企业工资管理信息系统分析与设计.doc

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企业工资管理信息系统分析与设计

燕山大学里仁学院09级工商管理小组

一、系统项目概述

工资管理涉及到企业劳动人事的管理，同时也是企业财务管理的重要组成部分，是任何企业单位都需要进行的一项工作，因此，开发制作工资管理系统具有较大的社会现实意义。

实行电子化的工资管理，可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来，去完成更重要的工作。

开发企业工资管理的目的就是为了帮助企业财务部门能更好的管理企业的员工工资，提高工作效率，实现企业工资信息管理的规范化与自动化。

职工工资管理信息系统的实现可以减轻比较繁琐的手工工资管理更加针对性、便捷性、可视化的管理职工工资。

本系统要对企业工资管理的日常的工资发放进行数据输入，并对各项工资条款进行计算。

汇总各项数据生成员工个人台帐，打印工资报表。

采用用户名，密码安全机制，分用户权限登陆访问，保证系统资源不受人为因素的干扰。

二、项目工作计划

1.由小组成员根据现有企业工资管理系统进行业务过程重组，并进行数据类定义，在一天之内，定义工资管理信息系统的总体结构，主要利用U/C矩阵，划分如下为四个子系统。

数据类

功能

工资汇总文件

工资记录

人员变动记录

标准工资数据

考勤记录

加班费记录

奖金纪录

水电费

扣款单

工资结算文件

工资单

工资表

员工档案

添加用户

U

U

C

修改密码

C

U

U

基本工资设置

U

C

其他项目设置

U

U

C

U

U

计算公式设置

U

U

U

U

C

出勤统计

U

C

计算实发工资

U

U

U

C

U

查询工资

U

C

U

U

U

U

工资表导出

U

U

U

U

C

U

基本工资打印

U

C

U

C

U

其他项目打印

U

U

U

U

C

U

工资统计打印

C

U

U

数据

类

功能

员工档案

人员变动记录

标准工资数据

奖金记录

扣款单

加班费记录

水电费

考勤记录

工资单

工资记录

工资表

工资结算文件

工资汇总文件

系

统

管

理

添加用户

C

U

U

修改密码

U

C

U

工

资

信

息

设

置

基本工资设置

C

U

其他项目设置

C

U

U

U

U

计算公式设置

U

U

C

U

U

工

资

信

息

管

理

出勤统计

C

U

计算实发工资

U

U

U

C

U

查询工资

U

U

U

U

U

C

工资表导出

U

U

C

U

U

U

打

印

报

表

基本工资打印

U

U

C

C

U

其他项目打印

U

U

U

U

U

C

工资统计打印

U

U

C

2.依据如上结果，对子系统按顺序排出开发进度计划，小组根据现有资源及实际情况确定如下开发进度

日期

内容

4.16-4.17

完成业务流程图

4.18-4.19

完成数据流程图

4.20-4.21

完成代码设计

4.22-4.23

完成功能结构图设计

4.24-4.25

完成数据存储设计

4.26-4.27

完成IPO设计

4.28-4.29

提交书面实验报告

三、管理业务流程分析

（一）下面从技术上，经济上，管理上进行可行性分析。

1、技术上的可行性。

技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，软硬件配置能否满足开发者需要等，这一特点非常适合计算机的特点，发挥计算机的数据处理速度快，准确率高的优势，现代计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。

由于对企业工资管理系统这一类的企业财务系统进行开发已有一定的时期，有很多成功的实例，技术基础也已经非常雄厚，因而技术上的准备应该不成问题。

2、经济上的可行性。

主要是对项目的经济效益进行评价，一方面是支出的费用，其中包括设备购置费，软件开发费，管理和维护费，人员工资和培训费等。

另一方面是取得的收益中可以用钱来衡量的那部分（收益的另一部分难以用钱来表示）。

基于企业的现有计算机及配套设备，建设MIS系统。

不但能大大减少重复性的书面报告，降低办公费用，提高办公室效率，而且能提高检测数据效用，为企业提供很方便。

由于企业工资管理系统是一个比较小型的系统，是由我及几个同学小组进行开发的，所以从人力、物力、财力方面来说都是可行的。

3、管理上的可行性

主要是管理人员对开发信息系统是否支持，现有管理制度和方法是否科学，规章制度是否齐全，原始数据是否正确等，企业工资管理系统比较完善的规章制度和管理方法为系统的建设提供了保障。

