金蝶软件常用快捷键.doc

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金蝶软件常用快捷键

F1：

帮助

F7：

万能获取键（用来提取存放在软件里的信息，比如会计科目，摘要等等）

F8：

凭证录入时保存（金蝶7.5以上版本才有此快捷键）

F11：

计算器

F12：

计算结果回填

Ctrl+F9：

出纳系统反扎帐

Ctrl+F11：

反过帐（如果凭证过帐后发现凭证输入错误可以通过此快捷键反过帐后修改）学会计

Ctrl+F12：

反结帐（结帐后发现上期录入错误，可以通过此功能，一般结合反过帐一起使用）

CTRL+F7自动平衡平整的借贷关系，小键盘..自动复制上条凭证分路摘要盘//复制第一条摘要

-（减号键）：

在金额数字上按“-”键，可以使金额在红字和兰字之间变换

空格键：

在金额数字上按空格键，可以使金额在借方或贷方之间变换

ESC键：

当金额输入错误  可以一次性将输入错误的金额清零

金蝶软件账务处理流程（详细操作步骤）

金蝶软件账务处理流程

2011-3-30

1、凭证录入：

点击“主窗口”中“凭证录入”，弹出一张凭证的窗口，先修改凭证日期，修改凭证字，输入附件张数，鼠标点到摘要拦，输入摘要内容，此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽，弹出常用摘要窗口，此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别（如：

收入，支出等）类别名称自编，点右边“增加”按纽增加常用摘要内容，如：

提取现金、销售某某商品等等。

输入完摘要后，回车，光标跳到会计科目栏，点击“获取”或F7弹出会计科目窗口，在此窗口中选择相应会计科目，也可直接输入科目代码，回车，如果选取的科目关联了核算项目，则光标跳入会计科目左下方的空格，再按F7选择相应的核算项目，然后回车输入金额，继续输入第二条分录，此时输入摘要时可使用快截方式“..”（两个英文状态下的小数点）可复制上条摘要内容→会计科目→金额，此时可使用自动计算平衡“CTRL”+“F7”快捷键功能，系统自动计算出对方金额。

→点击“保存”按纽，凭证输入完毕，保存后系统会自动弹出一张空白凭证，继续凭证输入工作。

　　模式凭证：

制作完一张常用凭证，如每月都必须做的计提折旧、计提福利费、计提工资等凭证后，点击凭证菜单栏“编辑”，点击“保存为模式凭证”→“常用模式凭证”前打勾，“借方”、“贷方”前打勾→“确定”即可。

使用时只要在凭证录入界面，点击凭证上的“编辑”菜单→“调入模式凭证”→选择一张需要的模式凭证→“确定”即可，修改相应的凭证附件张数，凭证日期和相关内容等信息。

　　注意：

手工输入所有的凭证，但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外，此两张凭证需要使用系统提供的自动期末调汇和结转损益功能，否则会导致利润表取不到数。

2、凭证查询：

　　点击主界面“凭证查询”→弹出凭证过滤窗口，内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”，窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的已保存的凭证，可以在此界面中对凭证进行修改，删除操作，也可直接在此界面中增加新的凭证

　　修改：

双击那张需要修改的凭证，直接修改

　　删除：

在会计分录序时簿中，选中那张需要删除的凭证，然后点击菜单拦里红色的“×”，该凭证既被删除，如果前面出现“X”标记，则说明该凭证作废，没有被删除，可点击菜单栏“恢复”按纽恢复该凭证，或者再重复刚才操作既可完全删除该凭证。

　　注意！

以上修改删除操作必须是在凭证未审核未过账状态下方可实现，如该凭证已审核并已过账，则参照快捷方式及日常操作“反过账”，“反审核”，恢复凭证到未审核状态！

　　

3、凭证审核

　　凭证输入完成后，更换操作员登陆金碟，点击主界面“凭证审核”→弹出凭证过滤窗口，内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”，窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的凭证→点击菜单栏上“批审”将对序时簿中的凭证批量审核，如选种某张凭证，再点击菜单里的“审核”→弹出该凭证的窗口，再点击凭证菜单上的“审核”是对这张凭证进行单独审核。

