零售企业GSP认证申报材料模板李冀龙.docx
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零售企业GSP认证申报材料模板李冀龙
药品经营质量管理规范(GSP)认证申报材料模板
认
证
申
报
材
料
模
板
怒江傈僳族自治州食品药品监督管理局市场科制
2015年6月
××××药店
GSP认证(零售/零售连锁企业)
申
报
材
料
申报人:
××××联系电话:
申报日期:
××年××月××日
申报材料目录
序号
内容
页号
1
××药店GSP认证申请书
1
2
××药店GSP申报材料以及所附数据真实性的声明
2
3
××药店GSP无经营违规假劣药品的情况说明
3
4
县局对××药店GSP出据的相关许可证明文件(材料真实证明、电子监管证明、无假劣经营行为证明等)
4-×
5
××药店申请书一份(表格9页)
×-×
6
××药店相关证照复印件(经营许可证正副本、营业执照正副本、组织机构代码证正副本、GSP证)
×-×
7
××药店花名册
×
8
××药店从业人员的资质复印件(任命文件、身份证、学历证、上岗证(含胸卡及证书,注:
包括加盖培训部门公章的培训成绩页)、资格证、健康证等)
×-×
9
××药店药品质量管理机构设置图表
×
10
××药店营业场所所在位置
×
11
××药店平面布局图
×
12
××药店经营质量管理文件目录
×-×
13
××药店房产证或者租赁合同
×-×
14
××药店其他材料
×-×
××药店GSP认证申请书
怒江傈僳族自治州食品药品监督管理局:
××药店成立于×年×月×日,现执有的药品经营许可证,证号为:
滇CA/DA332××,发证机关:
×县局,发证日期:
×年×月×日,有效期:
×年×月×日,地址:
××,经营范围:
中成药、化学药制剂、抗生素、生化药品*,经营方式:
零售/零售连锁(以上内容以许可证为准),变更的情况(无变更可不写),GSP认证情况:
第一次认证时间,证号;第二次认证时间,证号;第×次认证时间,证号;现执有的GSP证情况(GSP证号、发证日期、有效期),药店现有员工×人,其中执业药师(主管药师、药师、药士及药师协理)×人,上年销售额为×万元,经营面积×平米。
药店经×长时间的准备,并经药店自查,现已符合新版GSP要求,特向贵局申请进行GSP认证。
××药店
×年×月×日
××药店GSP申报材料真实性的声明
怒江傈僳族自治州食品药品监督管理局:
我药店向贵局呈报的《药品经营质量管理规范》认证申请的所有资料均真实、有效、合法,并承诺对申请材料内容的真实性负责。
若有虚假,愿承担因此而需承担的一切法律及经济责任。
特此承诺
××药店
×年×月×日
××药店GSP无经营违规假劣药品的
情况说明
怒江傈僳族自治州食品药品监督管理局:
××药店一年来严格按照《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规的要求经营药品,无违规经营及经销假劣药品的行为。
××药店
×年×月×日
县局对××药店GSP出据的相关许可证明文件
1、材料真实证明;
2、电子监管证明;
3、无假劣经营行为证明。
注意:
所有证明文件必须是县局的红头便签打印,如不发给企业许可证副本,需进行说;许可证有变更,未发证(正本),需在证明中说明变更的前后变化。
××药店申请书一份(表格9页)
附表1
受理编号:
药品经营质量管理规范认证申请书
申请单位:
××药店(公章)
填报日期:
××××年××月××日
受理日期:
年月日
云南省食品药品监督管理局制
企业名称
××药店
E-mail
××
通讯地址
怒江州×县×路
电话
××
邮编
××
注册地址(经营地)
许可证上的地址
营业执照住所地址
营业执照上的地址
仓库地址
无
仓库总面积
无
批发委托配送的企业名称
××公司
零售连锁委托配送的企业名称
××公司
经济性质
个体/连锁
经营方式
零售
经营范围
许可证上的范围
开办时间
年月日
职工
总人数
×人
上年销售额(万元)
×万元
法定代表人
×××
职务
法人
执业药师或技术职称
×××
企业负责人
×××
职务
企业负责人
执业药师或技术职称
×××
企业质量负责人
×××
职务
企业质量负责人
执业药师或技术职称
×××
质量管理部门
负责人
×××
职务
质管部
负责人
执业药师或技术职称
×××
联系人
×××
电话
×××
传真
×××
一年内有无违规经营或经销假劣药品问题
无
问题的说明
违规经营或经销假劣药品
××药店一年来严格按照《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规的要求经营药品,无违规经营及经销假劣药品的行为。
企业基本情况
××药店成立于×年×月×日,现执有的药品经营许可证,证号为:
滇CA/DA332××,发证机关:
×县局,发证日期:
×年×月×日,有效期:
×年×月×日,地址:
××,经营范围:
中成药、化学药制剂、抗生素、生化药品*,经营方式:
零售/零售连锁(以上内容以许可证为准),变更的情况(无变更可不写),GSP认证情况:
第一次认证时间,证号;第二次认证时间,证号;第×次认证时间,证号;现执有的GSP证情况(GSP证号、发证日期、有效期),药店现有员工×人,其中执业药师(主管药师、药师、药士及药师协理)×人,上年销售额为×万元,经营面积×平米。
GSP自查报告
××药店成立于×年×月×日,GSP认证情况:
第一次认证时间,证号;第二次认证时间,证号;第×次认证时间,证号;现执有的GSP证情况(GSP证号、发证日期、有效期)。
自新版GSP颁布以来,我店按云南省药品经营质量管理规范现场检查评定标准进行自查,自查情况为××(质量管理、人员培训、设施设备、购进、验收、储存、养护、销售等方面)。
现认证的各项准备工作已落实到位,已达到新GSP认证要求,特向贵局申请对我店进行GSP认证。
计算机系统概述
××药店现有计算机×台,使用什么公司的几M宽带上网(是普通网线/光纤),其中:
1、购进验收用计算机1台,计算机是××公司的,××型号,使用XP/win7的操作系统,安装有××公司的××药品销售软件;2、销售用计算机1台,计算机是××公司的,××型号,使用XP/win7的操作系统,安装有××公司的××药品销售软件;3、医保用计算机1台,计算机是××公司的,××型号,使用XP/win7的操作系统,安装有××医保软件;4、电子监管用计算机1台,计算机是××公司的,××型号,使用XP/win7的操作系统,专用于电子监管(电子监管网可以与其他非医保电脑合用,要求必须能上宽带网络)。
符合新版GSP要求的情况××。
注:
表格不够填写可续表
附表2
企业负责人员和质量管理人员情况表
填报单位:
××药店(盖章)填报日期:
××××年××月××日
序号
姓名
职务
学历
所学专业
是否为
执业药师
技术职称
备注
1
张××
企业负责人
大专
行政管理
否
无
兼职
2
李××
质量管理人
本科
药学
是
执业药师
3
以下空白
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
注:
1、填报本表时,请将执业药师注册证书或专业技术职称证书(学历证书)的复印件附后。
2、《药品经营许可证》上的企业负责人、企业质量负责人、企业质量部门负责人应在备注栏中注明。
3、表格不够填写可续表
附表3
企业药品验收养护人员情况表
填报单位:
××药店(盖章)填报日期:
××××年××月××日
序号
姓名
职务
学历
所学专业
是否为
执业药师
技术职称
备注
1
王××
验收员
高中
无
否
无
兼职
2
赵××
养护员
大专
药学
否
无
3
以下空白
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
注:
1、填报本表时,请将执业药师注册证书或专业技术职称证书(学历证书)的复印件附后。
2、表格不够填写可续表。
附表4
企业注册执业药师、从业药师、药师情况汇总表
填报单位:
××药店(盖章)填报日期:
××××年××月××日
序号
姓名
单位
岗位
职称情况
备注
1
李××
××药店
质量管理人
执业药师
兼职
2
以下空白
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
填写说明:
填报本表时,请将注册执业药师证书、从业药师证书、药师以上职
称证书的复印件附后。
附表5
企业经营场所、仓储场所情况表
填报企业:
××药店(盖章)填报日期:
××××年××月××日
经营场所
注册地址
以许可证为准
经营场所面积(㎡)
州/县/乡/村分别对应100/80/40/20为最低限
仓储场所
冷库容积(m3)
冷库1
冷库2
冷库3
无
无
无
药品仓库面积(㎡)
仓库总面积(㎡)
无
其中℃库面积(㎡)
无
℃库面积(㎡)
无
冷库面积(㎡)
无
中药材库面积(㎡)
无
特殊储存温度仓库面积(㎡)
无
中药饮片库面积(㎡)
无
特殊药品库面积(㎡)
无
辅助用房
辅助用房面积(㎡)
辅助用房总面积(㎡)
无
其中养护场所面积(㎡)
无
包装物料场所面积(㎡)
无
备注
器械、保健食品等其他仓库用房面积(㎡)
州/县/乡/村分别对应100/80/40/20为最低限药品经营面积超出部份,可作为经营器械、保健食品的面积。
如州级102平米,器械、保健食品的面积可为2平米。
附表6
企业经营设施、设备情况表
计算机
系统设备
接入系统
终端机
使用岗位
型号
数量
销售专用
××
1
医保专用
××
1
收银专用
××
1
以下空白
系统服务器
仓储温湿度
监测设备
温湿度
监测探头
安装位置
型号
数量
常温库
无
无
阴凉库
无
无
冷库
无
无
中药材库
无