调整,但不予以安排乙方平日及周六日加班,同时甲方保障乙方工资水平不低于东莞市最低工资水准。
第五条根据甲方规章制度的考核评价,结合乙方实际工作业绩,乙方同意按甲方的规章制度进行分配和奖惩。
第六条本协议签订后,遇不可抗力或企业经营状况发生重大变化,须变更本协议的,双方可提出协商修改。
任何一方提出书面协商要求时,另一方收到书面协商要求后,双方应在七日内进行协商。
未经双方协商一致的,任何一方无权变更本协议内容。
第七条本协议的履行、终止、争议及其法律责任,按照国家有关法律、法规的有关条款执行。
第八条本协议即自双方签定之日起生效,至双方劳动关系解除日终止。
甲方乙方年月日年月日。
内容仅供参考