重庆广耘农机企管部职能与岗位说明书v1.0.docx

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重庆广耘农机有限公司

企管部

部门职能与岗位说明书

V1.0

2011年5月

广耘农机企管部编制

目录

一广耘农机公司组织结构图 3

二企管部组织结构图 3

三企管部部门职能 4

四岗位说明书 8

4.1 企管部部长岗位说明书 8

4.2 体系主管岗位说明书 10

4.3 人事主管岗位说明书 13

4.4 行政主管岗位说明书 14

一广耘农机公司组织结构图

二企管部组织结构图

三企管部部门职能

名称

企管部部门职能说明书

部门

企管部

部门编号

GYNJ－QG

部门编制

直接领导

总经理

平行部门

各部门

下属部门

—

功能定位

依据公司现状及其发展要求，组织相应的治理、战略、行政、人事、体系等内部运营管理工作，从而为公司经营和管理提供保障。

一级职能

二级职能

三级职能

制度管理

制度建设

1.负责本公司制度管理办法相关文件的拟订、修订，并报批实施；

2.负责组织公司各部门完善相关管理、业务制度，并报批；

制度执行

1.负责对公司各项制度执行情况进行跟踪、检查，提出改善建议，报批并组织实施；

战略管理

战略规划

1.负责制订本公司战略规划和年度经营计划，并报批；

2.负责对本公司战略规划和年度经营计划进行修正，并报批；

3.负责对下属未完善治理机构控股子公司战略规划进行指导；

战略执行/跟踪

1.负责将战略规划和年度经营计划分解成战略绩效目标，督导各业务和职能单元完成；

2.负责对本公司战略规划执行情况进行跟踪检查，并提出改善建议；

组织管理

组织机构管理

1.负责拟订本公司组织机构设置方案，并报批；

2.负责拟订岗位设置方案，并报批；

3.负责工作分析，提出岗位编制建议方案，并报批；

4.负责各部门职能及其岗位说明书编制、修订，并报批执行；

组织运营管理

1.负责对公司组织机构运营情况进行评估，提出改善建议，报批并实施；

2.负责拟订组织能力建设方案，报批并组织实施；

3.负责组织对在岗人员进行胜任力评估，提出改善建议，报批并组织实施；

流程管理

流程建设

1.负责公司流程管理相关制度文件的拟订、修订，并报批实施；

2.负责组织各部门建立并完善各项管理、业务流程文件，报批实施；

流程执行

1.负责对公司各个流程执行情况进行跟踪、检查，提出改善建议，报批并组织实施；

体系管理

体系建立

1.组织编制符合相关标准的体系文件，培养员工质量意识并组织全员学习文件；

2.按文件运行，达到写你所做的，做你所写的；

体系维护和改进

1.负责公司质量管理体系管理；编制年度质量计划，并组织实施；

2.负责组织编制、修订和管理质量手册及体系文件；

3.负责质量管理体系在各部门的运行状况的监督和组织实施内部审核和管理评审；

4.负责对各部门进行质量管理的培训工作；

5.负责实施公司质量体系认证和产品认证工作；

6.组织制定纠正/预防措施，并监督实施和验证

7.负责组织公司供方质量保证能力的评审。

8.负责公司质量考核工作的管理；

人力资源管理

人资规划

1.负责公司年度人力资源规划方案拟订，并报批执行；

2.负责本公司年度人力成本预算方案编制工作，并报批；

招聘管理

1.负责招聘管理相关组织、团队组建，并报批执行；

2.负责招聘管理相关制度、流程、结构化面试方案等相关文件拟订、修订，报批并组织实施；

3.负责编制本公司年度/季度/月度招聘计划方案，报批并组织实施；

4.负责招聘渠道建设与日常管理工作；

培训管理

1.负责本公司培训体系建设，并报批执行；

2.负责组织本公司培训需求调查工作，并编制培训需求报告；

3.负责编制年度/季度/月度培训计划方案，报批并组织实施；

