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家族企业成败剖析3

家族企业成败剖析——

家族企业向沃尔玛学习

如何留住人,培养人和吸引人

什么是企业的最大财富——现有员工,留住他们,提供培训计划和发展机会培养他们,使他们在为企业发展贡献力量的同时,能够实现自身价值的最大化,并以此吸引更多的人才,是企业人力资源管理的最大课题。

“有没有本地员工可以提升上来?

”这是沃尔玛中国公司人力资源副总裁经常被美国总部问到的问题。

沃尔玛本地化的做法不是停留在口头上,沃尔玛在中国有39家门店,总经理全部是中国人,其中只有2个香港人,37个来自内地。

沃尔玛是当今世界上最大的零售企业,连续多年荣登财富全球500强榜首。

同时,沃尔玛在全球多个国家被评为“最适合工作的企业”之一。

最近连续三年入选“中国最受尊敬企业”,成为唯一一家入选的零售企业。

其实在沃尔玛看来真正重要的不是这些,沃尔玛中国公司人力资源副总裁表示:

我们不是很在意有没有评到最佳雇主,而是真地做一些事去超越其他雇主,在员工心目中真正成为最佳雇主。

一、留住人是第一位的

留住人才、培养人才、发展人才、吸引人才,是沃尔玛开展人力资源工作的指针,为什么讲留住人才放在第一位?

这其实是沃尔玛中国公司人力资源的一个战略调整,原来最初的策略是吸引人才、留住人才、培养人才、发展人才,后来在运行过程中发现,可能需要先留住自己的员工,才能提到发展人和吸引人。

现在激烈的市场竞争其实就是人才竞争,而市场人才储备是有限的,企业吸引人才是非常大的挑战。

那些优秀人才已经在为你或其他顶尖雇主工作,有谁能保证当你的员工离开后,你马上就能找到同等或更好的人来顶替空缺。

而且员工流失,会给企业带来很大资本损耗,流失员工会带走他的能力、带走你的一些资源、也要带走你的文化。

重新招聘也需要费用,交接过程中工作会有损失,而且新人需要培训,需要一定的时间熟悉磨合才能有贡献。

从这里可以看到,当没有很好地去留住人的时候,或者说在发展方面没有留住人的话,这些人就会流失,一流失,公司成本会非常大。

沃尔玛公司还有个比较重要的概念,就是为我们工作的人都已经是市场上非常好的人了。

如果没有留住他们,就把本身仅有的资源都流失了。

沃尔玛留人有什么特别做法?

沃尔玛有个挽留政策,很多公司成为离职面谈,沃尔玛称为挽留面谈。

沃尔玛跟其他公司不一样的是,要求每一个层级都要跟员工沟通,想办法从这个层级里把他留下。

比如他的上司能够留下他就不用到上一级,如果他的上司留不住他,再上一级会跟他谈,甚至人力资源部会跟他谈。

沃尔玛会从不同角度去跟他做分析,比如有时候,再上一级的上司会从另一个角度去看,你如果工作方面不满意的话,我不一定在这个团队里考虑你的职位。

比如到人力资源部可能会考虑,你在这个部门不合适,其他部门正好要人。

谈到哪一层次,看你的职位。

除了员工提出离职后的挽留面谈,平时有什么措施留住员工,避免他们提出离职?

做法很多。

沃尔玛希望让部门担起责任,控制流失率。

每个月都跟部门负责人分析流失率,各部门流失率都是在一张表里,一看就知道自己比较整家公司的流失率,比较其他部门,是怎么样的。

沃尔玛每个季度还有流失率的总和,对流失率最高的三个部门会做一个分析给他们,这个分析里包括员工流失的真正原因。

有时候员工来人力资源部会说实话,在部门里他可能不会说上司搞不拢。

还有些时候,他们不会当时就说实话。

但是沃尔玛有个措施,就是员工离开三个月后我们会跟踪,你去了那里啦,现在感觉怎么样啊。

一方面了解员工流失的真实原因,帮助部门改善。

还有一个,沃尔玛建立一个网络,看以后有没有机会让他们回来。

不是每个员工都这样,对主要经理这么做。

这些分析,都会很直接给到部门,让部门正视这个问题。

这个举措效果很好。

沃尔玛看到因为大家分享了这个东西,好几个部门在员工培训、员工活动上都有非常大的提高。

还有,公司有个ERM(EnterpriseRiskManagement),就是企业风险管理,沃尔玛每十八个月就定义一次:

这个时间段,企业最大的风险在哪里。

根据风险的重要性和紧迫性进行排名。

在最近一次排名中,人才领导力方面无论重要性还是紧要性都排在第一位,你可以看到公司对人的关注。

这个计划由美国总部和公司总裁直接领导,并且是有各个部门的负责同事举手表决出来的。

公司会针对前六位的项目,在接下来的18个月,做出非常具体和定期跟踪的人员行动计划。

沃尔玛也会把有限资源放到重点人员上去,比如说他们有个新录用经理跟踪计划:

新就职的副总经理级以上的人员,都会有半年的跟踪时间,主要针对培训进度及其是否适应沃尔玛文化。

数据表明很多员工会在试用期内离开,因为他当时不能磨合。

沃尔玛会倾注比较大的力量去跟踪员工在这段时间里的培训,对文化的吻合。

所以沃尔玛的员工流失率,比行业平均要低很多。

大力培养本地化人才

沃尔玛一向以培养本地人才著称,在人才本地化方面已经取得哪些成果?

沃尔玛管理层有90%是内部提升的。

沃尔玛中国现在有46200个人,美国人和香港人只有八十几个,只占0.2%。

其他全是本地人才。

管理层方面,早期的总经理基本上是香港过来的。

现在沃尔玛在中国有117家分店,总经理有3个香港人,6个台湾人,其他都是内地的。

平时人力部门就在谈人员发展,美国那边不断催促,有没有本地员工可以提升上去。

这方面有大把的例子。

广东区域的区域总经理钟世丹,原来是床上用品组的一个普通员工,8年里从普通员工升到主管、经理、副总、常务副总、总经理,现在主管广东区域的十几家店。

沃尔玛在员工培训上做了哪些工作?

比较特别的就是在营运方面有零售培训店。

帮助地区培养营运方面的管理人员。

员工在这里面会得到一些文化方面的培训,领导力方面的培训,还有一些具体的技能培训。

沃尔玛有专门的零售培训店的总经理和培训经理。

还有一个比较新的概念,叫鲜食学院,也是沃尔玛(中国)自己发展起来的学院。

它覆盖了全中国所有的鲜食部分的培训,包括鲜食卫生、鲜食标准、供应商、供应商鲜食情况、新品开发等,商场的采购、运营这两大前线部门里面有关鲜食方面的工作,鲜食学院都会涉及到。

沃尔玛对员工会有一些公开课。

最关键的目的是帮助员工更加了解零售业,还有,帮他们了解跟他们工作有关的其他的技能和知识。

比如沃尔玛上过公司损益方面的课程,让非财务人员了解财务方面的知识。

对中层以上的,部门经理及副总级别的,会有重点的培训与发展。

对这些人,沃尔玛还有个叫法为“不能够流失的人员”(“Can’tLosepeople”).这些人以及他们的继任者,沃尔玛都是有很重点的发展计划给到他的,不是停留在纸面工作,而是要具体地跟踪他们有没有去做。

对于“不能够流失的人员”,发展计划里都包括哪些内容?

这个人在哪一个季度完成什么样的培训,要看怎样的书,要参加什么样的活动,在哪些场合要去讲话,都是非常具体的。

过了一个季度,人力资源会把后一个季度的计划放上来,在他的发展计划里,是滚动式地保持四个季度的数据的。

这些方面都有一些跟踪。

还有一个,更有针对性的跨部门培训,针对那些不能流失的人员,给他们3~6个月时间到另一个部门去培训,这个培训要定岗的,比如我去财务部,就让我做会计工作,或者其他具体职位,很具体深入地了解这个部门里的某个功能的工作,并且在整体上都有了解。

比如内审部的人有机会去到财务部,因为跟财务的关系很挂钩。

还会去到营运部、采购部、物流部,因为这些是他经常要服务到的顾客,相关性很强。

几个月的时间就泡在这些部门里,原先的工作就先断掉,部门安排其他的人帮他。

目的就是一个,让这些人才有一个更强的基础,可以往更高方面发展。

这些都是与继任计划相关联的。

沃尔玛的继任计划怎么样的?