单独取消审核只需再点击一下凭证菜单栏中的“审核”即可。

　　批量取消审核：

用前面审核的操作员登陆，进入“凭证审核”显示出本题的会计分录序时簿，（不要点开任何凭证），单击“编辑”菜单→“成批销章”即可。

　　注意，只可销章本人审核的凭证，其他操作员无权取消他人审核的凭证。

　　4、凭证检查：

　　检查本期是否还有未过账的凭证，如本题所有凭证均已过账，点击该按纽，将出现“没有需要检查的凭证”否则，说明本期还有未过账的凭证，需要补做未完工作。

　　5、凭证过账：

　　凭证审核完成以后，需要进行过账，点击该项，将出现凭证过账向导，按照提示操作。

　　注意：

每期至少需要做两次过账，第一次：

结转损益前，对手工制作的所有凭证进行审核过账，第二次：

点击“结转损益”，根据提示操作将自动生成一张结转损益的凭证，再对它进行审核过账，有外币业务的企业还必须在结转损益之前使用系统提供的“期末调汇”功能制作一张期末调汇凭证，审核以后再做结转损益工作。

此项操作可根据需要适时更换操作员。

　　6、结账：

　　本期所有的凭证均过账以后，必须先查看报表和账簿，才可做结账工作。

　　点击金碟主界面左边蓝色导航栏上的“报表”→查看资产负债表/利润表/自定义报表→菜单栏内“！

重算”将自动计算出本期报表，如发现报表错误，（如资产负债表不平衡）可退出报表进入账务处理界面，打印一张本期“科目余额表”，再进入报表系统进行核对，对相应错误科目进行报表公式验证，发现错误，进入菜单栏“”进行报表公式修改，修改完毕后，必须回车以后修改有效。

　　查询明细账：

主界面左边“账务处理”→点击右边“明细账”→弹出明细账过滤窗口→选定会计期间→币别→明细科目代码（点击输入框右边的黄色按纽，弹出会计科目窗口选择）如有核算项目勾选“包括核算项目”并选择项目类别→包括未过账凭证（此项功能可在凭证未过账状态查看即时明细账账目情况）→确定！

系统显示出所需查看科目的明细账，如无发生额和余额，此明细科目账簿不显示。

其他账簿，表格等均参照此方法进行过滤查看。

　　查询多栏式明细账：

“账务处理”→“多栏式明细账”→“多栏账”标签页→“增加”→“多栏账科目”选择需要设置多栏账的科目如“管理费用”等，如果此科目未设置下级明细科目而是设置的核算项目，则在“核算项目类别”选择下设的核算项目，如“往来单位”等，（如此科目既未下设明细科目也无核算项目，不能设置成多栏账）→在此窗口左下方点击“自动编排”→“确定”弹出保存为“（所选科目）明细胀”→“确定”→到“查询条件”标签页选择相应的会计期间等条件信息，→“确定”即可显示出所设置的科目的多栏式明细账。

　　注意：

如已经设置过多栏账（如管理费用），之后又增加过此科目的下级明细科目（新费用项目）或核算项目，则再次查询多栏式明细时，必须对此科目进行“修改”，重新“自动编排”一次才能把新增加的明细项目增加到多栏式名细账中，否则会缺少一部分数据。

