档案系统主要技术全参数.docx
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档案系统主要技术全参数
1、应用系统：
序号
系统名称
简述
系统参数
1
数字档案信息资源管理集群系统
实现档案数据收集、管理和存储。
底层数据库带分区平台
服务器端需求：
硬件需求：
CPU：
1GH以上、内存4GB以上、硬盘空间500GB以上
操作系统：
WindowsServer2012标准版或以上
数据库：
SQLServer2012企业版或以上
系统必备：
安装InternetInformationServer（含FTP功能）
安装.NetFrameWork4.0
安装office2003或以上
客户端需求：
硬件需求：
CPU：
1GH以上、内存1GB以上、硬盘空间20GB以上
操作系统：
Windows7/8
系统必备：
安装Office2003或以上
主要技术参数：
平台检查：
作为服务器集群系统中的单台负荷服务器，每台服务器均需要部署符合集群系统调度的数据库基础平台，该功能检查平台是否已经存在；如果不存在，提供部署的前提。
部署控制
对数据库基础平台的数据分类，检查资源空间，完成以下子功能：
（1）、普查服务器上各级空间结构；
（2）、确定几大数据分类的部署位置，后台判断磁盘空间有效性。
（3）、完成各门类数据库的部署（存储结构、组、聚集索引、普通索引、全文索引、主键、联合唯一键、外键、触发器、默认值规则、分区规则）
（4）、对各个档案类别/门类确认首个年代/分区规划，这些档案门类含：
文书档案（卷）、文书档案（件）、科技档案、民国档案、婚姻登记档案、下乡知青档案、户籍档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、声像档案、光、档案、实物档案、农村房屋产权登记档案、林权登记档案、独生子女档案、馆、资料、资料（图书期刊）、收文、发文、电子文件中心、政府公开信息、双重活动、其他文件。
数据交换
获得数据交换控制包模板。
层次控制
以树状结构方式展开数据库基础架构，含：
组结构、组名称、控制文件及其属性、各门类档案项目级、案卷级、文件级、全文级、分区逻辑规划、分区物理规划、数据增长模式、数据增长限制、数据已用空间、数据未用空间、数据使用率、可供扩展空间等。
数据库备份
在数据库级别上进行数据库平台备份。
数据库恢复
在数据库级别上进行数据库平台恢复。
库容报警
自动化检查数据有效空间的容量报警（报警的文件数、类别数）。
文件扩容
在可控级别上，进行物理数据文件的数据扩容，新开辟存储空间。
分区配置
数据路平台初始化配置。
类别配置
新增档案类别的门类配置。
分区修订
分区分拆和分区合并。
分区统计
特定分区的详细情况（年代分区号、年代分区定义、最小分区号、最大分区号、分区记录数）。
面板控制
帮助面板、操控面板的说明。
系统帮助
系统功能说明性文档。
控制台操作
控制台在OS级别上的显示、隐藏、关闭等功能。
2
数字档案馆远程管理系统
对数字档案馆服务器及数据进行远程可视化维护
服务器端需求：
硬件需求：
CPU：
1GH以上、内存4GB以上、硬盘空间500GB以上
操作系统：
WindowsServer2012标准版或以上
数据库：
SQLServer2012企业版或以上
系统必备：
安装InternetInformationServer（含FTP功能）
安装.NetFrameWork4.0
安装office2003或以上
客户端需求：
硬件需求：
CPU：
1GH以上、内存1GB以上、硬盘空间20GB以上
操作系统：
Windows7/8
系统必备：
安装Office2003或以上
主要技术参数：
登录认证
判断用户登录是否成功、判断是否连接到数字档案馆平台数据库服务器、计算用户操作权限、所属组织机构；登录过程采用加密方式传输数据防止密码泄漏。
系统维护
该模块主要是维护集群系统的一些核心参数：
档案馆管理、部门管理、全文服务器管理等，具体功能如下：
档案馆管理：
该功能主要是对档案馆组织结构进行维护，在集群系统中，所有的数据都有组织结构归属问题，因此该模块的维护影响到整个集群系统的数据结构。
在该模块中可以增、删、改档案馆信息；在每个档案馆下，还可以增、删、改全宗信息。
档案馆和全宗以树状结构进行显示，方便用户直观的观察组织结构关系。
部门管理：
该功能是对档案馆组织结构的延伸维护，在每个档案馆下，可以设置各个部门。
该模块同样以树状结构进行显示，可以直观的观察每个档案馆下的部门情况。
全文服务器管理：
该功能主要是设置集群系统的全文数据到底存储在哪个服务器上，通过该功能，集群系统可以灵活的配置全文服务器，若某个全文服务器的存储空间不足，可以将全文服务器设置为另一台服务器，这样设置后，新的全文数据将会存储到新的服务器中，而以前的全文服务器存储着以前的全文，即：
全文可以存储在多个服务器上，该功能真正让全文存储可以无限扩展，同时也符合“分布式”的存储概念。
集群节点服务器管理（多个服务器存储）
采用层级结构查看和管理数字档案馆平台相关的服务器信息，可对各服务器进行网络连接测试、硬盘剩余空间计算；对故障的服务器会有相关的报警提示。
安全管理
该模块主要是维护系统安全的，其中包括：
用户维护、角色维护、用户角色关联、权限维护：
用户维护：
在该功能中，能够对用户进行增、删、改，同时在维护过程中需要设定用户所属档案馆、所属部门、用户类型等参数。
角色维护：
在该功能中，能够对角色进行增、删、改，同时在维护过程中需要设定角色所属的档案馆。