公司把继任者分成三种,一种是PN(promotablenow),就是马上可以提升的。

一种是P1(promotableinoneyear),是一年以后才可以提升。

还有P2(promotableintwoyear),就是两年后可以提升。

继任计划可以覆盖到沃尔玛很多的员工。

沃尔玛在美国有“人员财富计划”,因为沃尔玛认为员工是财富。

这个计划是针对比较高级别的,比如总裁,总裁的直接汇报人,及他们的继任人。

美国公司都会定期跟中国方面开会,一个一个来讨论。

比如他们问某个总经理,你的继任人是谁,你的继任人要多长时间才能继任你的位置,以及你的继任人有什么具体的发展计划。

在中国,沃尔玛有个PDP(peopledevelopmentprogram),就是人员发展计划,针对中层管理人员。

因为中国这边发展非常快,这些人都可能是未来高级人员。

这些人沃尔玛就用PDP方法跟踪他们的继任计划,人事部门每个月及每个季度都会跟部门来沟通。

沃尔玛的目标是告诉员工,如果你不培养出你的继任人的话,就会限制到你个人组织中的发展,这个信息给到员工是非常重要的,因为这与他个人的发展和提升息息相关,他就会积极主动去培养人。

沃尔玛绩效评估的特点是什么?

一切评估标准可衡量

2008年年初的时候,绩效评估方面做了比较大的改变。

最大的改变,是令到绩效评估更加针对个人,而且更有目标性。

每一年做的时候,会为他下一年的工作订立目标,之前只是评估他的工作表现。

之前管理层和非管理层都是用一样的表来做的,现在是分开做。

而且目标管理方面,沃尔玛是放入更加具体的、可衡量的目标。

可衡量是沃尔玛重要的一个改变,会有硬的指标。

比如人力资源部有15项指标,放在平衡计分卡里。

比如流失率、员工录用率、培训计划的完成情况、员工发展计划、继任人的发展计划的完成情况的百分比等等,有很多具体的数据。

沃尔玛对员工的表现还是有一些软性的指标,对这些怎么衡量?

比如沃尔玛要求员工有主人翁精神,就有一个很好的例子:

沃尔玛有个店中店计划,比如一小时冲印服务,从上面部门经理、以及负责的副总、主管、员工都要为部门的销售、库存、利润等做贡献。

通过店中店的情况,来评价你的表现。

沃尔玛有很多奖励计划,都是与这些方面挂钩的。

沃尔玛让员工认识到,要自己负责,让每一位员工成为领导。

假定你来管理这个部门,你会如何管理。

沃尔玛有些这样的活动:

假如你是总经理,你就跟总经理一天都在走楼面。

通过这些活动告诉到员工,只有这样想问题,起点会比较高,对未来的发展会更好。

很多员工会知道这里成长的空间很大,沃尔玛经常问员工:

”Areyouready?

”,沃尔玛的职位永远Ready在那边的,你自己有没有准备好。

这也会激励员工。

在升迁上是什么标准?

相对来说比较注重团队方面的。

一个是团队配合技能,一个是对零售业的热爱。

讲究态度和团队合作,还有他的潜力。

还有一个很重要的,就是对文化的认可。

很多升迁沃尔玛都是围绕PDP(人员发展计划)展开的,在设定继任人是就要看,要看他是否升到这个职位就到顶了,不能再升了。

沃尔玛比较重视这个人到了这个职位后,以后的潜力会怎么样,会想得比较远。

就像我面试一个人,我想让他做人力资源经理,但是面试时我就在观察,这个人在两年后能不能升职。

视员工为合作伙伴

平时管理层通过哪些渠道与员工沟通?

