文秘管理与应用写作.docx
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文秘管理与应用写作
文秘管理与应用写作
作业1
参考答案 教师：
钟志诚
一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
答：
实用型文章的基本特征有四点：
（一）主旨单一、集中、明确、例如写请示，一份请示只能请示一件事。
要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。
事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。
（二）材料多样真实有力。
比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总，材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。
当然更要真实，因为真实才有力，真实是实用型文章的生命，因为实用型文章是生活客观的反映，不是艺术的创造。
（三）结构合理、谨严、固定。
例如写经济分析报告、我们必然要了解现状、综合现实情况，其次进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣一环，结构要合理，思想脉络要清晰，逻辑推理才严密，而且这种结构是固定的。
（四）语言准确、简明、平易、庄重。
实用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、尽量用较少的语言传递更多的信息，用语必须直白，一是一，二是二，直截了当。
二、结合实例谈谈公文的主要特点。
答：
公文的主要特点有五点：
法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。
公文是法定机关制定的，代表组织机关的意图，在权限范围内具有权威性和约束力。
比如《治安处罚条例》，凡是中国公民谁违反都将受到不同程度的处罚。
比如政府有关部门下达的调整工资的文件，那么所有范围内的人员必须按条款执行，另立任何标准都是不允许的。
因为那是政策性，当然政府部门下达的文件是为了解实际问题的肯定是有实用性的。
而且所规定的条例、政策是有一定时间性的，过了一定的时间将有新的公文制发规定。
比如过的宪法规定有贴大字报的自由。
但经过修订的新宪法就没有了，所以旧的宪法的规定就无效了。
还有我们的公文都有一定格式，有规范性的，不允许随意创新更改。
比如公文的标题由机关名称、事由、文种组成，或只有文种也可以，但就不能写成口号式、新闻式的标题。
三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。
1、 通告
2、 通知
3、 请示
4、 函
写作要求：
内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机并、正文、主题词、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
四川省人民政府关于撤消市科技干部局的通知
各市、地、州人民政府、省直属各委办局：
根据国务院机构改革精神，将科委的科技干部局管理职能划归人事部门管理。
为了利于工作，理顺科技干部管理工作的关系，经省委、省政府决定，撤消市科技干部局。
现将有关科技干部管理职能转移事宜通知如下：
一、撤消科技干部局，其科技干部局管理职能划归市人事局，并保留市职称改革领导小组的名义。
二、其性质、工作职能、经费渠道不变，统一划拨到市人事局账户。
三、以上通知，执行有何意见、情况、可及时上报省人民政府办公厅。
四川省人民政府办公厅（章）
二00七年元月
主题词：
撤消、科技局、通知
四川省人民政府办公厅关于商请办理直通澳门运输车辆有关牌证的函
xx省人民政府办公厅：
