信息部部门规划.docx

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信息部部门规划

2018信息部部门规划

信息部，致力于社委会信息建设，承担着社委会和学校各学院、各组织的信息交流工作。

简单地说可以主要理解为：

处理信息。

具体的工作主要有以下几个方面：

①进行全校性信息调研及推送服务；

②负责电脑义务维修义务；

③社委会官Q社小芮的日常管理和运行；

④审核及录入校级德育分；

⑤完成组织下达的其他工作。

信息部的工作可以说是简单但繁琐，需要把控各个校级信息的核查和录入，承担的各方面压力大，因此对塑造社委会形象发挥着举足轻重的作用。

一、部门组织结构

信息部目前由1名部长，2名副部和4名干事组成。

职务

姓名

部长

蔡铭锋

副部长

周宇靖

副部长

陈荣杰

干事

叶舒啸

干事

李慧祯

干事

占雨欣

干事

余娇

为了工作顺利开展，明确分工，将部门工作划分为几个部分：

德育、电脑维修、官Q管理，分别由副部和大二的干事们主要负责。

组别

组长

内容

德育组

宇靖、铭锋

校级德育分录入的培训以及审查

电脑维修组

舒啸、慧祯

电脑维修培训及日常值班安排

官Q组

雨欣、余娇

官Q社小芮的正常运行以及专题推送

钉钉组

宇靖、荣杰

负责社委会及各学院钉钉系统的维护

二、部门考核制度

与以往不同，采用积分制。

部员记录每个月自己的出勤情况和所完成的任务，填写积分表，上交给所在组别的副部，各组副部核查积分表并评分，最后汇总到部长这里。

1.出勤考核

每参加一次例会加4分，例会表现突出的可多加2分。

2.任务加分

1.按时完成任务

2.主动，积极参与任务

3.完成质量优秀/良好/一般

按以上要求，进行评定+2，+3，+6分不等。

3.荣誉加分

参与社委会举办的比赛，参与分+1，一等奖+10，二等奖+8，三等奖+6，优秀奖+3

4.反馈

“部门之星”参考每个月的积分排名，并综合部长和副部的意见评定。

副部需将每名部员的本月积分情况反馈给相应部员，指出其可取处及不足点。

二、部门工作

1.德育分录入：

·对内

德育组成员计划6~8人。

目前存在着工作量较大、德育录入影响日常作息等问题。

方案：

①加强培训。

德育分加分具体操作流程发给部员看的同时，具体操作一遍示范，讲解注意事项。

②合理分工。

科技竞赛、文体竞赛、创新实践、人文素质、社会工作、学生活动、荣誉加分等各类表根据具体工作量进行分工。

③德育录入阶段采用值班录入制。

注意事项：

大一新生不能带电脑

·对外

主要是对各学院副主席或德育负责人的培训。

①德育录入开始前，及时召集各学院副主席或德育负责人进行德育加分的培训，传达好德育加分的细则，德育加分的类型，条件可以的话现场操作示范，并强调一些常见的错误；

②建立各学院德育负责人的qq群组，上传相关德育加分操作的文件，同时在群里答疑；

③强调各学院上交的文件应准确无误。

德育录入期间，出现的错误均可删除后修改，超过时间后发现的错误，属于各学院的，自行负责。

2.电脑义务维修：

电脑义务维修是信息部的老牌活动，面向全校学生，但目前宣传力度还不够，成效不够明显。

方案：

①培训

纳新结束后马上进行针对全员的电脑义务维修的培训。

②值班

初步设想，电脑义务维修的值班时间不再是之前的集中于一天，而是每周每天（除周末外）固定在12:

30~14:

00。

总的值班时间和原来一样。

③外场

类似于生涯职业规划外场咨询会，每学期也可以在青春广场开展一次电脑外场义务维修，准备宣传资料等，扩大这个业务的影响力。

（附外场电脑义务维修策划书）

④宣传

一是制作电脑义务维修宣传手册及海报。

海报用于贴在各宿舍楼一楼大厅。

宣传手册一方面放在9#易班，有前来咨询服务、领取失物的同学时可以发给他们；另一方面用于扫楼宣传、新生大礼包等。

二是在新媒体上推广，包括qq空间推文、微信公众号推送等。

⑤预约体系（初步设想）

在社委会官方微信开通电脑义务维修预约栏，通过问卷星的形式制作电脑义务维修预约系统。

问卷包括姓名、学号、联系方式、预约时间、维修问题等。

需提前一天预约。

通过预约，可以提前了解到电脑问题，事先准备好用品，也让这个业务更好地宣传出去，方便同学们了解。

4.社小芮的管理

社小芮作为社委会官方qq，目前推广度还不是很高，空间推文数量也还不够多。

方案：

①官Q组5~7个人，每人负责一天或两天的线上答疑与空间推文制作。

②多学习其他官方qq的文案，提高文案水平。

③除了推送社委会的一些重要通知，平常可以制作一些专题，如中秋节、国庆节等节日，以及各大重要事件如四六级等。

④八月份可以做一些新生关心的内容，如学校环境、宿舍条件、火车票、入学季防骗等，结合社委会的业务如电脑义务维修、车票等。

⑤特别注意每次推送前需要文案发至群内给大家审核。

三.部门内建

计划每月一次内建；

1.每月为该月生日的小部员庆祝生日，可和每月一次的内建结合在一起；

2.各种节日庆祝，如中秋节送月饼，军训送温暖等、圣诞节煮火锅等。

四.纳新工作计划

1.计划纳新人数：

15~20人，男女比例均衡，偏向数计学院或课程要求宽松的学院。

2.纳新要求：

①有责任心及工作热情，能吃苦耐劳，积极向上；

②有团队精神，能够协助团队开展活动；

③能正确处理好工作和学习的关系；

④具有一定的人际交往能力，性格外向活跃或随和，态度端正；

⑤有一定才艺的如唱歌、绘画、PS等的优先考虑；

3.纳新宣传：

①制作官Q社小芮文案，并进行空间推广；

②发动部门副部和干事在社委会新生群及学校新生群、院群等水群，在线上为纳新挖掘潜在人才；

③线下扫楼将现有副部和干事分为2人一组或3人一组，分别负责一定的新生宿舍楼。

4.面试

分为两轮面试

①第一轮面试：

简单的自我介绍以及一些基本情况的提问，主要是了解新人的性格、经历、个人素质等；

②第二轮面试：

5~7个人一组，无领导小组讨论，题目尽量和部门职能相关。

主要考验新人的临场反应能力、解决问题能力。

5.纳新准备材料

①纳新宣传材料、报名表、笔等；

②纳新面试试题打印；

③纳新录取通知书和小礼品如社小芮玩偶、零食等。

（暂定）

6.纳新后工作

①召开部员见面会，各个部员自我介绍，相互熟悉。

同时准备团建游戏破冰。

②部门“一周岁”纪念生日会。

（具体再看是否和见面会合办）

附：

外场电脑义务维修策划书

1、活动背景

高科技的日新月异早已不言而喻，很多大学生都拥有自己的电脑，但随着各种程序、游戏的安装、电脑病毒的入侵，加上系统与硬件的老化等，电脑给我们带来的困扰也非一日之事。

为此，我们特别组织了这次的电脑义务活动。

2、活动目的

体现本部门为师生服务的主旨，发扬学习雷锋、助人为乐的精神，本部门将为全校师生无偿提供电脑维修服务。

本次活动还为在校师生解答电脑出现的问题并且维修电脑出现的故障。

三、活动主题

四、主办单位

五、承办单位

六、活动时间及地点

青春广场

七、活动对象

福州大学在校学生

8、活动安排

（1）前期宣传

1、线上：

协会QQ、微博、空间、微信、学院群

2、线下：

海报、宣传册子、横幅等

（二）活动流程

时间

事项

具体细节

负责人

场地申请（一区广场）

横幅场地申请

物料准备、线上宣传、人员准备

物料详见物料清单、线上宣传

联系宣传部拍照、报道

场地布置

桌椅、帐篷、水、气球、卡纸

活动结束

收拾场地

桌椅、帐篷及时归还，所有的物料都收回

现场人员

（三）物料清单

九、注意事项

　1、维修队伍要有高度的工作热情，服从组织安排，并注意与同学交谈的口气。

2、注意维修过程中的安全问题。

　3、电脑部件应轻拿轻放。

　4、工作人员应对所有的物品进行详细的记录，尤其是同学们拿来维修的电脑，极力避免同学之间错拿电脑。

信息部义务维修登记表

姓名

学号

电脑品牌型号

维修需求

联系方式