沙坡头水镇财富半岛产品鉴赏会执行方案.docx
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沙坡头水镇财富半岛产品鉴赏会执行方案
沙坡头水镇•财富半岛产品鉴赏会策划执行方案
久龄（中国）
2012年12月11日
一、活动概况
1、活动主题：
2012年沙坡头水镇•财富半岛项目产品鉴赏会
2、活动时间：
2012年12月X日（周六）9：
00~11：
40（暂定）
3、活动地点：
中卫市红宝宾馆会客大厅（暂定）
4、活动内容：
1销售经理做X号项目排号须知阐述
2甲方领导讲话
3演艺（暂定：
具体节目由甲方与活动公司确定）
4抽奖
5设计院对于本项目的PPT展示
6景观公司对于本项目的PPT展示
7招商总监对项目规划与定位进行介绍
5、参加对象：
沙坡头水镇•财富半岛项目前期积累的潜在客户、市政府领导、开发商、设计院、景观公司、久龄工作人员。
6、活动形式：
项目产品推介会
7、媒体支持：
短信、户外、横幅、中卫电视台等
二、活动目的
1、全面介绍沙坡头水镇•财富半岛项目产品品质，增强客户的排号意愿和购买信心；
2、促进沙坡头水镇•财富半岛项目的排号，为后期销售打好基础；
3、为第二天的排号活动预热，全方位提升项目排号数量；
4、提升久远集团在中卫市消费者心目中的品牌形象，为后续发展聚集人气。
三、活动流程
8:
00—9:
00
1、各个区域工作人员准备到位；
2、水果和饮料就位；
3、现场整体形象包装到位；
4、音响、灯光及投影仪调试到位；
9：
00—9:
30
1、红宝宾馆入口处，酒店礼仪将客户和嘉宾引导至签到处，同时酒店入口处4个项目信息X展架、转角处4个项目信息X展架、会议大厅2个排号流程X展架
2、宴会厅门口安排4名礼仪小姐引导客户、相关单位的领导和嘉宾进场，在工作人员的安排下，为相关单位的领导和嘉宾佩带胸花；
3、客户和嘉宾进场后，安排2名礼仪小姐引导相关单位的领导和嘉宾就座，安排2名礼仪小姐与置业顾问引导客户就座；
1播放欢快喜庆的背景音乐；
2摄影师就位，负责全场活动摄录及拍照；
3投影仪画面展示信息：
沙坡头水镇•财富半岛项目3D形象宣传片（循环播放）
9:
30—9:
40
1、相关单位的领导和嘉宾就座，活动正式开始；
2、鉴赏会以一曲欢快的音乐拉开序幕（3分钟）；
3、主持人踏上舞台，致欢迎词，逐一介绍公司领导、及主要嘉宾，同时向来宾介绍活动内容，并宣布鉴赏会开始（5分钟）；
4、安排1名礼仪小姐对发言嘉宾做指引。
9:
40—9:
45
1、主持人邀请沙坡头水镇•财富半岛销售经理（翟存进）做23号项目排号须知阐述（5分钟）；
2、投影仪画面信息切换：
沙坡头水镇•财富半岛23号项目排号须知。
9:
45—10:
05
1、久远地产总经理张总致辞（5分钟）
2、影仪画面信息切换：
久远地产介绍
3、现场节目表演：
待定（10分钟）
4、第一次抽奖：
由张总抽取第一位三等奖获奖者，由这位中奖者抽取下一位获奖者，以此类推，抽出三等奖共5名,由林总颁发三等奖（10分钟）
10:
05—10:
40
1、主持人邀请设计单位嘉宾代表发言，重点介绍沙坡头水镇•财富半岛项目的规划设计理念（10分钟）；
2、投影仪画面信息切换：
规划设计介绍PPT。
3、现场节目表演：
待定（10分钟）
4、第二次抽奖：
由最后一位被抽中的三等奖获得者抽取第一位二等奖，以此类推抽取二等奖共三位，由张总颁发二等奖（10分钟）
10:
40—11:
10
1、主持人邀请景观设计单位嘉宾代表发言，重点介绍沙坡头水镇•财富半岛项目的景观设计理念和思路（10分钟）；
2、影仪画面信息切换：
景观介绍PPT。
3、现场节目表演：
待定（10分钟）
11:
10—11:
35
1、沙坡头水镇•财富半岛招商总监（曹总）对项目规划与定位进行介绍（10分钟）
2、沙坡头水镇•财富半岛销售经理（翟存进）再次做23号项目排号须知强调（5分钟）
3、第三次抽奖：
由马总抽取一等奖一名，并由马总颁发一等奖（10分钟）
11：
40
1、活动结束
2、嘉宾就餐
3、工作人员清场
四、活动准备
1、拟邀请演讲嘉宾、主持人及表演人员；
2、规划单位嘉宾1人；
3、景观设计单位嘉宾1人；
4、主持人1人；
5、演出节目3组；
6、公安局民警3名，进行现场突发事件应急处理。
7、宣传推广准备
1中卫电视台跟踪报道；
2短信、户外信息告知等
3市中心LED大屏幕
8、相关资料准备
1主持人串词；
2久远地产总经理张总致辞发言稿；
3沙坡头水镇•财富半岛项目销售经理翟存进发言稿；
423号项目排号须知
5规划设计单位规划介绍发言稿及PPT制作；
6景观设计单位景观园林介绍发言稿及PPT制作；
五、工作执行计划
时间
确认事项
12月X日
场地确定
活动方案的确定