四川省人民政府同意四川投资公司与澳门运输公司合作经营宏达直通运输公司，经营四川往返澳门的进出口物资运输业务，为有利于开展正常的业务活动，请协助办理该公司直通澳门的100部各类运输车辆在贵省境内行驶的有关牌证。
妥否，请函复。
四川省人民政府办公厅（章）
二00七年三月十五日
主题：
商请、直通车、牌证
文秘管理与应用写作 作业2
参考答案 教师：
钟志诚
一、结合实例，谈谈在简报的编写中要应当依循哪些要求？
答：
简报在编写中第一、选材要精当。
精心挑选材料，要把最能说明问题，最能揭示事物本质的材料选出来。
比如教育部［1999］第21期简报，选取了河南省初中入学高峰问题及对策，从而引发全国各省思考初中生的入学问题的思考，整个简报材料十分精当，如此重大问题只用了2000多字。
其二，事实要准确。
该简报为了证明问题，用了大量准确数据证明初中入学高峰问题，事实求是，真实可靠。
其三，编写迅速及时，该简报1999年发出，为制定2000年的教育政策起到了及时作用，抓住了教育面临的新问题，有一定的指导意义。
其四，内容要简明扼要。
该简报涉及全国教育的重大问题。
但仅用2000多字，就扼要地说明初中教育面临的问题及对策，开门见山，用语恰当，观点鲜明。
二、合实例，谈谈在计划的制订中主要应当依循哪些要求？
答：
我们以教材《四川省一九九九年（）工作要点》为例。
第一，制定计划要符合政策，农村教育历来是薄弱环节、省有关部门依照党的政策而制定了本计划，支持农村教育，是很有意义的。
第二，该计划是从四川省的实际出发，充分考虑了客观条件。
特别是四川省教育状况，实事求是。
第三，该计划即有思想上的指导纲领，也有目标和任务，同时也制定了措施办法，做到了具体明确，有可操作性，有指导和约束作用。
把事情写得实实在在，很便于人去施行，对照检查。
第四，该计划也做到了留有余地，充分考虑了四川的省情，完全可以能力地完成。
三、用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。
文章可从学习参考书中选择，也可由辅导教师提从。
）
1、 调查报告
2、 工作计划
3、 工作总结
提示：
（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要作作简要的说明、分析；
（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；
（3）分析要有条理。
对《外商投资企业中方账户设置，使用和管理情况的调查》一文的分析
（该文见于中央广播电视大学《应用写作》教材99页－103页）
该文就外国企业投资在中国，中国如何对其管理和使用的敏感问题进行了深入的调查。
总结经验，揭示规律。
该文材料真实，事实求是，对当前引入外资企业的问题有针对性，也有典型的指导意义，起到以点带面的作用，引起其它外资企业及中国有关部门的重视。
该文标题指明了调查对象，外商投资企业中方账户设置，使用和管理。
也标明了文章的性质、文种：
调查报告，做到了标题规范。
文章第一自然段，概述了情况，对调查的范围、对象、目的、方式、时间内容等作了扼要介绍，使读者有一个总括了解。
属于调查报告中的导语部分，符合要求，醒目。
该报告主体部分，采用纵式结构的观点归纳的方法，从现状到分析原因，从原因到意见建议，体现了人们看事物的逻辑关系。
条理性很强，既有客观事实的描述，也有对问题的分析，而分析得比较深入。
对问题的处理提供了有价值的基础，内容具体，材料翔实。
该文是一篇观点新鲜，材料充实，论理充分，分析透彻，值得一读，且有现实意义和指导意义的调查报告。
文秘管理与应用写作 作业3
参考答案 教师：
钟志诚
一、结合实例，谈谈在广告的撰写中主要应当依循哪些要求？
答：
广告的写作要依循一定的要求：
（1）内容合法合理。
合法合理，准确是广告的生命线，制作广告必须遵循《中华人民共和国广告法》。
比如，不能作香烟的广告。
不能作有损形象的广告，不能作违背思想道德的广告。
（2）主题鲜明，定位合理。
比如“康师傅方便面，好吃看得见”，“滴滴香浓，意犹未尽（麦氏咖啡）。
