WPS表格如何使用有效性制作下拉菜单实用文档.docx

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WPS表格如何使用有效性制作下拉菜单实用文档

WPS表格如何使用有效性制作下拉菜单

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WPS表格如何使用有效性制作下拉菜单

发布于2021-07-17,14:

50:

19|点击数：

66|WPS技术支持组

在使用WPS表格的过程中，经常需要录入大量的数据。

如果每个数据都通过键盘来输入，不仅浪费时间还浪费精力。

利用WPS表格的数据有效性功能，可以快速、准确地输入数据。

例如教师希望按学生的考试成绩划分为四个等级：

优秀、良好、合格、不合格，输入过程中会重复的输入这几个等级，如果把几个等级名称集合到一个下拉菜单中进行选择，那会大大简化操作，并节约时间。

　　在WPS表格中新增加了“数据有效性”功能，通过以下两种方法都可以实现这一需求：

　　方法一：

通过手动输入数据源的方式制做下拉菜单；

　　方法二：

通过引用数据区域的方式制做下拉菜单。

　　直接输入法

　　步骤1：

选择“等级”列中的所有单元格，选择“数据｜有效性”菜单项，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下，按“允许”右侧的下拉按钮，在列表中选择“序列”选项，如图1所示：

图1数据有效性区域的选择

　　步骤2：

在“来源”方框中输入序列的各等级名称（如：

优秀,良好,合格,不合格等），各等级之间以半角逗号进行分隔，选上“忽略空值”和“提供下拉菜单”两个复选框，如图2所示。

图2有效性数据的输入

　　步骤3：

，最后单击“确定”按钮，回到工作表中，点击“等级”列的任何一个单元格，都会在右边显示一个下拉箭头，点击它就会出现下拉列菜单，如图3所示。

图3下拉菜单的选择

　　选择其中的一个选项，相应的等级名称就输入到单元格中了，显得非常方便，而且输入准确不易出错。

当鼠标单击其它任一单元格时，这个单元格的下拉箭头就消失，不影响操作界面。

　　区域引用法

步骤1：

首先在$D$1：

$D$4区域中分别输入优秀,良好,合格,不合格.如图4所示：

图4下拉菜单数据的输入

步骤2：

选择“等级”列中的所有单元格，选择“数据｜有效性”菜单项，在对话框的“设置”选项卡下，在“允许”列表中选择“序列”选项，点击“来源”编辑栏，使用鼠标选中序列区域D1：

D4，回到“数据有效性”对话框。

如图5所示。

图5下拉菜单数据源的选择

步骤3：

点击“确定”按钮保存设置。

最终的下拉菜单效果如图6所示。

图6下拉菜单数据的选择

　　小结：

1、WPS表格新增的“数据｜有效性”为用户提供了制作“下拉菜单”的功能，用户可以通过“直接输入法”和“区域引用法”来进行制作。

2、在“备选项”内容比较少的时候，通常使用“直接输入法”来创建下拉菜单。

通过该方法制作的下拉菜单，当单元格被复制到其他工作表中，仍然有效。

3、在“备选项”内容较多，或者内容经常变动的情况下，通常使用“区域引用法”来创建下拉菜单。

通过该方法制作的下拉菜单，当单元格复制到其他工作表时，必须使用“定义名称”的方法来重新设置。

另外，如果用户使用“函数公式定义的名称”来制作下拉菜单，公式结果必须是单元格引用，否则无法正常使用。

　　适用范围:

适用于WPSOffice2005（751）以上版本。

许多MM在减肥的过程中困难重重，用尽方法却瘦不下来，其实只有在数不清的技巧，推敲中找到属于跟适合自己的最佳方式，才能在健康的瘦身道路上走下去，下面一些瘦身的小技巧，一定可以帮到你！