置业顾问客户邀请说辞确定与通知
鉴赏会宣传物料确认及文字审核
媒体（中卫电视台）邀请
确定活动执行方案与工作分工
相关物料设计定稿与制作（10个X展架、1个背景画面、横幅1面等）
12月X日
主持人与表演团体的落实
发言单位的邀请与确定
领导致辞稿（张总）、规划设计单位PPT演讲稿、景观设计单位PPT演讲稿准备
12月X日
规划设计单位PPT演讲文稿、景观设计单位PPT演讲稿确定
销售人员活动前培训
嘉宾的再确认
活动现场流程和人员安排计划
电话回访、短信再通知
食品与饮料的采购与准备
与中卫市公安局联系申请三名民警进行现场突发事件应急处理
12月X日
外场布置物料准备到位
现场物料（空飘、拱门、X展架、横幅、条幅等）到位
礼品、果品、饮料的到位
宣传物料清点（折页、手提袋等）320小礼品
活动物料清点（笔记本电脑1台、胸花等）
人员组织安排会
媒体的确认
12月X日
外场布置（空飘、拱门、横幅等）
现场场地布置
迎宾人员
宣传资料袋整理
设备调试与现场物料布置
嘉宾联络
现场组织协调
媒体接待
主持人、演艺人员
签到与客户引导
食品服务
抽奖活动礼品
六、现场人员配置计划
活动总协调：
林总，负责整个活动的协调、统筹工作。
场地租赁落实：
窦总，2日前落实好场地相关问题，并签订租用合同。
物料设计与相关文案撰写：
赵记锋、谢亚、马宏坤、杨帆，按时完成活动相关物料设计与文案撰写。
活动公司对接：
林总、杨帆，负责与活动公司沟通，筛选确定节目，活动当天负责与活动公司对接，确保演出顺利进行。
现场物料的安装落实：
窦总、杨帆，负责活动当天所有物料及包装的顺利到位。
主持人及演艺人员对接：
林总、杨帆，负责主持人协调及演艺人员演出安排。
客户邀约：
置业顾问，负责活动客户的邀请。
嘉宾邀请及接待：
林总，负责邀请与接待嘉宾。
现场突发事件应急：
林总、杨帆、民警，避免突发事件事态扩大。
礼仪小姐及服务人员协调：
杨帆，负责协调礼仪小姐及服务人员，安排他们合理工作。
现场客户引导：
翟存进、礼仪小姐、置业顾问，引导客户入座。
现场资料袋发放：
销售秘书及置业顾问，负责宣传资料袋的发放。
现场抽奖券裁剪：
销售秘书及置业顾问，负责抽奖券的裁剪和抽奖箱的保管。
现场摄影及拍摄：
窦总、中卫电视台，负责活动现场的摄影及摄像工作。
七、费用预算
序号
项目
数量
用途
费用/元
备注
1
中卫市红宝宾馆场地租赁
1天
产品鉴赏会
12月X日
确定一层宴会厅
2
拱门
2个
红宝宾馆门口
横店展点外
12.X文字定稿、
12.X制作完成
久龄设计，甲方制作
3
空飘
12个
红宝宾馆门口两侧
横店展点外
12.X文字定稿、
12.X制作完成
久龄设计，甲方制作
4
舞台背景
1个
舞台效果展示
12.X文字定稿、
12.X制作完成
根据实际尺寸确定
5
请柬制作
待定
邀请来宾
12.X文字定稿、
12.X制作完成久龄设计
甲方制作
6
邀请函
待定
邀请前期有意向客户
12.X文字定稿、
12.X制作完成久龄设计
甲方制作
7
颁奖道具
3
抽奖颁奖
KT板\写真，
久龄设计，甲方制作
8
X展架
10个
2个VIP卡认购方式
6个形象展示
12.X文字定稿、
12.X制作完成
久龄设计，甲方制作
9
资料、礼品袋
320
发放于参与人员
10
抽奖箱
1个
现场抽奖使用
久龄设计，甲方制作
11
奖品
9个
一等奖（1个）苹果手机5
二等奖（3个）电动车
三等奖（5个）微波炉
12.X购买到位
久龄申请，甲方购买
12
水果饮料
若干
12.X购买到位
13
签到背景
1个
喷绘\绗架
12.X文字定稿、
12.X制作完成
久龄设计，甲方制作
14
签到本
1个
嘉宾及来宾签到
12.X购买到位
15
签到笔
10支
12.X购买到位
16
普发礼品
310份
到场人员发放
12.X购买到位
久龄申请，甲方购买
17
音响
1套
话筒2只，功放1组，VCD1组，音响2组，视频设备1组
由酒店提供
18
桌子
2张
茶歇、签到
由酒店提供
19
投影仪
1个
由酒店提供
20
投影幕布
2张
由酒店提供
21
投影笔
1个
由酒店提供
22
房间
1间
用于现场突发事件应急处理地点
由酒店提供
23
礼仪
10人
由活动公司负责安排
24
保安
10人
由活动公司负责安排
25
主持人
1名
由活动公司负责安排
26
节目演出
3个
由活动公司负责安排
27
胸花
由活动公司负责安排
28
水坐旗
酒店大门到会场之间
路两边每隔8米各一个
29
贵宾招待费用
30
不可预计费用
总计
15万元
总活动费用控制在15万
注：
具体单项费用由活动公司于物料公司确定
久龄（中国）
2012年12月11日
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