主题鲜明，迎合了消费者的心理和需求，是吃是穿十分鲜明，定位合理。
（3）创意独特，形式新颖。
广告是必须吸引人。
要教人心驰神往，跃跃欲试，必须创意独特，形式新颖。
比如“男人就该有男人的样子“（雄牌服装）听到这样的语言，就能激发人男人的精神，勾起购买欲望。
（4）情趣高雅，意境优美。
广告要具有品位，要有格调高的审美性。
要可以传播美的信息。
创造良好的文化氛围。
比如剑南春的广告，“唐朝宫庭酒，今日剑南春”，能让人从如诗如画中得到传统历史的享受。
（5）结构简洁，语言精妙。
广告只有精妙的语言才能使人过目不忘，引导消费，比如金利来领条的“金利来，男人的世界”了了数语，十分简洁，但几乎家喻户晓，深入人心。
二、结合实例，谈谈撰写民事起诉状的“事实与理由”应当注意哪些问题？
答：
撰写民事起诉状的事实和理由是其核心内容，事实是诉讼的依据和基础，它要做到一是实事示是，不夸大，例如要继承房产，必须讲清你供养父母的事实，以及父母住房的维修等事实，出了多少资，尽了多少力，不许夸大，讲清事情的经过。
二是围绕诉讼请求写。
继承房产就写继承房产，其他争论的事情就不说，更不能说费话，要给人清晰明了的感觉。
三是要突出事实重点。
反映出全貌即可，不能无重点，不能鸡毛蒜皮写一大通，继承房产就写继承房产，其他经济问题，另案再说，要简明扼要。
其次是理由。
理由是对事实评说与概括，做到依事论理，写出双方争执的焦点，比如其它兄弟姊妹不履行赡养父母的义务，又要分遗产是于情于理都不行的。
二是依法引据。
引出有法律条文，比如继承法中的规定，权利与义务有关条文。
三是理由与事实一致。
总之事实与理由相辅相承，密切相关，必须做前后一致，浑然一体，
（列文可见教材）
三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。
文章可从学习参考书中选择，也可由辅导教师提供。
）
1、 经济活动分析报告
2、 市场预测报告
3、 可行性研究报告
提示：
（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的意体结构和各构成要素作简要的说明、分析；
（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；
（3）分析要有条理。
对《xx市商业局企业年度财务分析报告》的分析
（该文见《应用写作学习参考书》234－236页）
这是一篇上报业务主管机关的财务分析报告，属于综合性经济活动分析报告。
标题采用了报告式的写法单位名称、时间、分析的内容，应用文种等，非常规范，令人看后一目了然，清楚明了。
文章的第一自然段概述了从商业局企业的基本情况，总体形势，给人的概况了解。
文章主体是按照情况，情况分析，问题和建议的递进顺序安排的，逻辑性强，令人信服，商业局企业对各项经济指标的完成，采用了因素分析法进行分析，它是以实际情况为依据的，最后提出建议和对策，条里清晰，思路清楚，观点十分明确，以事实为分析为基础。
文章使用了大量数据，分析到位，问题抓得准确、建议又有针对性和可行性。
因而整文给人比较实在可行的感觉。
四、在以下三种文体中任选一种，进行写作练习。
1、 经济新闻
2、 合同
写作要求：
内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。
提示：
可选身边就近发生的事件写。
工业用地低成本过度扩张土地调控成新问题
在中国政府某官员在网站接受言谈时说，今年我国土地调控面临一些新的问题，其中最突出的是工业用地低成本过度扩张。
目前我国土地供应总量的增长中，工业用地增长幅度比较大，由于我国正处在经济上升时期。
在这种情况下，有的地方招商引资以土地作为优惠条件，竞相压价，有的是零地价，有的一方面收取，一方面通过财政渠道返还，破坏了统一的土地交易市场，导致恶性竞争。
今年还有一个新的现象比较明显，依法用地审批的闸门虽然关住了，但是实际用地的闸门没有管住，有的地方政府采取了宽容或者默许的态度。