就是现场指导。

创始人山姆.沃尔顿说过,管理层的工作不是做到办公室里来完成的,是需要走到现场去跟员工沟通的,无论在总部还是在商场,都要求管理层做现场指导。

直接走到员工的工作区域里面去,直接给他一些工作指导。

如果是好的要大声去表扬他,如果有不好的地方把他拉到边上说一下。

管理层有很多相关会议是针对员工的,包括部门例会和公司例会。

管理层每个月都会把员工集中在一起分享一些包括财务方面的数据,对外都是保密的,对内会分享,沃尔玛推崇的是员工是合作伙伴,有些信息都会在那些会议上去宣布。

管理层还有一个GrassRootsSurvey,叫草根调查。

这是通过外面一家管理公司帮助做调查,所有都是匿名的,员工做完也是直接寄到那家管理公司,对公司、对上司、工作环境、福利,都有比较全面的调查。

这些可以帮管理层了解,员工心里在想什么,他们最关注的问题是什么,有哪些东西是可以解决的,有哪些可能很难解决。

针对结果,会有相应的行动计划作出来。

在第二年再做这个草根调查的时候,管理层会对上一年度的工作跟进。

沟通方面还有蛮重要的就是门户开放。

员工如果有问题可以直接跟上一层沟通。

如果上司是他的矛盾所在,他可以约更高级别来做沟通,或者他可以来到人力资源部,沃尔玛专门有个员工关系部门。

他甚至可以找到总裁。

而且政策会标明,所有员工不可以打击报复,每个人都会给到答复。

门户开放有时是无效的。

但是最起码,通过门户开放可以发现一些基层问题,然后通过调查进行改进。

由于不断有员工在用这个门户开放,就证明这个东西是有用的。

如果每个人试过后没有用的话,他不会再来用的。

沃尔玛对员工关注很细致,是不是不怎么淘汰?

淘汰得不算多。

每个人来到沃尔玛公司,都会感觉不一样,这个不一样就是对人不一样,主要是在工作的安全感方面。

不会今天老板突然跟你说你被解聘了。

沃尔玛公司绝对不会有这样突然的情况发生。

尊重个人是公司的三大基本信仰之一,尊重个人不仅仅是肯定员工所做出的成绩,当员工的工作表现与岗位要求存在一定差距是,领导要及时指出员工的缺点及错误并给予相应的指导。

沃尔玛要求,在解聘员工之前,要给他相应的指导,包括口头指导或者书面指导。

在决定日,有最高一层的指导,如果决定日还不行就要走人了。

什么行为是公司决不能容忍的?

一个是造成公司非常大的损失的。

二是不诚实行为,比如拿回扣、跟供应商吃饭等等。

还有就是员工藏匿货品,把折价商品藏起来,到下班的时候自己去买单。

员工最清楚哪些货品是超值的。

如果每个员工都把超值货品买走的话,顾客买什么?

所以沃尔玛会考虑是不是影响到了消费者利益,这些方面公司处理是非常严肃的。

即使表现好,如果出现不诚实行为,一样马上解聘。

如果业绩表现不够好的,沃尔玛做得更多的是:

我给你培训。

而且沃尔玛的机构比较大,开店也比较多,会有比较多的空缺。

让员工有机会去试试其他的岗位,适不适合你。

例如,昆明招了一个采购经理,后来发现他有一定差距,每天加班到12点才完成工作,他的主管觉得他在采购经理这个职位上是有难度的。

如果在其他公司肯定可以解聘,因为还在试用期。

但沃尔玛公司就没有说不要他,跟他商量,给他降一个级别,做采购助理,这样让他把基础的工作做扎实以后,再看能不能升。

这是一家公司对员工的责任和关心,没有轻易去放弃员工。

沃尔玛(中国)人力资源管理的特色

“尊重个人”是沃尔玛的三项基本信仰之一。

沃尔玛视员工为合作伙伴,大力培养本土人才。

沃尔玛把留住人才放在发展人才和吸引人才之前。

变离职面谈为挽留面谈。

不轻易放弃每一位员工,对于表现不合格者先进行培训或者换岗.

把有限资源放到重点人员上,针对新就职的副总经理级以上的员工有新录用经理跟踪计划。

界定“不能流失的人员”,重点制定发展计划。

绩效评估不仅评估以前的表现,同时设定下一年的具体目标。

这些目标为可衡量的硬性指标。

把继任者分为三类:

现在可以提拔的,和1年后及2年后可以提拔的。

通过外部管理咨询公司进行独立的员工调查。

利用市场调查、重新招聘和内外部人员推荐组成的关系网招聘,招到与公司文化匹配的员工。

这些就是沃尔玛用人的秘诀,也是沃尔玛获得超常规发展的保证,是沃尔玛长盛不衰的动力源泉,是最值得中国企业学习的真经。

谢谢!

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