企业答谢晚宴策划方案精选四篇.docx

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企业答谢晚宴策划方案精选四篇

企业答谢晚宴策划方案精选四篇

下面是为各位的企业答谢晚宴方案范文四篇,请大家参阅!

主办单位：

**xx新型装饰材料有限公司

活动时间：

**

四、活动目的：

1、借**节即将到来之际,**xx新型装饰材料有限公司以答谢会为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。

2、进一步增强**xx新型装饰材料有限公司的品牌效应和影响力；提升客户满意度和社会公信度。

3、通过活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力。

4.通过活动真诚答谢广大客户及相关领导；同时促进与南川区领导的工作衔接，为南川新公司未来发展奠定坚实的基础。

五、活动地点及交通工具明细：

地点：

**酒店

交通工具：

内部人员公司自备车辆、来宾自备车辆、特别用车临时安排。

六、参加人员：

1、客户100人左右

2、公司领导和服务人员20人左右

3、友情赞助、表演人员和现场工作人员

4、人员到位时间：

市内客户14:

00签到，市外客户3日到公司会合。

七、组织领导及分工

1、活动总负责人：

董事长/姚总

2、合作单位负责人：

3、服务组组长：

八、活动流程及内容：

（一）前期准备工作

1、主持词（）

2、领导致词（董事长致词）（可加来宾领导讲话）

3、请柬、礼物（100余份）、请柬词、活动流程卡。

4、企业宣传片制作

5、各类人员的明确。

（表演人员、颁奖人员、服务人员、组织人员、分组负责人、总负责人）

6、场地相关事宜。

（时间、地点、费用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路线、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位）