还有一个新的违法形式就是以租代征，规避计划的控制，规避有关土地税费，擅自进入市场，也是造成很大的冲击。
今年9月5日，《国务院关于加强土地调控有关问题的通知》发布，此举预示着我国新一轮土地调控措施正式出台，土地“闸门”将进一步收紧。
受此影响，我国工业实际用地出让价格将有不同程度的提高，而房地产用地出让价格将基本持平。
国土资源部有关负责人日前表示，此次地价成本的提高，对工业用地价格的影响较大。
这位今后国土资源部将统一制订并公布各地工业用地出让最低价标准，使其不得低于土地取得成本、土地前期开发成本和按规定收取的相关费用之和，因此工业用地低成本过度扩张问题将得到遏制。
文秘管理与应用写作 作业4
一、结合实例，谈谈学术论文主要应具备哪些特征？
答：
学术论文主要应具备独创性、科学性和理论性三个特征。
（一）独创性。
从某种意义上说独创性就是学术论文的生命，失去独创性，学术论文就失去了它的价值。
我们以《应用写作学习参书》中《论社会创新》一文为例。
该文探索了社会要前进、要改革、要进步这一主题，就要富有创新的课题，也适合于中国社会的改革开放，具有独创意义。
其二科学性。
科学性应当是独创性的前提基石。
论文要创新意义，失去了科学性，就起不到应有的作用，甚至会把人们引入误区。
《论社会创新》一文，对社会创新的基本概念加以界定和阐释，又对相关的概念，划分社会创新的类型加以阐述，并对社会创新的现实与理论上有何价值进行分析，又对社会创新如何生成，启动和运作进行论证。
写得客观、简洁、具有一定的独立性和自主性，对科学价值有了较好的体现。
（三）理论性。
《经社会创新》一文，首先提出了社会必须创新的问题。
然后引实际，从现象进入本质，探讨了社会创新的本质及规律，其内容有一定深度，有较高的理论性，而不是浅显的经验之谈。
有一定的严密推理过程，令人折服。
二、从学术期刊上选择一篇写法比较规范的学术例文，对其进行分析。
提示：
（1）既可以从学术论文的基本特征、选题、取材及结构程序等几个角度进行综合分析，也可以只从一个猜度，就其一个方面，进行比较深入的分析。
（2）既要以教材为依据，注意运用所学过的知识，又要注意结合文章实际，围绕着文章展开分析；
（3）分析要有条理，要能自圆其说。
参考北京大学出版的《经济应用写作学习参考书》或者《经济研究》1995年第2期
《从代理理论看国有企业改革的方向》
这篇论文的标题是提示课题的标题，即该标题只点明文章所研究的问题，而不涉及作者对问题的看法。
正文包括序论、本论、结论三个部分。
在序论部分（第一、二个自然段），作者首先提出问题的，指明选题的现实背景，并评述已有理论的不足和缺陷，然后进一步明确本文所要研究的问题及对问题进行研究的方法。
在本论部分，作者步步深入地对问题展开论证。
第一个部分“代理理论的含意”，着重阐释代理理论的基本内涵，这是研究问题的出发点；第二个部分“分权化国有企业改革的局限性”，从代理理论的一般原理出发，全面分析企业改革后所实行的侵权式国有财产多层委管制的实际效果和明显缺陷，先是论述这一体制同以往的集权式国有财产多层委管制相比的进步意义，再分析这一体制同所有权分散━━经营权分离式经济体制相比的种种局限，从而说明从经济合理上来看，分权式国有财产多层委管制并非企业改革的理想模式；第三个部分“国有企业改革的方向”，根据代理理论的研究结果，结合我国的现有情况，提出目前“建立以所有权分散化为长远目标、中央统一管理下的多元运营体制不失为一种可行的选择”，并从多个角度探讨该体制的内容与意义。
综合地看，本论部分的结构形式是递进中有并列，三大部分之间的关系是递进关系，而在每个部分之中，作者又常常是从不同的侧面谈问题，层与层或者段与段之间大都有一种并列关系。
在结论部分（最后一个自然段），作者写了两层意思，一是归纳全文内容，写明总结性意见；二是指明自己的研究所达到的程度，对值得人们继续研究的问题加以提示。
由于这篇论文的本论部分的总体结构形式为递进式，即各大部分的内容是一层深于一层的，因此本论的最后一个部分的结论同时也就是全文的结论。