用户与角色关联：
同一个档案馆的用户和角色可以进行关联，即可以设置某个用户属于哪些角色。
权限维护：
权限能够设置在某个用户上也可以设置在某个角色上，某个用户登录后，会计算该用户的权限，从而使用户能够操作某些功能或不能操作某些功能。
某个用户的权限计算方式为：
该用户的权限与该用户所在角色的权限的并集。
在集群系统中，权限分为功能操作权限与数据查询权限。
远程管理系统中，能够对这两种权限进行设置。
数据库管理
在该模块中，可以调整各个档案类别的字段参数，这些参数包含：
字段是否显示、字段显示的名称、是否在列表中显示、在列表中显示的顺序、在列表中显示的宽度、是否在详细信息中显示、在详细信息中显示的顺序、是否参与一般检索、是否参与分类检索、是否参与组合检索等。
设定了参数后，在档案检索模块中检索数据时就会按照参数的指示呈现查询到的数据。
数据检索
提供数据的检索，检索方式包括一般检索、高级检索；用户输入关键字后，检索条件会采用异步方式同时检索数据；用户浏览过的数据会缓存在客户端以提高查询效率。
审核管理
统一对平台中的各类审核操作进行管理。
系统日志
该模块对系统中的各种操作进行日志记录，对数据级的操作精确到条目级，对关键性操作记录发生的时间、操作人。
统计分析
该模块能够对各类进行数据统计分析，能够生成统计图，统计图支持打印和另存。
参数设置
该模块可设置各种操作习惯上的首选参数。
系统帮助
系统提供操作文档帮助。
3
数字档案馆查询利用系统
档案的收、存、管、用等功能
服务器端需求：
硬件需求：
CPU：
1GH以上、内存4GB以上、硬盘空间500GB以上
操作系统：
WindowsServer2012标准版或以上
数据库：
SQLServer2012企业版或以上
系统必备：
安装InternetInformationServer（含FTP功能）
安装.NetFrameWork4.0
安装office2003或以上
客户端需求：
硬件需求：
CPU：
1GH以上、内存1GB以上、硬盘空间20GB以上
操作系统：
Windows7/8
系统必备：
安装Office2003或以上
主要技术参数：
登录认证
判断用户登录是否成功、判断是否连接到数字档案馆平台数据库服务器、计算用户操作权限、所属组织机构；登录过程采用加密方式传输数据防止密码泄漏。
档案检索
提供档案的检索，检索方式包括一般检索、高级检索，每种检索方式都支持字面检索和词义检索；用户输入关键字后，检索条件会采用异步方式在多个档案门类中同时检索数据；用户浏览过的数据会缓存在客户端以提高查询效率。
可浏览和查看相关全文文件；可在档案检索的结果中筛选进入到查阅库中。
统计分析
该模块能够对各个档案门类进行数据统计分析，能够生成各类统计图，统计图支持打印和另存。
多媒体管理
该模块提供对多媒体（主要是音视频）的管理功能，可提供对多媒体的在线播放、下载，用户也可上传多媒体文件，系统支持大文件挂接。
（上传、下载、查看）
档案著录
系统支持直接在系统中录入在线档案数据，录入包含目录信息的著录及全文挂接，各类档案信息的著录方式可自行调整。
档案控开
该模块提供对档案的开放控制的审计操作，该模块严格按照任务分配、控制开放认定¬、控制开放审核的业务流程，保证档案控开工作的准确性。
档案鉴定
该模块提供对档案鉴定的相关操作并符合档案鉴定的业务流程规定。
档案销毁
该模块提供对档案销毁的相关操作并符合档案鉴定的业务流程规定。
档案调阅
该模块提供对档案调阅的相关操作并符合档案鉴定的业务流程规定。
档案位置登记
该模块可记录档案位置信息，位置信息精确到楼号、楼层、库房、区域、柜架、列号、最终到格号。
档案实体管理
该模块包含实体的进出库、全宗位置、档案安全状况的登记及相关审核。
单点登录
系统支持单点登录，使用该功能，用户可自动获取多个服务器上的权限控制信息，从而检索或操作权限范围内设定的异地数据。
利用登记
对档案利用者利用档案的情况进行登记，登记过程中记录利用者的基本信息，利用的档案信息，记录利用发生的时间、目的、主要目的、操作人等。
在系统中可检索历史利用登记信息，支持对利用登记信息的报表生成及相关打印。
指纹登记
系统支持对利用者的指纹登记（需指纹仪硬件设备），在填写利用登记表的过程中，利用者可按下指纹进行指纹登记，指纹信息储存在数字档案馆数据库平台中，在该利用者后续利用过程中，可利用其指纹信息查阅历史利用记录。
`
二代身份证登记
系统支持对利用者的二代身份证进行自动识别（需二代身份证读卡器硬件设备），在填写利用登记表的过程中，系统可提取二代身份证上的基本信息，即减少工作人员手工输入的过程又降低错误发生的概率。
二代身份证识别
系统支持二代身份证查询历史利用信息的功能，系统利用二代身份证读卡器提取二代身份证的姓名、身份证号信息。
系统日志
该模块对系统中的各种操作进行日志记录，对数据级的操作精确到条目级，对关键性操作记录发生的时间、操作人。
参数设置
该模块可设置各种操作习惯上的首选参数，如：
列表每页显示条数设定、点击查询节点行为设定、字面检索和词义检索优先级设定、档案类别查询优先级设等。
系统帮助
系统提供操作文档帮助用户快速了解系统各项操作、针对不同的用户群提供不同类别的帮助文档。
2、基础软件：
序号
名称
简述
数量
1
WindowsServer2012标准版
服务器操作系统
与服务器数量一致
2
SQLServer2012企业版
服务器数据库
与服务器数量一致
3
Office2003（或以上）标准版
用于报表插件
与服务器数量一致
升级会员 