公司办公设备使用培训内容.pptx

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优力优办公设备使用制表时间：

2010年12月6日内容介绍网络传真机使用投影机使用打印机使用及常见问题电脑使用规范常用软件使用注意事项企业邮箱及MSN使用规范网络传真机使用一、客户端软件安装及设置1、进入服务器UNU-SERVER-项目/其它-3G-FAX传真客户端软件-Client_v379.906.rar按这个路径，将客户端工具拷贝到自己的电脑上，并解压出来。

点击Setup.exe进行安装，按下一步，当进入到如下界面：

2、将3G-FAX服务器IP地址填上：

192.168.1.220，进入下一步，会有一个常用设置项目，本项不用填，直接下一步开始安装，进入如下界面后：

点击“否”。

安装完成后，提示重启计算机，也可以马上重启，也可以稍后重启。

3、重启电脑之后，会弹出登录3G-FAX传真机服务对话框：

登录名填自己的姓名拼音（有电话分机的员工都可以登录），密码为默认密码：

123456填好之后，选择“登录服务器”即可完成。

二、网络传真机客户端软件使用A、发送传真：

1、进入软件之后，点击工具栏上的“发送传真”，选择你要发送传真的文件，选择文件之后，进入如下界面：

填上发件人及收件人的姓名，在传真项输入收件人的传真号码，点击“发送”，即可完成。

电话薄管理，进入电话薄3G-FAX电话2、使用电话薄发送传真，通过点击菜单栏的编辑薄管理对话框，如下图：

点击“添加”，可以添加客户的传真，添加完毕之后就可以在软件的左侧界面显示添加的联系人传真，以后就可以直接选择要发送传真的客户就行了，然后点击工具栏的“发送传真”，即可完成，如下所示：

B、接收传真：

当对方发传真的时候，会提示客户拨分机号码或者拨“0”，如果是拨分机号码，则客户发的传真会直接发到该员工的电脑上；如果客户是拨“0”，则该传真会发到总机的电脑上，洪秀敏负责再转发给该员工（转发方式请参考后面的步骤）。

C、传真内部转发：

选择要转发的传真，点击工具栏“内部转发”，会弹出一个对话框，选择要转发的员工的姓名，点击“发送”，即可完成。

界面如下：

D、传真签字及盖章1、目前在服务器上设置的签章有：

北京优力优公章、北京优力优合同章、香港优力优公姜虹章签、字、张贵元签字。

服务器已经将电子印章授权给张丽，姜虹签字授权给姜虹，张贵元签字授权给张贵元，如果有需要签字或盖章的，需要将传真文件转发给授权人，然后再由签章授权人签章并转发回去。

2、传真文件的转换，我们可以通过网络传真机的打印功能将其它格式的文件转换成传真文件，操作步骤如下：

第一步：

打开需要传真的文件，如制作好的word、excel文件等，点击菜单栏-文件-打印弹，出打印对话框后，选择3G-FAX打印机，如下图：

第二步：

接着第一步之后，点击确定，会弹出3G-FAX传真发送对话框，如下图：

览传真”进入预览传真格式了。

给签章授权人签字收到的要签章的传进入这个页面之后，传真页面之后，通过3、通过网站传真客和盖章。

4、签章授权人签章第一步：

在网络传真真文件，可以预览传第二步：

选择菜单栏真预览页面是一样）在“主题”栏，输入一个文件名字，然后选择“预点击菜单栏的文件-另存为，就可以将文件保存为户端软件的“内部转发”功能，可以将这个传真转发操作：

机的软件界面左侧，点击“已接收文件”，选择接真文件。

的工具-传真签章，进入传真签章页面（其实和传第三步：

进入签章页面之后，点击右上角的图章库，选择要签章或印章，如下：

第四步：

选好之后，点击工具栏的签章工具，输入密码，直接将印章或签章在相应位置点上就OK了。

第五步：

保存签章后的传真，通过“内部转发”功能，将传真转发。

投影机使用1、连接投影机将投影机的VGA线接口与笔记本的VGA接口相连，按笔记本的功能键可以将视频信号输入到投影机，根据笔记本型号及操作系统的不同，功能键也不一样，一般是F1F12,Ctrl/Alt/Fn+信号分屏的键,例如：

宏基笔记本，Ctrl+Alt+ESC、FN+F5，惠普笔记本，“开始”键+P、FN+F5，华硕笔记本，Fn+F8.由于现在的笔记本大多数都是宽屏的，为了能将显示效果最佳，一般应该先把笔记本上的显示分辨率调整到1024*768.会议室的网线也是接通的，可以连网。

2、遥控器对着投影机，按遥控器上的“开”，就可以打开投影机，投影机开机是有个过程的，预热之后，灯泡的亮度会达到最佳。

如果屏幕出现了梯形，通过点击遥控器上的“自动调整”也不能校正，得只能手动调整了，按遥控器下边的“梯形校正”键，然后再按中间的左右键，可以将梯形校正。

如果是播放视频，可以将投影机的画面调整到视频模式，这样效果会最佳，调整方法是，按遥控器上的“图像”键，选择视频就可以了。

3、激光笔激光笔上面有3个键，第一个是发出激光的，可以指着投影画面，其它两个键是翻页键，当演示PPT的时候，如果要翻页的话，可以直接按激光笔上的键就行了，不用再在电脑上操作。

