办公室月度绩效工资管理办法.docx
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办公室绩效工资管理办法
第一章 总则
第一条为了不断完善办公室纯净考核工作,充分发挥激励约束机制效能,积极调动办公室全员的工作积极性和创造性,增强责任感和使命感,不断提升个人工作能力,
提高工作效率,根据*****的要求,结合永坪炼油厂的具体
实际,特制定本办法。
第二条 本制度于*******经办公室全体员工大会审议通过。
第三条 本制度适用于*******绩效工资的月度考核。
第二章 考核组织机构及其职责
第四条 办公室绩效工资考核小组组成人员组 长:
***
成 员:
*****
第五条 办公室绩效工资考核小组主要职责
(一)组长职责:
全面负责办公室“绩效考核”工作。
(二)成员职责:
负责“绩效考核”工作方案的制定、落实及办公室“绩效考核”人员日常工作统计和月度、年
度考评。
第三章 考核的基本原则第六条 考核基本原则
8
(一)坚持“效益优先,突出重点”的原则。
以效益最大化为核心,以利润、成本等指标为重点。
(二)坚持“科学、规范、合规、有序”的原则。
结合企业实际,科学制定考核内容和标准,规范考核流程和方法,有序开展工作,做到合法合规。
(三)坚持“公正、合理、公开、透明”的原则。
依据统一的考核标准,公正、合理、实事求是地进行考核,定期公布考核结果,增强考核的透明度。
(四)坚持“责、权、利相统一”的原则。
明确职责内容,权利范围和利益大小,做到不脱节、不错位。
(五)坚持“激励与约束并重”的原则。
考核结果应与经济奖惩挂钩,对超额完成任务,工作突出的应给予奖励,对任务拖欠、工作滞后的应予以扣罚。
(六)坚持“严格实施,力求实效”的原则。
检查要实,措施要硬,切合实际,突出效果。
第四章 绩效工资系数及其管理规定
第七条 绩效工资岗位系数
(一)文秘、信息管理员、系统管理员、网络管理员、
综合管理员、职工食堂管理员绩效工资系数为1.05。
(二)档案管理员、机要秘书、职工食堂采购员、职工食堂验收员、职工食堂保管员、宾馆管理员绩效工资系数为1.0。
(三)消防控制室值班员、通讯员、资料文印员绩效工资系数为0.9。
(四)门卫岗绩效工资系数为0.7。
(五)享受科级待遇者系数按企业管理部规定执行。
第八条 岗位系数管理规定
(一)岗位系数是岗位价值的量化表现,实际工作岗
位享有该岗位相应的等级系数,岗变则享有的系数变。
(二)岗位系数依据该岗位职责对实现单位目标重要性、影响程度的大小设定。
(三)岗位系数依据岗位所需工作知识、技能的高低和难易程度设定。
(四)岗位系数依据岗位工作量、体力脑力消耗的大小设定。
(五)岗位系数依据岗位人力资源价值及稀缺程度设
定。
第五章 办公室绩效工资考核及其管理规定
第九条 办公室绩效工资考核包括下列内容:
——考核对象:
办公室全体人员;
——考核人员:
办公室绩效工资考核小组;
——考核内容:
办公室绩效工资考核细则;
——考核标准:
办公室绩效工资考核细则;
——考核频次:
每月一次;
——考核办法:
办公室绩效工资考核办法。
第十条 绩效工资考核细则绩效工资考核细则见附件1。
第十一条 绩效工资考核程序
(一)每月5日前,各分管领导依据《办公室绩效工资考核管理办法》分别组织各部门进行自评及互评打分,测算个人总评分。
(二)自评及互评打分不能出现相同分,不能出现小数点,否则予以相应考核。
(三)接到企业管理部“经济责任制考核通知单”后,
造发办公室绩效工资,并在 3个工作日内将绩效工资表送交审核。
(四)对发表的新闻稿件予以奖励,厂级 50元/篇、
**公司级100元/篇、***公司级200/篇、省级及以上300-
500元/篇。
(五)办公室全体职工岗位系数分值相同(协理人员除外),协理人员按企业管理部实际下拨执行,不参与二次分配。