学会计论坛

　　查询总账，总账以及报表均须所有凭证都过账以后才可显示打印总账时必须勾选上“按科目分页显示”选项。

，其他各账务处理过程报表，如科目余额表试算平衡表等和各明细账均可以在凭证未过账状态即可查询即时账簿情况。

金蝶K3软件财务业务流程

　K3软件财务业务流程：

  学会计论坛

1.确保所有的系统都已在本期；

　　2.在总账模块中做转帐凭证（摊销费用、计提折旧、计提工资等）；

　　3.不属于物流系统的应付款，做其他应付单（如水电费、餐费、邮费等）（应付款管理——其他应付单——其他应付单——新增）；

　　4.不属于物流系统的应收款，做其他应收单（应收款管理——其他应收单——其他应收单——新增）；

　　5.生成销售发票，按出库单关联，输入销售单价，并审核发票，审核时如出现提示：

出库单上的物料少于发票上的物料，则在审核画面中选择此发票相对应的全部出库单，再次审核，则会成功（销售管理——结算——销售发票——录入）；

　　6.进行应付款付款核销（应付款管理——结算——应付款核销——付款结算）；

　　7.进行应收款收款核销（应收款管理——结算——应收款核销——到款结算）；

　　8.确保本期所有的单据已经审核（包括入库单、出库单等）；

　　9.检查有无非生产部门的领料单（仓存管理——领料发货——生产领料——查询）；

　　10.检查有无无成本对象的领料单（仓存管理——领料发货——生产领料——查询）；

　　11.检查有无漏输实作工时的本厂生产工序（车间管理——工序汇报——工序汇报——查询）；

　　12.入库单及发票齐全，进行材料入库核算（存货核算——入库核算——外购入库核算）；

　　13.有入库单无发票，进行暂估入库处理（存货核算——入库核算——存货估价入帐——打开入库单——手工输入单价）；

　　14.进行其他入库核算（存货核算——入库核算——其他入库核算——打开入库单——手工输入单价）；

　　15.进行材料出库核算（存货核算——出库核算——材料出库核算）；

　　16.如材料无出库单价，则更新无单价单据，可以选择最新入库价，也可以选择最新出库价进行更新（存货核算——出库核算——更新无单价单据）；

　　17.如仍无出库单价的，则手工输入单价（存货核算——出库核算——不确定单价单据维护）；

　　18.再次进行材料出库核算，直到核算正确为止（存货核算——出库核算——材料出库核算）；

　　19.引入各成本对象的生产总工时作为费用分配的标准（成本管理——分配标准设置——分配标准数据录入——从生产管理系统引入）；

　　20.进行投入产量录入（成本管理——产量录入——投入产量录入——从生产任务单引入）；

　　21.核对完工产量（“成本管理——产量录入——完工产量录入”与“仓存管理——验收入库——产品入库—查询”核对数量）；

　　22.检查在产品产量；

　　23.核对材料费用（“成本管理——费用录入——材料费用录入”与“仓存管理——报表分析——收发业务汇总表（领料单）”核对）；

　　24.引入人工费用（成本管理——费用录入——人工费用录入——从K3总账系统引入）；

　　25.引入折旧费用（成本管理——费用录入——折旧费用录入——从K3总账系统引入）；

　　26.引入其他费用（成本管理——费用录入——其他费用录入——从K3总账系统引入）；

　　27.进行成本计算（成本管理——成本计算——产品成本计算）；

　　28.核对成本（“成本管理——成本计算——成本计算单（汇总显示）”与“成本管理——费用录入——材料费用录入、人工费用录入、折旧费用录入、其他费用录入”核对）；

　　29.查询分析工具引出成本（存货核算——查询分析工具——查询分析工具——引出已经扣除不计入成本的德国物料的产成品成本）；

　　30.引入产成品成本，并进行自制入库核算（存货核算——入库核算——自制入库核算——先引入产成品成本——再进行核算）；

　　31.进行产成品出库核算（存货核算——出库核算——产成品出库核算）；

　　32.生成各类凭证（材料入库、暂估入库、其他入库、领用材料、其他领用、盘赢盘亏、产品入库、销售出库、销售收入）（存货核算——凭证管理——生成凭证）；

　　33.将生成的凭证进行修改（存货核算——凭证管理——凭证查询）；

　　34.物流系统与总账系统对账（原材料、包装物、产成品）（存货核算——期末处理——期末关账——对账）；

　　35.期末调汇（总账——结账——期末调汇）；

　　36.将本