经销商会议策划方案.docx
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经销商会议策划方案
2014经销商会议策划方案
经销商会议策划方案
一会议背景
公司业务发展迅速,销售渠道不断拓展,需要加深与经销商之间的联系。
会议思路:
——画饼
厂家需要为经销商与销售人员输入信心,经由愿景规划、策略制定、行动计划,让经销商倍受鼓舞,士气高涨,热血沸腾。
一个成功的经销商会议,既要“充电”,也要“打气”。
——关怀
人情味十足。
与会的多是经销商老板,厂家应利用会议之机,多一些感情投入,增进厂商关系,推动“厂商一体”的进程。
从一些细节入手,彰显人性化。
如会议期间生日者、生病者等,适时送上祝福
气氛
制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户,主要可以采取以下方式来做到:
会议目的
1.增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现2014年销售目标任务
2-最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。
3.最大限度调动经销商对蒙特产品的销售热情和忠诚度。
4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习
的激情。
5.新产品发布。
三会议主题
1.携手同行,共拓疆土一一‘蒙特科瑞莱’2014年度经销商会议
2.在新高度起飞:
(该主题肯定了13年的成绩,强调14年的工作目标,给人以鼓舞之气。
显示了对经销商工作的认可,以及对未来美好的期望。
整个主题引人思考,意味深长)
四会议时间:
2013年12月25—26日(25日
下午经销商会议,26号上午座谈会)
五会议策划
会议前
•与会人员邀约
涉及事项:
1.到会人员确定(经销商到会人员确定)
2.邀约形式确定:
传真、邮件、电话
3.邀约执行人员确定:
4.接待安排确定:
•会议确定
1.会议地点、议程安排确定:
2.酒店住宿安排确定:
3.物料准备完成:
4.场地布置完成:
人员分工表制作、分发完成:
•时间进度表制作、分发完成:
•《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《新产品宣传单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋:
会议中
•人员到位
•我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。
一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以要作以下事宜:
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品
(会议全程填写,会议结束后统一收集,意见表不提名。
)
专题片
会议后
•销售跟进:
可能需要销售做一些跟进工作
六会议流程
~大
小项
工作内容
完成时间
人
项
目
邀请经销商
1
t
\
\
邀请
向经销商传真
E-Mail邀请函、日程表
12月23日
前传真
确认到会经销商
电话确认经销商到会
情况
12月18第
一次确认
12月20.第
二次确认
12月24.第
三次确认
事
前
工作准备
P
—K
亠
会
场、
酒店预定
会议室暂定三楼迎宾厅、酒店暂定尼罗河、就餐地址未定。
12月25日
前完成
签到
表
按名单准备会议签到
表和胸牌70个
12月24日
前完成
签到资料
准备70份资料(产品手册、公司相政策)
12月24日
前完成
横幅
横幅三条,、一、三等奖奖牌三个
12月23日
前完成
水果
圣女果、沙糖桔、金
田桔各一箱
12月24日
前完成
小礼
公司库房小礼品
12月24日
品
前完成
签约
准备合同书50本,授权牌35个,花一盘和
12月24日
前完成
仪式
香槟一瓶、座位牌两
个和经销商)
新机型展示
准备展示的新产品和工作台,25号中午15点前到会场
12月23日
前完成
现场热买
现场热买销售单50
份
12月24日
前完成
发言
稿
蒙特和代表经销商的
发言稿和发言人的确
疋
12月24日
前完成
1:
月
2-
日
2
5
迎宾签到
会场前两名礼仪迎宾指导,签到留影后发胸牌和资料,并引导入会场入坐。
相声和企业宣传片配合
09:
00—10:
00
音乐
主持人准备催场,工
10:
暖场
作人员准备
00—10:
20
会议开幕
主持人致开幕词,并
介绍到场经销商
10:
20—10:
30
团队展示
蒙特销售部进行团队展示
10:
30—10:
50
领
导、
经销商代表致辞
总经理、经销商代表致辞(感谢、回顾、展望)
10:
50—11:
10
新产品演示和推广
新产品发布并推广
PPT
11:
10—12:
10
经销商销售评比
由总经理宣布13年销售总量,并报出销量前三名
(“销售精英奖”、“杰出工程奖”、“最佳经销商奖”。
)
12:
10—12:
30
午餐时间
二楼餐厅就餐
12:
30—
13:
30
参观
带领所有经销商参观
13:
厂房
规划后的厂房
30—14:
20
颁发证书
由总经理颁发各项证书并合影
14:
20—14:
40
经销商代表讲话
请获奖经销商发表感
—2言
14:
40—15:
00
签约授牌议式
主持人宣读上台签约经销商,须准备长桌两张并起来,并盖上桌布,桌子中间放上一盘花,再加上两张倚子,两个礼议小姐在一边送上合约书和笔并指导签写,签完后礼议送上授权牌并握手合影。
15:
00—15:
40
2014
年政
总经理宣布2014年政策和现场热买活
15:
40—16:
10
策和
现场
优惠
动。
礼议发放优惠活动订购单,发放后所有同事一起回答经销
订购活动
商的疑冋,并引导接定金
颁奖
由总经理给获奖经销
商颁发奖品
16:
10—16:
30
会议结束
由主持人通告明天安排和休息
16:
30—16:
40
晚餐
公司安排车辆由公司出发(中间时间自由安排)
仃:
30
1
月
2(
日
2
6
1
座谈
会
省内外重点经销商共同参与
09:
30-12:
30
七会议地点
12月25日:
公司三楼‘迎宾厅会议室'
八会议场地布置
2.
摄影人员:
迎宾人员:
3.签到礼品:
配置logo手提袋+宣传册+单页+小礼品,两位美女负责为来宾贴上logo即可。
可根据编号在来宾离开的时候送上礼品,免去来宾携带的不便
接待:
新品发布安排
1.
2.
与创意性的展示方式结合
由来宾进行部分操作,活跃会议气氛
文档附件
部门
负责事项
物料准备
总经办
欢迎致辞
欢迎稿(需翻译)
客服部
接待、场地布置等
迎宾台、桌花、礼品准备
销售部
新品发布
整机、PPT
市场部
宣传事宜
背景板制作、横幅制作悬
挂等
人员(部门)分工表
1.
2.时间进度表
注:
时间进度中需安排各部门碰头会时间
3.与会人员名单
4.邀请函
6.会议全程:
人力资源部、财务部、市场部、研发部、品质部派代表人员参加。
物料准备
1.经销商意见表
2.全套会议资料
3.主题横幅一条、背景墙
4.签到区背景板(签到&留影)
5.背景板规格:
2米*2.4米
6.展架
7.来宾礼品
8.酒水、水果。