中小学实验室数字化管理系统系统设计.docx

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中小学实验室数字化管理系统系统设计

安徽省中小学实验室

数字化管理系统—系统设计

一、系统及功能模块介绍：

《安徽省中小学实验室数字化管理系统》，运用计算机和现代网络两大技术，将中小学实验室的管理与数据库结合起来、将省装备管理中心、县（市）教育、学校结合起来连成一个有机的网络整体，采用无纸化的形式，实现中小学实验室的数字化、信息化、网络化管理。

其中管理内容包括实验教学管理与实验室仪器管理两大部分。

管理方式分省装备管理中心、县（市）教育管理与学校管理联合管理。

省装备管理中心、县（市）教育管理端内容包含：

采购管理、教学管理、仪器调拨管理、用户（学校）管理、基础数据管理、装备统计、库存管理等的方面。

学校管理端内容包含：

实验室仪器管理、易耗品管理、实验教学管理、查询统计、采购计划制定、班级等基础信息维护等方面。

1、教育局管理端功能：

A．采购管理：

完成各学校的设备申请购进。

B．采购统计：

统计各学校申报的采购申请。

C．仪器调拨：

向各学校调拨仪器设备。

D．用户（学校）管理：

维护管辖范围内学校信息。

E．实验目录：

维护实验目录，供各学校实验室使用。

仪器设备报废监督

F．查询统计：

F1.下级单位信息查询：

F2.人员配置查询：

F3.仪器设备情况查询

F4.达标分析：

分析各学校各设备是否达标。

F5.缺口分析：

分析各学校的各种设备缺口信息。

G．信息交互：

向各学校发布新闻与通知。

信息发布、在线留言

H．系统管理：

用户及权限维护、密码修改、帮助

2、学校实验室端功能介绍：

2.1仪器设备管理：

包含期初仪器入库、仪器入库、仪器借用、仪器维修、仪器查询统计、仪器管理等。

A．期初仪器入库：

本系统初始安装的时候，把学校现有的仪器设备录入电脑。

B．仪器入库：

当有新的仪器购进的时候，使用本模块把仪器录入电脑。

C．仪器借用：

在线借用申请、审批、归还和记录查询。

D.仪器维修：

在线维修申请、审批、修复和记录查询。

E．仪器报废：

在线报废申请、审批、执行和记录查询。

F．仪器统计：

仪器库存、入库统计；借用统计；维修统计；报废统计；

G．仪器管理：

添加、编辑仪器的基本信息。

支持仪器标签打印，支持条码或者RFID管理。

方便资产管理。

H．仪器查询统计：

仪器的使用率。

I．仪器申购：

在线向主管部门打申购仪器。

2.2易耗品管理：

包含的功能有初始入库、新品入库、消耗登记、库存统计、购进计划。

A．初始入库：

录入学校系统实施时候的历史库存。

B．新品入库：

录入新进的易耗品信息。

C．消耗登记：

登记实验所消耗的易耗品数量。

D．易耗品库存查询：

查询易耗品的库存。

E．易耗品购进计划：

根据实验计划，计算易耗品购进计划。

F．易耗品维护：

维护易耗品信息。

2.3实验管理：

实验管理是指对每个学期学生实验进行计划、通知、安排课表、打印实验报告。

学期的开始都要对本学期的学生实验进行安排。

包含实验计划、实验通知、实验记录、实验统计等。

A．实验计划：

对本学期各年级的实验进行统一计划。

实验教学计划的导入、添加、管理和查询。

B．实验通知：

根据实验计划，将实验对应的实验班级、实验时间、实验节次、实验组数、实验教师、实验用房进行分配。

进行实验审批，把实验信息通知相关老师。

C．实验记录：

记录实验过程及相关信息，如消耗品登记。

并可出实验报告。

D．实验统计：

可根据学年、学期、年级、科目、实验地点、实验老师、实验类型等多种条件，对实验教学的开展进行汇总统计和对比统计。

E．实验目录：

维护各实验的信息，实验名称、类别、需要用到的易耗品数量等。

F．易耗品分析：

学期初，可以根据实验计划，能分析各易耗品的需求情况，可以做到提前购买。

2.4系统管理：

维护系统运行的基本信息设置。

A．教师管理：

维护本学校的老师信息。

B.用房管理：

实验室房间的维护，包含：

房间名、面积等。

C．学校部门管理：

对学校部门的统一维护。

E．学生班级管理：

维护学校班级信息。

F．信息接收：

在线接收上级教育部门发布的信息通知。

二、系统的基本处理流程

三、系统的组织结构

四、模块功能说明：

教育局端：

1.教育局信息：

维护系统平台的教育局端基本信息，内容包含：

教育局名称，地址、联系人、联系电话。

2.学校信息：

维护平台教育局所管辖范围内的学习基本信息：

学校编号、学校名称、负责人、联系电话、地址、学校类型（大学、高中、初中、中心小学、中学）。

功能：

新增学校信息、编辑、打印及导出。

查询:

可以按学校名、学校类型。

3.实验目录：

维护本系统各学校可能开展的实验目录。

内容包含：

实验名称、所属学科、所属年级、实验类型、实验目标、所需实验设备、教材版本。

所属学科：

有力学、自然科学、物理学等等。

自己在数据库设置好。

（暂时不做系统维护，需要设置学科编号学科名称）

所属年级：

一年级（小学）、二年级（小学）、三年级（小学）、四年级（小学）、五年级（小学）、六年级（小学）、七年级（初中）、八年级（初中）、九年级（初中）、十年级（高中）、十一年级（高中）、十二年级（高中）

4.仪器设备目录：

5.信息发布：

教育局给学校发通知、文件等信息。

6.信息浏览：

查看历史发布的信息记录。

7.留言回复：

解答学校提出的各类问题。

8.短信系统：

教育局给学校相关老师发生短消息。

9.用户及权限：

10.密码修改：

11.系统帮助：

可以查看文字、视频操作帮助。

12.申购计划：

教育局可以自定义采购计划，及查看各学校的申购计划。

采购审批：

局领导审批采购计划。

采购订单：

根据采购审批的结果，生成采购订单。

13.采购入库：

可以根据采购订单入库，也可以直接采购入库。

14.设备分发：

设备出库给各学校，记录出现信息。

15.设备维修：

登记设备维护信息。

16.设备报损:

记录设备报损信息。

17.采购计划查询与统计：

18.采购入库记录查询统计：

19.装备分发查询与统计：

20.装备维护性记录与统计：

21.装备报损记录与统计：

22.装备明显库存：

23.各类汇总报表：

学校应用端：

1．学校信息：

编辑学校信息。

内容有：

学校编号、学校名、地址、电话、联系人、邮箱、网站、学校类别（小学、初中、高中、完中）、学校性质（国家、吉他办学、私立学校、其他）、所在地（县城、城镇、农村）。

编号、学校名不可修改。

2.学校部门管理：

维护学校的各部门信息。

可以包含子部门。

部门编号、部门名称、联系人、电话。

3.教师管理：

维护学校教师信息。

编号、姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、电话、毕业学校、专业、学历、职称、职务、所在部门、备注。

4.班级管理：

维护班级信息。

编号、班级名称、人数、班级年级。

5.用房管理：

维护实验室房间信息。

房间编号、房间名、面积、用途类型。

6.易耗品入库：

登记易耗品入库记录。

入库时间、单据号、入库类别、发票号、是否配送、易耗品信息、入库数量、价格、金额、有效期、备注。

6.仪器设备信息：

名称、规格型号、厂商、折旧率、使用年限。

7.消耗品消耗登记：

序号、使用时间、使用原因、实验编号、实验名、使用人；易耗品信息、使用数量、易耗品价值。

8.易耗品库存：

查询易耗品当前库存。

9.易耗品申购：

9.1登记易耗品申购信息；

9.2易耗品申购审核；

9.3易耗品申购单；

易耗品信息、当前库存、申购数量、申购理由、是否同意。

10.易耗品维护：

维护各易耗品基本信息。

序号、名称、规格、产地、价格、单位。

11.易耗品查统：

12.仪器设备申购：

在线填仪器设备申购表，提交给教育局。

13.仪器设备入库：

仪器设备入库登记。

记录设备信息、入库价值、入库时间、设备来源、供应商、厂商、存放地点、保管人、备注。

14.仪器设备借用：

记录仪器设备借用信息。

15.仪器设备维修：

记录维修信息。

16.仪器设备报废：

登记报废信息。

报废时间、报废原因、报废价值。

17.仪器设备目录：

从教育局平台下载，或者学校自己维护仪器目录名。

18.仪器设备查询统计：

19.实验申请：

由做实验老师想对应的实验室管理老师申请实验，内容包含有开展实验的时间、实验的名称、需要准备的实验器材及相关的易耗品数量、参加实验的人数。

20.实验通知：

根据实验申请，给代课老师申请的实验进行回复。

21.实验记录：

记录实验的过程。

22.实验查统：

查询历史实验记录。

23.实验计划：

根据教材安排当前学期的实验计划。

24.实验目录:

维护实验目录信息。

可以从药监局平台下载，也可以维护。

序号、实验名称、所属学科、所属年级、实验类型、实验目标、实验过程描述、实验用品。

五、数据结构设计

操作人员表、权限、信息发布、短消息、在线留言交互等与药监系统相同。

这里不做描述。

Experiment:

实验Equipment：

设备

1.教育局信息表：

EduInfo

字段名

字段含义

数据类型

可为空

主键

备注

SNo

编号

NVarchar（10）

N

Y

LName

教育局全称

NVarchar（200）

N

SName

教育局简称

NVarchar（100）

N

CountyName

县（区、市）名

NVarchar（50）

N

Add

地址

NVarchar（100）

Phone

电话

NVarchar（50）

Conntact

联系人

NVarchar（50）

Email

Email

NVarchar（50）

Website

网址

NVarchar（100）

Remark

备注

NVarchar（Max）

2.学校信息表：

SchoolInfo

字段名

字段含义

数据类型

可为空

主键

备注

SNo

学校编号

NVarchar（10）

N

Y

LName

学校全称

NVarchar（200）

N

SName

学校简称

NVarchar（100）

N

Conntact

联系人

NVarchar（50）

Phone

联系电话

NVarchar（50）

Add

地址

NVarchar（100）

Email

Email

NVarchar（50）

Website

网站

NVarchar（100）

SchoolType

学校类型

NVarchar（10）

N

基础表中取值，存储编号

SchoolPro

学校性质

NVarchar（10）

N

Seat

所在地

NVarchar（10）

N

Remark

备注

NVarchar（10）

3.实验目录表：

Experiment

字段名

字段含义

数据类型

可为空

主键

备注

SNo

学校编号

NVarchar（10）

N

Y

（教育局与学校的序号）

ExpNo

实验目录序号

NVarchar（10）

N

Y

ExperimentName

实验名称

NVarchar（200）

N

Science

所属学科

NVarchar（10）

N

基础信息表取值、存储编号

Grade

所属年级

NVarchar（10）

N

ExpType

实验类型

NVarchar（10）

N

TerchingVer

教材版本

NVarchar（10）

ExpTarget

实验目标

NVarchar（max）

N

HelpCode

助记码

NVarchar（50）

ExpGoods

实验用品

NVarchar（max）

ClassHour

所需课时

dec

Notices

注意事项

NVarchar（max）

Remark

备注

NVarchar（max）

4.实验目录设备耗材表：

ExpUseEqu

字段名

字段含义

数据类型

可为空

主键

备注

SNo

学校编号

NVarchar（10）

N

Y

ExpNo

实验目录序号

NVarchar（10）

N

Y

对应于“实验目录表”

EquNo

设备、耗材编号

NVarchar（10）

N

Y

EquName

设备耗材名称

NVarchar（100）

Spec

规格型号

Nvarchar（100）

EquType

设备耗材类别

Nvarchar

（1）

N

Y

1：

设备

2：

耗材

Unit

单位

Nvarchar（10）

Num

数量

Dec（9,2）

5.仪器设备目录表：

Equipment

字段名

字段含义

数据类型

可为空

主键

备注

Sno

学校编号

Nvarchar（10）

N

Y

EquNo

仪器设备编号

Nvarchar（10）

N

Y

EquName

仪器设备名称

Nvarchar（200）

N

Spec

规格型号

Nvarchar（100）

Unit

单位

Nvarchar（10）

N

EquType

仪器设备类别

Nvarchar（10）

N

设备类别表

Depreciation

折旧率

Dec（9,2）

N

Helpcode

助记码

Nvarchar（50）

N

Stock

当前库存数

Int

EduEquNo

教育局仪器设备编号

NVarchar（10）

学校下载目录的时候，这里与ExpNo相同。

学校维护的时候，为空。

学校需要进行匹配。

否则不能自动进行入库等操作。

Remark

备注

Nvarchar（max）

6.仪器设备类别表：

EquType

字段名

字段含义

数据类型

可为空

主键

备注

Sno

学校编号

Nvarchar（10）

N

Y

EquTypeNo

类别序号

Int

N

Y

EquTypeName

类别名称

Nvarchar（200）

N

ParentNo

父级序号

Int

Sort

排序

Int

7.仪器设备明细表：

EquDetail

字段名

字段含义

数据类型

可为空

主键

备注

EquReNo

仪器设备序号

Int

N

Y

SNo

学校编号

NVarchar（10）

N

建索引

EquNo

仪器设备编号

NVarchar（10）

N

建索引

EquIDCard

仪器设备条码号

NVarchar（100）

N

唯一索引

EquName

仪器设备名称

NVarchar（200）

N

Spec

规格型号

NVarchar（100）

Unit

单位

NVarchar（10）

N

EquType

仪器设备类别

NVarchar（10）

N

设备类别表

Helpcode

助记码

NVarchar（50）

N

BuyWay

购买方式

NVarchar（10）

基础表取值

BueDate

购买时间

Datetime

EquValue

入库价值

Dec（9,2）

Depreciation

折旧率

Dec（9,2）

N

CurEquValue

当前价值

Dec（9,2）

根据年限、折扣率自动计算

UseLongTime

使用年限

NVarchar（10）

Place

目前存放位置

NVarchar（10）

用房信息表

Manager

保管人

NVarchar（10）

教师信息表

DiscardDate

报废时间

Datetime

DiscardCause

报废原因

NVarchar（500）

基础信息表、存原因

Discarder

报废人

NVarchar（10）

教师信息表

EquPic

设备图片

NVarchar（500）

Statues

设备状态

Varchar

（1）

1:

正常使用

2:

报废

3:

外借

4:

维修中

Remark

备注

NVarchar（Max）

8.基础信息表：

BaseInfo

字段名

字段含义

数据类型

可为空

主键

备注

TNo

类别序号

NVarchar（10）

N

Y

TName

类别名称

NVarchar（100）

VNo

类别值序号

NVarchar（10）

N

Y

VName

类别值

NVarchar（100）

01、学校类型：

02、学校性质：

03、所在地：

04、所属学科：

05、所属年级：

06、实验类型：

07、教材版本：

08、购买方式：

09：

用房类型

10、学历

11、职称

12、职务、

9.用房信息表：

RoomInfo

字段名

字段含义

数据类型

可为空

主键

备注

SNo

学校编号

NVarchar（10）

N

Y

RoomNo

房间序号

NVarchar（10）

N

Y

RoomName

房间名称

NVarchar（100）

Area

房间面积（平方）

Dec（9,2）

RoomType

用房类型

NVarchar（10）

基础数据表

RoomMaster

房间负责人

NVarchar（10）

教师信息表

Remark

备注

NVarchar（max）

10.教师信息表：

Teacher

字段名

字段含义

数据类型

可为空

主键

备注

SNo

学校编号

NVarchar（10）

N

Y

TeaNo

教师序号

NVarchar（10）

N

Y

Name

姓名

NVarchar（100）

Sex

性别

NVarchar（10）

Birthday

出生日期

Datetime

CardID

身份证号

NVarchar（20）

Nation

民族

NVarchar（50）

Phone

电话

NVarchar（50）

GraduateSchool

毕业学校

NVarchar（50）

Major

专业

NVarchar（50）

XueLi

学历

NVarchar（10）

基础数据表

ZhiCheng

职称

NVarchar（10）

基础数据表

ZhiWu

职务

NVarchar（10）

基础数据表

DepartMent

所在部门

NVarchar（10）

部门信息表

在职

Remark

备注

NVarchar（max）

11．部门管理表：

DepartMent

字段名

字段含义

数据类型

可为空

主键

备注

SNo

学校编号

NVarchar（10）

N

Y

DepNo

部门序号

NVarchar（10）

N

Y

DepName

部门名称

NVarchar（100）

ParentNo

父级序号

NVarchar（10）

DepManager

部门负责人

NVarchar（50）

Tel

联系电话

NVarchar（50）

12.班级管理表：

Grade

字段名

字段含义

数据类型

可为空

主键

备注

SNo

学校编号

NVarchar（10）

N

Y

GradeNo

班级编号

NVarchar（50）

N

Y

届数+班级数

GradeName

班级名称

NVarchar（100）

届数+年级+班级数

ExpireNum

届数

NVarchar（10）

记录入学年份，如2012。

建议记录12即可，更通俗理解。

ClassNum

年级

NVarchar（10）

同一个届的班，过一年，年级自动变更到下一年级。

GradeNum

班级数

NVarchar（10）

同一届班级中，各班级的序号或者名称

Num

班级人数

Int

ClassId

班级所属年级

NVarchar（10）

基础数据表

GradeHeader

班主任

NVarchar（50）

基础数据表

Remark

备注

NVarchar（max）

13.学校仪器设备入库表：

EquInSchool

字段名

字段含义

数据类型

可为空

主键

备注

SNo

学校编号

NVarchar（10）

N

Y

InNo

入库编号

NVarchar（12）

N

Y

1209090099

EquNo

仪器设备编号

NVarchar（10）

N

Y

EquName

仪器设备名称

NVarchar（200）

N

Spec

规格型号

NVarchar（100）

Unit

单位

NVarchar（10）

N

EquValue

入库价值

Dec（9,2）

Num

入库数量

Int

N

Provider

供货商

NVarchar（100）

BuyWay

购买方式

NVarchar（10）

基础表取值

BueDate

购买时间

Datetime

Depreciation

折旧率

Dec（9,2）

N

UseLongTime

使用年限

NVarchar（10）

Place

目前存放位置

NVarchar（10）

用房信息表

Manager

保管人

NVarchar（10）

教师信息表

Remark

备注

NVarchar（max）

14.仪器设备借用记录表：

EquUseRecode

字段名

字段含义

数据类型

可为空

主键

备注

ReNo

借用记录序号

NVarchar（10）

N

Y

1209010005

SNo

学校编