需求分析

　　对用户需求的分析应该全面、深入、发展，全面是指考查由ＭＩＳ管理的信息是否有纰漏，必须保证各静态、动态信息的完全；深入是指对信息的内容、结构、含义、变换、生存周期的分析和认识；发展是指对信息未来发展变化的预测，因为信息在某个系统、机构内的变化往往存在着自身特有的发展规律，需求分析应该预见这种规律，否则就会缩短ＭＩＳ的使用寿命。

为了保证需求分析的完备性，就必须保证需求分析的时间。

（二）组织结构图

总经理

创作部客户服务部媒介部行政、财务部

平面制作组

电视制作组

平面统筹组

客户联系组

市场开拓组

电视媒介组

平面媒介组

行政组

财务组

人事组

（三）工资系统管理功能图

企业工资系统管理

系统管理

工资信息设置

工资信息管理

打印报表

添加用户

修改密码

退

出

基本工资设置

其他项目设置

计算公式设置

出勤统计

计算实发工资

查询工资

工资表导出

其他项目打印

基本工资打印

工资统计打印

（四）工资管理业务流程图

人员变动记录

人事组

标准工资数据

会计员

工资汇总文件

会计员

工资记录文件

工资结算文件

会计组

考勤记录

各部门

加班费记录

会计员

工资发放通知单

奖金记录

总务部

房租水电记录

工资汇总表

扣款汇总表

员工

扣款单

上图图例：

人员单位文档，单据

四、数据流程的调查与分析

通过业务流程图得知各单位、人员之间的业务关系以及管理信息流向。

在此基础上进行资料收集，包括收集原工资系统的全部输入单据，各环节处理方法及计算方法等。

得出如下数据流程图

外部实体数据流处理数据存储

分类汇总

人事组

人员变动记录

各部门

标准工资数据汇总数据

工资汇总

数据统计

考勤记录统计工资记录

工资结算文件

总务部

加班费记录数据数据

结算汇总单据

计算实发工资

分类汇总

数据工资汇总文件

奖金纪录

扣款单工资表导出

发放通知单

员工

打印处理

表单

总经理

（2）数据字典

数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，

下面是本系统的数据字典（由于篇幅原因，在此仅给出部分）。

1.数据项

数据项编号：

I01-01

数据项名称：

员工编号

别名：

无

简述：

工资管理系统员工的编号

类型及宽度：

字符型，20

取值范围：

“00001”~“99999”

数据项编号：

I01-02

数据项名称：

员工姓名

别名：

无

简述：

工资管理系统员工的姓名

类型及宽度：

字符型，20

取值范围：

“0001”~“9999”

2、数据结构

数据结构编号：

DS03-03

数据结构名称：

工资单

简述：

员工工资明细情况

数据结构组成：

DS03-01+DS03-02+DS03+04

3、数据流

数据流编号：

D03-04

数据流名称：

工资表

简述：

员工工资情况总表

数据流来源：

财务组

数据流去向：

总务部

数据流组成：

员工编号+员工姓名+职务+部门+实发工资+日期

数据流量：

1份/月

4、数据存储

数据存储编号：

F04-03

数据存储名称：

工资汇总文档

简述：

以文档形式汇总的工资表

数据存储组成：

员工编号+员工名称+月份+月工资总额+总计

关键字：

员工编号

相关联的处理;P02，P03

5、处理逻辑

处理逻辑编号：

P04-03

处理逻辑名称：

工资汇总

简述：

将工资汇总出来

输入的数据流：

工资表

处理：

根据数据流工资表确定该汇总文件

输出的数据流：

工资表汇总文件

处理频率：

每月处理一次

6、外部实体

外部实体编号：

S01-01

外部实体名称：

员工

简述：

利用本系统的用户

输入的数据流：

I01-01I01-02

输出的数据流：

DS03-03

4，由于员工的出勤情况各不相同，并且员工出勤有着不定的变化，所以用决策树来制定员工的缺勤记录对工资的影响，并且制定处理方案。

处理方案

≤基本工资 记过

≤3天 工资

＞基本工资处分

缺勤记录 ＞3天 工资 ≤基本工资 解雇

≤5天

＞基本工资降职

＞5天 解雇或降职

5代码设计

代码的设计应该按照以下的原则进行设置：

代码应唯一标志它所代表的事物或属性。

结构应与处理的方法相一致。

代码设计要预留足够的位置，以适应不断变化的需要。

不要使用易于混淆的字符。

要注意尽量采用不易出错的代码结构。

在遵守代码设计原则的基础上，根据系统的需要选择使用上下区间关联码。

对员工的编号设计如下：

1101代表创作部平面制作组01号员工

第一个数字代表部门，第二个数字代表组，后两位代表员工。

对工资汇总文件的代码设计：

20120101代表2012年1月创