4.负责内部培训讲师团队组织建设工作；

5.负责组织内部培训课件编制工作；

6.负责培训效果、内外培训讲师评估工作，并编制评估报告；

7.负责外部培训机构联系与日常关系维护工作；

绩效管理

1.负责本公司绩效体系方案编制、修订工作，并报批执行；

2.负责组织绩效目标责任书的编制、签订和日常绩效跟踪评估工作；

3.负责组织各部门进行绩效分析、改善工作，并督促实施；

4.负责提出绩效目标调整建议，并报批执行；

5.负责日常绩效申诉处理、上报工作；

薪酬福利管理

1.负责本公司薪酬福利政策、制度方案编制、修订工作，并报批实施；

2.负责薪酬福利日常核算工作，报批并协助发放；

3.负责员工社会保险日常核算、转结工作，报批并实施；

4.负责外部薪酬福利调查工作，编制半年度薪酬福利调查报告并汇报；

职业发展管理

1.负责职业发展规划体系方案编制、修订工作，并报批实施；

2.负责组织各级领导开展员工职业锚和职业发展规划调查工作，

3.负责组织编制员工个人职业发展蓝图和通道，并辅助实施；

4.负责员工横向轮岗和纵向晋升相关组织工作；

劳动关系管理

1.负责劳动用工合同等相关文件拟订，并送律师审核后报批；

2.负责员工入离职、内部异动等相关手续办理工作；

3.负责员工转正、调动等任免行文工作；

4.负责劳务纠纷处理工作；

5.负责人事档案日常管理工作；

6.负责员工日常考勤管理工作，编制月度出勤报告；

行政管理

安全管理

1.负责公司安全体系方案编制、修订工作，并报批实施；

2.负责组织公司安全相关制度文件编制、修订工作，并报批实施；

3.负责公司消防等安全设施、安全现状维护和日常检查工作，编制安全检查报告，报批并组织改善；

4.负责全公司危机事件和突发事件的处理；

5.负责组织员工参与安全相关知识和技能学习；

工商管理

1.负责公司日常工商注册、变更工作；

2.负责公司营业执照、组织机构代码证年审、年检、更换工作；

3.协助境外企业在国内工商注册、变更、备案、联合年检评级工作；

4.指导并协助下属子公司涉及工商相关工作；

5.负责工商部门政策更新调查工作，编制报告并汇报；

文秘管理

1.负责公司领导日常工作的计划安排、联络工作；

2.负责公司领导重要发言稿的起草工作，并报批；

3.负责公司领导外出行程安排、准备工作；

4.负责公司外文翻译工作；

会务管理

1.负责会议室、会议设备等日常管理、维护工作；

2.负责会议计划安排统筹协调工作；

3.负责会议前期现场准备、会中服务和会后会场整理工作；

4.负责非工会活动的各项活动计划、组织工作；

网站管理

1.负责公司网站整体规划方案编制工作，并报批实施；

2.负责网站信息日常更新工作；

3.负责外部网站设计机构评选、联络及其网站建设实施工作；

后勤管理

1.负责公司日常办公用品和茶点询价、采购、以及台账建立工作；

2.负责公司办公家具询价、采购、台账建立、以及日常管理工作；

3.协助公司财务部开展办公家具等相关资产盘点、处置工作；

4.负责组织实施办公室装修、维修工作；

5.负责办公场地出租、招租相关工作；

6.负责公司办公用车辆购置、维修、处置以及日常调度工作；

7.负责公司内外各种收发文件和报刊等的传递、整理、报废处置工作；

8.负责行政办公区域日常保洁工作；

9.负责公司行政、人事证照和印章管理；

公关管理

1.负责外部来访人员登记、引领等前台接待工作；

2.负责公司与工商、经委等政府机构以及社会团体的日常关系维护工作；

3.负责重要节日拜访工商、经委等政府机构以及社会团队工作；

企业文化管理

文化建设

1.负责组织公司企业文化讨论、提炼工作；

2.负责公司企业文化手册编写、修订工作；

文化维护

1.负责公司企业文化铸造、日常维护工作；

信息管理

规划管理

1.负责全公司信息化规划方案编制工作，并报批实施；

