高职院校系部制度汇编.docx

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 管理制度汇编

汽车工程系

目录

第一部分工作职责

系总支书记岗位职责

系主任岗位职责

系副主任岗位职责

教学秘书工作职责

学工、行政秘书工作职责

招生就业专干工作职责

高校辅导员岗位工作职责

专业班主任（导师）的工作职责

实训设备管理人员岗位职责

汽车工程系教研室主任岗位职责

汽车工程系安全员工作职责

第二部分日常管理制度

汽车工程系教师教学工作规范

汽车工程系教研室考核细则（试行）

汽车工程系教师岗位管理考核办法（试行）

汽车工程系考勤制度（试行）

汽车工程系绩效奖奖励办法（试行）

汽车工程系系领导、辅导员深入学生宿舍制度

汽车工程系安全管理制度

汽车实训中心突发事件应急预案

汽车实训中心突发事件应急管理制度

第一部分 工作职责

系总支书记岗位职责

系总支书记是在学院党委的领导下，全面负责本系的党务、学生管理、师德师风建设等工作，其职责为：

一、主持党总支工作；负责召开党的总支部委员会会议和党员大会，传达贯彻落实执行党的路线、方针、政策和党委的决议，讨论研究总支的各项工作，检查督促决议的执行情况，制定党总支工作计划，负责党务工作。