7、时间衔接。

（签到时间、会议时间、晚会时间、住宿时间、游玩时间、返回时间、后期维护）

8、节目准备。

（公司内部可出节目）

9、安全排查和安全评估。

（二）签到时段和事宜

A、签到席位确定完成，签到服务人员就位，背景音乐（高雅上进）开始、摄影就位，来宾依次进场签名，服务人员引领来宾依次就坐，茶童见时机斟茶，公司领导全面接待。

（音乐根据来宾进场情况高低切换）

（三）晚会阶段

B、来宾入场完毕，音乐逐渐降低，灯光切入，先进行3—5分钟的气氛烘托，以引入来宾期待心情。

（时间不得过长）

C、主持人进场（音乐实时起高，掌声进入），掌声停止，音乐停止，追灯切入，主持人进词。

（见主持词）

（四）领导发言阶段

D、领导上场、音乐切入、追灯切入、现场安静、实时掌声，领导发言完毕、主持人切入。

（如有多位领导发言，可循环使用）

E、会议部分结束，致会议结束词，音乐切入，引入文艺表演阶段开始，灯光切入，气氛烘托。

（五）文艺表演阶段

F、文艺表演开始，音乐切入，灯光切入、主持人进场，致文艺主持词

1、节目1

2、抽奖：

三等奖名，颁奖服务人员就位、获奖者领奖，颁奖嘉宾上台，音乐（辉煌时刻）灯光切入。

3、节目2

4、抽奖：

二等奖名，颁奖服务人员就位、获奖者领奖，颁奖嘉宾上台，音乐（辉煌时刻）灯光切入。

5、节目3

6、抽奖：

一等奖名，颁奖服务人员就位、获奖者领奖，颁奖嘉宾上台，音乐（辉煌时刻）灯光切入。

7、节目4（节目可增加和减少）

8、晚会结束，音乐切入（难忘今宵）

（如有其它安排，可进行循环使用）来宾退场，礼品依次发放。

（七）聚餐阶段

G、（该阶段可与晚会阶段互换）晚餐服务人员就位，来宾及领导入场，致祝酒词，用餐可根据情况而定。

（八）住宿阶段

H、可根据情况而定，活动总负责人进行相关工作执行。

（九）游玩阶段（前期明确）

（十）返回阶段（前期明确）

（十一）后期维护阶段（前期明确）

七、注意事项：

1、全程高度重视安全、活动质量、服务质量、活动目的明确组织领导和明确分工，分组分工分管，明确总负责人、活动期间可组织小会议进行提示。

2、前期准备工作务必完成，与表演单位、场地单位、影视单位的衔接必须正确无误。

3、后期维护阶段（与客户、有请单位、场地单位、影视表演单位）

4、费用预算

5、经验总结和资料关盘存档。

6、全场音乐准备

一、活动概述

1、活动介绍

**年客户答谢会，通过会议、庆典、晚会、参观、旅游等形式与内容，将XX企业文化及发展远景与客户进行充分沟通，以使客户真正理解到XX品牌的价值，实现合作共赢。

在活动公司审批活动方案后，向客户发送邀请信，通过销售人员的沟通，确认到会

人员，公司根据到会人员详细信息安排住宿、交通、餐饮，并按照预先的活动流程进行。

2、活动时间待定

3、活动地点待定（4-5星级酒店，要求能够容纳100人左右的大型会议室、100间标准间、专业演出台、可同时容纳参与人员就餐的餐厅等）

4、参与人数及人员

渠道商、终端用户、转绿合作伙伴、媒体、预计100人，公司职能部门人员30人，总计130人。

二、活动

1、活动主题

深度合作、发展共赢

2、活动流程

参观公司-客户答谢晚宴-旅游

3、活动创意设计

各种宣传物料：

均以公司LOGO和活动主题相互衔接，对外形象统一，传递理念清晰。

小礼品的使用：

可根据季节及气候情况送一些实用的小礼品.

客户签到墙：

在晚会入场式，在门口设置签到墙，与会人员入场发一张彩色纸，根据签到墙的颜色提示将彩色纸贴在背景上，签到后，背景上呈现出一幅紧扣活动主题的像素画。

为了营造效果，拉近客户与公司之间的距离，晚会开始时，可由公司管理人员与客户代表，合唱歌曲。

参观时，在公司大厅内，制作公司里程展示墙，向客户展示公司发展轨迹。

晚会游戏环节，入场嘉宾，没人发一张卡片，在游戏环节，抽取卡片号码参加游戏，游戏获胜者获得礼品，并可抽取会议奖品。

一．活动主题；《新高度、新起点》

二．活动内容；

客户答谢宴会，文艺演出，抽奖活动等内容；

三．活动时间:

**

四．活动地点

深圳xx大酒店宴会厅

五.活动方案;

前期准备;

请帖的准备;请贵司提前作好对应邀嘉宾__,同时也要作好对潜在客户的邀请,并确认来否回执.

场地选择：

贵司可选择离公司距离较近的酒店宴会厅作为本次活动的主办场，要求应具备贵司活动所需的场地面积、档次、服务质量、价格、硬件设施：

包括、舞台、灯光、音响，配电设施，还有所需租用时间等。

c休闲食品准备：

水果、瓜子、饮料、糖果等，贵司可根据所需数量统一采购

活动奖品准备：

在晚会活动中抽取的奖项物资或现金数额需提前准备，购买或制作一批有意义的礼品可以表达对客户的尊敬和谢意.还可起到宣传作用和品牌效应。

礼仪鲜花：

为了能够体现晚会的隆重，喜庆、热情，到会的领导嘉宾每人可配戴一胸花，具体数量按实际人数订购，台可摆放一束台花，妆点舞台视觉美感。

舞台布置：

可根据场地舞台大小，为您设计制作舞台背景，（色调主要以红色、金色为主，突出节日喜庆气氛）可编织一条汽球环绕舞台背景周围，灯笼,色带等具体安排请参阅舞台效果图。

音响灯光：

场地舞台如有灯光，音响需要提前调试，准备，没有灯光音响或设备不够完善，请提前与我们联系，我们将根现场电源承载功率及晚会实际所需合理配置灯光、音响设备。

i抽奖箱：

在晚会活动中抽奖环节所用的抽奖箱一般情况下由酒店方提供，如酒店没有，我司可，请提前与我们联系。

奖卷设计可印上数字编码，分为正、副券，正券提前放入抽奖箱内

在活动场地酒店大门口需安排4~6位礼仪小姐迎宾,帮嘉宾配戴胸花,

在酒店大堂入门左侧可设一签到台,记录到会嘉宾人员名单.

可在酒店大堂设多块;高1.8x宽2m的展览牌,展示主办单位成长中的光辉历程,可起到一定的广告宣传作用

可在酒店大门挂一横幅或设一拱门,印上主办单位活动主题标语

现场布置;可根据活动场地的大小与主办单位需求设计.布置酒店大堂及主会场

活动流程安排：

准备工作

a、贵司需在活动前十五天内对本次活动及演员进行确认；

b、需在活动前三小时完成所有准备工作；

c、在演出前二小时我司演员需全部到场，化妆，试音等，确保晚会顺利进行；

d、在演出的前一天，贵司人员需对演出场地、设备等设施进行检查确认.