善于以序码加小标题的形式，概括各个部分及层次的内容要点，善于组织意义明确、统一、完整的规范段，并较好地运用段中主句等等，是这篇文章在表达方面比较突出的特点。
三、认真阅读《应用写作学习参考书》中的例文《人文关怀：
马克思哲学的另一个维度》，按其内容写出摘要和主题词。
（例文也可由辅导教师提供）
俞吾金的《人文关怀，马克思哲学的另一个维度》一文，阐述了人文关怀是马克思哲学的基本维度之一，但在传播过程中被一定程度上遮蔽了，使马克思的理论形象受到误解。
在马克思哲学传播过程，人文关怀被遮蔽主要是三种对马克思哲学的不同解释。
第一种，马克思哲学是阶级斗争的工具。
第二种，马克思哲学是提示人类社会发展规律的科学理论。
第三种，马克思哲学是实践哲学。
为什么上述三论会流行呢？
首先，人们理解马克思主义哲学与所继承的西方人文主义传统的关系时，往往把它从西方人文主义传统中割裂出来，并使之与这传统对立起来。
其次，马克思哲学的解释者未能超越近我西方哲学的视野。
其三，社会主义国家最初是在东方建立的。
马克思的哲学充满人文精神。
首先，马克思是西方人文主义传统的伟大继承者。
马克思的出发点是“从事实际活动的人”。
其三，马克思哲学的是追求人类的自由和解放。
综上所述，人文关怀构成马克思哲学的一个根本性的维度。
我们应该探讨这个维度，恢复马克思哲学的本真精神。
主题词：
探讨并阐发、人文关系、马克思哲学、根本维度、本真精神。
四、认真阅读《应用写作学习参考书》中的例文《论社会创新》，根据正文部分的内容，撰写一份比较详细的写作提纲。
（例文也可由辅导教师提供）
标题：
论社会创新
前言：
概述人类社会不断前进，社会不创新转型，揭本篇论文的研究价值，指导意义等。
一、社会新概念的界定。
概述：
引用世界著名学者对社会创新概念的使用和界定
美国管理大师鲁克正
德国社会学家查普尔
归纳 加拿大学者司徒、康格、等
观点 第一，把社会创新置于“创新系统”中加以研究。
第二，在同相关概念的比较中确定“社会创新“概念的特定含义。
（1）同社会变迁概念比
（2）同社会改革概念比
（3）同社会革命概念比 （4）同社会改良概念比
第三，把握特定的学科视角
二、社会创新的相关概念及其分类
社会技术、社会能力、社会创新三概念的论述。
社会创新的不同类型：
（1） 性社会创新和辅助性社会创新。
（2） 原始性社会创新和应用性社会创新。
（3） 体制性社会创新和工具性社会创新。
（4） 综合性社会创新和局部性社会创新。
（5） “伪社会创新”概念
三、创新：
当代社会变迁的主导形式
社会创新成为以知识为的全球发展
西方创新对经济增长和社会进步作用
社会创新取得了前所未有的重要地位
把社会创新活动简单归结为技术创新的倾向
关于社会创新的重要功能
未来社会发展需要创新手段
我国正处于社会转型阶段
四、社会创新的生成及运作机制
1、 社会创新经济产生于社会所期级的发展目标与现实社会机制之间的落差。
2、 “危机”构成社会发展的机遇
3、 社会创新必须扫除“本位至上”的组织系统的屏障。
4、 社会创新的主体从政府转向社会。
5、 创的机遇在于洞察变化的征兆。
6、 协调社会创新中的各种关系。
7、 建立社会创新的激励机制。
8、 造就创新的行动者。
结论：
社会创新理论对中国社会创新的深远意义。
五、在以下三种文体中，任选一种文体，进行写作练习。
1、 调查报告
2、 计划
3、 总结
写作要求：
内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体、书写要清楚。
*****学校
——***年工作总结
在上级领导及行政部门的领导下，学校狠抓内部建设及管理工作，认真贯彻党的教育方针，很好地完成了***年的工作任务。
被***教育局评为职业教育行列中获一等奖的学校。
现将本年度有关情况总结如下：
1．加强领导班子建设。
学校通过招聘、提拔等途径完善了领导班子建设。