1、慢慢吃

　　我们都曾在美味佳肴面前狼吞虎咽。

等你发现自己吃撑的时候，已经为时太晚了。

然而当发现自己因为吃得太撑感到不适时总是为时已晚。

这是因为，我们的大脑需要大概20分钟，才能接收到“已经吃饱了”的讯息。

营养学专家WesleyDelbridge表示。

“在吃第二碗饭前，不妨先喝上一杯水，等个十几分钟。

”他说，“让你的大脑告诉你，你是否已经吃饱了。

“

　　2、切碎你的食物

　　不论是享用牛腩、三文鱼、面包圈还是鸡蛋卷，在食用之间都可以尝试把这些食物切成碎片。

近期，美国亚利桑那州立大学的研究表明，被给予切好的面包圈的参与者，比直接食用完整面包圈的参与者，在试验中吃的要少得多。

在20分钟后的免费午餐招待中，那些吃面包圈切片的参与者仍然吃的比较少。

研究人员表示，预先切好食物能使食用过程中的每一次咀嚼都更加舒适，因此能够一定程度上实现对饮食量的掌控。

　　3、饭后刷牙、剔牙

　　“一旦结束午餐或晚餐，应当立刻使用牙刷或者牙线。

”匹兹堡NutritionCheckUp的营养学家HeatherMangieri如此建议道。

当你感到牙齿清洁、口气清新时，你就不会再没心没肺的呆在厨房吃个不停了。

久坐族常常都有恼人的“游泳圈”，不仅仅影响美观，还很难减，这可怎么办呢？

来看看小编推荐的10个最佳的瘦腰运动吧！

总有适合你的一种，还等什么？

赶紧动起来吧！

　　1、简易坐扭转

　　这个体式可以很好的帮你拉伸脊柱并消除背痛，然后帮你按摩腹部减少腰部的赘肉，来促进消化器官的蠕动。

　　盘腿坐在一块折叠的毛毯上，骨盆水平，挺直腰背。

吸气向上拉长脊柱，随着呼气的时候拉伸着向右后方转，左手放在右大腿上，右手放在身后毛毯边缘，保持30秒，然后收回。

相反方向重复同样的动作。

　　2、半鱼王

　　这个扭转可以很好的作用在腹部区域，把横膈膜及腹腔带进行一个强烈的扭转，它的扭转力度会非常强大，帮助收紧腰腹肌肉。

　　这是一个更为高级的扭转体式。

我们需要让一腿折叠在下方，让脚掌竖着立在地面上，上面的脚跨过来放在膝盖的外侧，脚尖和膝盖在一条线上，上面腿应该是垂直的。

可以把臀部下面垫上一个毯子，以防骨盆不会向后部倒，使背能向上立起来，随着呼气的时候转，同样吸气拉伸脊柱，呼气把中背部推入体内，增加扭转。

快速瘦腰一：

“椅子运动”像是坐在椅子上那样，双手做扶扶手的姿势，后背靠在椅背上，注意其实没有椅子，只是自己想象着坐在椅子上。

之后身体慢慢下蹲，感觉屁屁真的坐在椅子上一样。

在做这个动作时腰部要用力，脚的位置不动，让大腿来承受身体的重量。

　3、自行车运动

　　身体平躺在地板上，双手放于脑后，左腿膝盖弯曲并尽量向胸部靠近，右手肘向左腿膝盖靠近，右侧肩榜随之抬起。

之后换另一侧重复进行这个动作。

　　4、交错腿运动

　　身体平躺在地板上，双腿交叉，双手抱头，之后交叉的双腿慢慢抬起，尽量向上抬，使双腿与地面呈直角，头部也随之慢慢抬起。

当抬到最高点时停顿呼吸一次，之后重复进行这个动作。

　　5、健身球运动

　　让自己躺在健身球上，使下背部接触健身球，双手交叉放于胸部，也可以抱头。

腰部用力抬起上身，使身体离开健身球，注意保持平衡。

之后再躺下来，重复进行这个动作，像在健身球上做仰卧起坐一样，对于瘦腰腹很有效果。

　　6、蜘蛛侠式

　　这款动作可以运用到腹肌上的全部肌肉，也能兼顾到小腿、大腿、胸部、背部、手臂、肩膀的肌肉。

先是俯卧撑的姿势，手臂要伸直，保持手肘和肩膀在同一条直线上，从侧面向前提拉右腿，如图中的方式，让膝盖尽量靠向右臂手肘，到极限的位置时再放下腿；之后换左腿，提拉再伸直，循环反复，两侧各15个算一组。

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可以把臀部下面垫上一个毯子，以防骨盆不会向后部倒，使背能向上立起来，随着呼气的时候转，同样吸气拉伸脊柱，呼气把中背部推入体内，增加扭转。

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之后身体慢慢下蹲，感觉屁屁真的坐在椅子上一样。

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之后换另一侧重复进行这个动作。

　　4、交错腿运动

　　身体平躺在地板上，双腿交叉，双手抱头，之后交叉的双腿慢慢抬起，尽量向上抬，使双腿与地面呈直角，头部也随之慢慢抬起。

当抬到最高点时停顿呼吸一次，之后重复进行这个动作。

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腰部用力抬起上身，使身体离开健身球，注意保持平衡。

之后再躺下来，重复进行这个动作，像在健身球上做仰卧起坐一样，对于瘦腰腹很有效果。

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