档案管理模式研究.pptx

档案管理模式研究.pptx

《档案管理模式研究.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案管理模式研究.pptx（34页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

,基于案例分析的档案现代管理模式研究,基于案例分析的档案现代管理模式研究,档案传统管理模式及其内容案例分析几个代表性的横向课题研究对档案传统管理模式的反思档案现代管理模式的建立与展望,1.,档案传统管理模式及其内容,模式：

是解决某一类问题的方法论。

把解决某类问题的方法总结归纳到理论高度，那就是模式。

模式是一种指导，在一个良好的指导下，有助于你完成任务，有助于你作出一个优良的设计方案，达到事半功倍的效果。

而且会得到解决问题的最佳办法。

管理模式：

是在管理人性假设的基础上设计出的一整套具体的管理理念、管理内容、管理工具、管理程序、管理制度和管理方法论体系并将其反复运用于工作中，使管理主体在运行过程中自觉加以遵守的管理规则。

1.,档案传统管理模式及其内容,档案管理模式：

对档案工作内容构成及其相互关系的规范化描述。

档案管理“六环节论”收集、整理、鉴定、保管、统计、利用。

档案管理“八环节论”收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用。

档案管理“两部分论”基础工作与利用工作实体管理与信息开发,1.,档案传统管理模式及其内容,档案管理“三字论”收、管、用。

档案管理的“三个体系”覆盖人民群众的档案资源体系收方便人民群众的档案利用体系用确保档案安全保密的档案安全体系管以上各种观点及说法，并无本质的区别。

2.案例分析几个代表性的横向课题研究,2.1中国麻风病档案抢救性整理及其研究,项目背景：

英国牛津大学JosephineRobertson,敎授主持的“世界麻风史研究”,项目，由国际麻风协会发起，通过国际卫生组织（WHO）得到日本财团资助，并由Wellcome医学史研究室具体实施的一个全球性项目。

该项目始于2001年10月，旨在建立全球的麻风病档案数据库，指明麻风病档案的保存地点，以便对19世纪以后的麻风病进行历史研究。

项目来源：

中国疾病预防与控制中心麻风病控制中心项目时间：

2005年6月2006年3月主要成果：

包括理论成果和工作成果两个部分,2.案例分析几个代表性的横向课题研究,2.1.1理论成果项目的理论成果：

5篇系列论文我国麻风病档案的分布与管理现状中国麻风病档案分类方案的编制及应用中国麻风病档案管理系统的开发麻风病档案整理问题及处理中国麻风病档案管理的展望,2.案例分析几个代表性的横向课题研究,工作成果

（1）经过整理改变了原来档案的无序状态,组织案卷748卷，其中：

管理类19卷，防治业务类160卷，科研类33卷，学术交流类311卷，名人档案类109卷，特种档案589件，包括照片类档案516件，录像带24盒，磁带30盒，幻灯片19个专集。

开发了档案管理系统，并进行了文件级和案卷级信息的录入，其中案卷条目748条，文件条目4699条，方便档案的检索查询。

进行了全部案卷题名和部分文件题名的翻译和录入，方便麻风档案信息的国际交流。

2.案例分析几个代表性的横向课题研究,2.案例分析几个代表性的横向课题研究,2.案例分析几个代表性的横向课题研究,2.案例分析几个代表性的横向课题研究,2.案例分析几个代表性的横向课题研究,项目意义保存了麻风病档案文化遗产。