二、负责学生管理各项计划、方案、制度、文件的起草与修订工作及加强党的思想、组织、作风建设的具体措施，并组织实施。

三、负责学生管理、奖勤助贷、毕业生就业和学生思想政治教育工作。

四、负责专兼职辅导员、班主任的选聘、培养、管理、考核、奖惩等工作。

五、领导团总支和学生会开展各项活动；负责学生活动经费的初审。

六、参与讨论和决定教学、科研、行政管理工作中的重要事项，支持行政领导在其职权范围内独立负责地开展工作。

七、负责教师的思想政治教育和师德建设工作；负责师生的政治理论学习。

八、负责党建工作，抓好党总支自身建设、基层党组织建设。

九、负责制定党员发展计划，做好入党积极分子的培训，发展对象的考察、推优和党员发展工作。

十、完成上级组织和学院党政领导交办的其他工作。

汽车工程系

                                               二○一二年九月

系主任岗位职责

    系主任在院长（分管副院长）的领导下，全面负责本系的教学、科研、行政等工作，其职责为：

一、在主管院长的直接领导下，主持本系教学、科研和日常行政管理工作，将学院教育教学各项要求落到实处，对学院负责。

二、根据学院长远规划和年度工作目标，主持制订本系发展规划和年度工作计划，并组织实施。

三、完善本系各专业人才培养方案，负责所属各专业教学计划的编制、修订，保证教学计划，符合人才培养目标的要求。

四、负责本系各门课程（含相关实践教学环节）教学大纲的编写、审批、管理。

五、抓好课程建设，重点抓好精品课程的申报及建设工作。

六、做好本系专业优化改革、新专业申报工作。

七、配合教务处落实任课教师名单，组织本系教师承担教学任务，选用教材。

负责本系外聘教师的聘任和管理工作。

八、组织领导本系的教研活动和科研工作。

九、组织本系各项教学检查、评价、活动，积极配合学院教学督导工作，依据教学督导人员提出的意见和建议，及时协调、解决本系教学工作中存在的问题。

十、负责本系日常教学管理，与教务处共同认定、处理本系教学事故，及时处理突发教学事件处理，保持日常教学秩序的稳定。

十一、做好本系专业实验室和实习基地的建设。

十二、负责全系各类实训、实习的组织及管理工作。

组织好毕业论文（设计）答辩等工作。

十三、做好本系教职工考核、奖惩和专业技术职务的评审工作。

抓好教师梯队建设，优化教师结构，培养专业带头人和骨干教师。

十四、负责本系学管、招生、就业和安全工作。

十五、协调系党总支、团总支作好学生思想政治工作，组织开展“第二课堂”活动，提高学生综合素质。

十六、负责本系部经费预算，管好用好各项经费。

十七、完成院领导交办的其他工作。

        汽车工程系

                                            二○一二年九月

系副主任岗位职责

系副主任是系主任的重要助手，分管系日常教学、教学评估和课程建设的日常工作，具体工作职责如下：

一、组织本系各门课程的教学，协调和安排教学环节，统筹教材建设，督促检查教学工作，保证完成教学计划。

二、督促检查教学各个环节的落实和教师工作规范的执行情况，处理日常的教学行政事务工作，保证正常的教学秩序，协助主任做好教学质量检查工作。

三、负责审定教学大纲，审定教学日志、教师教学工作数量及质量。

四、负责督促、检查、指导教研室工作。

协助主任抓好教学研究、课程建设工作，组织开展教学经验交流活动。

指导有关人员搞好教学资料、技术档案的管理工作。

五、抓好本系教师的听课制度，协助系主任组织安排本系新进教师的教学见习和试讲工作。

负责本部门的临时性教师外聘工作。

六、负责收集分析学生对系教学工作的意见和建议，了解和掌握本系的教学情况和教学动态。

七、负责组织本系的期末考试及有关工作。

八、配合学院安排，组织全系的教学检查及总结。

九、完成领导交办的其它工作。

                                                 汽车工程系

                                                二○一二年九月

教学秘书工作职责

教学秘书在教务处和分管教学的系领导的指导下，做好日常教学的组织与管理、教学质量的监控、教学档案的建立等工作。

具体职责如下：

一、协助教学副主任组织安排日常教学方面的事务性工作，负责教学方面相关会议的具体事宜，负责与教务、科研处联系有关事宜。

二、协助教学副主任做好继续教育的事务性工作。

三、负责建立健全教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

四、负责根据教学计划科学、合理地编排学期课程表。

负责办理经系领导批准的补课、调课、调教室手续。

五、负责按照教务处的统一安排制定各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知发放到有关师生。

六、审查学生考试资格，办理缓考手续。

及时安排不及格学生的补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。

七、在教学副主任指导下，负责本系公选课的开课安排工作。

八、及时收集各门课程考试、补考、重修成绩，催促任课老师做好成绩登录工作，管理本系学生成绩库。

九、考试课程试卷的分析、存档、保管。

十、协助教学副主任组织安排学生毕业综合实践环节相关工作，包括企业推介会、顶岗实习数据统计和上报等有关工作。

汽车工程系

                                              二○一二年九月

学工、行政秘书工作职责

学生、行政工作秘书是系领导与辅导员和班主任的桥梁，在系领导下指导、支持辅导员和班主任的工作。

学生工作秘书的具体职责如下：

一、协助做好学生管理各项制度、计划、方案的实施，及各种报表、文字材料的草拟工作。

二、协助党总支书记做好学生思想政治教育和日常管理工作；负责本系的学生管理和教育。

安排、实施、布置本系学生管理工作，对分管的工作承担责任。

三、协助做好党总支的党建工作、党员发展、入党积极分子培训等工作。

四、办理学生评优评奖评助资格审查、推荐上报工作。

五、协助做好学生的学籍管理，调查处理违纪学生；负责统筹学生宿舍的调整、安排、管理与考核工作。

六、办理学生请销假手续及考勤统计工作。

七、与院其它部门工作的联系，负责处理发生在本系学生中的问题，负责对系辅导员的工作考核。

八、做好学生干部的选拔、培训与管理工作；协助指导团学组织，开展各项学生活动；负责系学生党支部和学生会工作，加强系学生党支部的建设。

九、协助做好本系毕业生推荐就业工作。

十、记录办公室工作日誌，并逐月上报；负责系办公经费的管理与报帐工作。

十一、做好会议记录及来函、来电、来访的接收、接听、接待工作，并作记录。

十二、做好文件及资料整理及归档工作。

十三、完成领导交办的其他工作。

                                               汽车工程系

                                               二○一二年九月

招生就业专干工作职责

招生就业专干是在学院招就处与系领导的指导下，做好系招生就业与校企合作等工作。

具体职责如下：

一、起草系招生就业办公室年度工作计划和工作总结。

二、做好招生宣传工作，热情接待学生及家长，并耐心回答他们的问题。

三、做好新生基本情况的登记及录取通知书的发放工作。

四、会同有关部门做好新生报到、档案整理工作。

五、分析年度招生情况，并上报有关部门。

六、核对毕业生生源计划，做好向上级有关部门的报盘、报表工作。

七、加强与学生就业单位的联系，负责系校企合作相关工作。

八、广泛收集招工用人信息，详细了解用人单位情况并及时向学生发布。

九、做好毕业生的就业推荐工作，协助用人单位完成接收毕业生的录用手续。

十、做好毕业生就业情况的统计汇报工作。

十一、完成领导安排的其他工作任务。

                                                  汽车工程系

                                               二○一二年九月

高校辅导员岗位工作职责

辅导员是开展大学生思想政治教育的骨干力量，是高校学生常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者，应当努力成为学生的人生导师和健康成长的知心朋友。

一、开展理想信念教育

组织开展学生政治理论学习和宣传教育活动，引导学生进一步坚定中国特色社会主义理想信念，树立正确的世界观、人生观、价值观。

积极引导学生不断追求更高的目标，使他们中的先进分子树立共产主义的远大理想，确立马克思主义的坚定信念。

二、开展形势政策教育

结合学生深层次的思想问题和国际国内热点问题，进行有针对性教育引导，帮助学生释疑解惑，引导学生抵制不良思想的侵蚀。

三、及时掌握学生情况

学生情况是一个动态过程，辅导员要带着感情深入学生之中，与学生交朋友，了解学生的喜怒哀乐。

通过一对一谈话与辅导、座谈走访、校园bbs等形式掌握学生的学习、经济、家庭、人际关系情况及思想、心理动态等，及时了解学生需求，保证工作的针对性和时效性。

辅导员每年与学生谈话不少于一次，认真完成学生辅导手册记录。

四、做好重大活动与特殊时期的学生工作

根据首都政治活动和敏感期比较多的特点，及时了解学生反应，防止各类突发事件，维护校园安全稳定。

对于学生直接参加的重大政治活动，要认真组织，把握学生动态与情绪，确保政治安全。

及时准确地掌握政治敏感期学生动态，对重点人群要做好一对一的思想工作。

五、加强班集体和党团建设

以学生党团组织和班委会为骨干，坚强学生班集体建设，发挥学生自我教育与管理作用。

加强学生骨干、入党积极分子的教育培养，开展推优入党工作。

六、开展日常思想政治教育与管理

积极主动协助班主任、任课教师等共同做好日常思想政治工作、管理工作和学风建设工作，在国防教育、社会实践、志愿服务等方面对学生提供指导，要经常深入学生课堂、宿舍、餐厅、班级，及时了解学生的思想和困难，并有效解决问题。

要及时处理学生违纪行为，做好各类奖评工作。

七、做好经济困