2.负责本公司年度信息化计划方案编制工作，并报批实施；

日常管理

1.负责本公司信息化建设与实施工作；

2.负责本公司已有信息化设备设施的日常点检、维护工作；

3.负责与外部供应商、行业协会日常联络工作；

4.负责指导下属子公司信息化开展工作；

5.负责下属子公司信息人员专业面试、技能培训工作；

品牌管理

品牌建设

1.负责编制本公司品牌建设规划方案，并报批执行，

2.负责本公司VI、MI、BI等策划与设计，并组织各类对外宣传工作；

3.指导和协助下属各单位使用公司VI、MI、BI体系及对外宣传工作；

商标管理

1.负责编制本公司商标注册方案、报批并组织实施；

2.负责本公司注册商标的日常维护和知名度打造工作；

法务管理

规划管理

1.负责公司法务体系建设方案的编制、修订，报批并组织实施；

2.负责公司法务计划工作的编制，并报批实施；

事务管理

1.负责外部律师事务所的筛选、合作洽谈工作，并报批实施；

2.负责年度外中律师事务所的评估工作；

3.负责本公司与外部律师事务所日常联系工作；

档案管理

档案建设

1.负责编制公司档案管理办法及其规范，并报批执行；

2.负责档案管理相关法律法规知识的引入和推广工作；

日常管理

1.负责本部门各项档案整理、归档工作；

2.负责本部门各项档案日常维护、查寻、报废申请及其处置工作；

3.负责组织对公司各部门档案完整性、规范性检查工作；

四岗位说明书

4.1企管部部长岗位说明书

职位基本信息

职位名称

企管部部长

所属部门

总经理

职位编号

GYNJ－QG－01

工作地点

重庆·南岸区

出差要求

□无■偶尔□经常□常驻外地

职级

职位纵横向及内外部关系

直接上级

总经理

业务协调上级

—

直接下级

人事主管，资质主管，行政主管，体系主管

业务指导下级

—

职位目的

依据部门职能定位，全面组织本部门工作，完善内部运营体系，打造职业化团队，为公司经营和管理提供支持和保障。

职位职责

序号

职位职责

1．

负责为公司的经营持续稳定发展提供科学的、系统的、规范的企业管理平台和管理保障

2．

负责组织公司发展战略和中、长期规划决策信息的收集和整理。

3．

协助总经理制定公司发展战略和中、长期规划，编制、下达公司年度经营计划（月度计划）并对计划实施过程中进行监督、检查、调整与考核。

4．

负责组织策划、建立和完善公司企业管理体系，不断完善公司各层面的管理细节，构建科学严谨的企业管理平台。

5．

负责组织收集、研究国际国内、行业的最新管理趋势，组织管理创新和现代管理技术及科学方法的应用推广，不断提升公司管理水平。

6．

负责公司合理化建议的管理工作。

7．

负责公司重大管理信息的处理、分析和效果的评价工作。

8．

组织制定公司人力资源管理、行政后勤管理等方面制度

9．

组织编制公司人力资源、行政后勤等方面的管理制度，形成管理体系文件。

10．

组织编制公司人力资源、行政后勤工作流程、标准及考核办法，并组织实施。

11．

负责制定公司人力资源规划和本部门年度、月度工作计划，并组织实施

12．

根据公司经营发展规划组织制定公司的人力资源规划，全面系统的策划公司的人力资源工作，以满足公司的人力资源需求。

13．

组织收集有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的信息，掌握内部人力资源状况及外部人才市场情况，为公司人力资源决策提供依据。

14．

根据公司年度经营目标计划，制定本部门年度工作计划并组织分解为部门月度计划及指标。

15．

负责指导部门员工依据部门月度工作计划、指标制定月度岗位工作计划，并对执行过程进行检查与监督。

16．

对下属工作计划完成情况进行检查、监督和考核评价。

17．

组织分析工作任务、指标完成情况，提出改