激光笔使用之前，需要先将激光笔的发射器插在笔记本的USB接口上。

4、电源当演示完毕之后，直接按两次遥控器上面的“关”按键即可，关了之后也可以再开启，但是电源不允许拔出来，也不允许按电插板上的关电源按钮。

关闭投影机5分钟之后，可以将电插板上的电源线拔出来，也可以将电插板上的电源开关键关掉，建议大家不要去动电插板，投影机可以一直处于待机状态，每周五下班之后，再把掉电源线2天。

5、使用规范如果需要使用投影机，请提前到胡传坤这里领取遥控器和激光笔，使用完毕之后再还回。

打印机使用及常见问题一、共享打印机驱动程序的安装1、进入网上邻居，点击左侧的“查看工作组计算机”，本局域网下有两个组，一个是workgroup,一个是mshome，默认打开之后出现的是mshome这个组，可以通过点击工具栏的“向上”查看另外的一个组里面的计算机。

2、进入mshome这个组以后，找到unu-server这个电脑，双击打开，可以看到里面有两台共享打印机，一台是CanonMF4，一台是EsponME1，其中后面这一台是彩色打印机。

3、双击这两台打印机的名称可以按提示，一步一步分别安装这两台打印机的驱动程序。

二、打印机无法打印原因1、检查打印机及连接打印机的电脑是否都开机。

2、有没有正确选择打印机，可以通过点击要打印的文件-打印，在打印机名称那里，选择以上安装的那两台装好驱动程序的打印机，点击打印。

3、打印机如果同时打印的文件比较多，可能会等待，或出现错误，可以先取消要打印的文档，然后重启一下打印机就可以了。

4、打印机如果出现卡纸的情况，需要关闭打印机电源，并把卡的纸拔出来。

5、如果彩色打印机出现打印的文档的颜色不正，提示没墨，可以在服务器电脑上选择彩色打印机，右键选择打印首选项，选择维护，选择“打印头清洗”，即可校正。

电脑使用规范1、每个位置上的电脑安装好以后，别的位置上的电脑的主机和显示器，不可以自行去挪动和更换。

2、绝对不允许在办公时间下载/上传与工作无关的文件，以免影响大家上网。

3、下班之后要正常启动关机程序，并关掉显示器，不可以直接断电源。

4、如果出现网线断断续续的连不上，有可能是不小心踢到网线了，需要先把网线拔出来，再接上。

5、服务器unu-server的硬盘，按照部门各分了一个区，大家如果有资料共享、照片分享、资料备份等等方面，可以将资料拷贝到本部门的那个硬盘分区上，拷贝之前最好是建立一个很好辨认的文件夹，然后将资料烤进去。

不要自己电脑上直接设置共享，有些员工可能进不去。

服务器是每个人都可以进去的。

6、每天最后走的那个员工，请务必检查一下打印机及服务器电脑是否关闭。

常用软件使用注意事项1、聊天软件QQ软件统一安装在D盘，以便聊天记录的保存，如果电脑出现严重问题，需要重装系统的话，重装系统之后，QQ软件还是安装在以前D盘的位置，这样，以前的聊天记录就可以保存下来了，如果是非常重要的聊天记录，大家可以定期保存，将聊天记录拷贝下来，用word文档保存在电脑上。

QQ群照片分享，大家都可以往上面传照片，各个部门聚会啊、开展活动之类的，拍的照片，可以挑一些好的，并发布到群相册里面去，也可以把照片传给我，我帮你们传。

QQ群里面的个人群名片不完整，请自行补充完整。

MSN软件的聊天记录是否保存需要自己手动设置，2、其它软件其它方面的软件，可以根据自己需要进行安装，在安装软件的时候最好注意看下，一般都打包安装了一些插件，比如百度搜霸、谷歌导航、网络电视、浏览器、开机自动启动、主页修改等等，这些打包安装的软件，会导致系统变得比较慢，所以在安装软件的时候，要留意一下，把这些选项去掉，不要看都不看就狂点下一步下一步的。

3、定期使用360安全卫生软件，清理系统，定期杀毒。

企业邮箱及MSN使用规范1、邮箱在使用的时候，注意发件人那里，要选择以自己名字命名的那个，不要把工号名字发给客户了。

2、邮箱超大附件发送功能已经开通，第一次使用的时候，会提示安装超大附件的控件，直接根据提示，下一步下一步就行了。

3、当部门里面有员工要离职的，部门主管要及时把邮箱收回来，让离职员工把邮箱密码自己改回到unucn123，主管暂保存邮箱，并且交给新员工，新员工拿到邮箱之后，部门主管要通知该员工与胡传坤联系，我会将该邮箱的别名及时修改为新员工的名字。

4、如果业务上要用到MSN的，MSN账号的申请，必须使用公司的工号邮箱进行申请，每个MSN账号对应一个工号邮箱，所以，如果有员工在使用工号邮箱的账号，其离职的时候，部门主管必须将该MSN账号收回，并且要离职员工将密码改回unucn123，部门主管确定该账号可以登录，以便下一个员工继续使用。

ThankYou