酒店客房部各类表格.doc
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酒店客房部各类表格
日期
编号
名称
填表人
领队或陪同
客房总数
标准间
单人间
豪华间
日期
现出租房间
房
号
标准间
单人间
豪华间
日期
未出租房间
房
号
标准间
单人间
豪华间
日期
当日退房
房
号
标准间
单人间
豪华间
日期
今后三天内退房
房
号
标准间
单人间
豪华间
日期
今日可预定空房
房
号
标准间
单人间
豪华间
日期
今后三天可预定空房
房
号
标准间
单人间
豪华间
备注
审核人:
旅行社团队预定卡
□预订团队代号:
__________
□更改预订日期:
__________
□取消
抵达日期:
________离店日期:
________
客房种类:
________房间数:
________人数:
________
房价:
________接受预订人:
________
抵达时间:
________航班号:
________1∶00pm□
6∶00pm□
保证预订□
团队名称:
_______________________________________________
公司名称:
_________________________地址:
______________
旅行社名称:
_____________________联系人:
______________
地址:
__________________________________________________________
信用卡号码_____________________提前开房要求:
_________________
备注:
__________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
订车单
客人姓名____________________________________________________________
____________________________________________________共_____人
车型________________________________数量____________________________
抵达日期_________________航班车次________________抵达时间____________
接车地点_________________接车后送往__________________________________
送车日期____________航班车次_____________客人要求离馆时间____________
送往地点______________________________注:
请汽车调度与客人确认送车时间
收费方式()现付/签单入房数()报帐__________________________
()请汽车调度与客人确认付款方式
预订方式__________________________填表日期________________________
职员签名__________________________调度签名________________________
备注:
客人遗留物品登记表
日期
编号
捡拾人姓名
上交时间
物品名称
件数
单价
捡拾地点
备注
领班意见
主管意见
部门经理意见
重要客人预报表
年月日
姓名或团名
国籍
身份
人数
来馆日期
班次
离馆日期
班次
接待单位
具体要求:
备注:
经手人:
________
7
接车预定单
第
一
联
预定号
团队代号
客人姓名
乘车人数
预定日期
抵达时间航班
达间班
实际到达日期
接车时间
接车人
备注
1.
2.
3.
□预定
□更改
□取消
1:
00pm□
6:
00pm□
保证预定□
接车预定人:
接受预定人:
签字______签字______
第
二
联
预定号
团队代号
客人姓名
乘车人数
预定日期
抵达时间航班
达间班
实际到达日期
接车时间
接车人
备注
1.
2.
3.
□预定
□更改
□取消
1:
00pm□
6:
00pm□
保证预定□
接车预定人:
接受预定人:
签字______签字______
第
三
联
预定号
团队代号
客人姓名
乘车人数
预定日期
抵达时间航班
达间班
实际到达日期
接车时间
接车人
备注
1.
2.
3.
□预定
□更改
□取消
1:
00pm□
6:
00pm□
保证预定□
接车预定人:
接受预定人:
签字______签字______
星期预报住房状况
制表日期:
日期
星期
团队
临时住店
住房率
自用房
免费房
总计房间数
人数
双人占用率
一
二
三
四
五
六
日
上星期结果:
预测
%
¥______元
实际
%
¥______元
预测差
%
¥______元
可出租客房总数
间数×天数=总数
日平均出租率
日平均房价
房费总收入
本月截止日出租率
本月截止日预报
去年同期
预计本月平均出租率
今年截止日出租率
今年截止日预报出租率
审核制表
住客早叫表
日期____________________团队名称___________________
________________________先生
女士
小组
房号________________预定早叫时间_______________领队签字____________
前台通知早叫时间___________
完成早叫时间_______________
输入早叫时间责任人_____________工号_________
送单责任人____________输入检查责任人_________________工号_________
输入时间_______________________
前台部经理签名_________________
大堂付理与客人谈话记录
日期时间
客人姓名
房号
谈话地点
大堂付理
V.I.P接待通知单
No.
姓名(团体)身份
国籍
人数
男:
女:
房号
来馆日期
班次
离馆日期
班次
拟住天数
接待标准
客人要求
接待单位
陪同人数身份
男:
女:
特殊要求
审核人
经手人
备注:
年月日
团体行李登记表
A:
日期:
编号
楼层
旅行团名称
到达宾馆
离开宾馆
备注(接待人签字)
交通工具
时间
件数
日期
时间
件数
1