(六)每月由奖金总额中拿出***元作为奖励基金,对完成工作特别突出的及受到炼化、厂级、各部室奖励单位的工作事项的具体负责人予以奖励。
第十二条 办公室绩效工资考核管理规定
(一)绩效工资分配与办公室全员绩效考核结果挂钩,
办公室有权对部室人员进行考核,进行二次分配。
(二)本办法须经办公室职工大会表决,同时报企业管理部备案。
(三)对于请假和借调人员所拨回来的绩效工资,作为单位机动绩效工资,根据实际进行二次分配。
(四)永坪炼油厂对办公室综合管理指标奖扣分的,由办公室绩效考核领导小组讨论分解奖扣金额。
(五)严格遵守《工资支付管理办法》的相关规定,严禁私设小金库。
第六章 绩效工资考核争议处理程序及其有关规定
第十三条 绩效工资考核争议处理程序
(一)考核小组负责“绩效考核”结果的反馈沟通,若被考核者对考核结果存在异议,可先与分管领导沟通协调解决。
解决不了的,可向办公室主任提出申诉。
(二)办公室主任接到申诉,须在15 个工作日内进行核查,提出核实后的具体意见,反馈申诉者本人。
如果申诉理由成立,必须复议更正申诉者的绩效考评结果;如果申诉理由不成立,在反馈核查意见的同时对其进行批评教育,情节严重的给予必要的处罚。
第七章附则
第十四条本制度由办公室绩效工资考核小组负责解释。
第十五条本制度自****起执行,原《办公室考核管理
办法》同时废止。
附件:
办公室绩效工资考核细则
办公室绩效工资考核细则
( )
考 考 考
核 考核内容 考核标准 核 核
项 结 人
目 果 员
1.遵章守纪
1.1违反考勤制度,除接受《永坪炼油厂职工违纪处罚条例》处罚外,视情节加扣5-10分。
1.2违反集团、炼化和厂内其他规章制度,受到领导点名批评一次扣5分;受到厂通报批评一次扣10分;受到厂纪律处分视情节扣10-20分。
1.3受到政府行政部门处罚(偷盗、酒驾、刑拘等),扣10-20分。
1.4积极参加厂、办
公室组织的各类学习和活动,无故缺席一次扣5分。
1.5认真学习 办集团、炼化和我厂下发的各类文件,深刻领会文件精神。
没有按要 公求完成学习笔记的一次扣5分。
2.团队精神 室
全
基
遵章守纪础团队精神评服务意识价
业 日常工作务 完成情况
2.1 自觉维护办公室内部团结,服从领导的工作安排,认真执行交 满
办的工作任务。
本岗位职责范围内的工作任务,无正当理由不得拒 分 体
在绝接受。
出现一次扣5分,三次以上(含三次)扣20分。
2.2工30册作任务中需要相互协助共同完成的,不得推诿、扯皮。
因个人原因分正拖延工作,造成整个工作任务延期完成的扣5分,造成该项工作无 式法完成的扣10分,造成该项工作无法完成且产生负面影响的扣20 职分。
2.3同事之间要团结互助,齐心协力,不挑拨是非,不刁难别
人,虚心接受意见和建议,不得因为工作中意见分歧而出现不文明 工
的行为举止。
出现一次扣5分,造成严重影响的扣10-20分。
3.服务意识
3.1主动深入基层,了解情况,并将有关情况及时反馈。
3.2树立服务意识,不得出现推诿扯皮现象,每发现一次扣5分,情节严重的扣10-20分。
3.3认真学习贯彻集团、炼化及我厂各类规章制度,自觉遵守规定。
1.与他人(部门)工作配合情况。
(7分) 满 办
2.对上级指示、决议、计划的执行程度。
(10分) 分 公
评
3.工作事前计划程度,对工作安排分配的合理性、有效性。
(8分)
70
室
价
4.为有效工作,在改进工作方面的主动性及效果。
(5分)
5.对任职岗位相关知识的掌握、运用,工作的熟练程度。
(7分)
分
全
体
6.工作认真细致及深入程度,考虑问题的全面性、遗漏率。
(8分)
在
7.职责内工作、上级交办工作及自主性工作完成的总量。
(15分)
册
8.完成工作的迅速性、时效性,有无浪费时间或拖拉现象。
(10
正
分)
式
职
工