采购部长岗位职责说明书和KPI指标.docx
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岗位职责说明书
部门名称
采购部
上级领导
常务副总经理
负责人职位名称
采购部部长
负责人姓名
倪**
戴**
编制人数
2
实际人数
2
编号
部门主要职责
1
负责采购管理日常工作,切实作好对采购部的管理工作,对采购部人员的工作适时给予正确指导和帮助,做到对工作有布置、有检查、有考核。
对公司采购任务的完成负组织责任。
2
采取有效措施，贯彻执行公司的质量方针和目标，保证采购部质量目标和工作目标的实现，对采购部完成公司下达的质量目标和工作目标负组织责任。
3
按照销售部月度销售计划和生产部每日生产计划的采购需求，保质、保量、按时交付物料，对保障生产和工作需求负组织责任。
4
按照“提质降本”原则，根据市场行情提供采购费用报告，预算并控制采购费用。
5
改进采购工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的保存时间和额外到货的发生，以达到存货周转的目标。
6
开发、选择新供应商，处理好与现有供应商关系，定期对供应商进行合规性评价，持续优化供应体系，保证物资供应的及时性和准确性。
7
负责采购合同签订和管理，负责向供应商提供原辅材料和配件的技术标准和质量标准。
8
负责向供应商提出质量索赔，负责不合格物资退货和从市场退回的三包件清退。
9
完成上级领导安全的其它工作。
管理权限
人事权限：
对本部门岗位设置及岗位变动有建议权；对部门人员任免有建议权；对本部门员工的考核与奖惩有审核权；
财务权限：
有一定金额的采购合同的谈判权、签署权；对部门预算内费用使用有建议权；对部门预算外费用使用有建议调整权，经审批后有使用权；
任职条件
学历
大专
专业
经济、管理或相关专业
工作经验
5年以上物资采购工作经验。
能力与技能
1、熟悉物资采购招投标程序。
2、丰富的流程管理技能，熟悉物流管理业务流程。
3、熟练使用电脑及办公软件。
4、具备较好的管理能力和组织协调能力；责任心强，原则性强，处事公正，沟通积极。
采购部长KPI指标
序号
KPI指标
评价要点
权重（配分）
评分
评分依据
1
N＋3配件齐套准时供应
N＋3生产齐套配件每缺一单，扣2%绩效。
标准系数为100%。
评分标准：
权重×﹙标准－扣数﹚
25%（25分）
2
合格供方开发
合格供方开发完成数／月度任务量×100%，标准系数100%。
评分标准：
权重×完成率
10%（10分）
3
配件批次质量合格率
配件总合格批次／配件到货总批次×100%，标准系数98%。
评分标准：
权重×合格率／标准系数
15%（15分）
4
降本指标完成率
实际降本数／计划降本数×100%，标准系数100%。
评分标准：
权重×完成率
暂不考核
5
新品采购计划完成率
新品配件计划到货数/月度计划量×100%，标准系数100%。
评分标准：
权重×完成率
10%（10分）
7
采购质量整改闭环率
质量整改完成数/计划数×100%
10%（10分）
8
三包件退货达标率
月度退货数/月度采购数，标准系数1%，每增加0.1%，扣1分。
5%（5分）
9
呆滞品清退及时率
实际清退批次／规定清退批次×100%，标准系数100%，每低1个百分点，扣1分。
5%（5分）
10
工作纪律
1上下班迟到早退不能说明理由一次扣2分。
2请假未按照要求（未提前提出者、无特殊情况电话请假者）扣3分
3工作态度消极（对工作避重就轻者）扣3分
4对待错误不主动承认和改善者扣3分
5未经批准,擅自离岗（离厂）扣3分。
6本人或下属上班时间做与工作无关的事情（玩手机、聊天、吸烟、吃休闲食品等）发现一次扣2分。
5%（5分）
11
团队协作
1.不按时参加生产计划调度会，一次扣1分；
2.履行职责，对自己职责内的事情有求必应，不推诿扯皮。
对上级或其他部门的合理协助请求不配合、不按时完成，一次扣5分。
3.因本部门的工作不到位而影响其它人的工作，或给他人工作造成困难，视情每次扣1-5分。
4.与业务相关单位（人员）主动协调沟通，耐心听取别人的请求、诉求，并给予帮助和解释。
本人、下属因工作原因与其它部门员工发生争吵影响生产的，每次扣2分。
5.跨部门工作要服从项目经理或牵头单位的指挥调度，不得以任何借口影响项目进度。
凡影响项目完成的，根据项目的重要程度扣除1－5分。
6.对本部门和其它部门所提出合理化建议或改进方案不认真对待的一次扣5分。
10%（10分）
12
沟通与表达能力
1有问题能上报和沟通，反映问题及时准确、清楚明白,满分。
2有问题未及时准确上报并沟通,扣5分。
3受到一次其它部门投诉扣2分，一次重大投诉扣5分。
5%（5分）
13
团队建设
1.员工队伍稳定，无员工离职。
离职一人，扣5分（离职人数超过1人，扣分数可超过配分数）。
2.员工队伍素养较高，队伍团结，员工服从管理，配合单位领导工作。
无顶撞领导、打架斗殴、吵架等行为。
部门出现上述问题，对部门领导绩效扣减2分，并对涉事员工进行行政处理。
3.对员工有计划地开展培训（安全、技能、个人素养），不断提高员工素质。
4.员工严重违反公司安全规定、公司纪律造成不良影响每次扣1-2分。
暂不考核
14
5S管理
1.工作现场无用不着的物品；
2.物品摆放定容、定量、定位；
3.窗明几净，通道畅通；
4.坚持每天开展5S活动。
办公室乱差，扣2分。
暂不考核
15
工作能力（业务技能）
1.具备采购、管理、产品、国家政策等方面专业知识和技能；
2.具备领导能力和管理能力；
3.具体筹划能力，能分清轻重缓急，工作有计划，想在前、做在前，主动工作，工作主动。
4.知人善任，会做思想政治工作。
5.正确理解工作内容，制定适当的工作计划；
6.不需要上级详细的指示和指导；
7.及时与同事及合作者沟通，使工作顺利进行。
暂不考核
16
创新改善
1.每月提出一项合理化改善建议；
2.在本部门开展创新改善活动。
暂不考核
考核人
•签订本绩效考核表前，我已与公司相关领导进行了充分沟通，理解其对被考核人岗位的管理意图并在此责任书中体现。
签订本绩效考核表前，我已与被考核人进行了充分沟通。
双方均充分了解本绩效考核表的所有约定并达成共识。
被考核人履行其绩效考核表过程中，我将提供必要的支持和帮助。
签名
被考核人
•签订本绩效考核表前，我已与考核人进行了充分沟通，理解其对本岗位的管理意图并在此责任书中体现。
考核双方均充分了解本绩效考核表的所有约定并达成共识。
在考核人的指导和帮助下，我将认真履行本绩效考核表并达成绩效目标。
签名
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