设校长一名，常务副校长一名，副校长两名，设置完善了教务科、学生科、后勤处、办公室、财会科、招生安置办，并配齐了中层干部，建立岗位职责，做到了即分工又合作，事事有人管，条条有人抓。
形成了团体作战的局面。
2．加强学生政治思想工作，做到教书育人。
学校工作主要是教育人，对学生的思想政治工作，由职能部门学生科牵头，制定计划、组织学习。
保卫科做好重点学生的思想教育工作，教务科利用教研会管理教师运用教材中的思想因素，对学生实施思想政治教育。
坚持后勤工作中利用为学生服务的时机，对学生实施思想教育，全校形成了教书育人、管理育人、服务育人的立体思想政治教育网络体系。
在学生思想教育的形式上，我们做到每周有朝会、年级班会、每天有班主任讲话、星期日晚的班会，做好各班安全整治；特别是年级班会，更是作为学生政治教育的重要阵地，做到年初有计划，具体有人抓，每课有人讲，校长、副校长、科长一齐上阵，按计划、分课题，有层次地备课搞讲座，对学生灌输纪律、安全、法制、爱国主义、集体主义、公德修养、市场竞争意识等方面的教育，通过以上形式，使全校学生思想稳定，专业思想巩固，学习劲头足。
涌现出大批优秀学生，为社会培养更多更好的人才。
仅去年评市级三好学生2名、优干2名、先进集体1个。
3、加强教学管理，提高教学质量。
学校坚持教学大纲开足课时，并适时针对市场要求调整计划，使学生适应社会。
学校特别重视学生的动手能力的培养，每周保证每班学生在计算机上有10课时以上的操作时间。
每期都定期开展一次文字录入比赛，激发学生学习热情。
仅以***年为例，我校学生文字录入最高已达到每分钟120个字。
为了提高教学质量，我校采用引进来、走出去的办法，引进聘请有教学经验，教学水平高的教师到校任教。
我校现具有高级职称的就有*人，具有中级职称*人，为了达到互帮互学，管理教学，互相提高。
我们规定每位教师每周互相听课2节。
教务科长、教务副校长深入教学，也对教学秩序起到了保证作用。
在教学上我们还进行了教学检查、教学质量评估、教学效果问卷调查等制度，有效的促进了教学管理。
4、强化后勤管理，增添办学设施。
在后勤管理上，我们一直坚持服务学生为宗旨，一切为了学生，为了学生一切的理念。
安排为他们的吃住、为学生排优解难。
食堂做到清洁卫生第一，决不使用变质食品。
保障师生生活安全。
去年**月，天气聚然变化，很多学生注意不当，感冒了。
后勤马上购来感冒中药，由食堂熬制，供师生们喝，使感冒的学生恢复健康，未得感冒的学生得到了有效预防。
为了提高办学能力，在学校办学资金很紧的情况，去年学校仍挤出资金**万元，购置新型计算机**台，安装调试了一新机房，使学校的计算机设备达到了***台，更加突出我校的电脑特色，为办学增添了后劲。
5、重视招生工作，搞好学生就业。
在上级领导的指下。
学校加大了宣传力度，春季招生***名，秋季招生***名，很好地扩大了学校的办学规模。
同时，为了使学生更好地服务社会，学校十分重视学生就业安置，由一把手亲自抓，校长去年就多次到东部地区和沿海城市的大型企业考察，做到工作心中有数，去年我安置学生毕业***名。
在安置学生时，学校作的行前作动员，签定安全责任书，与运输业签定安全合同书，并派干部亲自送到企业，做好安置，定期用电话回访学生情况，做好追踪服务，做到了家长放心，学生安心，企业高兴，学校滿意。
6、加强财务管理，坚持财务制度。
学校去年加大了财务管理力度，聘用了有经騐的财务管理人员，理顺各种财务往来，坚持财会制度，严格安财会一支笔，由校长主管财务。
并及时加大学生欠费的催收力度，为办学筹措资金。
7、坚持党的教育方针，开展一系列课外活动。
为了培养学生多方面能力，增强学生体质，年学校开展了拔河、篮球、文艺汇演演讲等一系列课外活动，既丰富了学生的业余生活，又在这些活动中增长了学生的知识，锻炼了学生的思想。
总之，****年学校取得了长足的发展，取得了一些成绩，但离上级部门的要求仍有一定距离，我们决心在****年的工作中发扬成绩，克服不足、努力为党的教育事业贡献力量。
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