麻风病人数逐年降低，大量的麻风病档案因无人管理正处于濒危状态，通过对其进行抢救性整理，保存了麻风病档案文化遗产。

方便了麻风病档案信息资源的开发利用，从而为麻风史的深入研究打下基础。

为其它疾病档案的规范管理提供一个范本。

方便了麻风病档案信息的国内和国际交流，为建立全国性乃至全球性的麻风病档案信息库创造了条件。

2.案例分析几个代表性的横向课题研究,2.2沪宁高速公路扩建工程档案工程化系统管理应用研究项目来源：

江苏沪宁高速公路扩建工程指挥部项目时间：

2005年6月2006年6月项目背景与主要成果：

见结项报告,2.案例分析几个代表性的横向课题研究,2.3,地税档案工作理论与实践研究,项目背景：

地税档案工作的宣传、教育的需要项目来源：

江苏档案局科技项目、南京市地税局科研项目项目时间：

2010年3月2011年9月主要成果：

包括三个方面,2.案例分析几个代表性的横向课题研究,2.3.1,地税档案工作宣传材料,视频材料宣传画册中国档案报通讯报道,2.案例分析几个代表性的横向课题研究,中国档案报通讯报道（2010年10月8日第3版）与时俱进求发展开拓创新铸辉煌南京市地税局档案工作纪实古都明珠，城市发展的血脉务实争先，兰台风雨竞风流,超前管理，从源头加强对档案的规范和控制实体管理，实现业务制度创新和硬件优化信息管理，保障档案工作效率和利用服务水平,继往开来，长江浪里执彩飘,2.案例分析几个代表性的横向课题研究,2.3.2,地税档案档案管理系列论文,浅谈地税档案的类型、特点与作用我国地税档案工作的现状与分析试论地税档案的分类、编号与保管基于专业特色的地税档案信息资源开发探讨基于文档一体化的地税档案管理系统开发以南京市地税局为例,2.案例分析几个代表性的横向课题研究,2.3.3,地税档案工作知识读本（目录）,）概述篇（地税工作、地税档案工作、地税档案管理模式）超前管理篇（检查、监督地税文件的形成与积累，协助、指导地税文件的整理与归档）实体管理篇（地税档案收集、整理、鉴定、保管、统计）信息管理篇（地税档案信息组织、检索、编研、利用服务、信息化建设）制度建设篇（制度建设概述、制度体系的建立）,2.案例分析几个代表性的横向课题研究,2.4,房地产估价档案管理研究,项目背景：

房地产交易、估价行业的快速发展项目来源：

中国房地产估价师与经纪人学会项目时间：

2010年9月2011年12月主要成果：

由制度、论文、研究报告组成,2.案例分析几个代表性的横向课题研究,2.4.1,项目调研,北京,上海,深圳,实际访谈对象,2.案例分析几个代表性的横向课题研究,2.案例分析几个代表性的横向课题研究,2.4.2,房地产估价档案管理指导意见,ISO15489是世界上第一个关于文件管理的国际标准，经过3年国际范围内征求意见和专家论证，于2001年9月15日由国际标准化组织正式发布。

意见由总则、实体文档管理、电子文档管理、档案管理系统开发、估价档案机构与人员、附则六章组成，共37条。

2.案例分析几个代表性的横向课题研究,2.4.3,房地产估价档案管理研究报告,12,345678,国内房地产估价档案管理现状国外房地产估价档案管理及国内房地产估价关联行业档案理经验借鉴房地产估价档案概述房地产估价档案管理原则与体制房地产估价档案超前管理房地产估价档案实体管理房地产估价档案信息管理房地产估价档案管理制度建设,3.,对档案传统管理模式的反思,档案工作发展至今，其现状是难以令人满意的。

中国是这样，国外也是如此。

中国人民大学副校长冯惠玲教授：

一种久已有之、较为普遍的现象值得引起现代档案工作者的深思：

我们为社会精心保存的作为“社会记忆”的档案，却很少引起广大民众的兴趣，有些人甚至不知道“档案”究竟是什么，档案馆在何处。

（摘自拓展职能“夹缝时代”档案职业的生存之策一文）,3.,对档案传统管理模式的反思,美国档案学者埃文斯：

现代信息时代最使人惊奇和令人遗憾的方面之一是档案这种记录信息的最古老而持久的形式，虽然对于每个国家和每个民族都是唯一的和至关重要的，却仍然很少为人们所知道和了解，因而这个（种）信息资源从总体上说，还很少得到有效的利用。

