OA系统需求说明.docx

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OA系统需求说明

OA系统需求分析

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OA系统需求分析......................................................................................................................1

一、建设背景.......................................................................................................................3

二、建设目标.......................................................................................................................3

三、建设原则.......................................................................................................................3

四、系统功能需求...............................................................................................................4

1、信息资讯.....................................................................................................................6

2、公共信息.....................................................................................................................7

3、公文处理.....................................................................................................................8

4、公文归档...................................................................................................................10

5、综合事务管理...........................................................................................................10

6、个人办公...................................................................................................................14

7、报表中心...................................................................................................................15

8、后台管理...................................................................................................................15

五、其他需求.....................................................................................................................16

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一、建设背景

我公司规模逐渐扩大，办公人员增加，业务也趋于复杂，因此，现阶段有必要引进建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，满足行政办公需求，进一步提高公司行政办公的效率。

二、建设目标

1、实现全公司的数据共享，基本解决信息孤岛问题。

不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；

2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通；

3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；

4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；

5、提供完善的信息交流机制，方便公司各部门、办公室和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；

6、充分利用将要建设的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资；

7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制；

8、以行政办公系统为基础，实现与业务系统的无缝耦合，建成一流的企业综合办公系统。

三、建设原则

公司OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、可扩展性、可维护性等原则。

1、先进性：

应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应总体上业务管理、发展规划和细节3/16

上事务办理的需求。

2、可靠性：

系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。

3、实用性：

根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。

工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。

4、安全性：

系统建设要符合用户对信息安全管理的要求，建立完善可靠的安全保障体系，对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力，确保系统具有严格的身份认证功能，并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护。

5、易使用性：

主要体现在两个方面：

一是应用界面简捷、直观，尽量减少菜单的层次和不必要的点击过程，使用户在使用时一目了然，便于快速掌握系统操作方法，特别是要符合工作人员的思维方式和工作习惯，方便非计算机专业人员的使用；二是应提供联机的或脱机的帮助手段。

6、开放性：

为了使系统具有较强的生命力和开放性，应遵循已有的国际标准和国内标准，以利于采用多种先进技术和产品。

7、可扩展性：

该信息系统是一个不断发展中的应用系统，在系统设计时要考虑到新技术，新产品出现时对本系统的兼容性；当业务需求、外部环境发生变化时，可以扩展系统的功能和性能。

软件设计要简明，各功能模块间的耦合度小，以适应业务发展需要，便于系统的继承和扩展。

8、可维护性：

系统应具有良好的结构，各个部分应有明确和完整的定义，使得局部的修改不影响全局和其他部分的结构和运行。

四、系统功能需求

模块功能描述

登记保存OA系统办结的所有公文公司文件记载国家近年来颁布的有关法律法规政策法规信息资讯提供收集发布单位内部相关信息内部信息单位内部的公告栏公共信息公告

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每个部门发布本部门的工作动态工作动态

各部门的通知通告意见箱

单位内部人员发布意见、建议的地方网上调论某一主题的观点支持率的收集功思想沟通和问题为用户提供一个信息交流收论的空公文签收、登记等处理流发

公文发送等处理流办

催办传阅承办分发反馈拟办批示督办催归档等处理流

公文处为了解决个人出差或休假期间对公文处理代理授限的指定代理过某用户可以把自己的任务通过申请后交给交办功人接根据管理权限和指定条件查知当前公文处查询统情况和领导批

流程监实现对公文处理的流转情况监公文办结后可以分类归公文归

会议室的管理，参加会议人员的通知会议管

公司领导的日程安领导日

公文的文号管文号管

管理外单位发来的公来文管公用电话本记录公司和与外部进行联系的通讯关信公司正式及聘用人员个人基本信息的自动人事管计和管公司的车辆进行档案管理，违章及事故管理车辆管费用管理，用车登记、用车调综合事务管办公用品、低值易耗品的管物品管实现公司政务接待工作的有效管接待管实现全公司办公、检测设备等固定资产从设备管购、验收、登记、发放到报废全流程的精细管现各部门收入与成本、人员工资的即时查财务管设备及办公用品申请采购审批、用款审批程、出访审批、报销审批、人员请假等事务事务管程/516

公告信息等都显示在需审批公文、请示报告、待办事宜待办事宜中

系统提供类似邮件传递方式的消息传递消息管理

工作日志记录记录和统计个人每天的工作情况个人办提供方便的邮件和短信联系方即时通个人通讯常用联系个人信息的设个人设不同的用户可以在报表中心查看系统授权报表中报

并对报表设置修改已有报表以增加报表报表中报表设认值持数据的手工录入，校验，批量导数据维用户管实现统一的用户管理平

根据实际工作需要在工作流引擎中制定公流程表单管管理的相关审批工作流

根据不同流程和表单的需要设置某一流程表单权限管单的各项权公文管改变公文实例的当前状后台管对系统所做能记录用户在使用系统过程中日志管操数据的备份与数据的备份与恢复

、信息资讯1、内通过资讯，实现信息共享功能，实现电子文档（通知、公告、文件等）管理和查询。

汇集、规范的共享，方便存取、部刊物、通讯录、规章制度及标准、解决目前信息共享资源分散、不足和工作效率较低的问题。

资讯来源可以内部刊物、内部信息等。

信息资讯的基本内容包括公司文件、或者由个人收藏资料里共享出来收集整理的外部来文、法律法规，是办结公文、要能支持自定义不同的分类栏因此，的资料等。

由于政务信息来源于不同部门，管理和发布各类资由栏目管理员收集、目，并指定不同栏目管理员和管理部门，讯。

具体栏目可以定义显示在部门门户或总门户。

）公司文件1（系统办结的所有公文，可通过收文、发文等模块自动归入相应OA登记保存/616

文件模块，在本模块中可授权给相关人员查询阅读。

（2）政策法规

记载国家近年来颁布的有关法律法规，用户可以通过目录、关键词及全文检索找到相应的法律法规内容。

所有被赋予权限的负责人都可以起草、提交、撤消规章制度。

（3）内部信息

提供收集发布单位内部相关信息，如领导重要讲话、工作报告等等有助于开展工作的信息。

2、公共信息

公共信息用于实现公司各部门之间内部信息发布、交流和共享。

系统要支持不同风格的信息栏目的设置，可实现各类信息的编录、审核和发布，信息发布格式可自定义，不同层级用户可根据权限将信息发布到本部门办公平台。

各类公共信息由授予权限的栏目管理员统一管理和发布。

（1）公告

是单位内部的公告栏，以方便内部人员及时了解相关公告。

登记了新公告栏后，即可发布到首页的最新消息里。

支持传阅，把最新的公告传阅给相关人员。

（2）工作动态

特别注意，每个部门都可以发布本部门的工作动态，以方便内部人员相互通晓部门之