晚会流程

1礼仪小姐就位，准备迎接参加晚宴的各位领导及嘉宾，同时酒楼保安准备引导参加的车辆泊位；领导及嘉宾入场，礼仪小姐为领导及嘉宾佩戴胸花，并引__及嘉宾入席，音响播放迎宾曲。

2晚会开始：

晚会主持人开场白，介绍主办单位活动内容并对以下节目进行预告，主持活动全过程.

3贵司董事长或总经理致辞；总经理携高层领导向全体人员敬酒并宣布晚宴开始注;（请备写总经理致辞稿）同时点放礼花炮。

4客户代表致词;选出重要客户代表发表感言,需提前通知对方作准备

5文艺表演

一、主题：

**商业发展战略研讨会暨**都市报社客户答谢会

二、主办：

**都市报

三、协办：

**新生活**网（网上直播）

四、时间：

**

五、目的：

1、借元旦到来即将之际，我报社以与商业客户展开研讨会的形式，将与我报一直保持广告合作的**市家电与综合百货业态的召集在一起，围绕岛城商业、家电业发展趋势、今后的共同合作方式等问题，展开良好的沟通，借此加强与我报答客户的合作关系，以利于今后的进一步广告及相关方面的合作。

2、借机邀请**市政府及各区市宣传部等相关部门负责人，加强与政府的合作。

3、答谢广大客户和相关政府部门领导。

六、地点：

**酒店

1、100人容量的多功能会议室。

工作人员约15名会议内容：

会议议程：

会议室就座；会议开始，介绍来宾讲话；讲话；**新生活、**网领导讲话报告作幻灯片）；与各大商场的互动活动内容等等；工作；工作；工作要求较高，这样势必牵涉很多的人力；如参会人员级别高低不一，可能会影响其对**都市报社的号召力认可度；由于首次举办此类活动，关于介绍**都市报的广告形象及幻灯片没有制作过，没有一个统一具体的数据，做为一个比较正式的活动，此类介绍必不可少，现在预备，时间不充足。

同时，此次活动费用支出也较高，对于我报广告处的盈利点有所降低；另，此次活动对各个环节要求较高，一旦在细节上组织不利，将影响到整个活动的效果，甚至起到相反的作用。

文秘站，欢迎阅读报社客户答谢会活动方案。

2、配套音响、话筒设备齐全。

七、参加人员（约100人，具体参会名单附后）

1、家电连锁、百货连锁、家电厂家代表约70名

2、政府参会人员约5名（包括**市政府及各区宣传部、工商局、消费者协会、卫生防疫局等单位领导）

3、新闻媒体约10名（包括电视台及**都市报、**网、**新生活记者）

4、我报参会领导及

八、

1、介绍**都市报6年来的发展历程和所取得的累累硕果；

2、邀请各商家代表讨论**商业及家电市场发展的趋势及看法（分为综合商业业态和家电商业业态两类）；讨论平面广告对岛城消费行为的影响，以及厂家通过平面媒体所传达的促销信息对整个消费群购买潜力的作用；进一步围绕今后的合作方向和方式方法展开研讨；围绕**各个商圈的发展展开讨论。

3、答谢宴会。

九、

1、14：

30-14：

55来宾签到并发放礼品，机动部负责果盘点心安排到位；**都市报社VCD播放，服务人员引领来宾到

2、15：

00-15：

10主持人公布

3、15：

10-15：

20**都市报社社长

4、15：

20-15：

30**都市报社总经理发言；

5、15：

30-15：

50**都市报社广告处处长

6、15：

50－16：

10**都市报发展史幻灯片放映：

包括**都市报的成长历程，**都市报目前发行量和影响渗透力（可参照**都市报央视调查

7、16：

10－16：

30政府领导、各大商家代表等特邀嘉宾讲话（家电商家邀请一家，百货商家邀请一家）；

8、16：

30-17：

50各商家分家电、百货、超市老总分组类上台座谈。

8、17：

50–18：

15现场答记者问。

9、18：

30答谢晚宴。

十、费用预算：

1、中餐餐费：

200元/人×100人=20000元

2、酒水费用：

5000元

3、媒体劳务费：

200元/人×10人＝2000元

4、签到簿：

30元/本×2本=60元

5、室外横幅：

10元/米×30米×1条=300元

6、拱门横幅：

10元/米×12米×1条=120元

7、背景喷绘：

约5米×3米×60元/平米=900元

8、请柬：

4元/份×70份=280元

9、不可预见费用：

3000元

费用合计：

45660元

内容仅供参考