（摘自档案展望一文）,3.,对档案传统管理模式的反思,上述问题的存在，与档案传统管理模式是有较密切的关系。

档案传统管理模式的特点：

孤立、简单、静止、封闭。

孤立：

割裂档案工作与其它工作的联系；简单：

忽视档案工作内容日趋丰富的现实；静止：

不能与社会发展、经济建设相接轨；封闭：

档案既不是档案部门形成的，也不是为档案部门服务的。

4.,档案现代管理模式的建立与展望,”,档案工作的立体（三维）发展X方向：

前移实行全程化管理。

文件生命周期理论、文档一体化、电子文件、前端控制。

Y方向：

深入提供知识化服务。

由实体管理转为信息管理、知识管理，目的是保证数字时代社会记忆完整和向人们提供高质量的信息与知识服务。

Z方向：

融合实施社会化战略。

减少政治性，增加社会性；变“国家模式”为“社会模式。

现代档案管理的四大板块：

超前管理（指导协助文件工作）文件与档案的关系、电子文件的产生实体管理（档案收集、整理、鉴定、保管、统计）档案是信息内容和载体构成的统一体信息管理（著录、标引、组织、编研、服务）信息管理的延伸和拓展知识管理（知识获取、发现、组织、转换）,4.,档案现代管理模式的建立与展望,4.1,文件工作：

形成、积累、整理、归档,档案超前管理指导协助,监督,检查,事前控制、事中控制、事后控制,4.,档案现代管理模式的建立与展望,4.,档案现代管理模式的建立与展望,4.2,档案实体管理,档案收集：

两个层次、三种方式档案整理：

事由原则、来源原则档案鉴定：

价值判断、处置措施档案保管：

预防为主、防治结合档案统计：

统计实务、主辅统计,4.,档案现代管理模式的建立与展望,4.3,档案信息管理档案信息著录档案信息标引档案信息组织（分类、主题、题名、责任者、档号、时序、地域等）档案信息编研档案信息服务档案信息化建设,4.,档案现代管理模式的建立与展,望,4.4,档案知识管理,档案知识管理的几种认识,保守派：

全面排斥知识管理有些学者认为，知识管理兴起于企业管理，知识管理的理念、方法和技术主要都是针对企业管理的，是企业信息资源管理的高级形态，因此知识管理不同于档案管理，进,而认为档案管理界探讨知识管理只是附庸风雅之举，是盲目跟风。

激进派：

全盘接受知识管理部分学者从档案管理与知识管理的对象出发，对两者之间的关系进行考量，认为知识管理的对象是知识，包括显性知识和隐性知识，显性知识一部分来自组织自身活动直接形成的文件、档案，另一部分是从外部获取的文献资料、法律法规、条例、会议记录、专利、商标、版权、数据库、网上资,源、商业秘密等方面的材料；档案管理的对象是档案，是显性知识载体。

知识管理的范围大于档案,管理，档案管理是一种知识管理工作。

激进派主张将知识管理全面引入档案管理。

中立派：

适当引入知识管理部分学者认为知识管理是当今知识经济时代的必然产物，它是传统管理的最新发展阶段，能有效提升管理水平，并创造显著的经济效益；档案管理与知识管理既有相同相,近之处，也有不同之处。

因此他们对知识管理不持完全排斥态度，但认为也不能全盘接受。

4.,档案现代管理模式的建立与展望,档案知识管理是档案管理发展的必然趋势：

外因：

适应知识经济时代发展的必然选择；内因：

档案实体管理和信息管理为知识管理奠定了基础。

国内档案学者、中国人民大学副校长冯惠玲教授,认为：

档案人员将职能重心从实体管理、信息管理转向知识,管理，这是一种由外向内、由浅入深、由物理控制向智能控制的转变，目的是保证数字时代社会记忆的完整和向人们提供高,质量的信息、知识服务。

加拿大档案学者特里.库克认为：

如果我们能在理论上作出科学可行的回应，那么我们就可能抓住一个绝妙的时机，来提高我们的地位，受到现代档案工作者从未受到过的礼遇,，像古埃及中档案司神一样，重新坐回上帝的身边，而不是在凄凉冷清的文件办公室或是寂静的档案架前。